ERP_綜合家電管理系統(tǒng)V8.0

---------快速入門手冊

目錄

第一章上線前的準(zhǔn)備

第一節(jié)硬件/網(wǎng)絡(luò)部分.................................................................................................................-2-

第二節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分..................................................................................................................-3-

1.2.1單位組織結(jié)構(gòu)及員工信息...............................................-3-

1.2.2商品/贈品/配件的基礎(chǔ)資料.............................................-4-

1.2.3庫房數(shù)據(jù).............................................................-4-

1.2.4庫存期初數(shù)據(jù)........................................................-5-

1.2.5往來客戶基礎(chǔ)資料....................................................-5-

1.2.6期初應(yīng)收/應(yīng)付........................................................-5-

1.2.7財務(wù)期初數(shù)據(jù)........................................................-5-

1.2.8其它.................................................................-5-

第二章上線時的各項期初設(shè)置

第一節(jié)基礎(chǔ)管理系統(tǒng)..................................................................................................................-6-

2.1.1部門及人員設(shè)置.......................................................-6-

2.1.2權(quán)限設(shè)置.............................................................-7-

2.1.3系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)置及配置表設(shè)置.......................................-10-

第二節(jié)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng).................................................................................................................-10-

2.2.1商品/贈品/配件基礎(chǔ)資料的錄入........................................-10-

2.2.2庫房信息的建立......................................................-14-

2.2.3庫存期初數(shù)據(jù)的輸入..................................................-15-

2.2.4往來客戶基礎(chǔ)資料的錄入.............................................-17-

2.2.5期初應(yīng)收/應(yīng)付賬款的錄入.............................................-19-

百芳財務(wù)管理系統(tǒng).................................................................................................................-20-

2.3.1基本設(shè)置............................................................-20-

2.3.2期初業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收入..................................................-23-

2.3.3固定資產(chǎn)期初........................................................-23-

2.3.4期初賬務(wù)數(shù)據(jù)的取入/錄入.............................................-24-

2.3.5會計開賬............................................................-26-

2.3.6出納開賬............................................................-27-

2.3.7其他................................................................-27-

第三章正式啟用

第一節(jié)采購管理......................................................................................................................-28-

3.1.1采購計劃部分.......................................................-29-

3.1.2采購計劃到貨部分...................................................-31-

3.1.3采購價格審核.......................................................-33-

3.1.4采購?fù)素?..........................................................-35-

3.1.5采購綜合查詢.......................................................-36-

第二節(jié)銷售管理........................................................................................................................-37-

3.2.1零售部分............................................................-37-

3.2.2批發(fā)部分...........................................................-44-

3.2.3銷售退、換貨說明...................................................-46-

第三節(jié)庫存管理........................................................................................................................-49-

3.3.1出入庫審核.........................................................-50-

3.3.2商品調(diào)撥管理.......................................................-51-

3.3.3庫存查詢...........................................................-51-

3.3.4庫房盤點...........................................................-52-

第四節(jié)配送管理........................................................................................................................-53-

3.4.1簽收與反簽收.......................................................-53-

3.4.2派車與回單.........................................................-55-

3.4.3配送信息查詢.......................................................-57-

第五節(jié)售后管理........................................................................................................................-57-

3.5.1安裝派工...........................................................-57-

3.5.2信息錄入及其查詢...................................................-57-

第六節(jié)財務(wù)系統(tǒng)........................................................................................................................-59-

3.6.1業(yè)務(wù)憑證...........................................................-59-

3.6.2憑證處理...........................................................-61-

3.6.3出納管理...........................................................-63-

3.6.4賬簿管理...........................................................-64-

3.6.5固定資產(chǎn)...........................................................-64-

3.6.6報表中心...........................................................-65-

3.6.7期末結(jié)轉(zhuǎn)...........................................................-65-

