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2025年人事檔案存放協(xié)議模板甲方(存檔單位):____乙方(檔案所有人):____鑒于甲方具備合法的人事檔案存放資質(zhì),乙方需要將其人事檔案存放于甲方處,雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù),經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:一、檔案存放事項(xiàng)1.1乙方同意將其人事檔案存放于甲方處,存放期限自____年____月____日至____年____月____日。1.2乙方應(yīng)保證所存放的人事檔案真實(shí)、完整、合法、有效。如檔案中含有虛假材料,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。1.3甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方存放的人事檔案進(jìn)行妥善保管,確保檔案的安全、保密、完整。1.4甲方在乙方存放檔案期間,不得泄露乙方檔案中的任何信息,不得將檔案用于與存放無(wú)關(guān)的用途。二、雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方存放的檔案進(jìn)行定期檢查,確保檔案的真實(shí)、完整、合法、有效。(2)甲方有權(quán)對(duì)乙方存放檔案的期限進(jìn)行調(diào)整,但需提前通知乙方。(3)甲方有義務(wù)為乙方提供查詢、借閱檔案的便利,確保乙方在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱檔案。(4)甲方有義務(wù)確保檔案的安全,防止檔案丟失、損壞。2.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)乙方有權(quán)隨時(shí)查詢、借閱自己的檔案,但需遵守甲方關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定。(2)乙方有義務(wù)確保所存放檔案的真實(shí)、完整、合法、有效。(3)乙方有義務(wù)按照甲方的要求,及時(shí)補(bǔ)充、更新檔案材料。(4)乙方有義務(wù)按時(shí)支付檔案存放費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)___元/年。三、檔案存放費(fèi)用3.1乙方應(yīng)在每年____月____日前,將當(dāng)年的檔案存放費(fèi)用支付給甲方。3.2乙方如需提前解除本協(xié)議,應(yīng)提前通知甲方,并支付當(dāng)年檔案存放費(fèi)用。四、解除協(xié)議4.1在本協(xié)議有效期內(nèi),如乙方因工作調(diào)動(dòng)、退休等原因需解除本協(xié)議,應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方,并辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。4.2在本協(xié)議有效期內(nèi),如甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需解除本協(xié)議,應(yīng)提前____個(gè)工作日通知乙方,并協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他事項(xiàng)6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):

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