開展主題演講比賽鍛煉表達能力計劃編制人：

審核人：

批準人：

編制日期：

一、引言

為提高員工表達能力，培養團隊溝通協作能力，提升個人綜合素質，我單位特制定本計劃，通過開展主題演講比賽的形式，鍛煉員工的表達能力和思維敏捷度。本次比賽旨在激發員工的潛能，增強團隊凝聚力，為單位的持續發展有力的人才支持。

二、工作目標與任務概述

1.主要目標：

a.提升員工公共演講技巧，增強自信心。

b.培養員工邏輯思維和快速反應能力。

c.促進員工之間知識共享和經驗交流。

d.增強團隊協作意識和集體榮譽感。

e.在規定時間內完成比賽組織、實施和總結。

2.關鍵任務：

a.制定比賽規則和評分標準，確保比賽的公平性和專業性。

b.設計比賽主題，激發員工參與熱情。

c.組織報名和選拔參賽者，確保參賽人員的廣泛性和代表性。

d.安排演講培訓，提高參賽者的演講水平。

e.實施比賽，確保比賽過程順利進行。

f.組織評委團，對參賽者的演講進行客觀評價。

g.總結比賽成果，表彰優秀個人和團隊。

h.收集反饋意見，為今后類似活動改進方向。

三、詳細工作計劃

1.任務分解：

a.制定比賽規則和評分標準：

-責任人：人事部經理

-完成時間：比賽前2周

-資源：會議場地、電子設備、打印資源

b.設計比賽主題：

-責任人：策劃部專員

-完成時間：比賽前3周

-資源：創意策劃軟件、資料庫

c.組織報名和選拔參賽者：

-責任人：人力資源部

-完成時間：比賽前1個月

-資源：報名表格、宣傳材料、面試場地

d.安排演講培訓：

-責任人：培訓部

-完成時間：比賽前4周

-資源：培訓講師、培訓場地、培訓教材

e.實施比賽：

-責任人：活動策劃小組

-完成時間：比賽當天

-資源：場地布置、音響設備、宣傳橫幅

f.組織評委團：

-責任人：資深員工代表

-完成時間：比賽前3周

-資源：評審標準、評分表格

g.總結比賽成果：

-責任人：行政部

-完成時間：比賽后1周

-資源：會議場地、總結報告模板

h.收集反饋意見：

-責任人：問卷調查小組

-完成時間：比賽后2周

-資源：問卷設計軟件、收集工具

2.時間表：

-比賽前3個月：完成主題設計、規則制定、報名選拔

-比賽前2個月：完成演講培訓

-比賽前1個月：完成比賽場地布置和設備準備

-比賽當天：舉行演講比賽

-比賽后1周：總結比賽成果

-比賽后2周：收集反饋意見

3.資源分配：

-人力：調動各部門人員參與，確保任務按期完成

-物力：必要的會議場地、音響設備、宣傳材料等

-財力：預算比賽相關費用，如場地租賃、獎品購置、培訓講師費用等，確保資金合理使用

四、風險評估與應對措施

1.風險識別：

a.參賽者報名不足，可能導致比賽參與度低。

-影響程度：影響比賽氛圍和效果。

b.演講培訓效果不佳，可能影響參賽者表現。

-影響程度：降低比賽整體水平。

c.比賽當天設備故障，可能影響比賽進行。

-影響程度：導致比賽中斷或延遲。

d.評委團評價標準不一致，可能影響比賽公正性。

-影響程度：損害比賽權威性和參賽者權益。

e.比賽組織過程中溝通不暢，可能導致任務延誤。

-影響程度：影響整體工作效率和比賽進度。

2.應對措施：

a.參賽者報名不足：

-應對措施：提前宣傳，擴大報名渠道，鼓勵員工積極參與。

-責任人：人力資源部

-執行時間：比賽前1個月

b.演講培訓效果不佳：

-應對措施：邀請專業講師，針對性培訓，確保培訓質量。

-責任人：培訓部

-執行時間：比賽前4周

c.比賽當天設備故障：

-應對措施：提前檢查設備，備用設備準備，確保比賽順利進行。

-責任人：技術支持團隊

-執行時間：比賽前1周

d.評委團評價標準不一致：

-應對措施：制定明確的評分標準，確保評委團統一評價。

-責任人：人事部經理

-執行時間：比賽前3周

e.比賽組織過程中溝通不暢：

-應對措施：建立溝通機制，定期召開協調會議，確保信息暢通。

-責任人：活動策劃小組負責人

-執行時間：比賽前2個月至比賽

五、監控與評估

1.監控機制：

a.定期會議：

-每周召開一次項目進度會議，由活動策劃小組負責人主持，各部門負責人參加。

