文檔類型：

文檔編號：

億賽通電子文檔,安全管理系統V5.0

客戶端使用手冊

北京億賽通科技發展有限責任企業

2023年2月

目錄

引言.......................................................................3

1.1編寫目H勺.................................................................3

1.2系統背景.................................................................3

1.3術語定義.................................................................3

1.4參照資料.................................................................3

1.5版權申明.................................................................4

1.6最終顧客許可協議.........................................................4

授權許可...............................................................4

知識產權保護...........................................................5

有限保證...............................................................5

您應保證...............................................................6

1.7軟件概述.................................................................7

1.8軟件特性.................................................................7

1.9CDG功能構造............................................................7

軟件使用闡明.............................................錯誤!未定義書簽。

2.1服務端操作闡明...........................................................9

登錄...................................................................9

系統首頁...............................................................9

我的工作臺............................................................10

2.2客戶端操作闡明..........................................................17

登錄與注銷............................................................17

修改密碼..............................................................18

地址設置..............................................................18

方略更新..............................................................19

業務模式..............................................................19

制作工具..............................................................20

我口勺控制臺............................................................41

消息管理..............................................................70

郵件申請..............................................................70

安全文檔功能右鍵菜單.................................................72

1.引言

1.1編寫目的

本手冊指導使用者進行顧客管理、業務流程申請與審批管理、文檔管理、方略管理、日志

管理、終端管理、后臺配置等CDG系統各個模塊的業務操作。

本手冊的使用對象：企業技術支持部、銷售部、市場部、測試部和使用（CDG）系統產品

的客戶。

1.2系統背景

系統名稱及版本號：億賽通電子文檔安全管理系統V5.0;

