山西省工程建設地方標準城市地下管線工程文件歸檔標準批準部門：山西省住房和城鄉建設廳主編單位：山西省住房和城鄉建設廳發展研究中心山西省建筑設計研究院有限公司施行日期：2025年3月1日5根據山西省住房和城鄉建設廳《關于印發2022年工程建設地方標準制(修)訂計劃(第二批)的通知》(晉建科字〔2022〕232號)要求，《城市地下管線工程文件歸檔標準》編制組經深入調查研究，認真總結實踐經驗，依據國家、行業有關標準規范，在廣泛征求意見的基礎上，對原山西省工程建設地方標準《城市地下管線工程文件歸檔規范》(DBJ04/T327—2016)進行了修訂。本標準主要內容是：1.總則；2.術語；3.基本規定；4.文件歸檔；5.文件立卷；6.檔案驗收與移交及相關附錄。本標準修訂的主要內容是：名稱修改為《城市地下管線工程文件歸檔標準》;進一步規范了地下管線工程檔案驗收及移交的內容；細化了地下管線工程文件的歸檔范圍；統一了表格樣式；增加了地下管線工程電子文件歸檔的有關要求等。本標準由山西省住房和城鄉建設廳負責管理，由山西省住房和城鄉建設廳發展研究中心和山西省建筑設計研究院有限公司負責具體內容的解釋。執行過程中如有意見和建議，請反饋至山西省住房和城鄉建設廳發展研究中心(地址：太原市建設北路85號，郵編：030013,電子郵箱：zjtfzyjzxda@163.com)。本標準主編單位：山西省住房和城鄉建設廳發展研究中心山西省建筑設計研究院有限公司本標準參編單位：太原市建設工程質量安全站(太原市城鄉建設檔案館)陽泉市建筑設計院有限公司6本標準主要起草人員：李川慧佳付剛方文燁任皓白雪峰徐涵洵田同利楊兵本標準主要審查人員：李玉屏辛俊紅譚家發鄧秀梅陰子芬郭錦花王戰林7 2 54文件歸檔 7 7 7 95文件立卷 5.1立卷要求 5.2卷內文件排列 5.3案卷編目 附錄D案卷封面式樣 附錄E案卷脊背式樣 附錄F卷內目錄式樣 附錄G卷內備考表式樣 附錄J案卷目錄式樣 8附錄K建設工程檔案驗收意見書式樣 引用標準名錄 9 1 2 5 7 74.2ArchivingRequirementofDocument 74.3ArchivingTimeandS 95FilingofDocument 5.1RequirementofFiling 5.2ArrangementofWithin-fileDocument 5.3CatalogingofDocument UndergroundPipelineProjects AppendixBArchivingRangeofUndergroundPipelineConstruction AppendixDTemplateofFileFrontCover AppendixETemplateofFileSpine 35AppendixFTemplateofWithin-fileDocumentList 36AppendixGTemplateofFileRemarkTable 37 Archives TransferringandRece TransferringandReception ExplanationofWording ListofQuotedStand 46ExplanationofProvisions 11.0.1為規范城市地下管線工程文件的歸檔與移交工作，統一驗收標準，建立真實、完整、準確、系統、規范和安全的城市地下管線工程檔案，制定本標準。1.0.2本標準適用于山西省行政區域內新建、改建、擴建城市地下管線建設工程、普查工程文件的立卷、歸檔和檔案的驗收、移交。1.0.3城市地下管線工程文件的立卷、歸檔和檔案的驗收、移交除應符合本標準外，尚應符合國家、行業和山西省現行有關標準的規定。22.0.1城市地下管線urbanundergroundpipelines建設于城鎮開發邊界內地下供水、排水(包括雨水和污水)、再生水、燃氣、熱力、照明、通信、廣播電視、消防、交通信號、公共視頻監控、工業、電力、石油、煤炭等管線(含附屬設施，包括延伸至地面的附屬設施)及用于集中敷設上述管線的綜合管廊。用于容納多種公用設施地下管線的構筑物。2.0.3地下管線工程文件undergroundpipelineprojectdocument包括地下管線建設工程文件和普查工程文件。2.0.4地下管線建設工程undergroundpipelineconstructionproject經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的城市地下管線建設工程基本單位。它由一個或若干個具有內在聯系的單位工程所組成。地下管線建設工程的新建、改建、擴建活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。查明指定區域內的地下管線現狀，獲取準確的管線相關數據，編繪管線成果和建立管線數據庫的過程。