第7章做好數(shù)據(jù)分析很重要WPSOffice2019高級應用案例教程（視頻指導版）目錄Contents7.1使用條件格式7.2數(shù)據(jù)的排序7.3數(shù)據(jù)的篩選7.4分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表疑難解答7.5數(shù)據(jù)透視表的應用7.1.1使用“數(shù)據(jù)條”、“色階”和“圖標集”使用“數(shù)據(jù)條”、“色階”和“圖標集”3種圖形元素，可以按規(guī)則將選擇區(qū)域內的數(shù)據(jù)標示出來，用戶可以通過“條件格式”命令來實現(xiàn)。7.1.1使用“數(shù)據(jù)條”、“色階”和“圖標集”為“利潤額”添加數(shù)據(jù)條使用數(shù)據(jù)條，可以快速為一組數(shù)據(jù)插入底紋，并根據(jù)數(shù)值的大小自動調整長度。數(shù)值越大，數(shù)據(jù)條越長；數(shù)值越小，數(shù)據(jù)條越短。下面將介紹具體的操作方法。從列表中選擇“數(shù)據(jù)條”選項，為所選單元格區(qū)域添加數(shù)據(jù)條7.1.2突出顯示指定條件的數(shù)據(jù)當需要突出顯示指定條件的數(shù)據(jù)時，可以通過條件格式中的“突出顯示單元格規(guī)則”命令來實現(xiàn)。將“銷售量”小于100的數(shù)據(jù)突出顯示出來如果用戶想要將小于100的銷售量突出顯示出來，則可以按照以下方法操作。從列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項，設置參數(shù)7.1.3自定義條件規(guī)則WPS表格內置的條件格式是有限的，用戶可以通過自定義條件規(guī)則來創(chuàng)建滿足個人需要的條件格式。用“小紅旗”標示100萬以上的“銷售額”如果用戶想要將“銷售額”大于100萬的數(shù)據(jù)，用“小紅旗”標示出來，則可以按照以下方法操作。單擊“條件格式”下拉按鈕，從列表中選擇“新建規(guī)則”選項目錄Contents7.1使用條件格式7.2數(shù)據(jù)的排序7.3數(shù)據(jù)的篩選7.4分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表疑難解答7.5數(shù)據(jù)透視表的應用7.2.1單個字段排序單個字段排序是指對表格中的某一列進行排序。用戶在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“排序”下拉按鈕，如果選擇“升序”選項，則數(shù)據(jù)會按照從小到大的順序排序；如果選擇“降序”選項，則數(shù)據(jù)會按照從大到小的順序排序。7.2.2多個字段排序多個字段排序是對工作表中的數(shù)據(jù)按照兩個或兩個以上的關鍵字進行排序。用戶只需要在“排序”對話框中添加多個排序條件即可。對“商品類型”和“銷售額”排序用戶可以對“商品類型”和“銷售額”進行“升序”排列。下面將介紹具體的操作方法。從列表中選擇“自定義排序”選項，選擇添加文件7.2.2多個字段排序設置次要關鍵字，進行升序設置7.2.3根據(jù)自定義序列排序在進行數(shù)據(jù)排序時，如果已有的排序規(guī)則不能滿足用戶的需求，此時還可以使用WPS表格提供的自定義序列規(guī)則進行排序。按照特定的類別進行排序如果用戶想要按照“手機”“電腦”“數(shù)碼”“家電”的順序進行排序，則可以按照以下方法操作。打開“排序”對話框，設置自定義7.2.4按筆畫排序對漢字排序時，系統(tǒng)默認按拼音排序，其實用戶也可以按照筆畫對漢字進行排序。通過設置“排序選項”就可以實現(xiàn)。對“銷售員”排序例如，將姓名按照筆畫進行“升序”排列。下面將介紹具體的操作方法。打開“排序選項”對話框，從中選中“筆畫排序”單選按鈕目錄Contents7.1使用條件格式7.2數(shù)據(jù)的排序7.3數(shù)據(jù)的篩選7.4分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表疑難解答7.5數(shù)據(jù)透視表的應用7.3.1按數(shù)字篩選按數(shù)字篩選，就是對數(shù)值型數(shù)據(jù)進行篩選。用戶通過“自動篩選”功能就可以實現(xiàn)。篩選“成本價”小于等于1000的數(shù)據(jù)當需要將“成本價”小于等于1000的數(shù)據(jù)篩選出來時，可以按照以下方法操作。