任務提出者：北京億賽通科技發展有限責任企業；

任務承接者及實行者：北京億賽通科技發展有限責任企業；

系統使用者：使用億賽通電子文檔安全管理系統產品的顧客；

1.3術語定義

CDG:CobraDocumentGuard,文檔安全防護。

1.4參照資料

編寫本手冊時參照的文檔如下：

《億賽通電子文檔安全管理系統一需求規格闡明書》

《億賽通電子文檔安全管理系統一概要設計規格闡明書》

《億賽通電子文檔安全管理系統.詳細設計規格闡明書》

《億賽通電子文檔安全管理系統」支術白皮書》

1.5版權申明

本手冊以及所提及的數據、圖標、名稱等信息，所有權皆屬于億賽通企業所有。未得到億

賽通企業的正式許可，任何人或組織均不得以任何手段與形式對本手冊內容進行復制、轉印和

傳播。

本手冊中的內容，億賽通科技發展有限責任企業擁有最終解釋權。

1?6最終顧客許可協議

本許可協議是您與北京億賽通科技發展有限責任企業之間有關億賽通軟件產品的法律協議。

在使用本軟件前，您必須同意如下條款和條件以及所附文檔中的所有其他條款和條件。

假如您不一樣意此處包括的條款和條件，清不要進行安裝或使用.”億賽通軟件產品"包

括計算機軟件、光盤、有關的使用闡明性材料、電子文檔。您假如安裝、復制、或以其他方式

使用"億賽通軟件產品"，就表達您同意接受本協議各項條款的約束。

1.6.1授權許可

億賽通企業在此授予您使用所附軟件和有關文檔的非排它的、不可轉讓的許可，軟件程序

以及附件文檔是億賽通企業的專有產品，受版權法和現行適使用方法律的保護。您僅擁有該軟

件產品的使用權，并不擁有軟件自身，億賽通企業是軟件自身的擁有者，并保留這種獨家所有

權，受中華人民共和國著作權法及國際著作權公約和中國其他知識產權法和其他國際知識產權

公約的保護。

對一份軟件產品，億賽通企業只授權您在一臺電腦上使用，出于備份或檔案管理的目的您

可以制作該軟件副本，但您不可通過任何途徑以任何形式將本軟件產品分發轉讓到其他的電腦

上使用。

假如您需要將本軟件產品轉讓給他人，您必須遵守如下幾項規定：

1）您同意將本協議、本軟件和與本軟件捆綁的所有資料一并轉讓給他人；

2）您不對任何副本進行留存，包括電腦上的存儲的備份和副本；

3）接受方接受本協議H勺條款和條件以及您合法購置本軟件時接受的任何其他條件和條款。

1.6.2知識產權保護

本軟件及億賽通企業授權您制作的任何副本均為億賽通企業的產品，其知識產權所有歸億

賽通企業所有。本軟件的構造、組織和代碼均為億賽通企業的有價商業機密信息。本軟件受中

華人民共和國著作權法、有關國家法律法規以及國際公約條款的保護。您不得在本協議許可的

范圍之外復制本軟件，否則將構成對億賽通企業知識產權的侵犯。

您必須同意決不通過任何措胸口途徑獲取本軟件源代碼、對本軟件進行修改、重新編程、

編譯、反編譯或其他逆向解析。

1.6.3有限保證

1）自購置之日起15天正常有效期限內，傳遞軟件的介質載體和工藝方面無缺損；

2）自收到軟件之日起15天內，軟件運行良好，但假如因意外事故、濫用、誤用導致B勺軟件失

敗和導致的損失，億賽通企業不承擔任何責任。

在此保證億賽通企業的唯一義務和對您的唯一的補救措施，不管是民事的侵權行為，還是

協議、嚴格的責任或其他方面，都將按照億賽通企業的選擇執行。億賽通企業不保證軟件所包

括的功能可以完全滿足您的規定，包括軟件操作不會終斷或無借誤。億賽通企業對因計算機硬

件操作特性的變化以及軟件發行后計算機操作系統的變化所引逅的問題不負責任，也不負責本

軟件與其他非億賽通企業軟件因交互作用而出現的問題。由本許可協議、軟件、隨軟件所附的

書面材料引起的億賽通企業的所有賠償金額不超過購置本軟件所付的所有金額。

除上述保證外，就現行法律容許的最大程度，億賽通企業或軟件的供應商或分銷商提供的

本軟件是沒有任何明示或暗示的保證，包括但不限于為特定目的做出經銷和使用的暗示保證。

