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文檔簡介
貝
工
手
加nn
二零零七年八月實施
目錄
目錄.........................................................................................2
適用范圍..................................................................................3
總則......................................................................................3
手冊合適的內容...........................................................................3
總經理致詞.................................................................錯誤!未定義書簽。
管理管控思想原則.............................................................................4
目......................................................................................4
企業文化......................................................................................5
組織架構圖...................................................................................6
企業標識.....................................................................................6
員工行為規范.................................................................................7
工作守則..................................................................................7
員工著裝管理管控規定.....................................................................7
工作紀律..................................................................................7
行為規范..................................................................................8
人事管理管控.................................................................................9
人員編制規劃.............................................................................9
招聘......................................................................................9
試用.....................................................................................10
入職.....................................................................................10
轉正.....................................................................................10
離職.....................................................................................10
考勤紀律.................................................................................12
休假.....................................................................................13
薪酬給付.................................................................................15
保險&福利................................................................................15
獎金.....................................................................................15
行政管理管控................................................................................16
資產管理管控............................................................................16
文印證照管理管控........................................................................18
合同合約管理管控........................................................................21
計算機、辦公設備、網絡安全管理管控.....................................................21
書刊管理管控............................................................................22
基本財務管理管控............................................................................24
出差管理管控................................................................................27
業務招待管理管控............................................................................28
通訊費用管理管控制度.......................................................................29
保密制度.....................................................................................30
會議管理管控................................................................................31
培訓管理管控................................................................................33
獎懲細則.....................................................................................35
手冊閱讀/發放簽收...........................................................................39
總說明
適用范圍
本《員工手冊》適用于全體公司員工,請每位員工嚴格遵守。
包括:
東方金鳥(北京)教育科技有限公司
北京東方金鳥網絡科技有限公司
以及下屬及關聯公司
總則
a為加強公司管理管控,規范員工行為,建立一套科學的、有序的、規范的企業管理管控制度,在激烈的
市場競爭中促進公司發展壯大,根據國家有關政策、法規,結合本公司實際情況,特制定本《員工手冊》。
a本手冊實施的目標:
=建立精煉、高效、統一、符合本公司特點的、保證經營管理管控活動高效運行的管理管控機制;
?建立一支品德高尚、技能精專、工作有序、勤奮踏實、認真敬業、作風正派、團結合作的員工隊伍,
不斷提高公司經濟效益和市場競爭力,不斷提高公司對社會的影響力。
s保證員工的合法權益。
a本手冊中未涉及的其他具體事宜,參照公司相關管理管控制度及相關規定執行。
手冊合適的內容
A.管理管控思想原則及發展目標
B.企業文化
C.組織架構圖
D.企業標識
E.員工行為規范
F.人事管理管控
G.行政管理管控
H.基本財務管理管控
I.出差管理管控
J.業務招待管理管控
K.通訊費用管理管控
L.保密制度
M.會議管理管控
N.培訓管理管控
0.獎懲細則
本《員工手冊》經董事會討論通過,于公布之日起實施。
管理管控思想原則
發展目標
企業文化
fl綱領
?信念
a我們信奉的精神:
fl我們的主張
0我們的價值觀
誠信,負責、融合、創新
誠信
?做人德為先,誠信是根本;
?尊重自己,尊重別人,尊重公司制度,尊重客觀規律C
負責
?責任感是做好工作的第一前提,職業化是責任的基本要求,勇于承擔責任是職業人的基本品格。
融合
?積極主動,放眼未來,胸襟開闊,不斷追求優秀的合作噫界.融合團隊、融進公司,融入世畀.
