辦公家具采購采購合同合同編號：__________甲方（采購人）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（供應商）：法定代表人：地址：聯系方式：一、合同編號與簽訂日期1.1合同編號本合同編號為[具體編號]，由甲方編制，用于識別本辦公家具采購合同，在合同履行過程中的各類文件、通知、往來信函等均應注明此合同編號。1.2簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂，此日期標志著本合同正式生效的起始時間，雙方自此日起開始履行合同約定的各項權利和義務。二、合同雙方當事人信息2.1采購人（甲方）信息甲方為具有合法采購資格的主體，負責按照本合同約定采購辦公家具。甲方應按照合同規定的付款方式及時支付貨款，在驗收過程中遵循公平、公正的原則，按照驗收標準進行驗收。2.2供應商（乙方）信息乙方為專業提供辦公家具的供應商，應具備合法的經營資格和生產能力。乙方負責按照合同約定的產品名稱、規格、數量、質量標準等提供辦公家具，并承擔相應的售后服務責任。三、采購產品名稱、規格、數量與價格3.1辦公家具產品明細本次采購的辦公家具包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜等。具體產品明細如下：辦公桌：[類型（如實木辦公桌、板式辦公桌等）]，[尺寸（長×寬×高）]；辦公椅：[類型（如轉椅、會議椅等）]，[材質（如皮革、布藝等）]；文件柜：[類型（如鋼制文件柜、木質文件柜等）]，[層數]。3.2產品規格描述辦公桌：桌面厚度為[X]厘米，采用[具體材料（如優質刨花板等）]，桌腿為[材料及形狀（如金屬圓柱腿等）]，具備[相關功能（如抽屜軌道順滑等）]。辦公椅：椅座高度可調節范圍為[X]厘米至[X]厘米，椅背角度可調節范圍為[X]度至[X]度，椅輪為[類型（如靜音輪等）]，承重能力不低于[X]千克。文件柜：柜體厚度為[X]毫米，每層隔板可承受重量為[X]千克，柜門開關靈活，配有[鎖具類型（如密碼鎖、普通鎖等）]。3.3采購數量辦公桌：[X]張；辦公椅：[X]把；文件柜：[X]個。3.4產品單價與總價辦公桌單價為[X]元/張，辦公椅單價為[X]元/把，文件柜單價為[X]元/個。本合同采購辦公家具的總價為：（辦公桌單價×辦公桌數量辦公椅單價×辦公椅數量文件柜單價×文件柜數量），即[總價金額]元。四、質量標準與技術要求4.1質量標準乙方提供的辦公家具應符合國家相關質量標準，如[具體標準名稱（如GB/T33252017《金屬家具通用技術條件》、GB/T33242017《木家具通用技術條件》等）]。辦公家具的外觀應無明顯瑕疵，表面處理光滑，顏色均勻一致；結構牢固穩定，無松動、搖晃現象；家具材料應環保，符合國家規定的有害物質限量標準，如甲醛釋放量等應在規定范圍內。4.2技術要求辦公桌：抽屜應安裝順滑的導軌，抽拉順暢且無卡頓現象；桌角應進行圓潤處理，避免尖銳邊角造成傷害；具備足夠的承重能力，能滿足正常辦公使用時放置電腦、文件等物品的需求。辦公椅：調節裝置應靈活可靠，能夠在規定的調節范圍內輕松調整；座墊應具有良好的彈性和透氣性，長時間使用不易變形；椅架應具有足夠的強度，能承受正常使用過程中的各種壓力。文件柜：柜門與柜體之間的縫隙應均勻一致，開關時無摩擦聲；內部隔板應平整，安裝牢固；鎖具應能正常使用，保證文件的安全存放。五、交貨時間、地點與運輸5.1交貨時間乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內將辦公家具交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或其他特殊情況，乙方應提前[X]天通知甲方，并協商確定新的交貨時間。5.2交貨地點交貨地點為甲方指定的辦公場所，具體地址為[詳細地址]。乙方應保證將辦公家具準確無誤地交付至該地點，并承擔運輸過程中的一切風險直至貨物到達指定地點。5.3運輸方式與費用承擔運輸方式由乙方自行選擇，但應保證運輸過程中辦公家具不受損壞。運輸費用由乙方承擔，乙方應將運輸費用包含在產品總價內，不得向甲方另行收取。六、包裝與驗收6.1包裝要求乙方應對辦公家具進行妥善包裝，包裝材料應具有足夠的強度和防護功能，以防止在運輸和裝卸過程中造成家具的損壞。每件辦公家具應單獨包裝，包裝內應附有產品說明書、質量檢驗合格證明等相關文件。對于易損部件，如辦公椅的扶手、辦公桌的抽屜拉手等，應采取特殊的防護措施，如加墊泡沫、纏繞膠帶等。6.2驗收標準驗收應按照本合同約定的質量標準和技術要求進行。