度企業辦公用品采購合同合同編號：__________甲方（采購方）：__________地址：____________________聯系人：__________________聯系電話：________________乙方（供應商）：__________地址：____________________聯系人：__________________聯系電話：________________鑒于甲方需采購乙方提供的辦公用品，為明確雙方的權利、義務和責任，經雙方友好協商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條采購物品1.2采購物品必須符合國家相關質量標準及安全規定。第二條采購價格2.1乙方應根據甲方提供的《辦公用品采購清單》中所列物品的規格、型號、數量、品質等要求，向甲方提供報價。2.2甲方應在收到乙方報價后_______個工作日內進行審核，并通知乙方是否接受報價。2.3雙方確認采購價格后，甲方應在合同生效后_______個工作日內向乙方支付合同總價款的_______%作為預付款。2.4乙方應在收到預付款后_______個工作日內向甲方交付全部采購物品。2.5甲方應在驗收合格后支付剩余的合同總價款。第三條交貨及驗收3.1乙方應按照本合同約定的交貨期限、地點及方式向甲方交付采購物品。3.2甲方應對乙方交付的采購物品進行驗收，確認物品的品種、規格、數量、質量等符合本合同要求。3.3如甲方對乙方交付的采購物品有異議，應在驗收期內提出，并書面通知乙方。乙方應在接到通知后_______個工作日內予以答復，并根據甲方提出的異議進行妥善處理。第四條質量保證4.1乙方保證所提供的采購物品質量符合國家相關質量標準及安全規定。4.2乙方提供的采購物品如有質量問題，應在甲方提出異議后_______個工作日內予以免費更換或退貨。4.3乙方對所提供的采購物品提供_______個月的售后服務，期間如發生質量問題，乙方應承擔修理、更換或退貨的責任。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行，應承擔違約責任，向對方支付合同總價款的_______%作為違約金。5.2如乙方未能按照約定時間、地點及方式交付采購物品，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總價款的_______%作為違約金。5.3如甲方未能在約定時間內支付預付款或剩余款項，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總價款的_______%作為違約金。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2雙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。7.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同的有效期為_______個月，自生效之日起計算。8.3在合同有效期內，如雙方同意延長合同期限，應簽訂書面補充協議。8.4合同期滿或雙方提前終止合同，本合同自動終止。第九條其他約定9.1雙方應遵守國家相關法律法規，不得從事違法經營活動。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（采購方）：__________乙方（供應商）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日（附件一：辦公用品采購清單）注意事項及解決辦法：1.注意事項：確保合同編號的唯一性和可追溯性。采購物品清單需詳細明確，包括物品名稱、規格、型號、數量等。明確采購價格、付款方式及時間節點，避免日后糾紛。交貨及驗收條款應具體明確，包括交貨地點、時間、驗收標準和程序。質量保證條款需明確乙方對采購物品的質量承諾及售后服務期限。違約責任應具體明確，包括違約金的比例和計算方式。保密條款應明確雙方對商業秘密的保護義務。爭議解決方式應明確，通常包括友好協商和訴訟兩種途徑。合同生效、終止及補充協議的簽訂都應有明確的書面記錄。2.解決辦法：如有爭議，通過友好協商解決，避免法律訴訟帶來的時間和經濟成本。若協商不成，可依照合同中約定的爭議解決方式，向有管轄權的人民法院提起訴訟。對于合同執行過程中的變更或補充，應及時簽訂書面協議，確保變更或補充的合法性和有效性。關鍵詞語的法律名詞解釋：合同編號：指為標識和追溯合同而賦予的唯一編號。采購物品：指甲方根據需求向乙方訂購的辦公用品。預付款：指甲方在合同生效后支付給乙方的一部分款項，作為合同履行的保證。驗收：指甲方對乙方交付的采購物品進行檢查，確認其符合合同約定的標準。質量保證：指乙方對所提供物品的質量承諾，包括售后服務和維修保障。違約責任：指合同一方未能履行合同義務時，應承擔的法律責任。保密義務：指合同雙方對在合同履行過程中獲取的對方商業秘密的保密責任。爭議解決：指合同雙方在發生爭議時，采取的解決方式，如友好協商或訴訟。合同生效：指合同自雙方簽字或蓋章之日起，具有法律約束力。補充協議：指合同雙方在合同有效期內，對原合同內容的修改或補充達成的書面協議。特殊應用場合：1.開學季大批量采購比如說，學校在開學前需要大批量采購文具和辦公設備，確保新學期師生們能用上新的學習工具。補充條款：開學季期間，若乙方未能按時交付貨物，每延遲一天，應向甲方支付合同總價款的1%作為延遲交付的賠償。2.企業新辦公室入駐企業搬家或者新辦公室入駐時，通常需要一次性采購大量辦公家具和設備。補充條款：若甲方為新辦公室入駐采購，乙方應提供一次免費的現場布置咨詢服務，確保辦公環境布局合理。3.節日促銷活動商家在節日促銷時，可能需要大量采購辦公耗材，比如打印紙、筆墨等。補充條款：節日促銷期間，乙方應提供至少10%的折扣優惠，并確保貨物在活動開始前三天送達。4.緊急采購有些時候，公司可能因為突發事件需要緊急采購一批辦公用品。補充條款：若甲方發生緊急采購情況，乙方應在接到通知后24小時內響應，并盡快安排發貨，以免影響甲方的正常運營。合同所需要的附件列表：1