創新
?創新是工作方法,也是人生信念;
?在方式、方法、合適的內容上,時時尋求創新的,更好的解決合適的方案;
?不斷激發個人創意,完善創新機制,以全面的技術創新、管理管控創新、經營模式創新,推動
公司的不斷成長。
a我們的經營、管理管控理念
B快樂工作
?發現員工的興趣和專長,努力為員工創造良好的工作條件、完善的培訓相關計劃、職業生涯通道,
促進員工個人職業發展,鼓勵員工熱愛公司,樂于奉獻;
■重視企業文化管理管控,提倡健康簡單的人際關系、嚴肅活潑的工作氣氛、暢快透明的溝通方式,
促進員工滿意度的不斷提高,使員工保持與企業同步成長的快樂。
?重視創新
?創新就是競爭力,創新對企業來說無處不在,沒有創新能力的企業不會成功,我們的理念就是讓
公司不斷創新,在創新和發展中求生存。
B提高效率
?強化團隊意識,強化管理管控機制,強化執行力,強化工作效率;
?堅持結果導向的管理管控原則,有效支持公司經營目標的實現。
S合理回報
■根據工作貢獻和成果價值,形成差異化的激勵機制,有效激發員工的主觀能動性和創造性;
'強調激勵與約束相結合、保持平衡有度,為實現內部管理管控提供有力保障。
組織架構圖
企業標識
員工行為規范
工作守則
1.嚴格遵守國家的法律、法規和公司的規章制度,不斷加強思想品德修養,任何人不得利用職務和工
作之便收受賄賂、挪用公款、貪污、侵占公司財產及蓄意造成公司損失。
2.每位員工應具備“熱愛公司,服務公司”的思想境界,敬業愛崗,按時按量保質完成本職工作任務,
深入思考,加強學習,開展對公司有益的活動,積極主動,維護公司利益。反對懶散、懈怠、玩忽
職守、互相推諉等不負責」壬的行為。
3.營造團結和諧、積極進取、開放樂觀'講求效率的工作氛圍。上級要尊重、關心愛護下屬,給下屬
以正確指導,帶頭做好本部門的工作。下屬亦應尊重并服從上級的工作安排,虛心聽取批評指教。
同事間精誠合作,相互支持、加強合作,杜絕扯皮、搬弄是非、使用暴力擾亂工作秩序的行為。
4.在未經公司許可下,嚴禁以公司名義從事與公司業務無關的活動。嚴禁利用公司名譽從事以個人獲
利為目的的交易。嚴格遵守保密制度,不得向第三方泄漏任何公司技術、業務、財務等相關的機密
信息。如有違反,公司有權解除勞動合同合約,并保留追究法律責任的權利。
5.未經允許,非相關操作人員不得動用公司設備、車輛、電腦等設施;任何人不得私自挪用公司財物
或擅自借給他人。愛護公司財物,樹立開源節流的良好風氣。勤儉節約,反對鋪張浪費,從自己做
起,相互提醒、相互監督.節約公司的一切資源。
6.謙虛謹慎、嚴于律己、寬以待人,對工作中的失誤或錯誤要實事求是,勇于承擔責任。
7.牢固樹立服務意識;同客戶建立并保持友好融洽的業務關系,嚴禁與客戶發生任何形式的爭執。接
聽電話要親切和藹,并使用普通話,每位員工都需遵照規范用語接聽電話,重要來電要做電話紀錄。
8.嚴格遵守作息時間,不遲到,不早退,不曠工,有事提前請假并履行書面請假手續。
9.遵守公司關于著裝的規定.保持整潔、大方、自然得體的儀容儀表,注重個人形象。
10.愛護公共環境衛生,保持工作環境整潔,時刻維護公司整體形象。
員工著裝管理管控規定
1.儀容、儀表
0工作時間員工在公司要佩戴工牌識別卡。
a注意個人衛生,保持衣冠整潔,配飾物應與服飾搭配協調美觀,要大方得體。
<1公司女員工可著淡妝,不宜濃也艷抹。
2.著裝要求
a員工在出席公司各項外事、接待、會議等活動時,必須穿職業套裝。
?周一至周四上班時間不得穿著休閑服與奇裝異服,尤其不能穿著牛仔服與運動裝。男員工需把胡須剃刮
干凈,保持頭發、指甲清潔,無配戴耳飾具飾、染彩發等行為。女員工需發飾整潔,無染奇異發色、涂
怪異指甲油等行為。周五開放服飾,可穿著牛仔服與運動裝。
a夏季男員工不得穿著無領無袖服飾;禁止穿著短褲、背心、拖鞋進入公司;女員工不得穿著過于清爽,
不得穿吊帶裝及休閑拖鞋進入公司。
fl所有員工上班前應檢查自己是否符合職業人的形象。
工作紀律
a不得在工作時間從事與工作無關的活動。除因工作需要外,不得有在工作時間聽音樂、玩游戲、聊天、
看小說報紙、串崗、嬉鬧、吃零食及處理私務等行為。
a電話鈴響三聲內須接聽,本人不在座位由部門內其他員工代接聽;規范用語為“您好,東方金鳥(……)”;
不得撥打私人電話,確有緊急事情需撥打私人電話時,盡量做到長話短說,不得長時間(3分鐘內)接聽
私人電話。不得為私事打聲訊電話。講電話時注意聲音控制,不得大聲喧嘩。
a在上班前及下班后,進行本人辦公區域整理,保持干凈整潔,按規定擺放物品,資料規范有序。不得將
公司物品攜帶出公司,亦不得攜帶違禁品及危險品進入公司。
a任何時間,公司所有辦公區域〔含會議室、接待室、衛生間等)均禁止吸煙。員工如需抽煙,請到辦公
樓的安全通道(步行梯)去抽煙,且需注意消防安全,并不得長時間占用工作時間;工作時間內禁止聚