2.0.7地下管線普查工程文件undergroundpipelinesurveyinspection地下管線普查活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文3件等形式的信息記錄。地下管線工程建設和普查活動中，用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的圖片、聲音、影像等信息記錄。地下管線工程建設和普查活動中，通過數字設備及環境生成，用數碼形式存儲于各種載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的地下管線工程文件。包括文本、圖像、圖形、視頻、音頻等電子文件。包括地下管線建設工程檔案和地下管線普查工程檔案。在地下管線工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存和利用價值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。projectarchives在地下管線普查活動中直接形成的具有歸檔保存和利用價值的文字、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。2.0.13地下管線工程聲像檔案undergroundpipelineprojectaudio在地下管線工程建設和普查活動中直接形成的具有保存和利用價值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的圖片、聲音、影像等歷史記錄。在地下管線工程建設和普查活動中直接形成的具有保存和利用價值的電子文件及其元數據。42.0.15地下管線工程竣工測量成果undergroundpipelineproject地下管線工程竣工測量過程中形成的各種信息記錄。包括成果說明文件、管線元數據文件、管線探查數據文件、管線測量數據文件、管線屬性數據文件、管線圖形文件和管線成果表冊等。按照一定的原則和方法，對文件進行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。按照一定的原則和方法，將具有保存價值的文件分門別類整理成案卷的過程，亦稱組卷。由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。文件形成部門或形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定向城建檔案監督管理機構移交的過程。53.0.1地下管線工程各方主體應將地下管線工程文件的收集和歸檔，納入建設和普查管理的各個環節和相關人員的職責范圍。3.0.2地下管線工程各方主體應配備檔案資料管理員，負責地下管線工程文件的收集、整理、歸檔和保管。檔案資料管理員應經過工程文件整理歸檔的專業培訓，且具有文件整理歸檔的專業知識和技能。3.0.3地下管線工程建設單位在城市規劃區內新建、改建、擴建前應與縣級以上城建檔案監督管理機構簽訂地下管線工程檔案報送責任書，應符合本標準附錄A的要求。城建檔案監督管理機構應將報送檔案的內容和要求告知建設單位。3.0.4地下管線工程文件的形成應與工程建設進度、普查工作進度同步，不得事后補編，并應真實反映地下管線工程的建設情況和實體質量。3.0.5地下管線工程文件的形成應符合下列規定：1工程文件形成單位應對檔案內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的文件，應各負其責。2工程文件應及時填寫、編制、審核、審批、簽認，其內容應符合國家現行有關標準的規定。3工程文件不得隨意修改；確需修改時，應保留原件，修改件由修改人簽署。4工程文件的文字、圖表、印章等應清晰。3.0.6地下管線工程檔案應為原件。當為復印件時，提供單位應在復印件上加蓋單位公章并標注原件何處存放，且有經辦人簽字及日期，提供單位應對檔案的真實性負責。3.0.7地下管線建設工程檔案的驗收應納入建設工程竣工聯合驗收環節。63.0.8城建檔案監督管理機構應對地下管線工程文件的立卷歸檔工作進行指導和服務。建設單位應按本標準要求對地下管線建設工程檔案進行移交。3.0.9城建檔案監督管理機構負責管理本地區地下管線工程檔案工作，接收、保管地下管線工程檔案并提供利用和服務。3.0.10城建檔案監督管理機構應配備設施設備，對紙質、聲像、電子等各種形式的地下管線檔案進行科學保管，對重要館藏檔案進行數字化處理，實行異質異地備份。3.0.11城建檔案監督管理機構應建立地下管線信息動態管理系統，運用信息化手段實時存儲、更新地下管線信息。