-會議內容：回顧上周工作進展，討論本周工作計劃，解決遇到的問題。

-監控目標：確保任務按計劃推進，及時發現并解決問題。

b.進度報告：

-每周提交一次項目進度報告，由各部門負責人匯總并提交給活動策劃小組負責人。

-報告內容：詳細列出本周完成的工作、下周計劃、存在的問題及解決方案。

-監控目標：全面掌握項目進度，為決策依據。

c.風險監控：

-設立風險監控小組，負責識別、評估和監控潛在風險。

-監控內容：定期評估風險發生概率和影響程度，及時更新風險應對措施。

-監控目標：確保風險得到有效控制，避免對項目造成重大影響。

2.評估標準：

a.參賽者滿意度：

-評估時間點：比賽后1周內

-評估方式：通過問卷調查收集參賽者對比賽的組織、培訓、流程等方面的滿意度。

-評估指標：滿意度評分、反饋意見數量。

b.比賽效果：

-評估時間點：比賽后2周內

-評估方式：統計參賽者表現、觀眾反響、社交媒體傳播情況。

-評估指標：優秀演講者比例、觀眾參與度、社交媒體傳播量。

c.項目完成度：

-評估時間點：比賽后3周內

-評估方式：對比實際完成情況與計劃目標，分析偏差原因。

-評估指標：任務完成率、時間進度偏差、成本控制情況。

d.風險控制效果：

-評估時間點：比賽后1個月內

-評估方式：分析風險監控記錄，評估風險應對措施的有效性。

-評估指標：風險發生頻率、風險影響程度降低情況。

六、溝通與協作

1.溝通計劃：

a.溝通對象：

-活動策劃小組：負責整體活動的策劃、組織和執行。

-各部門負責人：負責協調本部門人員參與活動，并報告工作進展。

-參賽者：必要的培訓和指導，收集反饋意見。

-評委團：確保評委團對評分標準有統一理解，并收集評委意見。

b.溝通內容：

-活動進度更新：包括報名情況、培訓安排、比賽準備等。

-風險管理：包括風險識別、評估和應對措施的更新。

-資源需求：包括人力、物力、財力等方面的需求。

-反饋收集：包括參賽者、觀眾和評委的反饋意見。

c.溝通方式：

-定期會議：每周至少一次的線上或線下會議，用于討論和解決具體問題。

-郵件通知：用于發布重要信息、通知和提醒。

-項目管理工具：如Trello、Asana等，用于任務分配和進度跟蹤。

-即時通訊工具：如微信、釘釘等，用于日常溝通和快速響應。

d.溝通頻率：

-活動策劃小組：每天至少一次溝通，確保活動順利進行。

-各部門負責人：每周至少一次匯報，確保各部門工作協調一致。

-參賽者：比賽前和比賽后至少各一次溝通，確保參賽者了解情況。

-評委團：比賽前進行一次集中培訓，比賽后收集評委反饋。

2.協作機制：

a.明確協作方式：

-跨部門協調小組：由各部門代表組成，負責協調各部門間的協作。

-項目協調員：由活動策劃小組指定，負責日常協調工作。

b.責任分工：

-活動策劃小組：負責整體策劃、組織和執行。

-部門負責人：負責本部門員工的報名、培訓和參賽指導。

-培訓部門：負責演講技巧培訓課程的設計和實施。

-技術支持部門：負責比賽現場的設備支持和維護。

-行政部門：負責場地安排、獎品準備和現場管理等。

c.資源共享：

-建立資源共享平臺，方便各部門間交流信息和資源。

-定期舉行經驗分享會，促進知識共享和技能提升。

d.優勢互補：

-充分利用各部門的專業優勢，提高整體活動的質量。

-通過團隊建設活動，增強部門間的信任和協作精神。

七、總結與展望

1.總結：

本工作計劃旨在通過主題演講比賽的形式，提升員工表達能力，增強團隊協作能力，促進知識交流，并為個人和單位的發展注入新的活力。在編制過程中，我們充分考慮了員工需求、活動可行性以及資源分配等因素，確保了計劃的合理性和可行性。制定了詳細的工作目標和任務，明確了關鍵任務和子任務的分解，并制定了相應的監控和評估機制。通過這一計劃，我們期望實現以下預期成果：

-提升員工個人表達能力和自信心。

-增強團隊溝通協作和集體榮譽感。

-促進知識和經驗的交流與分享。

-為單位培養一批具備優秀演講能力的骨干人才。

2.展望：

隨著工作計劃的實施，我們預計將看到以下變化和改進：

-員工的表達能力和公共演講技巧將得到顯著提升。

-團隊之間的協作和溝通效率將得到加強。

-單位的文化氛圍將更加活躍，創新意識將得到激發。

-通