眾吸煙、閑聊,不得因此影響公司形象。
a員工在公司不得有無理取鬧、謾罵、毀謗、吵架、制造矛盾、妨礙他人工作等行為。
?非經允許,不得帶他人進入公司。不得進行與工作無關的業務接待,常規業務接待需在指定區域進行,
如因空間有限,可選他處進行,但不得影響他人工作。
a員工J_下班需本人親自打卡,不得清他人代打卡。
行為規范
0員工應珍惜、愛護公司財物,合理使用有限的資源,努力創造績效。
a全員養成節約意識,養成以下良好行為:
a)洗手時水量開小,盡可能節約用水;
b)隨手關燈、排氣扇;
c)自然光線能滿足工作用光需求時,不使用電能照明;
d)如只有小范圍需用燈時,請使用節能臺燈;
e)下班后或離開座位超過30分鐘時,請關閉電腦主機及顯示器,關閉電源插座開關;
f)下班后及周末需將飲水機'復印機等大型耗電設備關閉;
g)除對外提交之文件、人事/財務機密文件外,所有紙張一律雙面利用;
h)注意文件格式排版,,‘呆持美觀的同時盡可能減少文件頁數;
i)打印/復印文件時注意控制數量,合理利用紙張資源;
j)推薦使用MSN進行內外工作溝通,減少電話使用;
k)確需電話聯系時,長話短說,如打長途,必須使用IP長話優惠方式;
I)公司內部應盡量使用公共辦公用品(如計算器、訂書機等),并注意維護,降低損耗;
m)可順帶的資料可請人順帶,可順路同車的,盡量合乘等等。
fl公司所啟員工均不得以任何形式向與公司有業務往來的團體或個人索取禮品或饋贈,宿業務往來單位或
相關人員贈送禮物時,需婉言拒絕,拒絕不掉的,可酌情收下并及時上交公司處理。
<1自覺遵守公司各項規章制度,按照流程開展各項工作。
a服從公司安排,積極主動配合全局工作。
a保持辦公環境整齊、潔凈:將本人辦公桌面物品按統一順序擺放,標貼明顯的分類標識,每天打掃,不
擺放私人物品在辦公區域,離開座位后將椅子推歸位(推進辦公桌);使用完公共區域或設備,進行整理,
恢復原樣;不隨意制造垃圾,將垃圾收集,丟至大樓公共垃圾存放處;用餐后,進行桌面、地面清理和
垃圾處理工作等等。
a注重社會公德修養,文明用語,加強環保意識;保持良好的精神面貌,自信自重。
人事管理管控
為創建規范的現代化企業管理管控體系,規范公司人事管理管控,在有章可循的情況下提高管理管控水
平,造就一支高素質員工隊伍,現依據《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規,制定本管理管控制度。
凡本制度中涉及到的各項人事管理管控工作,均按本制度執行,其他未盡事項,按公司相關規章制度執
行,
公司的人事管理管控制度基本原則是:公開、公平、公正,有效激勵和嚴格約束每位員工。公開是指:
強調各項管理管控制度的公開性,提高執行的透明度;公平是指:堅持在制度面前人人平等的原則,為每位
員工提供平等競爭的機會;公正是指:對每位員工的工作業績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時
賦予員工申訴的權利和機會。
人力資源規劃
a)每年年末(12月),公司各部門提交下一年度本部門工作相關計劃時,將本部門用人相關計劃
需求情況填報《年度部門人員安排表》提交至行政人事部匯總,行政人事部將各部門數據匯總,
分析出結論后提交《年度人員編制規劃書》至主管副總審批、總經理批準、董事會通過。
b)公司實行定員、定崗,定編管理管控,在保證經營運行的前提下控制人力成本。
c)根據編制,應定期召開人力資源檢查會,就現有人員工作能力、流動率、日常表現情況及應儲
備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議,作為公司人員編制規劃制定、人力資源開發
的重要依據。
d)各用人部門如需增補人員,需填報《人員增補申請單》提交至行政人事部,行政人事部將根據
《年度人員編制規劃書》進行增補需求審核,審核其是否為相關計劃內的,職位及薪資是否在
預算之內,增補時機是否恰當。審核通過后,報總經理批準執行。如該申請超出原定相關計劃
和預算的,則需召開董事會議,經全體董事會成員通過后方能執行。
招聘
1.公司所需員工,一律公開條件,面向社會公開招聘,發布用人信息。信息收集渠道可根據用人情況,
選擇網上招聘'委托人才代理招聘'現場招聘等方式。
2.各部門聘用各級員工,以學識、品德、素養、能力、經驗、健康及形象狀況適合該崗位工作為原則。
3.招聘流程如下:
用人部門填寫《人員應聘者填寫
增補申請但》,經審《個人綜合
核批準后交由行政資料卡》,用
人事部發布招聘信人部門主管
進行初試,
填《面試面
培訓考核合格人員談記錄我》,
進入試用階段。部門將合格人員
主管級以上崗位需信息反饋至
經由總經理審核批行政人事部
準后方可入職。組織復試。
式用