第一章上線前的準(zhǔn)備

第一節(jié)硬件/網(wǎng)絡(luò)部分

.服務(wù)器（主機）

操作系統(tǒng)：Windows2003Server或Windows2008Server

數(shù)據(jù)庫引擎：MicrosoftSQLServer2000+SP4補丁或者SQL2008

配置建議：CPU雙核2.4以上，4G以上內(nèi)存，25CGSCSI或者SATA硬盤；或

同檔次配置的計算機加固態(tài)硬盤；若帶的終端比較多，最好采用專用的PC

服務(wù)器（如HP、IBM、聯(lián)想等）。用戶數(shù)在5用戶以下，服務(wù)器可以安裝成

WindowsXPSP3系統(tǒng)/Win7旗艦版系統(tǒng)。5用戶以上建議安裝win2003或

Windows2008操作系統(tǒng)。

價格：市場價

2.工作站（分力1/客戶端）

操作系統(tǒng)：Windows系列（XP/7/8/2008）

配置建議：13或以上計算機，4G以上內(nèi)存。

價格：市場價。

3.打印機

建議采用EPSON670,EPSON680+、EPSON635；也可采用其它型號票據(jù)打印

機。

4.局域網(wǎng)連通

通過TCP/IP協(xié)議、NETBEUI、IPX。能實現(xiàn)局域網(wǎng)電腦互訪。

5.廣域網(wǎng)連通

通過ADSL或其它寬帶；若遠(yuǎn)程客戶端電腦臺數(shù)較多，服務(wù)器端帶寬最好在商

務(wù)光纖10M或以上。有的地區(qū)有城域網(wǎng)（在一個區(qū)域內(nèi)互聯(lián)互通），速度較快，也

可采用。

6.每臺電腦均應(yīng)安裝殺毒軟件、Office2003或Office2007（完整版），服務(wù)器上安裝防火

墻。

第二節(jié)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分

1.2.1單位組織結(jié)構(gòu)及員工信息

該部分需要準(zhǔn)備的資料為：單位人事組織架構(gòu)，部門的劃分（此處請注意如財務(wù)需要設(shè)置核算

部門，請根據(jù)財務(wù)而要核算的部門進(jìn)行細(xì)分，如：核算到某商場下小家電柜，則需在該商場下設(shè)置

部門為“小家電部”與之對應(yīng)），員工的基礎(chǔ)檔案包括人員姓名、電話、職位等。請用Excel表格準(zhǔn)

備好。

1.2.2商品/贈品/配件的基礎(chǔ)資料

1.如原來數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到Excel2OO3后，可直接導(dǎo)入“EPR_綜合家電管理系統(tǒng)”之中：