在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“自動篩選”按鈕，進入篩選狀態(tài)，單擊“成本價”篩選按鈕7.3.1按數(shù)字篩選打開“自定義自動篩選方式”對話框，輸入條件即可篩選7.3.2按文本特征篩選使用“自動篩選”功能，不僅可以按數(shù)字篩選，還可以將符合某種特征的文本篩選出來。篩選“手機”信息例如，將“商品類型”是“手機”的數(shù)據(jù)篩選出來。下面將介紹具體的操作方法。選擇“內容篩選”選項，并在下方的文本框中輸入“手機”，按【Enter】鍵確認，即可將“手機”數(shù)據(jù)篩選出來。7.3.3模糊篩選如果要對指定形式或包含指定字符的文本進行篩選，則可以借助通配符進行模糊篩選。通配符有“?”和“*”，“?”代表單個字符，而“*”代表多個字符。篩選“商品名稱”為電視的數(shù)據(jù)用戶可以使用“*”通配符，將“商品名稱”為“電視”的數(shù)據(jù)篩選出來。選擇“文本篩選”選項，選擇“自定義篩選”選項7.3.4高級篩選當需要篩選出符合多個條件的數(shù)據(jù)時，就要使用高級篩選功能。用戶需要在表格的下方設置篩選條件。當條件都在同一行時，表示“與”關系；當條件不在同一行時，表示“或”關系。多條件篩選數(shù)據(jù)例如，將“商品類型”為“家電”，“銷售量”大于100，或者“利潤額”大于40萬的數(shù)據(jù)篩選出來。在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“高級篩選”按鈕，設置“列表區(qū)域”和“條件區(qū)域”目錄Contents7.1使用條件格式7.2數(shù)據(jù)的排序7.3數(shù)據(jù)的篩選7.4分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表疑難解答7.5數(shù)據(jù)透視表的應用7.4.1創(chuàng)建分類匯總分類匯總是一種常用的分析工具，能夠快速針對數(shù)據(jù)列表中指定的分類項進行關鍵指標的匯總計算，例如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。按照“商品類型”分類匯總用戶可以按“商品類型”進行分類，對“銷售額”進行求和匯總。單擊“排序”下拉按鈕，從列表中選擇“升序”選項，在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“分類匯總”按鈕7.4.1創(chuàng)建分類匯總將“匯總方式”設置為“求和”，在“選定匯總項”列表框中勾選“銷售額”復選框7.4.2創(chuàng)建嵌套分類匯總如果用戶需要對分類匯總之后的數(shù)據(jù)表進行多個字段的分類匯總，可以將表格構成分類匯總的嵌套。嵌套分類匯總是一種多級的分類匯總。按照“商品類型”和“銷售員”分類匯總用戶可以按“商品類型”和“銷售員”分類，對“銷售額”進行求和匯總。打開“排序”對話框，設置關鍵字7.4.3創(chuàng)建分級顯示在WPS表格中，用戶可以通過“創(chuàng)建組”功能，分別創(chuàng)建行分級顯示和列分級顯示。創(chuàng)建行分級顯示用戶可以將選擇的單元格區(qū)域關聯(lián)起來，方便折疊或展開。在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“創(chuàng)建組”按鈕，打開“創(chuàng)建組”對話框，從中選擇“行”單選按鈕目錄Contents7.1使用條件格式7.2數(shù)據(jù)的排序7.3數(shù)據(jù)的篩選7.4分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表疑難解答7.5數(shù)據(jù)透視表的應用7.5.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式的表，使用它可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)。用戶使用“數(shù)據(jù)透視表”命令，就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表非常簡單。下面將介紹具體的操作方法。在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，保持默認設置7.5.2添加字段創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表后，用戶需要為其添加字段，可以選擇自動添加，或手動添加。自動添加。用戶需要在“數(shù)據(jù)透視表”窗格的“字段列表”列表框中勾選需要的字段，被勾選的字段將自動出現(xiàn)在“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“行”列表框中或“值”列表框中。