其他單位建立城市地下管線信息動態管理系統時，應給城建檔案監督管理機構提供查詢利用的接口。3.0.12地下管線建設單位和普查主責單位應依據現行行業標準《建設項目檔案管理規范》DA/T28保管期限的規定，對檔案進行價值鑒定，確定其保管期限，同一案卷內有不同保管期限的文件時，該卷應以最長期限保管。3.0.13地下管線工程檔案保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保管指無限期地保管；定期保管指定期30年或定期10年3.0.14地下管線工程檔案的密級分為絕密、機密、秘密三級。絕密級是最重要的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受嚴重的損害；秘密級是一般的秘密，泄露會使國家安全和利益遭受損害。3.0.15地下管線工程檔案應按照規定定期進行保存價值的鑒定。銷毀檔案必須編目造冊，并依據國家相關規定監銷。74.1.1凡在地下管線工程建設和普查活動中形成的，記載有關重要活動、主要過程和現狀，具有保存和利用價值的各種形式的文件，均屬歸檔范圍。4.1.2地下管線建設工程文件歸檔范圍應符合本標準附錄B的4.1.3地下管線普查工程文件歸檔范圍應符合本標準附錄C的4.1.4聲像文件的歸檔范圍應符合現行行業標準《城建檔案業務管4.1.5電子文件的歸檔范圍應符合現行行業標準《建設電子文件與4.2.1歸檔的紙質文件應為原件。4.2.2歸檔文件的內容必須真實、準確。4.2.3歸檔的紙質文件應采用耐久性強的材料，使用不易褪色的材料書寫，紙張應滿足長期保存的要求。4.2.4所有竣工圖均應加蓋竣工圖章，并應符合下列規定：1經相關責任人簽署。2竣工圖的繪制與改繪應符合國家現行有關制圖標準的規定。3竣工圖章應用不易褪色的印泥，應蓋在正面靠近圖標欄的空4竣工圖章的樣式、尺寸、內容應符合圖4.2.4。8施工單位編制人技術負責人審核人編制日期監理單位總監理工程師監理工程師4.2.5歸檔的紙質文件中文字材料宜為A4幅面(297mm×210mm),圖紙宜為國家標準圖幅。4.2.6歸檔的聲像文件質量應符合現行行業標準《城建檔案業務管理規范》CJJ/T158的要求。4.2.7歸檔的電子文件質量應符合現行行業標準《建設電子文件與電子檔案管理規范》CJJ/T117、《建設電子檔案元數據標準》CJJ/T187的要求。4.2.8歸檔文件應清晰整潔，簽字蓋章手續應完備。4.2.9歸檔時，移交方和接收方應核對移交的文件，雙方承辦人應在移交清單上簽字，加蓋單位公章。4.2.10計算機輸出文字、圖件以及手工書寫材料，其字跡的耐久性和耐用性應符合現行國家標準《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T32004的規定。4.2.11工程文件的紙張，其耐久性和耐用性應符合現行國家標準《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T24422的規定。4.2.12建設工程電子文件離線歸檔的存儲媒體，可采用移動硬盤、9閃存盤、光盤、磁帶等。4.2.13歸檔的建設工程電子文件存儲格式應符合表4.2.13的要求。文件類別格式文本(表格)文件圖像文件圖形文件視頻文件音頻文件數據庫文件虛擬現實/3D圖像文件WRL、3DSVRML、X3D、IFC、RVT地理信息數據文件4.3歸檔時間與套數4.3.1建設單位應組織地下管線建設工程文件歸檔工作，并在地下管線建設工程竣工驗收之日起15個工作日內，向當地城建檔案監督管理機構移交一套符合規定的紙質、聲像、電子等三種形式的地下管線建設工程檔案；建設單位在辦理完工程竣工驗收備案后15個工作日內，向城建檔案監督管理機構移交工程竣工驗收備案相關檔案。4.3.2普查主責單位應組織地下管線普查工程文件歸檔工作，并在地下管線普查驗收之日起15個工作日內，向當地城建檔案監督管理機構移交一套符合規定的紙質、聲像、電子等三種形式的地下管線普查工程檔案。其他普查各方主體應在普查成果綜合驗收前，將各自形成的普查檔案向主責單位移交。4.3.3編制地下管線建設工程檔案或普查工程檔案，均不得少于兩套，一套應由建設單位或普查主責單位保管，一套應由建設單位或普查主責單位移交當地城建檔案監督管理機構保管。5.1.1地下管線工程文件立卷應遵循地下管線工程文件的自然形成規律和專業特點，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。不同載體的文件應分別立卷。5.1.2地下管線工程文件立卷的流程應符合下列要求：1對屬于歸檔范圍的地下管線工程文件，根據其相互聯系、特征和保存價值，按不同的形成、整理單位和建設、普查程序分類，確定歸入案卷的文件。2對卷內文件進行排列、編目、裝訂或裝盒(筒)。3排列所有案卷，形成案卷目錄。