具體包括辦公家具的外觀、尺寸、結構、功能、材料等方面的檢查。外觀方面，應無劃痕、磕碰、掉漆等現象；尺寸應符合合同規定的規格要求；結構應牢固穩定；功能應正常，如辦公桌抽屜能正常開關、辦公椅調節功能正常、文件柜鎖具能正常使用等；材料應符合合同約定的質量標準，如環保功能、材質等。6.3驗收方法與流程驗收方法：（1）初步驗收：在辦公家具到達交貨地點后，甲方應在乙方在場的情況下對貨物的包裝進行檢查，如包裝是否完好無損。若包裝有破損，甲方有權拒收貨物，乙方應負責更換包裝完好的貨物重新交付。（2）全面驗收：在初步驗收合格后，甲方將對辦公家具進行全面的檢查和測試。甲方將按照合同約定的驗收標準，對每件辦公家具的外觀、尺寸、結構、功能等進行逐一檢查，并可隨機抽取部分辦公家具進行更為詳細的檢測，如檢測辦公家具材料的環保功能等。驗收流程：（1）乙方在交貨前應通知甲方驗收的具體時間和地點。（2）甲方在接到通知后，應按時組織相關人員進行驗收。（3）乙方應提供必要的協助，如提供驗收工具、解答甲方關于產品的疑問等。（4）如驗收合格，甲方應在驗收報告上簽字確認；如驗收不合格，甲方應向乙方出具書面的不合格報告，說明不合格的具體內容和原因。乙方應在接到不合格報告后的[X]個工作日內對不合格產品進行整改或更換，并重新提交甲方驗收。七、付款方式與結算7.1預付款本合同簽訂后，甲方應在[X]個工作日內向乙方支付合同總價的[X]%作為預付款，即[預付款金額]元。預付款支付后，乙方應開始按照合同約定準備辦公家具的生產和供貨。7.2進度款在乙方完成辦公家具生產并通知甲方進行初步驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內向乙方支付合同總價的[X]%作為進度款，即[進度款金額]元。7.3尾款在甲方對辦公家具進行全面驗收合格后的[X]個工作日內，甲方應向乙方支付合同總價的[X]%作為尾款，即[尾款金額]元。7.4結算方式雙方的結算方式為銀行轉賬。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，發票內容應與本合同約定的采購產品名稱、數量、金額等相符。八、售后服務與質量保證8.1售后服務內容（1）乙方應提供辦公家具的安裝服務，安裝人員應具備專業的安裝技能和經驗，保證辦公家具安裝正確、牢固。安裝過程中應注意保護甲方辦公場所的環境，避免造成損壞。（2）在質保期內，乙方應對辦公家具提供免費的維修服務。如辦公家具出現非人為損壞的故障或質量問題，乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內響應，對于能夠通過電話或遠程指導解決的問題，應及時給予甲方解決方法；對于需要上門維修的問題，乙方應在[X]個工作日內安排維修人員到達甲方指定地點進行維修。（3）乙方應提供辦公家具的保養指導，向甲方提供辦公家具的保養手冊，告知甲方辦公家具的正確使用方法和保養注意事項，以延長辦公家具的使用壽命。8.2質量保證期限乙方對辦公家具提供的質量保證期限為自甲方全面驗收合格之日起[X]年。在質量保證期限內，乙方應按照本合同約定承擔辦公家具的質量保證責任。8.3質量問題處理如在質量保證期限內辦公家具出現質量問題，乙方應根據問題的嚴重程度采取不同的處理措施。對于輕微質量問題，如表面劃痕、小部件松動等，乙方應在接到通知后的[X]個工作日內進行修復；對于較為嚴重的質量問題，如結構損壞、功能喪失等，乙方應在[X]個工作日內對辦公家具進行更換或維修，以保證辦公家具能夠正常使用。如乙方未能按照合同約定及時處理質量問題，甲方有權自行采取措施解決，相關費用由乙方承擔。九、違約責任與爭議解決9.1違約責任（1）若甲方未按照合同約定的付款方式和時間支付貨款，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停供貨或解除本合同，并要求甲方承擔因此造成的損失。（2）若乙方未按照合同約定的交貨時間、質量標準、數量等交付辦公家具，每逾期一天，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的損失。（3）若乙方提供的辦公家具不符合合同約定的質量標準，乙方應負責免費更換或維修，直至符合質量標準。如乙方拒絕履行該義務，甲方有權自行采取措施解決，相關費用由乙方承擔，同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的損失。9.2爭議解決方式本合同履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