2.商品/贈品/配件的信息明細(xì)，應(yīng)包含如下：

編碼、名稱、型號、規(guī)格等，如需要在銷售開單時控制價格，則要準(zhǔn)備相應(yīng)的價格文件，如零

售限制價格、最低零售價等。

注丁：商品編碼不能重嵬，且要有規(guī)律，準(zhǔn)備資料必須包括商品自編碼、名稱、型號、期

初數(shù)量（注意多個庫房時，分庫房A、庫房B分別的數(shù)量）、成本價、相應(yīng)的價格（如零售限

制價格、最低零售價）。因此相應(yīng)的Excel應(yīng)類似如下圖所示格式：

MicrosoftExcel-商品基本信息粳板.xls

回文件但）編輯視圖9插入9格式⑥工具9數(shù)據(jù)①）窗口電）幫助國）

：」UUaU.LJ@當(dāng)益4上3，〃可?WE，"外物"，七了

116

ABCDEFGHIJ

1所有各倉庫的數(shù)量

2自編內(nèi)商品名稱型號或本價專賣店庫2大序擊燈掛機比單位最低需冬價冬冬限制價格

3301001白雪冰柜BD/C-138F9981011000998

1臺

4301002白雪冰柜BD/C-139F，9991111001999

F2臺

5301003白雪冰柜BD/C-140F100012110021000

3臺

6301004白雪冰柜BD/C-141F'100113110031001

3臺

7301005白雪冰柜BD/C-142F'100214110041002

F4臺

8301006白雪冰柜BD/C-143F100315110051003

2臺

9301007白雪冰柜BD/C-144F'1004216110061004

臺

10301008白雪冰柜BD/C-145F'1005517110071005

臺

11301009白雪冰柜BD/C-146F'1006118110081006

臺

301010白雪冰柜BD/C-147F'100711

1219臺10091007

13301011白雪冰柜BD/C-148F'100820110101008

圖1-2-1

3.如果開業(yè)時某些機型要進(jìn)行特價促銷，則需要準(zhǔn)備特機價的資料，如數(shù)量、價格、執(zhí)行日期等。

1.2.3庫房數(shù)據(jù)

要求：庫房名稱、管理人員、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址等，請用Excel20（）3表格準(zhǔn)備好。

注意：請根據(jù)單位實際庫房情況準(zhǔn)備庫房資料，非必要的情況下，盡量不要多設(shè)虛擬庫房，一

般情況下分總庫（大庫）、分庠、商場庫、配件庫、贈品庫等。電腦庫房與實物庫房對應(yīng)，商品

在軟件中是有狀態(tài)【完好/破損/樣機I區(qū)分的，同一個庫房下勿需再設(shè)樣品庫和殘次庫。

1.2.4庫存期初數(shù)據(jù)

如明天正式開賬啟用系統(tǒng)，則結(jié)賬后的庫存應(yīng)作為.上線時的期初庫存數(shù)，包含以下：庫存數(shù)量、

成本價格。

表格模板請以圖1-2-1所示的表格作為同一模板，以方便核對和導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

1.2.5往來客戶基礎(chǔ)資料

包括上游的供貨商、下游的經(jīng)銷商、零售客戶、獨立核算的分公司以及零售賣場等。

其明細(xì)包括：客戶編碼、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、開戶銀行、銀行帳號等。

請用Excel2003表格準(zhǔn)備好，以方便核對和導(dǎo)入往來客戶資料信息。

1.2.6期初應(yīng)收/應(yīng)付

如明天正式開賬啟用系統(tǒng)，財結(jié)賬后的應(yīng)收/應(yīng)付數(shù)據(jù)作為上線時期的期初應(yīng)收/應(yīng)付往來數(shù)據(jù)。

此處不能導(dǎo)入，只能手工錄入到各單位的賬面上，可用Excel先準(zhǔn)備好，以方便系統(tǒng)上線時錄入。

在財務(wù)管理系統(tǒng)中，可以通過業(yè)務(wù)取數(shù)，即從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取出往來單位的應(yīng)收/應(yīng)付賬款，自動

生成財務(wù)部分的期初應(yīng)收/應(yīng)付。

L2.7財務(wù)期初數(shù)據(jù)

1.如明天正式開賬啟用系統(tǒng)，則結(jié)賬后的各項財務(wù)數(shù)據(jù)作為上線時期的期初財務(wù)數(shù)據(jù)，包括

各類會計科目期初，如現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等。此處不能導(dǎo)入，只能手工錄

入到各會計科目的期初余額中，可用Excel先準(zhǔn)備好，以方便系統(tǒng)上線時錄入。

2.如果單位的固定資產(chǎn)需要管理，還需要準(zhǔn)備固定資產(chǎn)的期初數(shù)據(jù)，可用Excel先準(zhǔn)備好，以

方便系統(tǒng)上線時錄入。

1.2.8其它

i.如單位需要對?管理送貨情況，還可以提供司機人員的資料：姓名、電話、車牌號等。

2.如不準(zhǔn)備采用系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)（零售/批發(fā)/采購/配送等）格式，則需要準(zhǔn)備相應(yīng)的單據(jù)的樣式

（套打或全部打印）。

第二章上線時的各項期初設(shè)■■■'