<1面試合格人員,依據崗位不同進行不同的培訓。培訓期在2個工作日內,最長不超過3個工作日。
fl經培訓考核合格的員工,進入試用期,員工試用期為1?3個月。一般員工試用期間以三個月為原則,經
理級(含)以上試用期間以一個月為原則,其因事實需要得延長一期
fl進入試用期的員工,自參加培訓之日起核算入職及試用日期。
a試用期內,考查員工品德素養、工作能力、思想意識形態、業績等方面,視具體表現來確定試用期長短,
試用期最長不超過6個月。試用期滿,經考核合格的,予以正式錄用。
?試用期內,經考核不合格的,予以辭退。試用期滿經公司考核評定不合格者,應即停止試用并終止聘雇
關系。試用期超過15個工作日被辭退的員工,考慮其新工作到崗周期,予以發放半個月工資;員工試用
期未超過5個工作日提出辭職的,不予發放工資。
入職
a員工經培訓考核合格后,由行政人事部向其發出《入職通知書》(視具體情況而定,部分崗位無入職前
培訓可直接發出)。
fl員工持《入職通知書》至行政人事部辦理入職手續,填寫《入職登記表》,提交相關資料及交驗證件:
1.交驗身份證、戶口本、學歷學位證、暫住證、上年度體檢證明原件,并提供A4規格的復印件一
式兩份;藍底一寸近期免冠照片4張
2.部分崗位需提供職業資格證書及本市戶口人員擔保函
3.提供社保轉移單、醫療保險手冊原件、住房公積金賬戶信息
4.提供上一家工作單位開具的離職證明書
a經審核無誤后,正式入職。由行政人事助理負責安排座位、認識公司同事'介紹辦公環境及相關工作與
生活信息,領用辦公用品等,然后由其部門主管負責安排工作,進入工作狀態。
a入職滿7個工作日后即簽訂《勞動合同合約》。
轉正
a員工在試用期滿前io個工作日即可填寫《轉正申請表》,交由部門土管考核評估。
?部門主管對員工進行考核評估,填寫用期考核押分表》,如同意該員工轉正,則將右式用期考核押
分表》提交至行政人事部進行綜合審核評估,報總經理或授權領導批準。
fl行政人事部發布員工轉正通知,并依據考核評分及綜合表現進行工資調整定級。
a凡任職公司主管級以上的人員,需在轉正后進行正式任命。
離職
a員工辭職、公司辭退員工,均屬離職,辭職、辭退條件按《勞動法》及所簽《勞動合同合約》執行。
0員工要求辭職的,試用期內提前5天、正式員工提前30天以書面形式向公司提交《離職申請表》,詳細
說明理由,并報告主管、行政人事部及主管副總批準后,進行工作交接,辦理離職手續。
a公司辭退員工的,由部門主管提出《辭退申請書》,經批準后由行政人事部通知員工,并監督進行工作
交接。辭退員工之程序條件與經濟補償標準按《勞動法》、相關法律法規及《勞動合同合約》約定執行。
a因違反公司勞動紀律、規章制度或觸犯法律等原因而被辭退(開除)的,不予補償。
fl離職手續辦理完畢后,于下個工資發放日將其應結算的工資等款1頁匯入員工工資賬戶。
a被辭退員工不能再次被聘用。
預告終止勞動合同合約
?本公司發生下列情事之一者,得經預告終止勞動合同合約:
fl歇業或轉讓時;
0業務緊縮或虧損時;
0因不可抗力因素而須暫停工作達一個月以上時;
。業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時;
<1勞工對于所擔任之工作確不能勝任時。
不足預告終止勞動合同合約
a凡本公司員工有下列情形之一者,本公司得不經預告終止勞動合同合約:
?于訂定勞動契約時為虛偽意思表示,致本公司誤信而受損害或有受損害之虞者;
a對于本公司負責人、負責人之代理人、上級主管、同事及其家屬,威脅恐嚇、實施暴行或有重大侮辱之
行為者;
公受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未準易科罰金者;
a違反勞動契約、員工工作規則,情節重大者;
fl故意損耗本公司之物品,或故意泄漏本公司營業機密,致公司遭受損害者;
a無正當理由繼續曠職三日,或一個月內曠職達六日。
用偷竊公司或同事財物,挪用公款者;
a未經公司同意在外從事或兼任與公司相同或相關之工作,影響勞動契約之履行者;
a攜帶違禁品(爆炸物、槍械、毒品、腐蝕性物品)進入工作場所者;
fl在工作場所聚賭、酗酒或斗毆者;
a聚眾要脅,妨礙辦公秩序之進行者;
a同年度內經功過相抵后,仍記大過達二次以上者
a利用公司名義在外行事,招搖撞騙,致公司蒙受損失者;
a辦事不力,疏忽職守,有具體事實,情節嚴重者;
fl因職務或執行業務收受不當饋贈、回扣或其它不法利益者。
a逾越職權或假公濟私,有具體事實,情節嚴重者;
fl張貼、散發煽動性文字圖(表),造謠生非,足資破壞勞資關系者;
fl拒絕聽從上級主管指揮、監督,經勸導仍不聽從合理指揮,情節重大者;
a拒絕接受公司因業務需要且符合法令規定調動職務者;
fl考績成績在74分(含)以下者。
a依本規則獎懲及其它法令規定應予免職者.
