PAGE監(jiān)理工作制度根據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》，同時為了規(guī)范監(jiān)理工作，搞好內(nèi)部分工與協(xié)作關系，明確監(jiān)理崗位職責，充分發(fā)揚監(jiān)理人員的工作積極性，發(fā)揚務實，民主作風，保證監(jiān)理工作民主化、制度化、科學化，結(jié)合現(xiàn)場實際工作情況和公司的有關制度和規(guī)定，我公司特別就各項目監(jiān)理制定了以下工作制度，凡我公司監(jiān)理的項目，均按以下各制度規(guī)定實行：一、廉潔自律制度及措施根據(jù)招標文件的要求，嚴格履行國家有關廉政建設的規(guī)定，特制定本制度：（1）不得向承包人與工程長工無關的其它要求，不得無理刁難施工單位；（2）不得以任何理由和形式向承包人索要現(xiàn)金、有價證券、轉(zhuǎn)帳憑證和各類物資。（3）不得向承包人為其報銷應由監(jiān)理方承擔的任何費用，工作人員不準要求承包人為其報銷個人費用。（4）不得與承包人建立任何形式的非正常人際關系，搞權錢交易。（5）不得要求承包人提供與其行使職權有關的高消費宴請、娛樂活動和其它便利。我公司派駐現(xiàn)場的各崗位工作人員，如有違反上述各項之規(guī)定者，視如下情況將按公司制度進行處理：凡以任何理由和任何形式向施工單位索要現(xiàn)金、有價證券、轉(zhuǎn)帳憑證和各類物資者，視其情況，若金額少許，責令其全額返還，黃牌警告；若金額較大，情況嚴重者，公司給予開除并移當?shù)亟凰痉ú块T處理。二、監(jiān)理人員守則（一）嚴格遵守國家的有關法律、法規(guī)以及本工程項目業(yè)主有關規(guī)定。（二）嚴格按合同文件及技術規(guī)范規(guī)定的技術標準，監(jiān)督、檢測工程質(zhì)量和進度，對工作嚴肅認真，一絲不茍。（三）不允許在本監(jiān)理段的承包人、材料供應單位或部門兼職，不得參與施工、材料供應單位的合伙經(jīng)營。（四）認真履行《監(jiān)理合同》中監(jiān)理單位的義務和承擔所約定的責任。（五）堅持公平與公正、獨立與自主立場處理各方爭議，維護項目法人和監(jiān)理單位的合法權益。（六）不允許泄露本工程所需保密的事項，在發(fā)表相關論文或資料時，須事先征得本工程項目業(yè)主和監(jiān)理公司的同意。（七）不參與承包人及材料供應單位的盈利分成或收取不合理的費用，培養(yǎng)廉潔奉公，為人正直和辦事公道的高尚情操。（八）堅持認真學習，不斷進取的精神，熟悉和掌握本工程有關合同文件，嚴格按照合同辦事。（九）努力提高業(yè)務水平，堅持科學的工作態(tài)度，在工程質(zhì)量監(jiān)督、檢測中，檢測資料是判定質(zhì)量情況的依據(jù)。（十）嚴格執(zhí)行“嚴格監(jiān)理、熱情服務、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則，遵循“守法、誠信、公正、科學”的準則從事施工監(jiān)理活動。堅持原則，秉公辦事，自覺抵制不正之風，不索賄、不受賄。（十一）堅持科學的態(tài)度，培養(yǎng)綜合分析能力。一切從實際出發(fā)，以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)，不能憑“想當然”和“差不多”草率從事。尊重客觀事實，準確反映工程質(zhì)量、進度、費用等控制情況，及時妥善地處理問題，不拖拉、不推諉。（十二）虛心聽取業(yè)主的意見，改進監(jiān)理工作。（十三）認真遵守本監(jiān)理部制定的各項規(guī)章制度，履行監(jiān)理崗位責任制。根據(jù)以上監(jiān)理職業(yè)工作要求，我公司將監(jiān)理人員守則總結(jié)為：忠于職守，公正嚴謹，熱愛本職工作。廉潔自律，恪守法規(guī)，杜絕不正之風。堅持原則，有錯必糾，倡導實事求是。照章辦事，執(zhí)行合同，不辭辛勞繁瑣。質(zhì)量第一，安全生產(chǎn)，注重文明施工。強化監(jiān)督，熱忱服務，崇尚誠信科學。團結(jié)協(xié)作，鉆研業(yè)務，弘揚職業(yè)傳統(tǒng)。精心把關，優(yōu)質(zhì)高效，爭創(chuàng)工程一流。三、常規(guī)會議制度及要求根據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》及結(jié)合公司的實際情況，制定本制度，凡我公司監(jiān)理的項目，均按本制度實行。監(jiān)理會議主要包括第一次工地會議和工地例會。在項目監(jiān)理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補充，與會各方都有義務遵照執(zhí)行。根據(jù)監(jiān)理工作的有關規(guī)定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由監(jiān)理方負責。會議記錄方式是否科學，內(nèi)容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監(jiān)理組的工作水平和總體素質(zhì)。為規(guī)范監(jiān)理工作，不斷提高我公司的項目監(jiān)理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規(guī)定：記錄格式：第一頁為公司的會議紀要表，后面附詳細記錄內(nèi)容。會議紀要表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會的即寫“工程例會”，質(zhì)量、進度、投資專題會議的即寫“×××專題會”，如是質(zhì)量事故處理會議的即寫“×××質(zhì)量事故處理會”，第一次工程例會的即寫“第一次工程例會”，其它按“圖紙會審、×××方案論證、×××工程技術交底、×××工程驗收”等方式填寫。