就現行法律容許的最大程度，在任何狀況下，億賽通企業及其分銷商或供應商絕不因特殊、偶

爾或必然損失承擔責任，包括數據丟失、重新生成已丟失數據的開銷、利益或商業信息損失、

商業中斷或其他經濟損失，不管與否已經告知億賽通企業也許導致此類損失。

1.6.4您應保證

1）在安裝和使用億賽通軟件產品之前、以及使用億賽通軟件產品過程中，已經將您電腦使用

的所有文獻或重要文獻保留了備份；

2）按照億賽通軟件產品的使用手冊對時地安裝和操作億賽通軟件產品，并對其運行狀況進行

適時監控。

本許可協議自您打開包裝的密封或使用本軟件之日起生效，并且一直有效至協議終止。您

可用銷毀本軟件以及所附書面材料和所有副本的方式隨時終止本協議。假如您違反本許可協議

B勺任I可條款和條件，本許可協議也將自動終止，不管是何種原因引起使用本軟件的終止,您都

必須刪除并銷毀本軟件的所有副本以及所提供的所有文檔。當億賽通企業規定時，您必須提供

此類銷毀的書面證明。

除非在億賽通企業書面簽訂的狀況下，本許可協議不做修改。假如發現本許可協議的任何

條款不可行，則按現行法律許可的最大程度解釋該條款。億賽通企業否認與本許可協議的陳說

或許諾不一樣的，或本許可協議的陳說或許諾之外的任何保證、陳說或許諾。

閱讀并同意本許可協議的條款和條件后，才能使用本軟件，

假如您對本協議存有疑問，請寫信給北京億賽通科技發展芍限責任企業。

1.7軟件概述

1.8軟件特性

億賽通電子文檔安全管理系統一CDG是基于驅動層智能動態加解密技術通過文檔透明加密、

文檔權限管理、文檔外發控制、業務流程申請和審批、融合身份認證、日志審計、終端管理、

預警管理和系統容災管理等功能，實現非構造化數據和構造化數據的全面防護；在性能方面較

以往版本有了很大的穩定性提高。

本系統可應用于各個領域和所有客戶群。

1.9CDG功能構造

歡迎您使用億賽通電子文檔安全管理系統，它是億賽通企業推出的基于B/S和C/S架構的

文檔安全管理系統，是CDG產品體系中的一種，通過IE可以以基于Web的方式來訪問CDG

系統；

億賽通電子文檔安全管理系統一CDG為B/S和C/S架構。由客戶端軟件CDGClient和CDG

服務器構成，構造如下圖：

在網絡中的顧客需要安裝CDGClient客戶端軟件，并且至少有一臺CDG服務器提供認證

等服務。在CDG系統中，顧客信息和文獻權限信息等存儲在數據庫中,數據庫類型可以選用

MSSQL2023、MSSQL2023.MSSQL2023等。

2.服務端操作闡明

2.1.1登錄

啟動瀏覽器，在地址欄中輸入服務端的IP地址（：//IP端口，如：：8080）,進入服務端

歡迎使用界面，如下圖所示：

在服務端歡迎頁面內，點擊【進入】標識按鈕，頁面時4專到登錄界面，如圖所示：

用戶登錄USERLOGON

用戶ID:Tr?sUs<?r

擊碼：.........

工登錄?返回首頁

輸入顧客ID和密碼（默認系統管理員：systemadmin,默認密碼：12345678），點擊登錄

按鈕便可音錄服務器.

2.1.2系統首頁

【系統首頁】功能闡明：比模塊功能包括：【首頁】、【修改密碼】、【退出】。對的登錄系統,

進入到系統的首頁，如下圖所示：

2.1.2.1.修改密碼

點擊【修改密碼】功能按鈕，可以修改顧客的密碼，頁面內容如下圖所示：

在【舊密碼】輸入框內，首先輸入舊密碼，然后輸入新的密碼和確認密碼，當點擊【保留】

按鈕時，密碼修改成功。在沒有點擊【保留】按鈕之前，當點擊【重置】按鈕時，所輸入的密

碼信息將會被清空，顧客可以重新輸入信息。

.退出

在首頁中點擊右上角【退出】功能按鈕時，系統將注銷目前登錄顧客，系統返回到登錄頁

面。

2.1.3我的工作臺

我的工作臺模塊中包括【我的流程】、【我的模版】、【我的文檔】三個模塊。實現對電子流

表單的集中化管控；模版的定制和使用；權限文獻的分發及管理;