第一節(jié)基礎(chǔ)管理系統(tǒng)

2.1.1部門及人員設(shè)置

在基礎(chǔ)管理系統(tǒng)中，我們主要根據(jù)單位人員組織結(jié)構(gòu)設(shè)置相關(guān)部門及部門里的人員，然后對各

操作員進(jìn)行權(quán)限分配。

打開“企業(yè)管理”一一“企業(yè)部門及人員管理”菜單，彈出界面如圖2-1-1所示，左邊右鍵添

加部門，如需在某部門下添加子部門，則選中該部門右鍵進(jìn)行添加,如需在某部門下添加部門人員，

則首先選中該部門，然后在右邊窗口中鼠標(biāo)右鍵添加人員或者選擇該部門點擊右鍵導(dǎo)入部門人員信

息。部門與部門編碼不能重復(fù)，員工編號與員工編號不能重復(fù)。彈出界面如圖2-1-2所示：

解5iilMP裸的19如甲

圖2-1-1

財務(wù)部

員工編號A員工姓名網(wǎng)區(qū)員

性別亡rJ出生日朋|

目前專位|總經(jīng)理現(xiàn)有稀廠三I

宇歷鬧廠荽俁日期r

上崗日期一典崗日期?

聯(lián)系電機號碼113812345678

家庭住址［

身份證號I

個人簡歷

如果一

個人員

巖花品牌

的屬性

為多重解除日期

時，則人員屬性

人

可以在技木等級|B二J

此處勾當(dāng)前秋態(tài)6在崗「離崗V本系統(tǒng)操作員

選上不工時費率（?標(biāo)樓費C工時費Ir工時費2C工時費3

同屬性

類別項

圖2-1-2

上圖中，員工編號、員工姓名、人員類別三項為必填項，其中員工編號不能重復(fù)，這將作為以

后每個系統(tǒng)操作員進(jìn)入系統(tǒng)的工號，請注意“人員屬性”一一“人員類別”的選擇。人員類別為‘安

裝維修工'，售后才能對此人員派單，為‘庫房管理員'，調(diào)撥開單的責(zé)任人列表才有該人員信息選

擇，另外如果一個人員為多重屬性則可以在人員屬性中勾選添加多個不同屬性類別項。

如該人員需操作本系統(tǒng)，則應(yīng)勾選上“本系統(tǒng)操作員”，系統(tǒng)自動生成初始密碼為：123456。

今后，相應(yīng)的操作員就用該編號和密碼登陸本系統(tǒng)。

接下來，我們符對對應(yīng)的操作員進(jìn)行權(quán)限分配。

2.1.2權(quán)限設(shè)置

在本系統(tǒng)中，授權(quán)的先后次序是先對“用戶組”授權(quán)，再對“操作員”授權(quán)，也就是在人員權(quán)

限菜單下，必須從下往.上分兩步依次進(jìn)行授權(quán)。

i.用戶組權(quán)限設(shè)置

打開“人員權(quán)限”一一“用戶組權(quán)限管理”菜單，彈出界面如圖2-1-3所示，在左邊【系統(tǒng)角

色列表】中可根據(jù)單位人員（即本系統(tǒng)操作員）的具體職位進(jìn)行分組，點擊鼠標(biāo)右鍵可進(jìn)行添加/

修改/刪除：然后在右邊的【權(quán)限分配】標(biāo)簽下對該組人員進(jìn)行組權(quán)限的添加，如圖所示，點擊【十】

號或【展開】按鈕，各權(quán)限將一一展開，此時可點擊鼠標(biāo)右鍵作出相應(yīng)的選擇，也可鼠標(biāo)左鍵選中

某權(quán)限，然后【敲空格鍵】進(jìn)行打勾選擇權(quán)限。

注意：此處要敲空格鍵才能選擇，且必須遵循“先父后子”的原則，也就是說，如果要選中某一權(quán)