移交手續
a本公司員工凡經管下列業務者,于調職或離職時應就職務范圍內之業務及經管之財物,詳列清冊一式三
份辦理移交手續:
a現金、票據、有價證券'帳冊憑證。
?資材、成品、財產設備'器具。
ciEf]信、戳記、圖章。
a圖書、規章、文書、設計圖表、技術資料。
?檔案證件。
a重要經營資料。
fi持續中之業務及已辦未結之案件。
a原配給和領用之工具及非消耗性之文具。
a移交清冊經核對無誤,由移、接交人及監交人(該職務之直接主管或其指定人)簽章后,一份存管理管控
部門、一份交接交人、一份交移交人。
移交時限
離職員工應于正式離職三日前,辦妥移交手續。
u調職員工應于接到調職通知書七日內,辦妥移交手續。
fl移交時,交接雙方對于移交事項查有遺漏或手續欠妥者,應會同監交人核對補辦,并于三日內補交清楚,
不得拖延。
移交手續之代辦
。員工因傷病、亡故或失蹤、潛逃時,其直屬主管應代辦移交手續,唯責任由經辦當事人及其保證人負責。
監交人
fl監交人應由其部門直接主管之上一級主管擔任。
未辦妥移交之懲處
n調職員工逾期不移交或未辦妥移交手續者,監交人應即簽報懲處。逾期五日以上申誡一次,逾期十日以
上記過一次,逾期二十日以上免職處分;情節重大者,依法移送司法機關究辦。
a離職員工逾期不移交或未辦妥移交手續者,監交人應即簽報停發未領薪資及其它可領之款項。如有虧短
舞弊情事,由保證人負責賠償;情節重大者,依法移送司法機關究辦。
移交不確實之懲處
fl接交后經發現移交不確實,有虛偽、捏造、遺漏等情事,除懲處前任人員,追償虧短,并視需要依法究
辦外,其直接主管及監交人若經查屬知情不報者,應同受議處。
考勤紀律
1.公司實行標準工時制度,工作時間為每周一?五,每天9:00?12:0013:00?17:30.
2.員工上下班必須本人親自打卡。員工之間不得代打卡。如有代打卡者,代打卡雙方當日均按曠
工處理,予以警告;當月代打卡3次(含)或累計6次(含)以上者,將受到開除處分,
3.員工因未帶工卡而無考勤記錄或忘打卡情況的,需至行政人事部登記《異常出勤記錄》,并請部
門主管簽核。當月累計超過3次的,扣款20元,每超過1次加扣10元。
4.遲至IJ/早退(當月累計):
一\次數
2次(含)以內3?5次(含)以內5次以上
遲到時間/友
10分鐘以內0元10元/次30元/次,記警告
30分鐘以內20元/次50元/次100元/次,記小過
1個小時以內50元/次150元/次
辭退
1小時以上均按事假半天/次計算
按累計總次數及遲到時間分段進行罰款,
5.曠工:
a)凡未事先向主管領導及行政人事部請假或請假未被批準就擅自不到崗上班的情況或請事假病
假后一周內未辦理請假手續的,屬于曠工.曠工扣款=當日工資*300%/天。
b)連續曠工3天或當年內累計曠工超過5天者,予以開除處分。
6.外出辦公:
a)員工因公事外出的,需提前填寫《外出登記表》,并交由本部門主管簽核后,方可外出。
b)外出辦公員工返回公司后,需在《外出登記表》上注明返回公司時間,經主管審核后,交行
政人事部存檔,作為當月考勤統計時的重要依據。
c)全體員工可采取積極措施和運用各種外協方法,在不增加成本的情況下,盡可能在公司內部
完成相關工作。
7.加班:
a)為員工身心健康著想,原則上公司不鼓勵員工加班。如因有突發事件、或有緊急、非常規工
作合適的內容需趕工的,公司安排員工延長工作時間或安排節假日上班的情況,予以核算加
班。
b)凡安排員工加班的,需提前至少1個工作日、由部門主管/相關項目負責人填寫《加班申請單》,
經主管副總、行政人事部及其副總審批后,安排加班。
C)單次加班時間超過4小時的,予以發放加班餐補,標準為15元/人/次。
d)安排員工延長工作時間及休息日安排加班的,■^■■1每加班8小時,核算調休1天。
當年1?6月中的累計調休須于當年12月31日前調休完畢;當年7?12月中累計調休須于次
年6月30日前調休完畢。如因工作原因未調休完的,按員工日工資標準核算發放工資。
e)安排員工于國家法定節假日加班的,按員工日基本工資的300舟發放加班工資,不再核算調休。
f)部門經理級(含)以上的人員實行工作目標及管理管控責任制,不核算調休。