2.1.3.1.我的流程

流程審批平臺，實現對電子流表單的集中化管控；采用表單管控原則，提供【我的申請】、

【我的待辦】和【我的已辦】等模塊功能。

記錄目前顧客所提交的所有電子流申請，采用電子流任務列表方式進行管理；

在導航欄選擇【我B勺工作臺】模塊，點擊【我的流程】，頁面跳轉到審批列表頁面內，如下

圖所示：

'我的申清我的待辦我的已辦

我的待辦

表單浮水罵表單類別申清日期申清人ID/姓名操作

FSN-20121031205468離線辦公流程表單2012-10-3113:00:47W1潦程明細

FSN-2012102843265文檔外發流程表單2012-10-2813:47:05W1流程明細

【我的申請】：顧客本人提交的申請表單；

【我的待辦】：只有審批員才能在此列表內看到信息，表內的信息為其他顧客提交時申請流

程表單。

【我的已辦】：顧客作為審批員審批過的表單信息；

【流程明細】頁面，可以完整顯示該流程任務明細；【流程審批執行】包括：【通過，流程

自動執行】、【通過，強制結束本級流程】、【通過，強制流程終止】、【退回，強制流程終止】。不

一樣的申請流程表單稍有不一樣，本處以離線申請為例，如下圖所示：

2.1.3.2.我的模版

權限模板：已經選定了顧客、組并給顧客、組授予一定的權限，在顧客制作權限文獻時時

候，顧客只需選擇一種或者多種權限模板，可以完畢一種授權模式。

顧客每次制作權限文獻，需要把這個文獻授予特定的顧客、組時，應用權限模板可以迅速

便捷的完畢授權。

【添加權限模板】

在導航欄選擇【我的工作臺】模塊，點擊【我的模版】，鼠聯到【模版列表】界面，如下

圖所示：

序號權限模板名衽因枚板貓述機電等級創建時河捺作

1testtest可公開2012-10-3118:27:37國1孱1國

2別試假版測以值版內部受累2012-10-3118:28:08國1晝1國

跳到余頁畫共2條第1頁/共1頁上一頁/下一頁

點擊【添加】按鈕，進入到【添加權限模板】界面，在【模板名稱】中輸入名稱，【權限

模板描述】中輸入模板描述，選擇【機密等級】。點擊【保留】后，權限模板添加成功，如下

圖所示：

【刪除權限模板】：

點擊操作欄中的刪除按鈕，選定權限模板即被刪除，如下圖所示：

【修改權限模板】：

點擊【操作】列的修改按鈕，修改權限模板的信息，點擊【保留】后權限模板修改成功，

頁面返回到權限模板界面。如圖所示，

【添加授權對象】：

1）選中模版，點擊【操作】列的【添加授權對象】按鈕，進入到添加授權對象頁面。

2）在添加授權對象頁面，點擊【添加授權對象】按鈕，頁面跳轉到選擇顧客時列表中。選擇

顧客、組，點擊【添加】按鈕，完畢顧客添加。如下圖所示：

-「二-二

選轉用戶

選任組

用戶n>

所有成員亙詢.青空被法中成員

DocAd?in【文檔管理員】

LogAdxln[日志管理員】

teats[test5]

test2(teat2]

test4(te3t4]

te3t€(teat6]添加

teat7(re3t7J移荏

teat3(teat3]

添加全部

移除全部

上一頁當日第l頁共1頁下一頁

3）選定的顧客進入到權限模板列表內，管理員可以修改選定顧客的權限，如下圖所示:

類型名稱授權援作

用戶test3［也只讀］［□打印］［上修改］［匚博貝砧貼］詳細|m|

用戶test2【也只讀】【打印】［匕修改】【匚博貝拈貼J型WH

用戶t?￡tl【二只讀）【「打印】【修改】1廠拷貝粘貼）殖陽賒］

跳到第頁畫共3條第1頁/其1貢上一頁/下一貢

假如要設置該顧客的詳細權限，點擊【詳細】按鈕，可以設置該顧客對權限文獻時只讀

次數、起始時間、詳細狀況見下圖：

2.1.3.3.我的文檔

【收件箱】：

顧客可看到自己具有權限的權限文獻操作。包括其他人員給該顧客授權的權限文獻。

1）在導航欄選擇【我的工作臺】模塊，點擊【我的文檔】，專到【我的文檔】界面，如下

圖所示：

2）選擇文獻，單擊【再授權】，可食看文獻的授權信息。

3）單擊【詳情】，可查看文獻的有關信息。

4）單擊【下載】，可對已上傳文獻進行下載。

【發件箱】：

顧客自己制作的權限文獻搜集在該文獻箱中。顧客在客戶端制作的權限文獻，可在發件箱

中有看及進行再授權操作。

1）在導航欄選擇【我的工作臺】模塊，點擊【我的文檔】，削熔專到【我的文檔】界面，如

下圖所示：

2）點擊操作列的【再授權】，進入授權界面，可以給顧客再授權。

3）單擊操作列的【詳情】按鈕，可以查看文獻的有關信息。

4）點擊操作列的【下載】按鈕可如下載顧客上傳的文獻，如下圖所示：

na?抬［/cujeww

5）點擊操作列的【生命周期】，可以設置文檔的生命周期，如下圖所示：

文替生的周期：

起始時間：2011-06-1517:01

截至時間：2011-06-3017:01

6）【權限緩存】是顧客在脫機狀況下對文獻的操作模式，包括打開次數、打開時長。點擊

操作列的【權限緩存】，可以針對該文獻講行設置打開次數、打開時長，如下圖所示:

3.客戶端操作闡明

3.1.1登錄與注銷

【登錄】

鼠標右鍵單擊客戶端圖標或者在托盤內選擇【登錄顧客】，彈出【登錄顧客】窗口，在【顧

客ID］輸入框中填寫對時的頑客ID,在【密碼】輸入框中填寫對時的密碼，點擊【系統登錄】

按鈕，登錄成功窗口關閉，完畢登錄，如下圖所示：

假如顧客ID或者密碼填寫不對的，提醒顧客密碼不對的，如下圖所示：

【注銷】

鼠標右健單擊托盤內客戶端圖標，選擇【注銷顧客】，如下圖（左）所示，彈出提醒窗口，

點擊【確定】，完畢顧客注銷，如下圖（右）所示：

x

注銷用戶

fi修改密碼

畫地址設置

Q策略更新

C業務模式億簍通電子文檔安全管理系統

?制作工具

圃注銷數據保護系統用戶將導致無法正常使用加密文件,確定要注銷?