5.1.3地下管線工程文件立卷的方法應符合下列要求：1紙質文件的類別和順序應符合本標準附錄B、附錄C的要求，可根據數量多少組成一卷或多卷，一個工程由多個單位工程組成時，歸檔文件應按單位工程立卷。2聲像文件應按地下管線工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像文件應按專題立卷。聲像文件與紙質文件應建立一一對應的標識關系。3電子文件立卷時，每個工程(項目)應建立多級文件夾，與紙質文件案卷設置一致，并應建立一一對應的標識關系。每套數據盤均應有文件名冊，依次裝盒成冊。5.1.4圖紙折疊應符合現行行業標準《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185的要求。不宜折疊的圖紙可成卷放入卷筒。 (297mm×210mm)。應圖面朝內，首先沿標題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標題欄的長邊方向以W形折疊，并使標題欄露在5.1.5文字材料案卷厚度不宜超過20mm,圖紙案卷厚度不宜超過5.1.6案卷內不應有重份文件。印刷成冊的文件宜保持原狀。5.2卷內文件排列5.2.1卷內文件的類別和順序應符合本標準附錄B、附錄C的要求。5.2.2文字材料應按事項、專業、主次、形成時間依次排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不應分開，并應按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。5.2.3圖紙應按專業排列，同專業圖紙應按圖號順序排列。5.2.4案卷內既有文字材料又有圖紙時，文字材料應排在前，圖紙應排在后。5.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規定：1卷內文件應按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。4案卷封面、卷內備考表、卷內目錄不編寫頁號。5.3.2案卷封面的編制應符合下列規定：1案卷封面應印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。2案卷封面的內容應包括檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、保管期限、密級、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案卷總量中的排序、存放號。案卷封面式樣應符合本標準附錄D的要求。3檔號由分類號、項目號和案卷號組成，由檔案保管單位填寫。4案卷題名應簡明、準確地表示卷內文件的主要內容。5編制單位應填寫案卷的形成單位或主要責任者。6起止日期應填寫案卷內最早和最遲兩個文件的形成時間。日期應用阿拉伯數字表示，“年”用四位數字表示，“月”和“日”分別用兩位數字表示，如2023年6月9日，應表示為20230609。7保管期限應根據卷內文件的保存價值在永久、定期兩種保管期限中選擇劃定。當同一案卷內有不同保管期限的文件時，保管期限應從長。8涉密文件密級應在絕密、機密、秘密三個級別中選擇劃定。當同一案卷內有不同密級的文件時，應以高密級為本卷密級。9存放號應填寫案卷存放位置編號，由保管單位自行編制。5.3.3案卷脊背應由檔號、存放號構成，必要時可增加案卷題名，由檔案保管單位填寫。案卷脊背式樣應符合本標準附錄E的要求。5.3.4卷內目錄的編制應符合下列規定：1卷內目錄應排列在卷內文件首頁之前，式樣應符合本標準附錄F的要求。2序號應填寫卷內單件文件的順序編號，用阿拉伯數字從1按自然數依次標注。3責任者應填寫文件的直接形成單位或個人。有多個責任者時，應選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4文件編號應填寫文件的發文字號、圖紙圖號、設備或項目代號等。5文件題名應填寫文件標題的全稱。當文件無標題時，應根據內容編寫題名。編寫題名外應加符號“[]”。6日期應填寫文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應填寫編制日期。7頁號應填寫該文件在卷內的起始頁號，最后一份文件應填寫起止頁號。8備注應填寫需要說明的事項。5.3.5編寫案卷題名，應符合下列規定：1地下管線建設工程檔案的案卷題名應包括工程項目名稱(含單位工程名稱)、專業管線名稱和卷內文件概要等，必要時可增加工程地點、位置、時間。2地下管線普查工程檔案的案卷題名應包括普查項目名稱、專業管線名稱和卷內文件概要等，必要時可增加管線地點、位置、時間。3卷內文件概要應符合本標準附錄B、附錄C中所列案卷內容(標題)的要求。