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文檔簡介
功能培訓PA項目會計編寫人:<毛彥霖>編碼:編寫日期:<20130406>版本:<1.0>2目錄1.項目套件介紹2.項目基礎3.項目預算4.項目成本5.項目開票3項目套件發(fā)展歷程4項目生命周期5項目套件具體構成OracleProjectFoundation(PJF)OracleProjectCosting(PJC)OracleProjectBilling(PJB)OracleProjectResourceManagement(PJR)OracleProjectManagement(PJT)OracleProjectCollaboration(PJL)OracleDailyBusinessIntelligenceforProject(PJL)OracleProjectContractOracleProjectPortfolioAnalysis
6項目會計模塊主要功能與集成關系7目錄1.項目套件介紹2.項目基礎3.項目預算4.項目成本5.項目開票8項目創(chuàng)建間接資本化合同前期費用前期費用基建固定金額template1Template2template3template4template5project1project2project3project4project5project6系統(tǒng)預設用戶定義項目模版-作用
創(chuàng)建一個新項目時需要為該項目配置基礎設置,一般情況下,同一公司的項目設置基本上相同,因此在創(chuàng)建新項目之前可以將基礎設置先配置,在創(chuàng)建新項目時可直接引用常用設置可從項目模版創(chuàng)建新項目,節(jié)省項目創(chuàng)建時間避免項目創(chuàng)建時錯誤設置節(jié)約項目經(jīng)理管理項目時間項目建立的途徑:項目模版項目模版中設置一些屬性,因此在創(chuàng)建項目時需要明白從什么樣的項目模版創(chuàng)建已有的項目已存在的項目可以復制為新項目,老項目的所有信息都將復制到新項目,在新項目中需要根據(jù)實際情況修改相關信息。但現(xiàn)有項目上已經(jīng)發(fā)生的事務處理,如發(fā)票、采購訂單等不會復制到新項目中項目創(chuàng)建10項目創(chuàng)建11項目創(chuàng)建12項目創(chuàng)建13根據(jù)業(yè)務性質(zhì)的不同,工作計劃主要劃分為兩種類型:工作計劃結構WBS(WorkBreakdownStructure)
項目詳細計劃的結構。WBS用來作為項目計劃編制、管理、跟蹤、匯報等活動的平臺,項目開始后的所有活動都是建立在WBS結構的基礎上來進行的;財務結構FBS(FinanceBreakdownStructure)
滿足財務核算和統(tǒng)計角度的項目結構,例如預算、成本歸集、開票等。幫助財務管理者跟蹤單個項目的財務信息或者跟蹤整個組織的財務信息。WBS結構與FBS結構關系:共享,完全一致部分共享不共享非標準對應PA支持定義多層次的FBS結構,且無限制。PA根據(jù)每個任務所在FBS結構中的位置來對其進行控制,其位置依次為頂層任務(TopTask):項目中的父任務中層任務(MidTask):既不是頂層也不是底層的任務底層任務(LowestTask):WBS結構最底層的任務,且無任何子任務任務結構14任務結構15①完全共享②部分共享③非標準對應④不共享WBS和FBS的集成FBS
WBS
FBS
WBS
FBS
WBS
FBS
WBS
任務結構16XX項目設計整理設計條件、建筑圖、結構布置圖開工報表編制繪圖圖紙校對審核……土建施工單元1三通一平設備、物資采購……安裝單元2……項目WBS結構電氣控制系統(tǒng)幕墻外飾內(nèi)部裝修……XX項目設計土建項目FBS結構電氣控制系統(tǒng)幕墻外飾內(nèi)部裝修……任務結構制定FBS時需要考慮的因素:任務結構18項目職責19項目職責20項目狀態(tài)21項目狀態(tài)22資源列表23資源列表24目錄1.項目套件介紹2.項目基礎3.項目預算4.項目成本5.項目開票25預算錄入流程26LESSON1-項目預算概覽PA項目成本預算項目成本預算是系統(tǒng)用來對項目成本發(fā)生進行控制和分析的一個依據(jù)。項目成本預算制定時,需要將金額按三個維度進行分解。項目成本預算制定的原則必須考慮如下兩個因素: 1、項目成本控制的明細程度;項目成本控制的方式。例如是否按整個項目、按支出類型進行控制;還是按任務、按支出類型進行控制; 2、項目成本預算制定的可操作性;項目成本預算制定的明細程度必須是業(yè)務人員可以操作的、*支出類型是項目會計模塊對項目支出從業(yè)務角度的一種分類,例如:差旅費-機票;支出類別是支出類型的分類匯總,例如:支出類型差旅費-機票和差旅費-市內(nèi)交通其對應的支出類別都是差旅費。項目預算概覽27LESSON1-項目預算概覽錄入層次:預算錄入的明細程度,包括項目層、頂層任務、底層任務控制層次:指定項目預算控制的明細程度(例如對整個項目進行各種費用匯總金額的控制,或?qū)γ恳粋€子任務分別進行各種費用的控制)。包括項目層、頂層任務、底層任務預算控制期間:制定預算的時間單元,主要分為年度、季度、會計期間、項目預算錄入選項數(shù)量、直接成本、負擔成本資源列表可以將員工、組織、職務、供應商、支出類別、收入類別、支出類型或事件類型定義為資源,作為錄入預算的維度。項目預算基本要素28預算編制實例29預算執(zhí)行跟蹤30目錄1.項目套件介紹2.項目基礎3.項目預算4.項目成本5.項目開票31項目成本業(yè)務流程32LESSON2-成本歸集來源成本支出的主要來源工時單——來自于人工工時記錄卡費用報銷單——來自于應付費用報銷單雜項支出——雜項的無法從其他業(yè)務模塊獲取的成本支出供應商發(fā)票——來自于直接指定項目的應付發(fā)票采購訂單至項目——來自于直接指定項目的費用性采購采購接收至項目——來自于指定項目的物料采購訂單的接收入庫成本庫存至項目——來自于庫存領料事務處理項目成本歸集來源33LESSON2-成本歸集來源人工時成本—來自OTL工時卡項目成本歸集來源34LESSON2-成本歸集來源費用報銷—來自OIE項目成本歸集來源35LESSON2-成本歸集來源供應商發(fā)票—來自AP項目成本歸集來源36LESSON2-成本歸集來源供應商發(fā)票—來自AP項目成本歸集來源37LESSON2-成本歸集來源采購訂單—來自PO項目成本歸集來源38LESSON2-成本歸集來源采購訂單—來自PO項目成本歸集來源39LESSON2-成本歸集來源庫存至項目—來自INV項目成本歸集來源40LESSON2-成本歸集來源雜項—來自PA項目成本歸集來源41主要成本類型直接成本:執(zhí)行工作所花費的實際成本間接成本:執(zhí)行工作所花費的間接成本負擔成本=直接成本+間接成本PA中每一筆事務處理都會計算直接成本和負擔成本。也就是說,每一筆事務處理都會有直接成本、間接成本、負擔成本的數(shù)值。直接成本(RawCost)間接成本(BurdenCost)
負擔成本(TotalBurdenedCost)注意:BurdenCost為間接成本BurdenedCost為負擔成本
負擔成本42負擔成本43分配成本44自動會計45LESSON1-資本化概述資產(chǎn)分組層與分組層類型舉例
項目頂層任務1(可資本化)頂層任務2(可資本化)資產(chǎn)3資產(chǎn)4頂層任務3(可資本化)任務1.1(可資本化)資產(chǎn)1任務1.2(可資本化)資產(chǎn)1資產(chǎn)2任務2.1(可資本化)任務2.2(可資本化)任務2
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