記錄方式：工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應始終圍繞著這個主題進行。有時某些人發(fā)言，頌古論今、旁證側(cè)引僅僅是為了論證其觀點而已，作為記錄者必須抓住其要點，不能走進廬山云層中。首先，該次會議提出了哪些主要問題，應準確的予以記錄。其次，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應明確的予以記錄；對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點區(qū)分，比如：×××單位或人的意見為：…………。以推卸責任為目的的不同意見不作記錄。最后，會議主持人或領導勉勵性的，同時按有關法規(guī)、規(guī)范規(guī)定應該做到的要求作為會議記錄的結(jié)尾。確無此項的可以不寫。按此方法記錄會議內(nèi)容，就比較合理、明確，同時文字組織應言簡義賅。四、監(jiān)理日記制度監(jiān)理日記是一項非常重要的監(jiān)理資料，項目監(jiān)理部必須要求監(jiān)理人員認真、詳細、如實、及時地予以記錄。記錄前，應對當天的施工情況、監(jiān)理工作情況進行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內(nèi)容全面。我公司根據(jù)監(jiān)理日記的性質(zhì)、作用和多年的經(jīng)驗總結(jié)，對監(jiān)理日記的記錄方式作如下要求，各項目監(jiān)理部必須遵照執(zhí)行。監(jiān)理日記的記錄方式：（一）施工活動情況1、施工部位、內(nèi)容：關鍵線路上的工作、重要部位或結(jié)點的工作以及項目監(jiān)理部認為需要記錄的其它工作。2、工、料、機動態(tài)工：現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員數(shù)量（比如：鋼筋工、木工、泥工、架子工等），項目部主要管理人員（項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量員、安全員等）的到位情況。料：當天主要材料（包括構配件）的進退場情況。機：指施工現(xiàn)場主要機械、設備的數(shù)量及其運行情況（有否故障、及故障的排除時間等），主要機械設備的進退場情況。（二）監(jiān)理活動情況1、巡視：巡視時間或次數(shù)，根據(jù)實際情況有選擇地記錄巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的重要情況。2、驗收：驗收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗收人。3、見證：見證的內(nèi)容、時間及見證人。4、旁站：內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號。5、平行檢驗：部位、內(nèi)容、檢驗人及平行檢驗記錄編號。6、工程計量：完成工程量、變更內(nèi)容的計量情況。7、審核、審批情況：有關方案、檢驗批（分項、工序等）、原材料、進度計劃等的審核、審批情況（記錄有關審核、審批單的編號即可）。（三）存在的問題及處理方法通過當天一系列的監(jiān)理工作，在工程的質(zhì)量、進度、投資等方面發(fā)現(xiàn)了什么問題，針對這些問題監(jiān)理部是如何處理的，處理結(jié)果怎樣，應做好詳細的記錄。對一些重大的質(zhì)量、安全事故的處理應按規(guī)定的程序進行，并按規(guī)定記錄、保存、整理有關的資料，日記中的記錄應做到言簡意賅。（四）其它1、監(jiān)理指令（監(jiān)理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等）。2、會議及會議紀要情況。3、往來函件情況。4、安全工作情況。5、合理化建議情況。6、建設各方領導部門或建設行政主管部門的檢查情況。（五）值班記錄：由當天值班的監(jiān)理人員記錄并簽名。五、監(jiān)理報告制度各合同段監(jiān)理部應根據(jù)工程實際情況，每月項目總監(jiān)辦上報監(jiān)理月報。項目總監(jiān)辦根據(jù)各監(jiān)理部上報月報，每月向業(yè)主上報總的監(jiān)理月報。報告應陳述工程費用、工程質(zhì)量、工程進度以及合同管理等方面所發(fā)生的實際情況，使業(yè)主對工程現(xiàn)狀有一個比較清晰的了解。報告對工程實際進度滯后于計劃進度的原因進行詳細分析，對工程質(zhì)量未達到規(guī)范以及質(zhì)量事故重新處理所采取的手段和措施以及結(jié)果做出詳細的說明。報告還應對監(jiān)理工作以及承包人工作進行細節(jié)描述。還應對承包人主要職員和監(jiān)理人員的變動情況據(jù)實報告。1、工程監(jiān)理月報的主要內(nèi)容（1）工程描述工程監(jiān)理月報正文前應附有一張工程位置圖，圖中應清晰地標明工程的具體位置。工程描述通常是簡短敘述合同的內(nèi)容，第一份監(jiān)理月報的工程描述應詳細提供以下資產(chǎn)，后期的監(jiān)理月報可視情況適當進行增減。（2）項目名稱、貸款號及合同號；（3）地理位置；（4）合同段長度，起、訖樁號；（5）線型及主要設計指標；（6）路線及結(jié)構物所在位置的地質(zhì)情況；（7）主要結(jié)構物的類型及數(shù)量；（8）較小結(jié)構物的類型及數(shù)量；（9）合同簽訂日期；（10）承包人或聯(lián)營體的名稱及項目負責人；（11）合同總價；（12）合同規(guī)定的工期；（13）開工通知書發(fā)出的日期及開工日期；（14）修訂的完工期（以后如有變動，可以修訂）；（15）從開工到現(xiàn)在已過去的施工時間；（16）本月內(nèi)的氣象報告；2、認可的分包人及供應人內(nèi)容一般應包括分包工程的哪一部分、勞務、運輸、材料、為工程提供的服務等。