4外文資料的題名及主要內容應譯成中文。5.3.6卷內備考表的編制應符合下列規定：1卷內備考表應排列在卷內文件尾頁之后，式樣應符合本標準附錄G的要求。2卷內備考表應標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數或照片張數及立卷單位對案卷情況的說明。3立卷人和審核人應在卷內備考表上簽名，年、月、日應按立卷、審核時間填寫。5.3.7案卷內封面、卷內目錄、卷內備考表、案卷目錄宜采用70g以上白紙制作，統一采用A4幅面。5.4案卷裝訂與裝具5.4.1案卷采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應破壞文件的內容，并應保持整齊、牢固，便于保管和利用。不5.4.2案卷裝具可采用卷盒、卷筒等形式，并應符合下列要求：1卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度宜為20mm、30mm、2卷筒可按保存條件和保存物尺寸制作。3卷盒、卷筒應采用無酸紙制作。5.5.1案卷目錄的類別和順序應符合本標準附錄B和附錄C的5.5.2案卷目錄的編制應符合下列規定：2案卷目錄式樣由檔案管理系統生成或使用電子表格進行編制。目錄表格采用A4幅面，頁面宜橫向設置，式樣應符合本標準3案卷目錄可按年度裝訂成冊，也可按年度區分保管期限裝訂6.0.1列入城建檔案接收范圍的地下管線工程，城建檔案監督管理機構應按照建設工程竣工聯合驗收的規定對地下管線工程檔案進行驗收。驗收時，應有地下管線工程建設各方主體項目負責人、技術負責人和檔案資料管理員等人員參加。驗收應主要查驗下列內容：1工程檔案齊全、系統、完整。2工程檔案已整理立卷，立卷符合本標準的規定。3文件的形成、來源符合實際，單位和個人簽章手續完備。4文件的材質、幅面、書寫、繪圖、托裱等符合要求。5竣工圖應符合現行行業標準《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185的有關規定。6聲像檔案、電子檔案內容、質量、格式、載體等應符合現行行業標準《城建檔案業務管理規范》CJJ/T158、《建設電子文件與電子檔案管理規范》CJJ/T117和《建設電子檔案元數據標準》CJJ/T187的要求。6.0.2建設單位在進行地下管線工程竣工驗收備案前，應向城建檔案監督管理機構移交下列檔案：1地下管線工程項目準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。2地下管線竣工測量成果。3其他應歸檔的電子和聲像文件資料。6.0.3城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線權屬管理單位應及時向城建檔案監督管理機構移交地下專業管線圖。6.0.4城建檔案監督管理機構應對符合驗收要求的地下管線工程出具建設工程檔案驗收意見書。建設工程檔案驗收意見書式樣應符合本標準附錄K的要求。此驗收意見書為工程竣工驗收備案的必備條件之一。6.0.5停建、緩建的地下管線工程，其檔案可6.0.6地下管線建設單位、普查主責單位在向城建檔案監督管理機6.0.7城建檔案監督管理機構接收地下管線工程檔案后，應出具工檔案報送單位(甲方):檔案接收單位(乙方):根據相關法律、法規的規定，結合實際情況，為確保建設單位(甲方)在工程項目竣工驗收備案前及時向乙方報送一套符合要求的經雙方協商一致，簽訂本責任書：項目名稱：工程地址：1.建設單位應在開工前向工程項目所在地城建檔案監督管理機構2.配備專(兼)職工作人員，及時收集積累、整理工程各環節的文件3.在工程項目竣工驗收之日起15個工作日內，向乙方報送一套完整的符合標準要求的工程檔案(包括紙質檔案、電子檔案、4.報送的工程檔案應是原件，內容應當真實、準確，文字整潔，圖表1.按國家有關規定，對該項建設工程文件材料的形成、積累、整理、2.向甲方提供建設工程檔案專業培訓、技術咨詢及其相關的服務3.收到甲方檔案驗收申請后5個工作日內，對該項工程的檔案進4.工程檔案驗收后2個工作日內，出具《建設工程檔案驗收意見書》。5.