采購招標與供應商篩選制度1.前言為了確保企業的采購過程公平、透亮、高效，以及選擇合適的供應商，為企業的穩定發展供應有力保障，訂立本《采購招標與供應商篩選制度》。本制度適用于企業各部門在進行采購活動時的招標與供應商篩選流程，旨在加強對采購活動的管理，規范采購行為，提高采購效率，實現合理采購和優質供應。2.術語定義采購：指企業為滿足生產經營需要，購買物資、設備、服務或執行工程等交易活動。招標：指企業依照肯定程序發布采購需求信息，邀請供應商競標并評比中標供應商的過程。供應商：指供應采購物資、設備、服務或執行工程的個人、公司、組織等。履約評價：指依據供應商在合同履行過程中的質量、交貨期、服務等指標對供應商進行評價。3.招標程序3.1招標的發布3.1.1需求部門提出采購需求，填寫《采購需求單》，并提交給采購部門。3.1.2采購部門依據需求單，確定采購品類、數量、質量要求、交貨期限、支出方式等采購條件，并制作《采購招標公告》。3.1.3采購部門將《采購招標公告》發布在企業內部的公告欄和公開的互聯網招標平臺上，同時將采購需求發送給潛在的供應商。3.2招標文件的編制3.2.1采購部門依據采購需求編制《招標文件》，包含但不限于招標公告、招標文件說明、采購合同樣本等。3.2.2招標文件應包含采購物資的規格、技術要求、交貨期限、支出條件等認真信息，以便供應商準確理解和報價。3.3招標的開標與評標3.3.1開標會議由采購部門組織，并邀請相關部門及有關人員參加。3.3.2開標會議應當公開、公平、公正進行，對符合招標條件的投標文件進行逐一開啟并記錄。3.3.3評標委員會由采購部門指定，負責對投標文件進行評審，并依據投標文件中的技術指標、價格、交貨期限等綜合評價指標對供應商進行評分。3.3.4依據評分結果，評標委員會確定中標供應商，并填寫《評標報告》。3.4中標與合同簽訂3.4.1采購部門將中標結果通知中標供應商，并與其進行商務洽談。3.4.2雙方經過商務洽談后，達成全都看法，簽訂《采購合同》。3.4.3采購部門將簽訂的采購合同存檔，并通知有關部門執行。4.供應商篩選4.1供應商資格審查4.1.1采購部門在招標文件中明確供應商應具備的資格條件，如注冊資金、經驗要求等。4.1.2供應商在投標時須供應相關資料，包含但不限于企業營業執照、財務報表、資質證書等。4.1.3采購部門對供應商提交的資料進行審查，審核資格條件是否滿足。4.2供應商綜合評價4.2.1采購部門對已經通過資格審查的供應商進行綜合評價，包含但不限于供貨本領、質量管理體系、售后服務等。4.2.2采購部門可以邀請相關部門或專家參加對供應商進行評審。4.2.3依據評審結果，對供應商進行綜合評分，并記錄在《供應商評價表》中。4.3供應商履約評價4.3.1在合同履行過程中，采購部門依據合同商定的指標對供應商進行履約評價。4.3.2采購部門應建立履約評價記錄，并定期進行評價。4.3.3履約評價結果應作為后續采購決策的緊要依據。5.監督與管理5.1采購部門應建立健全的采購管理制度和內部掌控流程，確保采購活動的合規進行。5.2企業領導及相關部門應加強對采購活動的監督與審計，發現問題及時處理。5.3采購部門應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、資質證明、采購記錄、履約評價等內容，并定期更新。5.4供應商的合作關系需要定期進行評估和優化，必需時應及時調整或停止合作關系。6.法律責任對于違反本制度規定的人員，將依據企業相關章程和法律法規進行相應的紀律處分和法律追究。7.附則7.1本制度由企業管理負責人負責解釋和修改。7.2本制度自頒布之日起正式實施。7.3本制度相關問題的解釋及未盡事宜，由企業管理負責人作最終決議。以上為《采購招標與供應商篩選制度》，請各部門依據本制度規范采購活動，并對采購過程保持高度的誠信和公正。任何不依照本制度執行的行為，將受到相應的紀律處分和