2025年度出差人員差旅費用結算及支付合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：一、合同標的1.本合同旨在明確甲方在2025年度內因公務出差而產生的差旅費用結算及支付事宜。2.甲方同意按照本合同約定，對乙方及其派出人員的出差費用進行結算和支付。二、出差人員范圍及條件1.出差人員范圍為甲方在職員工及乙方派遣至甲方工作的人員。（1）具有完全民事行為能力；（2）身體健康，能夠勝任出差任務；（3）遵守國家法律法規及甲方、乙方的規章制度。三、出差費用標準（1）國內出差：每人每晚不超過人民幣____________________元；（2）國外出差：每人每晚不超過人民幣____________________元。（1）國內出差：根據實際乘坐交通工具及距離，按照相關規定報銷；（2）國外出差：根據實際乘坐交通工具及距離，按照相關規定報銷。（1）國內出差：每人每天不超過人民幣____________________元；（2）國外出差：每人每天不超過人民幣____________________元。（1）國內出差：每人每月不超過人民幣____________________元；（2）國外出差：每人每月不超過人民幣____________________元。四、差旅費用結算及支付1.甲方應在出差人員返回后，按照本合同約定及實際發生費用，在規定的時間內進行結算。2.乙方應在收到甲方結算通知后，按照本合同約定及實際發生費用，在規定的時間內向甲方支付相應款項。3.甲方應在收到乙方支付款項后，向乙方開具相應的發票。五、違約責任1.甲方未按照本合同約定支付差旅費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。2.乙方未按照本合同約定向甲方支付差旅費用的，應向甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱“第三方”是指甲乙雙方約定的，在差旅費用結算及支付過程中提供專業服務或協助的任何自然人、法人或其他組織。（1）差旅服務中介機構；（2）財務顧問；（3）審計機構；（4）律師事務所；（5）其他經甲乙雙方認可的第三方。二、第三方責任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。（1）如第三方為差旅服務中介機構，其責任限額不超過其收取服務費用的百分之五十；（2）如第三方為財務顧問、審計機構或律師事務所，其責任限額不超過其提供服務所收取費用的百分之三十；（3）如第三方為其他類型，其責任限額由甲乙雙方另行協商確定。三、第三方介入的條款1.甲乙雙方可根據實際情況，決定是否引入第三方介入差旅費用結算及支付過程。2.如引入第三方，甲乙雙方應與第三方簽訂相應的合作協議，明確第三方的權利、義務及責任。3.第三方介入的具體條款如下：（1）第三方應具備相應的資質和業務能力，能夠獨立承擔法律責任。（2）第三方應遵守國家法律法規及甲乙雙方的規章制度。（3）第三方應按照甲乙雙方的要求，及時、準確地完成差旅費用結算及支付工作。（4）第三方在履行職責過程中，如因自身原因導致甲方或乙方損失，應承擔相應的賠償責任。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關系：（1）第三方應接受甲方的監督和管理，確保其工作符合甲方的要求。（2）甲方有權要求第三方提供相關工作的詳細記錄和報告。2.第三方與乙方的關系：（1）第三方應按照乙方的指示行事，確保其工作符合乙方的利益。（2）乙方有權要求第三方提供相關工作的詳細記錄和報告。3.第三方與甲乙雙方的關系：（1）第三方應同時履行對甲乙雙方的責任和義務。（2）甲乙雙方應共同監督第三方的履約情況，確保第三方的工作符合合同約定。五、第三方介入的費用承擔1.第三方介入的費用由甲乙雙方根據實際情況協商確定，并在合作協議中明確。2.如第三方介入的費用由甲方承擔，甲方應在協議中明確費用支付方式和時間。3.如第三方介入的費用由乙方承擔，乙方應在協議中明確費用支付方式和時間。4.如第三方介入的費用由甲乙雙方共同承擔，應在協議中明確各自承擔的比例和支付方式。六、第三方介入的合同變更1.如甲乙雙方同意引入第三方介入，應在本合同的基礎上，與第三方簽訂相應的合作協議。2.合作協議的簽訂不得違反本合同的規定，如合作協議與本合同不一致，以本合同為準。3.合作協議的簽訂應經甲乙雙方共同確認，并作為本合同的附件。七、第三方介入的合同解除1.如第三方在履行職責過程中出現重大違約行為，甲乙雙方有權解除與第三方的合作協議。2.如第三方違反本合同規定，甲乙雙方有權要求其承擔相應的法律責任。3.第三方介入的合同解除，不影響本合同的繼續履行。八、其他1.本部分條款為第三方介入后的附加說明，與本合同其他條款具有同等法律效力。2.本部分條款未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：出差人員名單及費用明細表要求：詳細列出所有出差人員的姓名、職務、出差時間、目的地、住宿費、交通費、餐飲費、通訊費等費用明細。說明：此附件為差旅費用結算的依據，需由甲方和乙方共同確認無誤。2.附件二：差旅費用報銷單要求：出差人員填寫報銷單，詳細列出出差期間的所有費用支出，并附上相關票據。說明：此附件為差旅費用報銷的依據，需由甲方審核無誤后支付。3.附件三：差旅費用結算報告要求：乙方在每月固定日期向甲方提交上個月度差旅費用結算報告，包括所有出差人員的費用匯總及支付情況。4.附件四：第三方合作協議要求：如引入第三方介入，需簽訂第三方合作協議，明確雙方的權利、義務及責任。說明：此附件為第三方介入的法律依據，需由甲乙雙方及第三方共同簽署。5.附件五：差旅費用管理制度要求：甲乙雙方共同制定差旅費用管理制度，明確差旅費用的報銷范圍、標準及流程。說明：此附件為差旅費用管理的指導性文件，需由甲乙雙方共同制定并執行。6.附件六：差旅費用審計報告要求：如引入審計機構進行審計，需提交審計報告，對差旅費用結算的合規性進行審查。說明：此附件為差旅費用審計的結果文件，需由審計機構出具。7.附件七：違約責任認定書要求：如發生違約行為，需由違約方出具違約責任認定書，明確違約事實及責任。說明：此附件為違約責任認定的依據，需由違約方出具。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按照本合同約定支付差旅費用；（2）乙方未按照本合同約定向甲方支付差旅費用；（3）第三方未按照本合同約定履行職責；（4）出差人員虛報、冒領差旅費用；（5）任何一方違反本合同約定，給對方造成損失。2.責任認定標準：（1）甲方未支付差旅費用，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算；（2）乙方未支付差旅費用，應向甲方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算；（3）第三方未履行職責，應根據協議約定承擔相應責任；（4）出差人員虛報、冒領差旅費用，應全額退回；（5）任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。3.違約責任示例說明：（1）甲方未在規定時間內支付差旅費用，導致乙方產生利息損失，甲方應支付乙方相應的利息損失；（2）乙方未在規定時間內支付差旅費用，導致甲方產生