接收該項建設工程檔案后，確保檔案安全保管和向甲方提供利10萬元以下罰款；涂改、偽造工程檔案，造成損失的，依法賠償損失；構本責任書一式兩份，雙方各執一份，自簽字之(蓋章)(簽字)(蓋章)(簽字)類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構1▲▲2研究報告▲▲3專家論證意見、項目評估文件△▲4有關立項的會議紀要、領導批示▲▲1選址申請及選址規劃意見通知書▲▲2建設用地批準書▲▲3拆遷安置意見、協議、方案等▲△4建設用地規劃許可證及其附件▲▲5土地使用證明文件及其附件▲6建設用地釘樁通知單▲▲1工程地質勘察報告▲▲▲2水文地質勘察報告▲▲▲3初步設計文件(說明書)▲▲4設計方案審查意見▲▲▲類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構5人防、環保、消防等有關主管部門(對設計方案)審查意見▲▲▲6設計計算書▲▲7施工圖設計文件審查意見▲▲▲8節能設計備案文件▲▲1勘察、設計招投標文件▲▲2勘察、設計合同▲△▲3施工招投標文件▲▲△4施工合同▲▲△▲5工程監理招投標文件▲▲6監理合同▲▲▲1建設工程規劃許可證及其附件▲△△▲2建設工程施工許可證▲▲▲▲1工程投資估算材料▲2工程設計概算材料▲3招標控制價格文件▲4合同價格文件▲▲△5結算價格文件▲▲△1工程概況信息表▲△▲類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構2建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊▲▲3監理單位工程項目總監及監理人員名冊▲▲▲4人員名冊▲▲▲監理文件(B類)1監理規劃▲▲▲2監理實施細則A△▲▲3監理月報△▲4監理會議紀要▲△▲5監理工作日志▲6監理工作總結▲▲7工作聯系單▲△△8監理工程師通知▲△△△9監理工程師通知回復單▲△△△工程暫停令▲△△▲工程復工報審表▲▲▲▲1工程開工報審表▲▲▲▲2施工進度計劃報審表▲△△1質量事故報告及處理資料▲▲▲類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位城建檔案監督管理機構2旁站監理記錄△△▲3見證取樣和送檢人員備案表▲▲▲4見證記錄▲▲▲5工程技術文件報審表△1工程款支付▲△△2工程款支付證書▲△△3工程變更費用報審表A△△4費用索賠申請表▲△△5費用索賠審批表▲△△1工程延期申請表▲▲▲▲2工程延期審批表▲▲▲1工程竣工移交書▲▲▲▲2監理資料移交書▲▲施工文件(C類)1工程概況表▲▲▲△2施工現場質量管理檢查記錄△△3企業資質證書及相關專業人員崗位證書△△△△類別歸檔文件建設單位設計單位施工單位單位城建檔案監督管理機構4分包單位資質報審表▲▲▲5建設單位質量事故勘查記錄▲▲▲△6建設工程質量事故報告書▲▲▲7施工檢測計劃△△△8見證試驗檢測匯總表▲▲▲▲9施工日志▲1工程技術文件報審表△△△2施工組織設計及施工方案△△△△3危險性較大分部分項工程施工方案△△△△4技術交底記錄△△5圖紙會審記錄▲▲▲▲▲6設計變更通知單▲▲▲▲▲7工程洽商記錄(技術核定單)▲▲▲▲▲1工程開工報審表▲▲▲▲▲2工程復工報審表▲▲▲▲▲3△△4施工進度計劃△△5人、機、料動態表△△6工程延期申請表▲▲▲▲類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位單位監理單位城建檔案監督管理機構7工程款支付申請表▲△△8工程變更費用報審表▲△△9費用索賠申請表▲△△1水泥產品合格證、出廠檢驗報告△▲▲△2各類砌塊合格證、出廠檢驗報告▲▲3砂、石料產品合格證、出廠檢驗報告△▲▲4鋼材產品合格證、出廠檢驗報告△▲▲△5粉煤灰產品合格證、出廠檢驗報告△▲▲6混凝土外加劑產品合格證、出廠檢驗報告△▲△7商品混凝土產品合格證▲▲△△8商品混凝土出廠檢驗報告△▲△9預制構件產品合格證、出廠檢驗報告△▲△檢查井蓋、井框出廠檢驗報告△▲△▲1各類管線、材料、構配件進場驗收記錄▲▲△▲2見證取樣匯總表△△▲3設備及附件試驗記錄▲▲△▲1主要材料、半成品、構配件、設備進場復檢匯總表▲▲▲△2見證取樣送檢檢驗成果匯總表△▲類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位單位監理單位城建檔案監督管理機構3鋼材進場復試報告▲▲▲△4水泥進場復試報告▲▲▲△5各類砌塊、磚塊進場復試報告▲▲▲△6砂、石進場復試報告▲▲A△7粉煤灰進場復試報告▲▲△△8混凝土外加劑進場復試報告△▲▲△9混凝土構件復檢報告▲▲△▲其他物資進場復試報告△△▲1測量交接樁記錄▲▲▲▲2工程定位測量記錄▲▲▲▲3水準點復測記錄▲▲▲▲4導線點復測記錄▲▲▲▲5測量復核記錄▲▲▲▲6沉降觀測記錄▲▲▲▲7隱蔽工程檢查驗收記錄▲▲▲▲8工程預檢記錄▲△△▲9中間檢查交接記錄▲▲△▲水泥混凝土澆筑施工記錄▲▲△▲預應力筋張抗記錄▲▲△▲設備、鋼構件、管道防腐層質量檢查記錄▲▲△▲類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位城建檔案監督管理機構箱涵、管道頂進施工記錄▲▲△▲構件吊裝施工記錄▲▲△▲補償器安裝記錄▲▲△▲其他施工記錄文件△△△△1擊實試驗報告▲△△▲2地基釬探報告▲▲△▲3管道溝槽回填土壓實度檢驗匯總表△△▲4管