對于工程材料、設備等的供應人情況在月報中應作一簡單說明。3、工程質(zhì)量根據(jù)合同要求，不符合技術規(guī)范規(guī)定的工程質(zhì)量均不得計量和交驗，月報表中可就現(xiàn)場各個合同段或各個工程分項的材料、機械、人員配備實際情況結(jié)合工程質(zhì)量的檢驗、量測結(jié)果作綜合評價。4、工程進度應提供工程總體進度及每個主要工程分項的實際進度和計劃進度。主要分項工程包括路基土、石方工程、橋梁、隧道、排水、防護工程等。應按上列順序詳細說明本月份的施工情況，文字力求簡要。（1）總體進度：監(jiān)理工程師應統(tǒng)計確定總體進度。月報的實際進度與計劃進度進行比較，確定完成計劃的百分率，并根據(jù)總體進度的實際情況說明影響總體進度的因素以及已采取或?qū)⒁扇〉拇胧＃?）主要工程項目的進度：監(jiān)理工程師根據(jù)計量結(jié)果，確定主要工程項目的實際進度，然后再與計劃進度比較，確定迄今完成的百分率，找出影響工程進度的因素，應說明主要工程項目延誤的原因，已采取的措施和效果或?qū)⒁扇〉拇胧＃?）其它工作：其它工作應包括規(guī)范中一般條目所列的工作、臨時工程、計日工等的完成情況及計劃的對比情況，以及料場的建設情況，生產(chǎn)能力、質(zhì)量及生產(chǎn)的各類成品數(shù)量。5、支付狀況：本期支付的情況、累計支付的情況、計日工、暫定金額、價格調(diào)整、費用索賠等。6、監(jiān)理工作執(zhí)行情況：本部分內(nèi)容主要描述監(jiān)理工作的情況，還應包括各類監(jiān)理人員的人數(shù)、工作安排及監(jiān)理工程師的辦公室、住房、設施和車輛等的現(xiàn)狀和存在問題以及對工程影響。7、小結(jié)：概略評述有關承包人履行合同義務的表現(xiàn)、存在的問題、采取的改進措施和今后工作安排的設想等。8、附錄：在月報的最后，應附有當月合同執(zhí)行情況的有關表格（如主要進場機械表、主要工程概況表、材料試驗統(tǒng)計表等）。六、施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映；工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理部的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質(zhì)量管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：（一）施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。2、勘察設計文件。3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。4、分包單位資格報審表。5、設計交底與圖紙會審紀要。6、施工組織設計（方案）報審表。7、工程開工/復工報審表及工程停工令。8、測量核驗資料。9、工程進度計劃。10、工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件。11、檢查試驗資料。12、工程變更資料。13、隱蔽工程驗收資料。14、工程計量單和工程款支付證書。15、監(jiān)理工程師通知單。16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。17、報驗申請表。18、會議紀要。19、往來函件。20、監(jiān)理日記。21、監(jiān)理月報。22、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件。23、分部工程、單位工程等驗收資料。24、索賠文件資料。25、竣工結(jié)算審核意見書。26、工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。27、監(jiān)理工作總結(jié)。28、工程項目監(jiān)理評估報告。（二）歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容1、委托監(jiān)理合同。2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。3、監(jiān)理日記。4、監(jiān)理月報。5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復工報審表等）。6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件。7、會議紀要。8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書。9、施工組織設計、承包人案審核簽證資料。10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告。11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。12、工程驗收資料（分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）。13、分包單位資格報審資料。14、索賠文件資料。15、報驗申請表（原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）。16、工程變更單。17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。18、總監(jiān)巡視檢查記錄。19、旁站記錄。20、工程進度資料。21、主要的監(jiān)理臺帳。