限，必須先選中該權(quán)限的上級權(quán)限（父權(quán)限）。

⑥系統(tǒng)角色定義及權(quán)限分龍［當(dāng)前角色：系族管理員］

財務(wù)人員棚艮分配用戶分配

出納人員

團(tuán)出饕售收銀

管理人員

0%零售收銀查詢

庫房管理

零售處理零自收銀交出納對賺

+批沒業(yè)年收銀員查詢限制/限〉

+物流配］敲空格鍵選擇或鼠春笆收銀特權(quán)刪除

:［霎］

標(biāo)右鍵進(jìn)行選擇全選0）Ctrl+L

反選

+總經(jīng)理\?Ctrl+B

全部取消6）Ctrl+K

選擇此節(jié)點及下降節(jié)點d）

取消此節(jié)點及下屬節(jié)點

0%零售

0二零但選擇此節(jié)點及下屬所有節(jié)點（Y）

匚］%制庫

取消此節(jié)點及下層所有節(jié)點世）

0%壽曾

+0%批發(fā)展開（X）

0%批去收縮（X）

批發(fā)

批方查找?Ctrl+F

―展開II.應(yīng)用II*關(guān)閉

圖2-1-3

當(dāng)該組權(quán)限分配完成后，點擊【應(yīng)用】按鈕進(jìn)行保存，然后點擊【用戶分配】標(biāo)簽，將相應(yīng)101-

李香作員分配到系統(tǒng)角色分組中。一個操作員可以分配到多個分組中。如圖2-14所示。

以【系統(tǒng)角色列表】中的“系統(tǒng)管理員”為例，下而將101-李香分配到這個組中，我們只需要

把系統(tǒng)用戶列表中的收銀員移動到角色用戶列表中即可，首先選中“系統(tǒng)管理員”，然后點擊【用

戶分配】標(biāo)簽，選中【系統(tǒng)用戶列表】中的101-李香，雙擊鼠標(biāo)左鍵或點擊中間的箭頭，可將101-

李香移動到【角色用戶列表】中，然后點擊下方【應(yīng)用】按鈕保存。

圖2-1-4

2.操作員權(quán)限設(shè)置

打開“人員權(quán)限”一一“操作員權(quán)限管理”菜單，彈出界面如圖2-1-5所示，圖中包括四部分:

操作員列表、用戶組列表、可用權(quán)限、禁止權(quán)限。

操作員列表：表示在部門及人員設(shè)置的時候，添加人員的時候勾選了“本系統(tǒng)操作員”，則相應(yīng)的

操作員編號就在此處體現(xiàn)出來。

用戶組列表：表示在前面講到的用戶組權(quán)限分配的時候，某人員分配到某組，當(dāng)在此處【操作員列

表】中選擇某操作員的時候，會自動顯示該操作員屬于某個分組。

可用權(quán)限：將操作員擁有的權(quán)限分配到該【可用權(quán)限】下面即可。選中權(quán)限后，可以通過中間向左

向右的方向箭頭來調(diào)配權(quán)限。

禁止權(quán)限：表示前面已分配的用戶組權(quán)限會自動全部顯示在【禁止權(quán)限】處。

如圖2-1-5所示，以101-李香為例，選中該人員，在【用戶組列表】中系統(tǒng)自幼匹配到“系統(tǒng)

管理員”這個組下，同時，在【禁止權(quán)限】中自動出現(xiàn)之前在用戶組權(quán)限管理中所選權(quán)限，可用點

擊父權(quán)限前的加號展開，然后選擇需要授給該操作員的權(quán)限，雙擊或點擊中間的箭頭按鈕，將相應(yīng)

的權(quán)限分配到【可用權(quán)限】中，直至授權(quán)完畢，點擊【應(yīng)用】按鈕保存，至此，該操作員（101-李

香）就可以用自己的權(quán)限（操作員號：101,初始密碼為：123456）進(jìn)入系統(tǒng)了。

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