8.全勤獎:
a)員工當月無任何缺勤/請假/忘打卡等,且當月工作任務按時保質保量完成、無違紀行為的,
核發全勤獎。全體員工均有權享受。
b)全勤獎發放標準為,00元/人/月。
休假
2國定節假日:
a)元旦節(公歷1月1日)1天
b)春節(農歷大年三十至正月初三)4天
c)國際勞動節(公歷5月1?3日)3天
d)國慶節(公歷10月1?3日)3天
e)婦女節(公歷3月8日,女員工享受)半天
f)國家法律法規規定的其他休假日
B年假:
a)凡在公司服務滿一年的員工,自第二個工作年起,享受帶薪年假。
b)年假為10天/年(不含節假日),此后每增加1年,增加1天,最高為15天/年。
c)休年假需涅前1周申請,報主管副總/總經理批準后方能休假。年假需于當年內休
完;如因工作原因未休完的,按員工日工資標準發放工資。
d)年假可優先抵扣事假及病假,但不能抵扣遲到早退用,工等缺勤行為。
e)年假核算以自然年為周期,即每年1月1日至12月31日,初次享受年假天數見表
及說明。年假最小使用單位為半天。行政人事部每年12月底核算出員工年假數據。
f)如員工在享有年假期間辭職的,未休完的年假自動作廢,不核發工資。
B婚假:
a)本公司正式員工達到法定結婚年齡且初婚者可享受婚假,工資照發。
b)請婚假者,需提前一周申請,確定職務代理人和工作安排,并交附結婚證件原件及
復印件,報主管副總/總經理批準后方可休假。
c)一般婚假3天(女未滿23周歲,男未滿25周歲)。
d)晚婚假10天(女滿23周歲,男滿25周歲;含節假日)。
e)婚假需在領取結婚證明后半年內使用,需一次休完。
s產假:
a)符合國家相關計劃生育政策的正式女員工享受產假,且懷孕期間,享受每月1天的
帶薪孕檢胃。單胎順產者,給予產假90天;難產者,給予產假105天;多胎生育
的,每多1胎增加產假15天;高齡生育1懷孕年齡超過30周歲的)多給產假30
天。
b)符合國家相關計劃生育政策的正式女員工懷孕三個月內自然流產者,憑醫院證明,
給予產假15天;三個月(含)至七個月內流產者,給予產假30天;七個月(含)
以上者依正常產假休假。
C)符合國家相關計劃生育政策的男員工妻子分娩的,男員工可享受3天帶薪護理假。
d)以上假期均需提前1周持生育指標和結婚證明申請,假期天數均含節假日在內。
B喪假:
a)員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女、以及依靠本人供養的兄弟姐妹、養父
母、岳父母、公婆)去世,給予2天帶薪假。
b)外地員工,可根據實際路線所需時間,在2天基礎上加往返路程時間。
c)可提前電話通知主管及行政人事部,銷假返回公司后憑相關證明補辦請假手續。
s事假:
a)員工請事,必須至少提前1天申請,經權限主管簽核后方能休假。
b)事假最小單位為1小時。
c)除特殊、緊急情況外,單次事假最高不得超過2天,當月累計不得超過3天。
d)當月事假2日以內的,扣除事假當日工資,當月事假超過2天未超過3天的部分,
按日工資的120%扣發工資;當月事假超過3天的部分,按日工資的150%扣發工資。
e)年度內事恒超過15天的員工,年終考核不得評分超過75分,年度內事假超過20
天的,予以勸退。年中入職的,按半年標準平均核算。
f)部門經理級(含)以上人員,因個人原因需請事、病假的,可給予每月1天不扣薪
假期。該不扣薪假期可累計使用,最長不超過3天/次。
2病假:
a)員工因普通傷病,疾病或生理原因或非因工負傷必須治療或療養者得以請病假。
b)除急診外(附病情報告),均需提前向主管副總及行政人事部請假,不能親自提前
辦理的,需電話告之,并于病好返回公司后5個工作日內補辦請假手續。請病假2
日(含)以上需出具醫院休假單或就診單,請病假3日以上者需有醫院及主任級以
上醫師開具的病休說明并提供就診詳單。未依規定辦理手續和提供相關證明者一律
以事假論處。
c)病假最小計算單位為:半天。
d)當月累計病假未超過2天(含)的,按日二資的70舟發放病假工資,累計超過2天
未超過1。天的,按日工資的60席發放病假工資,當月累計超過10天的,按日工資
的42%發放病假工濟.