（三）監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制。2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、項目業(yè)主、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。4、在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續(xù)。6、監(jiān)理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。（四）施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：1、合同管理資料2、進度控制資料3、質(zhì)量控制資料4、投資控制資料5、監(jiān)理工作管理1、合同管理資料編號歸檔資料名稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報審資料3施工組織設計報審表4索賠文件資料（申請書、批復意見）5工程變更單6工程竣工驗收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書2、進度控制資料編號歸檔資料名稱1施工進度計劃報審單及審核批復意見2工程開工/復工報審表及批復意見3有關工程進度方面的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監(jiān)理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見，延長工期申請及批復意見，人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。3、工程質(zhì)量控制資料編號歸檔資料名稱1承包人案報審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等）3原材料、構配件、設備報驗申請表（含批復意見）4檢驗批、分項工程報驗單（含批復意見）5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見6分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）7旁站記錄8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評估報告注：因歸檔需要，在有關的報驗申請表中，應注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術資料）的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。4、投資控制資料編號歸檔資料名稱1工程計量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項就不存在。5、監(jiān)理工作管理資料編號歸檔資料名稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件8會議紀要9監(jiān)理總結(jié)報告10主要的監(jiān)理臺帳注：主要的監(jiān)理臺帳按公司”關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定”處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應與項目業(yè)主、承包人對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達成一致意見。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項目開工前，項目監(jiān)理部應主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系，明確具體要求。竣工資料要求，應與項目業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站取得共識，以使資料管理符合有關規(guī)定和要求。七、文檔管理辦法為了加強我監(jiān)理部科技檔案的科學管理。并使其納入標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的軌道。根據(jù)部、廳科技檔案工作的有關規(guī)定，結(jié)合本工程項目的實際情況，特制定如下管理辦法：1、在正副總監(jiān)的統(tǒng)一領導下，由綜合組負責監(jiān)理部文檔管理工作。2、檔案管理人員應不斷加強科技檔案工作專業(yè)知識的學習。認真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。3、及時對往來文件進行登記。并建立收文閱辦制度。4、嚴格執(zhí)行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準私自外借。努力做好文檔的保密工作。5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類別（合同類、圖紙類、文件類、原始記錄及月報類）進行分類、編號、保存。并建立文件清單。6、年終時應及時對本年度所有文件資料進行清理、統(tǒng)計工作。7、加強對各承包人文檔工作進行督促、檢查和指導。8、工程竣工時嚴格按照國家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類、工程質(zhì)量類、工程進度類、工程費用類、合同管理類、監(jiān)理月報、照片和錄像七項對監(jiān)理文件資料進行組卷上報。9、未盡事宜，按業(yè)主有關技術檔案的編制、審查、歸檔辦法執(zhí)行。