我的控制管?

?消息管理

確定?［取消|

。系統版本E

3.1.2修改密碼

鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【修改密碼】，彈出修改密碼的窗口，輸入舊密碼校

驗，輸入新密碼和確認密碼，點擊【確定】后，提醒密碼修改成功，如下圖所示：

3.1.3地址設置

鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【地址設置】彈出地址設置窗口，如下圖所示：在

IP地址和端口輸入框內輸入服務端地址信息，點擊【確定】按鈕，建立服務器端連接成功，托

盤內的圖標更新為綠色通信狀態，如下圖所示：

由服務器地址

3.1.4方略更新

服務端下發新的方略或者方略發生變化時，客戶端需要更新方略。鼠標右鍵單擊托盤內客

戶端圖標，選擇【更新方略】，假如目前方略為最新，客戶端彈出"目前方略已經是最新"提

醒，如下圖所示：

X

B注銷用戶

修改密碼

畫

Q地址設置系統提示

策略更新

”

業務模式?客尸端手動獲取策略成功？策略立即生效.

?制作工具?

宣

?我的控制臺?

Q消息管理

系統版本

3.1.5業務模式

密文模式下，驅動的所有功能均起作用，是驅動的正常工作狀態。

明文模式下，驅動除自我保護機制外生效外，其他功能均不起作用，顧客編輯新文獻也不

加密。在該模式下，顧客無法編輯加密文獻，由于驅動不會對加密文獻進行解密。該模式重要

用于顧客個人在休息娛樂等狀況下使用。

鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【業務模式】，根據需要選擇客戶端工作模式，變化

客戶端模式將彈出提醒，如下圖所示：

注銷用戶

修改密碼

地址設置

策略更新

明文模式業務模式I

密文模式制作工具?

我的控制臺?

消息管理

3.1.6制作工具

3.1.6.1.流轉工具

流轉工具是客戶端特有的功能，管理員可以使用流轉工具批量制作加解密文獻，以及更改

密文的密鑰。為了防止制作后文獻意外破壞，流轉工具特提供了備份功能，制作的同步，備份

原文獻。

1）鼠標右鍵單擊托盤內客戶端圖標，選擇【制作工具】欄不時【流轉工具】，如下圖所示:

注銷用戶

修改密碼

地址設置

策略更新

業務模式,

流轉工具制作工具。

外發工具我的控制含?

器份T且消息管理

終端標識系統版本

2）彈出流轉工具的窗口，如下圖所示

/億安通電子文檔安全管理（CDG）系統-流傳工尺13間區

參數設置Q）希助QP

C:XDocua*nliMd

C'\Docu?*ntsand文悻名文件狀；611K性文件大小|停改時間

。：）

⑹）

a：）

【文獻加密】

1）在流轉工具窗口內，右健選擇目的文獻（明文），彈出選擇菜單，選擇【加密】。加密分

為一般加密（所選文獻加密）和穿透加密（穿透壓縮包里邊文獻加密），彈出選擇密鑰時

界面，在【源密鑰】下拉框中選擇要使用的密鑰，如下圖所示：

服務器選擇界面區］

2）點擊【確定】后，有【加密結束】的提醒彈出，加密成功，如下圖所示：

提示區）

加密結束！

|仁二籟蔗二胃|

【目錄加密】

1）在流轉工具窗口內，右健選擇目的目錄（明文），彈出選擇菜單，選擇【目錄加密】，彈

出【加/解密文獻類型設定】的窗口，點擊【添加】按鈕，添加文獻類型，如下圖所示：

2）添加完文獻類型，點擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面，如下圖所示，在【源密鑰】

下拉框中選擇要使用的密鑰。

服務at選擇界面

|defaultKey

3）點擊【確定】后，有【文獻夾加密結束】B勺提醒彈出，加密成功，如下圖所示：

【文獻解密】

1）在流轉工具窗口內，右鍵選擇目的文獻（密文），彈出選擇菜單，選擇【解密】。解密分

為一般解密和穿透解密，一般解密僅對選擇文獻解密，假如文獻為壓縮包，壓縮包內部文

獻不解密，穿透解密對所選壓縮文獻及內部文獻所有解密。

【目錄解密】

1）在流轉工具窗口內，右健選擇目的目錄（密文），彈出選擇菜單，選擇【目錄解密】，彈

出【加/解密文獻類型設定】的窗口，點擊【添加】按鈕，添加文獻類型，如下圖所示：

＞加/解密文件奏至設定

加7解密文件類型復選抵

.