e)員工需連續請病假20日以上、6個月以內者,病假工資視其為公司服務工齡,連續
工齡未滿1年的,按員工基本工資(基本工資為該崗位的基礎工資數額,非工資總
額)的7照計發,滿1年不滿3年的,按員工基本工資的80$計發;滿3年未滿8
年的,按員工基本工資的90*計發,連續工齡超過8年的,按員工基本工資的100$
計發。員工請病假超過6個月以上的部分,按北京市最低工資標準支付。
f)員工如因工負傷或其他病假條例未盡事項,按北京市相關法律法規執行。
B公假:
a)員工參加職業資格考試、參加崗位技能培訓、受邀出席非本公司組織關聯業務商務
活動、或辦理國家規定必須辦理的人事事務手續等情況,屬于公假。
b)公假屬于帶薪假。
c)員工需提前3個工作日申請,并于銷假返回公司后,提供相應證明材料。不能提供
的證明材料的,按曠工處理。
二批準權限:
請假1天以內的,由直接主管批準;2天以內的,由主管副總批復,3日及以上的,需
總經理批準后方可休假。
薪酬給付
1.公司實行薪資保密制,非基于管理管控需要,任何人不得泄露自己或他人且不得探聽
他人的工資數額。如有違反者予以記大過處分。
2.公司通過考察新錄用員工的學識'能力、經驗、態度素養等綜合因素,依據公司薪酬
管理管控制度,確定其薪資等級。
3.薪資以人民幣形式通過銀行卡支付,于每月10日前發放上月工資,遇節假日提前。
4.工資結算周期為當月1日至當月最后日.員工于當月十六日(含)以后到職者,薪資
延至下月支薪日合并給付
5.月工資由基本工資、職務工資、績效工資、工齡工資共同組成,即為員工入職時與公
司約定的工資數及勞動合同合約簽訂的工資數。
6.績效工資發放原則依《績效考核管理管控辦法》實行。該辦法未公布實施前,按全額
發放,待《績效考核管理管控辦法》正式公布實施后,予以一次性扣減。
7.日工資=月工資(基本工資+職務工資+績效工資+工齡工資)/20.92天。
8.試用期按工資的70-90與左右發放。特殊情況時試用期工資等于轉正工資。
9.原則上工資每年調整一次,即工齡工資。員工轉正滿6個月后,方享受工齡工資。具
體工齡工資的發放原則待《績效考核管理管控辦法》實行后另行制定。
10.新員工第1個月工資或離職員工最后1個月工資將根據實際出勤天數按以下公式計算:
(實際出勤天數/當月應出勤天數)*工資總額。
11.員工在工資結算周期中途離職時,應結算的款項(包括工資、應付福利等)將于離職手
續辦理完畢后的下個工資發放日發放。
12.下列各款項于工資內代扣代繳:
a)個人所得稅b)社會保險費、住房公積金個人應承擔部分
c)應扣個人借款d)各項缺勤、違紀罰款及賠償金e)其他代付或應扣款項
保險&福利
1.公司為全體員工按國家法律法規要求,繳納各項社會保險與住房公積金。
2.公司坐班員工可按月享受8元/工作日的午餐補助,與工資一同發放。
3.隨著公司的不斷發展,在實現利潤增長的基本上,將不斷完善員工福利體系。
獎金
1.各業務提成獎金、相關項目成果獎金等的發放依《市場管理管控制度》與《相關項目管理管控
辦法》中相關規定執行,暫無制度的,待制度出臺后,自公布之日起執行,并補發補扣。
2.年終獎:視全年企業收益與利潤目標完成情況酌情發放。具體發放辦法另行制定。
公司將另行制定《薪酬管理管控制度》及《績效考核制度》,用以詳細和科學地規范公司的績效管理管控體系。
行政管理管控
為加強公司行政事務管理管控,規范公司各項行政工作流程,使各項管理管控標準化,制度化,提高辦
事效率,結合我公司具體情況制定不制度。
本制度所涉及的行政事務主要包括資產管理管控、文印證照管理管控、合同合約管理管控、書籍管理管
控、會議管理管控等合適的內容。
本制度適用于公司全體員工。
資產管理管控
資產管理管控是為規范日常工作中對公司資產的購置、運用、維護等事務,保證資產的合理、有效'妥
善使用與保管而制定的企業行政管理管控制度之一。為了加強資產控制、合理分配、明確責任,完善管理管
控流程,嚴格管理管控手續,降低成本與資產損耗,保證各項經營管理管控活動順利進行,特制定適應本公
司特點的資產管理管控制度。
固定資產
A)定義
會計制度中定義的固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上的,并
在使用過程中保持原來物質形態的資產,在行政管理管控中,還有很多未滿足上述條件的物品同樣按固
定資產歸類進行管理管控。
我公司定義的固定資產為:
1.土地、房屋和建筑物:產權屬于本公司的所有土地、房屋和建筑物。
2.辦公設備:包括打印復印設備、網絡設備、服務器、投影儀及周邊產品、電腦及配件、電話機、
傳真機,手機、辦公桌椅等等。
3.專用設備:如信息發送器、測試開發工具等。
4.運輸設備。
5.文藝裝飾品。