道溝槽回填土壓實度檢驗報告▲▲△▲5管道溝槽回填土壓實度檢驗記錄▲▲6填土含水率檢驗記錄▲▲△7石灰(水泥)劑量檢驗報告▲▲△8水泥混凝土強度檢驗匯總表▲▲△9水泥混凝土抗壓強度統計評定表▲▲△混凝土抗壓強度檢驗報告▲▲△混凝土抗滲性能檢驗報告▲▲△混凝土配合比設計報告▲▲△砂漿試塊強度檢驗匯總表▲▲△砌體砂漿抗壓強度統計評定表▲▲△砂漿抗壓強度檢驗報告▲▲△砂漿配合比設計報告▲▲△類別歸檔文件建設單位設計單位單位單位城建檔案監督管理機構焊縫質量綜合評價匯總表▲▲△▲焊縫質量檢測報告▲▲△▲鋼筋焊接連接接頭檢驗報告▲▲△▲鋼筋機械連接接頭檢驗報告▲▲△▲無壓管道閉水試驗記錄▲▲△▲壓力管道水壓試驗記錄表▲▲△▲壓力管道強度及嚴密性試驗記錄▲▲△▲閥門安裝強度及嚴密性試驗記錄▲△△▲管道通球試驗記錄▲▲△▲設備試運行記錄▲▲△設備調試記錄▲▲△其他施工試驗記錄與檢測文件△△△△1土方工程分部(子分部)工程質量▲▲▲▲2土方工程檢驗批質量驗收記錄▲△△3管道主體工程分部(子分部)分項工程質量驗收記錄▲▲▲▲4管道工程檢驗批質量驗收記錄▲△△5附屬構筑物工程分部(子分部)分項工程質量驗收記錄▲▲▲▲6附屬構筑物工程檢驗批質量驗收記錄▲△△類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位監理單位城建檔案監督管理機構7記錄▲▲△8其他施工質量驗收文件△△1單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄▲▲▲▲▲2單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄▲▲▲▲3驗資料核查及主要功能抽查記錄▲▲▲▲4單位(子單位)工程外觀質量檢查記錄▲▲▲5施工資料移交書▲▲6其他施工驗收文件竣工圖(D類)1地下管線竣工圖▲▲▲2地下管線工程竣工測量成果文件▲▲△▲工程竣工文件(E類)1勘察單位工程評價意見報告▲△△▲2設計單位工程評價意見報告▲▲△△▲3施工單位工程竣工報告▲▲△▲4監理單位工程質量評估報告▲△▲▲5建設單位工程竣工報告▲▲△▲續表B類別歸檔文件保存單位建設單位設計單位施工單位監理單位管理機構6工程竣工驗收會議紀要▲▲▲▲▲7專家組竣工驗收意見▲▲▲▲▲8工程竣工驗收證書▲▲▲▲▲9聯合驗收部門出具的文件▲▲▲▲▲市政工程質量保修單▲▲▲市政基礎設施工程竣工驗收與備案表▲▲▲▲▲城建檔案移交書▲▲其他竣工驗收與備案文件1施工決算文件▲▲△2監理決算文件▲▲△1開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片▲△△▲2大工程)▲△△▲▲▲▲▲▲△△△△△類別序號歸檔文件保存單位主責單位探測監理系統開發城建檔案監督管理機構1項目建議書、可行性研究報告和批復文件▲▲2普查組織機構成立的文件▲▲3組織實施文件▲▲4探測招投標文件及合同書▲▲5監理招投標文件及合同書▲▲▲6軟件研發招投標文件及合同書▲▲▲7安全保密協議▲▲▲▲▲8有關會議紀要△▲9控制測量、地形圖等現狀調繪資料▲▲基本概況表▲▲▲▲普查投資文件▲▲各方主體項目和技術負責人名冊▲▲▲▲▲B類監理文件1監理規劃▲▲▲2監理實施細則▲▲▲3階段監理計劃▲▲4工程進度監理記錄▲▲5工程準備監理記錄▲▲類別序號歸檔文件保存單位主責單位探測系統開發城建檔案監督管理機構6探查監理記錄▲▲7測量監理記錄▲▲8數據監理記錄▲▲9探測成果資料歸檔整理監理記錄▲▲▲質量評價記錄(包括精度統計表、質量評價表)▲▲▲監理總結報告書▲▲▲1技術設計書A▲▲2技術總結報告書▲▲▲3坐標和高程的起算數據資料▲▲▲4圖根導線點觀測計算資料▲▲▲5管線點測量計算資料▲▲▲6管線探測原始記錄(包括探查草圖、管線點探查記錄表、各種檢查和開挖驗證記錄及權屬單位審圖記錄等)▲▲▲7探測質量檢查報告(包括精度統計表、質量評價表)▲▲▲8探查及測繪儀器鑒定證書等檢驗資料、校準記錄等▲▲▲9地質雷達報告▲▲▲1控制點成果表及展點圖▲▲▲2地形圖及圖幅接合表▲▲▲3綜合管線圖及圖幅接合表▲▲▲類別序號歸檔文件保存單位主責單位探測監理系統開發城建檔案監督管理機構4專業管線圖及圖幅接合表▲▲▲5管線斷面圖▲▲▲6管線數據庫成果表(包括管線點成果表、管線段成果表和注記表▲▲▲7其他地下管線普查成果有關的圖形和屬性文件▲▲▲1開發計劃▲▲▲2功能需求說明書▲▲3概要設計說明書4▲4詳細設計說明書▲▲5數據庫設計說明書▲▲6測試計劃、測試報告△▲▲7安裝維護手冊、用戶使用手冊▲▲▲8技術總結報告▲▲9數據庫▲▲▲安裝程序(包括源程序代碼)▲▲▲1普查驗收的會議紀要等文件▲▲2普查決算文件▲▲▲▲▲3普查成果驗收意見▲▲▲▲▲4普查工作相關聲像、電子文件▲▲▲▲▲5工程檔案接收證明書▲▲注：表中符號“△”表示應歸檔保存。