c

Ipldo

IFlppt

lplxls

lg]

回do

ppcxI匚筋皿二I

回xltx

sx

刪除

確定|

取消【

2）添加完文獻類型，點擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面.

3）點擊【確定】后，有"文獻夾加密結束"B勺提醒彈出，解密成功，如下圖所示：

【文獻流轉】

1）在流轉工具窗口內，右鍵選擇目的文獻，彈出選擇菜單，選擇【轉換文獻】。彈出選擇密

鑰的界面，如下圖所示，在【源密鑰】下拉框中選擇密文的源密鑰，【目的密鑰】下拉框

中選擇將要使用的密鑰，如下圖所示：

服務察選擇界面x

2）點擊【確定】后，有【轉換結束】的提醒彈出，轉換成功，如下圖所示：

提示區）

轉換結束

I仁二籟或二胃I

【目錄流轉】

1）在流轉工具窗口內，右鍵選擇目的目錄，彈出選擇菜單，選擇【目錄轉換】，彈出【加/

解密文獻類型設定】的窗口，點擊【添加】按鈕，添加文獻類型，如下圖所示:

2）添加完文獻類型，點擊【確定】按鈕，彈出選擇密鑰的界面，在【源密鑰】下拉框中選擇

目錄內文獻的源密鑰，【目的密鑰】下拉框中選擇將要使用的密鑰，如下圖所示：

3）點擊【確定】后，有"文獻夾轉換結束"時提醒彈出，轉換成功，如下圖所示：

文件夾加宓[x\

“文件夾轉換結束!

忙二勘定二R

3.1.6.2.外發工具

.1制作EOD

該功能重要用于對需要外發的文檔進行加密封裝及授權，外發工具使用需要外發KEY,無

KEY狀況下可試用60次，詳細操作如下：

第一步：設置”外發文檔認證方式”

外發文檔支持四種認證方式，分別為【直接閱覽】、【機器綁定】、【密碼驗證】、【機器

綁定+密碼驗證】，顧客可根據文檔外發需要進行選擇。

(1)直接閱覽DirectBrowse

直接閱覽指的是1項客打開外發文檔時，無需身份認證，直接打開使用外發文檔。

(2)機器綁定

機器綁定指的是外發文檔綁定指定顧客電腦終端，只容許在指定電腦終端上打開使用外發

文檔。

機器綁定功能包括機器碼的添加、編輯、刪除、清空、導入、導出、完畢7部分。

編轅綁定信息-最多添加50個機事碼區

機器碼：|添加

序號機88日|院指

|前

［潘空

［導入

|導出

<>［完成

■【添加】用于把顧客機器碼添加到外發制作列表。

在機器碼對話框輸入顧客機器碼，點擊“添加”，即可完畢機器碼添加。

■【編短】用于對顧客機器碼進行修改.