八、文件及資料日常管理實施細則為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項目實際情況，公司制定了“施工階段資料管理制度”期，要求監(jiān)理部按本實施細則執(zhí)行：（一）監(jiān)理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類，質(zhì)檢資料類，進度控制文件類，計量支付類，施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設計文件、一般文件類歸檔。1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。2、月報及工程總結(jié)包括月形象進度報表，監(jiān)理月報，年中、終及最終工程總結(jié)報告。3、監(jiān)理及承包合同包括監(jiān)理服務協(xié)議書、各合同段承包合同以及補充協(xié)議書。4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令，應分合同按順序歸檔。5、一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理規(guī)劃及實施細則以及其他文件類。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實施細則單獨歸檔。（三）圖紙類包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔，其中變更設計圖按下發(fā)的時間順序排列。（四）質(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔：1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書。試驗檢測報告應分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結(jié)果、線路測量結(jié)果、測量原始紀錄。導線、水準復測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。3、現(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。4、質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。5、試驗資料類由試驗專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，測量資料類由測量專業(yè)工程師統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)檢資料由各合同組長統(tǒng)一收集整理歸檔，質(zhì)量文件類由綜合組統(tǒng)一收集整理歸檔。（五）進度控制文件類包括總進度圖（表）、計劃、批準文件，分期進度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準文件，開工令，開工報告，施工組織設計，有關進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。（六）計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開工預付款支付證書、材料預付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先后順序分類歸檔。（七）施工原始記錄類包括監(jiān)理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄，分合同段分類歸檔，其中監(jiān)理日志由各監(jiān)理工程師、現(xiàn)場監(jiān)理員填寫。（八）所有監(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。（十一）所有保存文件必須清晰，原則上保存原件。（十二）建立文件閱辦制度及登記請單。（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。（十四）年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。（十五）工程結(jié)束按業(yè)主竣工文件編制辦法對監(jiān)理文件進行歸檔、上報。九、監(jiān)理業(yè)務學習制度為了提高監(jiān)理人員的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)，推動監(jiān)理工作開展，保證工程質(zhì)量，結(jié)合本監(jiān)理部實際情況，特制定本制度如下：1、正副總監(jiān)理工程師應以身作則，不斷加強業(yè)務知識的學習，隨時接受公司和業(yè)主的監(jiān)督、考查。2、監(jiān)理工程師應堅持學習本項目工程圖紙、規(guī)范、設計文件和合同文件，并不斷加強相關專業(yè)知識的學習，自覺提高自身業(yè)務素質(zhì)。3、監(jiān)理部每周組織監(jiān)理人員集中學習一次。4、正副總監(jiān)每月組織所有監(jiān)理人員集中學習一次。5、每季度各合同組長結(jié)合工程監(jiān)理情況將所屬監(jiān)理人員學習情況總結(jié)上報監(jiān)理部。6、正副總監(jiān)每半年結(jié)合工地監(jiān)理情況將各監(jiān)理人員工作、學習情況總結(jié)上報公司。7、年終由監(jiān)理部對本年度各監(jiān)理人員工作、學習情況進行綜合評議（并接受業(yè)主的指導評述意見）。根據(jù)評議結(jié)果予以獎懲。8、業(yè)務學習年終評議結(jié)果將作為