附錄D案卷封面式樣密級卷密級卷本案卷為第卷品圖D案卷封面式樣注：尺寸單位為mm。D檔號存放號案卷題名圖E案卷脊背式樣2.尺寸單位為mm。附錄G卷內備考表式樣卷內備考表案卷情況說明：本案卷共有文件材料頁，其中：文字材料圖G卷內備考表式樣注：尺寸單位為mm。圖丁案卷目錄式樣圖丁案卷目錄式樣口附錄丁案卷目錄式樣附錄丁案卷目錄式樣案卷號案卷題名日期文字附錄K建設工程檔案驗收意見書式樣建設工程檔案驗收意見書(建設單位名稱)和我省有關規定，請在工程竣工驗收之日起3個月內(地下管線工程應在竣工驗收之日起15個工作日內),向我單位移交一套符合規定的紙質、聲像、電子三種形式的工程檔案。工程名稱報送責任書編號工程地點開工日期計劃竣工日期建設單位建設單位負責人電話建設單位檔案資料管理員電話規劃許可證號施工許可證號本意見書一式五份。一份城建檔案監督管理機構留存，其余四份交建設單位。圖K建設工程檔案驗收意見書式樣圖工工程檔案移交和接收清單封面式樣附錄工工程檔案移交和接收清單封面式樣圖工工程檔案移交和接收清單封面式樣附錄工工程檔案移交和接收清單封面式樣工程名稱_工程規模開、竣工日期移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):今±圖以工程檔案移交和接收清單式樣古圖以工程檔案移交和接收清單式樣附錄以工程檔案移交和接收清單式樣附錄以工程檔案移交和接收清單式樣案卷號案卷題名日期密級備注圖紙移交人(簽章)(簽共頁附錄N工程檔案移交和接收證明書式樣編號移交建設工程檔案單位建設工程項目名稱建設工程規劃許可證工程地點工程總投資(萬元)工程建筑面積(長度)開工日期竣工日期移交(建設工程檔案情況建設工程檔案總數卷(盒),其中：照片張；聲像文件盤；電子文件;其他材料o附：移交檔案目錄份，共頁。移交單位(單位蓋章):接收單位(單位蓋章):移交單位法定代表人(簽字):接收人(簽字):移交人(簽字):接收時間：圖N工程檔案移交和接收證明書式樣說明：本證明書為城建檔案監督管理機構接收城建檔案的憑證，本證明書一式三份，一份城建檔案監督管理機構留存，其余二份交移交序號案卷題名編制日期數量備注文字(頁)圖紙(張)照片(張)聲像(盤)電子文件其他移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):移交人(簽字):接收人(簽字):移交日期：接收日期：本標準用詞說明1為便于在執行本標準條文時區別對待，對要求嚴格程度不1)表示很嚴格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”,反面詞采用“嚴禁”;2)表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的：正面詞采用“應”,反面詞采用“不應”或“不得”;3)表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應這樣做的：正面詞采用“宜”,反面詞采用“不宜”;4)表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指明應按其他有關標準執行的寫法為：“應符合……的規定”或“應按……執行”。引用標準名錄2《建設工程文件歸檔規范》GB/T503283《信息與文獻檔案紙耐久性和耐用性要求》GB/T244224《信息與文獻紙張上書寫、打印和復印字跡的耐久性和耐用性要求與測試方法》GB/T3200411《建設項目檔案管理規范》DA/T2812《檔案館建設標準》建標103-2008《城市地下管線工程文件歸檔標準》DBJ04/T327—2024經山西省住房和城鄉建設廳2024年11月8日以公告〔2024〕43號批準本標準是一部關于城市地下管線建設工程和普查工程文件歸檔和移交的地方標準。修訂過程中，編制組對近些年來城市地下管線工程文件歸檔工作進行了廣泛深入的調查研究，總結了城市地下管線工程文件歸檔工作的實踐經驗，依據國家、行業有關標準規范，結合我省實際，對城市地下管線工程文件歸檔和移交全過程做出了規定，規范了術語、名詞，明確了城市地下管線建設工程和普查工程文件歸檔、立卷、檔案驗收與移交等工作的主要要求。為便于有關單位人員在使用本標準時正確理解和執行條文規定，《城市地下管線工程文件歸檔標準》編制組按章、節、條順序編制了本標準的條文說明，對條文規定的目的、依據以及執行中需要注意的有關事項進行了說明。但是，本條文說明不具備與標準正文同等的法律效力，僅供使用者作為理解和把握標準規定的參考。 3基本規定 4.1歸檔范圍 544.3歸檔時間與套數 5.1立卷要求 5.3案卷編目 6檔案驗收與移交 1.0.3城市地下管線文件歸檔除執行本標準外，尚應執行《科學技術檔案案卷