6.耐用辦公用品。
7.其他:以上未包括的、按固定資產管理管控的物品。
B)行政人事部為公司固定濟產管理管控的職能部門,負責建方固定濟產實物臺帳,設專人負責對
固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等相關事項,并以
每項固定資產的使用落實到具體的使用人。
O財務部為公司固定資產的核算部門,負責設置固定資產總賬及明細分類賬,對固定費產增減變
動進行及時的帳務處理,并協同行政人事部進行每月一次的固定資產盤點,做到帳實相符。
D)固定資產的購置:
1)除土地、房屋和建筑物等由螢事會決定購買,總經理或其授權人負責購置工作外,其
他固定資產的購置均由行政人事部統一、集中購置(專用設備可視情況而定,協助購
置),由財務監察部非行政管理管控人員進行財務監察與價格審核。
2)由需求人填寫《固定資產請購單》,送交相關主管及總經理批準后,交由行政人事部購
置。
3)進行市場價格咨詢,貨比三家,在保證質量和性價比的前提下以最優惠的價格購置。
4)固定資產的購置,除特殊情況需使用現金外,一律采取貨款直接匯入供貨商商用賬戶
或使用轉帳支票,且在供貨商提供正規發票、貨到后付款。
5)固定資產購置完畢后,由申請人臉貨后辦理入庫手續。待入庫手續辦理完成,財務部
進行固定資產分類明細賬登記后,方能辦理使用/借用登記手續。
6)行政人事部需保存固定資產的發票復印件及相關配套資料、配件等物件。
E)轉移、調配
1)固定資產因工作需要發生轉移、調配等變更時,須到行政人事部辦理固定資產轉
移登記。
2)行政人事部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。
F)出售
1)固定資產如需出售處理,行政部人事須申報《固定資產出售申請表》,詳細說明相
關情況,報總經理批準后方可進行出售處理;
2)財務部根據總經理批準的《固定資產出售申請表》進行相關賬務處理,并開具發
票/收據及收款;
3)行政人事部依據財務部開具的發票/收據辦理付貨手續。
G)報廢
D固定資產達到報廢條件,由行政人事部填報《固定資產報廢申清表》,交由相關專
業技術人員檢驗證實其報廢必要性,報送總經理批準,經批準后方可進行報廢處
理;
2)財務部依據總經理批準的《固定資產報廢申請表》進行財務賬務處理;
3)行政人事部負責進行實物報廢處理。
H)盤點
D每季度28?30日,行政人事部安排專人進行固定資產盤點工作,盤點資產數量、
變動等情況,保證賬實相符,并對異常狀況進行及時跟蹤處理。
2)財務部枕,同行政人事部開展盤點工作,負責審核資產總賬是否賬實相符。
3)行政人事部負責對賬實不符情況做出解釋并明確責任人,跟蹤責任實現。
I)維護
1)固定資產要嚴格管理管控,各使用/借用人需進行定期維護保養,未經允許,不得
外借及攜帶出公司辦公區域范圍。公司網絡管理管控員負責各公共辦公設備的日
常維護、保養工作。其他公共固定資產的日常管理管控與維護,由行政人事部指
定專人負責。
2)財務部每月按各類資產的規定使用年限進行折舊核算,核算相關的成本費用。
J)相關規定
1)公司各項固定資產實行誰借用/保管誰簽字、誰簽字誰負責的管理管控原則。
2)固定資產在交付使用時,需由行政人事部、網絡管理管控員及相關人員共同驗證
其是否正常使用及具體情況,員工在使用過程中需保持固定澆產完好無損.
3)如所借/保管固定資產在員工借用/保管期間因人為原因損毀或丟失,員工應照價
賠償,情節嚴重的,予以警告或記小過處分并另行經濟處罰。
4)員工借用/保管固定資產期,不得私自轉借他人,如因轉借導致丟失、損毀的,賠
償責任仍由原借用/保管人承擔。
5)對于固定資產損壞的賠償分兩種情況:一是自然損耗的,維修費由公司承擔;一
是非法操作或人為原因造成的,維修費由責任人承擔。
6)照價賠償標準為固定資產凈值。固定資產凈值=固定資產原值(采購價)-累計
折舊(財務部依據財務賬表進行核算)。
--易耗辦公用品管理管控
A)定義:
易耗辦公用品是指在辦公過程中,因使用而減少或易消耗的辦公物品,是日常辦公不可或缺但
又不能被列為資產的物品,屬生產資料。正常生產經營中可提供的易耗辦公用品有:
1.與書寫有關的物品:筆(鉛筆、簽字筆,記號筆、白板筆等)
2.文書用紙:信紙、信封、記事本、打印復印紙等
3.管理管控用品:文件夾、文件盒、檔案袋等
4.文具:橡皮,修正液,訂書機、裝訂針、膠水、魚尾夾等
5.專業用品:手機測試卡、充值卡、設備耗材等
6.其他:凡以上未涉及到的屬于低值易耗品的、工作開展必需品的物品。
B)購買:
1.每月20?25日各
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