大型國際會議策劃合同編號：__________

甲方（會議主辦方）：__________

地址：__________

乙方（會議策劃執行方）：__________

地址：__________

鑒于甲方擬于__________年__________月__________日舉辦一場大型國際會議，旨在促進國際間的交流與合作，提升我國在該領域的國際影響力；乙方具備豐富的會議策劃與執行經驗，愿意為甲方的會議提供全方位的服務。為明確雙方的權利義務，經雙方友好協商，特訂立本合同，以資共同遵守。

本合同旨在明確甲乙雙方在本次大型國際會議策劃與執行過程中的權利義務，確保會議的順利進行。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供會議主題、時間、地點、參會人員名單等相關信息，確保信息的準確性和完整性。

2.在會議前與乙方進行充分溝通，明確會議目標、議程安排、預算分配等事項。

3.按照約定時間向乙方支付策劃費用，確保會議籌備工作的順利進行。

4.負責協調與會議相關的政府部門、企事業單位及社會團體，確保會議的順利進行。

5.負責會議現場的安全保障、后勤保障及參會人員的接待工作。

6.按照約定時間向乙方提供會議所需的場地、設備、資料等。

7.對乙方在會議策劃與執行過程中所提出的合理建議給予充分考慮。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，制定詳細的會議策劃方案，包括議程安排、場地布置、宣傳推廣、參會人員接待等。

2.在會議前與甲方進行充分溝通，確保策劃方案的可行性和滿意度。

3.按照約定時間完成會議策劃方案，并向甲方提交策劃報告。

4.負責會議現場的組織、協調和執行工作，確保會議的順利進行。

5.在會議過程中，負責解答參會人員的疑問，提供必要的服務。

6.按照約定時間向甲方提交會議總結報告，包括會議成果、存在問題及改進措施等。

7.在會議結束后，按照甲方要求提供相關資料和文件，協助甲方進行后續工作。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間完成會議策劃與執行工作，確保會議質量。

2.甲方有權對乙方在會議策劃與執行過程中提出合理建議，乙方應予以考慮。

3.乙方有權要求甲方按照約定時間支付策劃費用，確保籌備工作的順利進行。

雙方義務：

1.甲方應按照約定時間向乙方支付策劃費用，不得無故拖欠。

2.乙方應按照約定時間完成會議策劃與執行工作，確保會議質量。

3.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內容。

4.雙方應保持溝通，及時解決會議策劃與執行過程中出現的問題。

5.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露對方商業秘密。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），具體金額如下：

1.策劃費用：人民幣__________元整（￥__________），用于會議的整體策劃、宣傳推廣、資料制作等。

2.執行費用：人民幣__________元整（￥__________），用于會議現場的組織、協調、執行等。

3.其他費用：人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于場地租賃、設備租賃、交通住宿等。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.進度款：會議籌備期間，根據乙方提交的階段性工作進展報告，甲方應在每個階段結束后__________日內，向乙方支付該階段費用的__________%，具體金額以實際發生為準。

3.尾款：會議結束后__________日內，乙方提交會議總結報告及發票后，甲方應在__________日內支付剩余款項，即合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

財務條款具體如下：

1.甲方支付款項時，應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶，并注明款項用途。

2.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具正規發票。

3.若因甲方原因導致會議未能按期舉行，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.若因乙方原因導致會議未能按期舉行或質量不達標，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

5.雙方應遵守國家相關財務規定，確保財務活動的合法性。

6.本合同涉及的任何財務糾紛，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

2.若甲方未能提供會議所需的場地、設備、資料等，導致會議無法按期舉行或質量不達標，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若乙方未按約定時間完成會議策劃與執行工作，導致會議未能按期舉行或質量不達標，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決

1.本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。

2.仲裁應按照__________仲裁規則進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.若雙方同意以訴訟方式解決爭議，應將爭議提交至__________市__________人民法院管轄。

4.在爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，確保會議的順利進行。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國法律管轄，雙方在履行合同過程中發生的任何爭議，均應適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

3.本合同如有變更或補充，應以書面形式簽訂補充協議，與本合同具有同等法律效力。

違約責任和爭議解決機制的目的是確保合同的嚴肅性和雙方的合法權益，任何一方違反合同約定，均應承擔相應的法律責任。同時，雙方應本著誠信、公平的原則，積極協商解決爭議，維護良好的合作關系。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容完整、準確，并經各自有權決策機構批準。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后__________個工作日止。在此期間，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。

三、變更與終止條款

1.合同變更：在合同有效期內，如遇特殊情況需要變更合同內容，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：以下情形導致合同終止：

a.合同約定的各項義務履行完畢；

b.雙方協商一致，決定終止合同；

c.一方違約，另一方在接到違約通知后__________日內未采取補救措施，或采取補救措施仍無法達到合同目的；

d.由于不可抗力導致合同無法履行，經雙方確認后終止合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續，并退還剩余款項。

四、通知

1.雙方應按照合同約定及時、準確地向對方發送通知，包括但不限于變更、終止合同、履行義務等事項。

2.通知應以書面形式發送，并自發送之日起__________個工作日后視為送達。

五、合同解除

1.合同解除條件：在合同有效期內，如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除程序：一方要求解除合同時，應書面通知對方，并說明解除原因。對方收到通知后__________日內未提出異議，視為同意解除合同。

六、不可抗力

1.不可抗力指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。

2.發生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行或履行困難，雙方可協商延長履行期限或解除合同。

七、爭議解決

本合同的爭議解決方式、適用法律、管轄法院等條款，與本合同正文部分的規定一致。

八、其他

本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。本合同及補充協議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

附件：

1.會議策劃方案：包括會議主題、議程安排、場地布置、宣傳推廣、參會人員接待等詳細內容。

2.需求文檔：詳細列出甲方對會議的各項需求，如參會人數、場地要求、設備需求、餐飲安排等。

3.設計方案：包括會議現場布置圖、宣傳物料設計圖、參會證件設計圖等。

4.技術規格：列出會議所需的設備、軟件、網絡等的技術參數和標準。

5.合同簽訂雙方的身份證明文件復印件：包括營業執照、法人代表身份證明、授權委托書等。

6.乙方資質證明文件復印件：包括企業資質證書、相關業務許可證書、專業團隊介紹等。

7.會議預算明細表：詳細列出