同時，相應的字段也被添加到數(shù)據(jù)透視表中。7.5.2添加字段手動添加。在“字段列表”列表框中選擇字段。按住鼠標左鍵不放，將其拖至“行”列表框中或“值”列表框中。所選字段將出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。7.5.3更改值匯總方式通常，數(shù)據(jù)透視表中的值字段都是以求和匯總方式顯示，用戶可以通過“字段設置”命令，設置值匯總方式。將“求和”更改為“最大值”例如，將“求和項:銷售量”的求和匯總方式，更改為最大值匯總方式。將“銷售量”字段再次拖至“值”列表框中，增加一個新的字段“求和項:銷售量2”7.5.3更改值匯總方式選擇“求和項，打開“值字段設置”對話框7.5.4使用“切片器”篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表的切片器實際上是以一種圖形化的篩選方式，單獨為數(shù)據(jù)透視表中的每個字段創(chuàng)建一個選取器，浮動于數(shù)據(jù)透視表之上，通過對選取器中字段項的篩選，實現(xiàn)比字段下拉列表篩選按鈕更加方便、靈活的篩選功能。篩選“商品類型”用戶可以使用“切片器”，將“商品類型”為“家電”的數(shù)據(jù)篩選出來。單擊“插入切片器”按鈕，從中勾選“商品類型”復選框，單擊“確定”按鈕7.5.4使用“切片器”篩選數(shù)據(jù)完成上述操作后，即可在數(shù)據(jù)透視表中插入一個切片器目錄Contents7.1使用條件格式7.2數(shù)據(jù)的排序7.3數(shù)據(jù)的篩選7.4分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表疑難解答7.5數(shù)據(jù)透視表的應用實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表生產(chǎn)訂單報表效果實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表【制作效果與思路】（1）打開“生產(chǎn)訂單報表.et”素材文件，選擇H2單元格，輸入公式“=F2-G2”，按【Enter】鍵確認，計算“未生產(chǎn)數(shù)”，并將公式向下填充。（2）選擇I2單元格，輸入公式“=G2/F2”，按【Enter】鍵確認，計算“完成率”，并將公式向下填充。（3）選擇J2單元格，輸入公式“=IF(I2=100%,"已完成","未完成")”，按【Enter】鍵確認，判斷是否完成，并將公式向下填充。（4）選擇I2:I16單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中單擊“條件格式”下拉按鈕，從列表中選擇“數(shù)據(jù)條”選項，并選擇合適的樣式。（5）選擇J2:J16單元格區(qū)域，單擊“條件格式”下拉按鈕，從列表中選擇“新建規(guī)則”選項。實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表【制作效果與思路】（6）打開“新建格式規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”選項，并設置“單元格值”等于“已完成”，單擊“格式”按鈕。（7）打開“單元格格式”對話框，選擇“圖案”選項卡，并選擇合適的單元格底紋顏色，單擊“確定”按鈕。（8）返回“新建格式規(guī)則”對話框，直接單擊“確定”按鈕，即可將“已完成”的單元格突出顯示出來。目錄Contents7.1使用條件格式7.2數(shù)據(jù)的排序7.3數(shù)據(jù)的篩選7.4分類匯總數(shù)據(jù)實戰(zhàn)演練：分析生產(chǎn)訂單報表疑難解答7.5數(shù)據(jù)透視表的應用疑難解答A:打開“分類匯總”對話框，直接單擊“全部刪除”按鈕，即可清除分類匯總。Q:

如何清除分類匯總？Q:如何移動字段？A:在“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“行”列表框中或“值”列表框中，單擊字段下拉按鈕，從列表中選擇合適的選項即可。或者在“行”列表框中或“值”列表框中，單擊選擇字段，然后按住鼠標左鍵不放，將其拖動到目標位置即可。疑難解答A:

選擇數(shù)據(jù)透視表中的標題字段，例如，“求和項:銷售量”。在“編輯欄”中輸入新標題“銷量”。按【Enter】鍵確認即可。Q:如何修改字段名稱？Q:如何刪除切片器？A:

選擇切片器，按【Delet