在機器碼列表中，選擇要編輯的機器碼，然后在機器碼對話框中對選中的機器碼進行修改，

最終點擊"編輯"按鈕，完畢機器碼編輯。

■【刪除】用于刪除列表中的機器碼。

機器碼列表中，選擇要刪除時機器碼，點擊"刪除"按鈕即可完畢機器碼的刪除。

■【清空】用于對機器碼列表中的機器碼進行批量刪除。

點擊"清空"按鈕，會出現"與否狀況列表中的所有機器碼"提醒，選擇"是",列表中

的機器碼會被全出刪除，選擇"否"，列表中的機器碼不會被刪除。

■【導入】用于批量導入顧客機器碼（導出的*.cmcf格式文獻＞

點擊"導入"按鈕，選擇要導入的emcf格式文獻

打開21區）

9

查找范圍Q）：，

口

出

4生

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口

二Aql

女件名國）：憶22▼

文件類型量）：國性v

選擇"打開"按鈕，即可完畢機器碼導入。

■【導出】用于批量導出、備份顧客機器碼（emcf格式文獻工

點擊"導出"按鈕，然后在文獻名行中填寫保留文獻名。

填寫完畢文獻名后，點擊"保留"即可完畢機器碼批量導出。

回

機器碼.emcf

■【完畢】用于完畢機器碼綁定功能中的機器碼設置。

錄入完畢機器碼后，點擊"完畢"，完畢外發文檔所要綁定的機器碼。

備注：

需綁定機器碼設置完畢后，假如需要對機器碼列表進行修改，點擊認證方式右邊的"V"按

鈕，進行機器碼修改。

外發文皿怔方式VV

允許師氯勾中則不限次數)旬

何的長《句中用不限時長)士□

軸期隔0

允許打印a

允許除

允許層叁浮水印

箋任宓役

卜都Q金連搭生區路徑7|(~TJ

(3)密碼驗證

第二步：設置外發文檔權限

用于對外發文檔使用者的使用權限進行設置，包括“閱讀次數’、"閱讀時長"、"閱讀時

限"、"打印權限"、"網絡訪問"、"屏幕浮水印"6項權限。顧客根據需要進行選擇。

【閱讀次數】

用于控制文檔使用者對外發文檔的使用次數，默認不限制使用次數（-1代表不限制次數）,

不勾選，可進行次數設置。

【閱讀時長】

用于控制文檔使用者對外發文檔的使用時長，默認不限制使用時長（-1代表不限制時長）,

以小時為單位進行控制，不勾選"V",可進行時長設置。

【閱讀時限】

用于控制文檔使用者對外發文檔的使用周期，默認為不限制使用周期，以自然月為單位。

不勾選""，可進行日期設置。

【容用丁印】

用于控制文檔使用者對外發文檔的打印權限進行控制，默認勾選（容許打印X

【容許網絡】

用于控制文檔使用者，打開外發文檔狀況下，對應用軟件的網絡訪問權限進行控制，默認

未勾選(應用軟件操作文檔時，除本機外不容許訪問其他網絡1

【容許屏幕浮水印】

用于控制文檔使用者，打開外發文檔狀況下與否顯示屏幕浮水印。默認未勾選(打開外發

文檔時，顯示屏幕浮水印)，水印位置為屏幕左上角、左下角、右上角、右下角、中央位置，水

印內容支持自定義。

第三步：設置外發文檔"生成途徑"

用于設置外發文檔保留途徑及文獻名。

使用措施：

(1)選擇“生成途徑"右邊按鈕。

(2)選擇外發文檔保留目錄及保留文獻名，點擊“保留"按鈕完畢外發文檔"生成途徑"

設置。

第四步：添加文獻或目錄

用于添加要制作的外發文檔，支持添加文獻或目錄(文獻夾)，文獻或目錄添加個數提議在

20個以內。單體文獻最大支持4G,外發文檔最大容量支持4TB。

使用措施：

(1)選擇“添加文獻"或“添加目錄”，添加要外發的文檔。

(2)選擇需要制作外發內文檔后，點擊"打開"按鈕。即可完畢外發文獻列表添加。

第五步：制作外發文檔

完畢以上環節后，點擊"制作"按鈕，即可完畢外發文檔制作。

v

外發文檔U證方式密碼幼證Z，

允許閱讀（勾中Q年限次數）

閱讀時長（勾中研P艮時長）田

期實時跟囹

允許打EP

允許網絡□

允許岸幕浮水印由!□__________________

生成路徑

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文件嫡

文件路徑大小人

C:\DocumeM夕ardSetbn3mdrrtnst⑶org面44441復件復件222.docx11.3KB

C:\Documertt$ardSeUin*gdrrir?$tr&or\克面'4444、復件(1)222.docx11.3KB

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I赤加文件II澎加目錄］I刪除記錄III制作II

.2操作日志

在外發工具的主窗體上選擇【操作日志】標簽頁，進入外發工具日志審計的頁面，設定直

詢時間值，點擊【查詢】按鈕，列表內顯示操作日志。

C終止時間2015-7-6v1542J7

冷作時間用戶ID里作記錄

2015-07-06103209z.local聶景文檔外發管理平臺

2015-07-0610：<812..loZ登錄文核t■發m理平臺