第12章制作企業入職培訓文稿PowerPoint2016高級應用案例教程（視頻指導版）目錄Contents12.1創建企業入職培訓內容12.2為企業入職培訓添加動畫12.3放映并輸出企業入職培訓12.1.1制作封面頁制作企業入職培訓，需要制作封面頁、內容頁和結尾頁，下面將向用戶進行詳細介紹。封面頁中主要顯示標題信息，制作一個美觀的封面，可以使演示文稿脫穎而出。下面將介紹具體的操作方法。封面頁效果12.1.1制作封面頁【制作效果與思路】（1）新建一個空白演示文稿，并命名為“企業入職培訓”，打開演示文稿，在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，從列表中選擇“空白”選項。（2）打開“設計”選項卡，單擊“設置背景格式”按鈕，打開“設置背景格式”窗格，在“填充”選項中選擇“純色填充”單選按鈕，單擊“顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色。（3）在幻燈片中插入一張圖片，調整圖片的大小，并將其放置合適位置。（4）選擇圖片，在“格式”選項卡中單擊“顏色”下拉按鈕，從列表中選擇“藍色，個性色1淺色”選項。（5）打開“插入”選項卡，單擊“形狀”下拉按鈕，從列表中選擇“平行四邊形”選項，繪制一個平行四邊形。（6）選擇平行四邊形，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令。12.1.1制作封面頁【制作效果與思路】（7）打開“設置形狀格式”窗格，在“填充”選項中選擇“純色填充”單選按鈕，并設置合適的填充顏色，將“透明度”設置為“39%”，在“線條”選項中選擇“無線條”單選按鈕。（8）復制平行四邊形，調整其大小，然后將平行四邊形移至頁面合適位置。（9）繪制4條直線，并設置直線的形狀樣式，然后將其放置合適位置。（10）在“插入”選項卡中單擊“形狀”下拉按鈕，從列表中選擇“矩形：圓角”選項，在幻燈片頁面繪制一個圓角矩形。（11）將鼠標放置圓角矩形左上方的“”控制點上，拖動鼠標，調整矩形的圓角。（12）選擇圓角矩形，在“格式”選項卡中設置“形狀填充”和“形狀輪廓”。（13）打開“設置形狀格式”窗格，在“效果”選項卡中設置陰影效果。（14）在圓角矩形上方輸入標題內容，并繪制2條直線和一個等腰三角形，放置頁面合適位置。至此，完成封面頁的制作。12.1.2制作內容頁內容頁通常用來呈現詳細內容，內容頁的設計風格要和封面頁統一，下面將介紹具體的操作方法。內容頁效果12.1.2制作內容頁（1）選擇第1張幻燈片，按【Enter】鍵，新建一張空白幻燈片，在幻燈片中插入一張圖片，并設置圖片的顏色。（2）繪制2個矩形，并設置形狀樣式，分別移至圖片合適位置。（3）在圖片右側繪制文本框，輸入目錄標題，然后繪制一條直線，設置直線輪廓顏色和粗細，并將其移至合適位置。（4）繪制一個圓角矩形，然后繪制一個文本框，輸入“01”，并設置文本的字體格式。（5）選擇圓角矩形和文本框，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項，并選擇“組合”命令。（6）在目錄序號后面繪制一個文本框，輸入標題文本。（7）復制組合圖形和標題文本，然后更改目錄序號和標題內容即可。（8）按【Enter】鍵新建一張空白幻燈片，繪制一個矩形，并在其上方輸入標題內容和序號。【制作效果與思路】12.1.2制作內容頁（9）在幻燈片頁面繪制3個正方形，并將其組合在一起。（10）選擇組合后的圖形，在“格式”選項卡中單擊“形狀填充”下拉按鈕，從列表中選擇“圖片”選項。（11）打開“插入圖片”窗格，單擊“從文件”右側的“瀏覽”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇需要的的圖片，單擊“插入”按鈕。即可將所選圖片填充到圖形中。（12）在“格式”選項卡中，單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，從列表中選擇“無輪廓”選項。（13）在“圖片工具-格式”選項卡中單擊“顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可。（14）新建一張空白幻燈片，在其中繪制一個矩形，并在矩形后面輸入標題內容。（15）繪制一條直線，在直線上方輸入相關文本內容。（16）在直線下方繪制矩形，并進行復制，設置矩形的形狀樣式，在其中輸入文本內容。【制作效果與思路】12.1.2制作內容頁（17）復制一張幻燈片，刪除幻燈片中多余的元素，并更改標題內容。（18）打開“插入”選項卡，單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“層次結構”選項，并選擇“表層次結構”，單擊“確定”按鈕。（19）在幻燈片中插入一個SmartArt圖形，然后調整圖形的大小。（20）選擇SmartArt圖形，在“設計”選項卡中單擊“添加形狀”下拉按鈕，從列表中根據需要進行選擇，為SmartArt圖形添加形狀。（21）在SmartArt圖形中輸入相關內容，在“設計”選項卡中單擊“更改顏色”下拉按鈕，從列表中選擇合適的顏色即可。（22）按照上述方法，完成剩余內容頁的制作即可。【制作效果與思路】12.1.3制作結尾頁結尾頁和封面頁都是演示文稿不可缺少的一部分，下面將介紹如何制作結尾頁。結尾頁效果12.1.3制作結尾頁（1）新建一張空白幻燈片，插入一張圖片，并調整圖片的大小，直至覆蓋整張幻燈片。（2）在圖片上方繪制一個矩形，然后選擇矩形，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令。（3）打開“設置形狀格式”窗格，在“填充”選項中選擇“純色填充”單選按鈕，并設置填充顏色，將“透明度”設置為“8%”，在“線條”選項中選擇“無線條”單選按鈕。（4）在幻燈片頁面繪制一個矩形，并設置矩形的形狀樣式，在矩形上方輸入文本“Thanks”

。（5）選擇矩形，然后選擇文本框，在“格式”選項卡中單擊“合并形狀”下拉按鈕，從列表中選擇“剪除”選項。（6）在矩形的上方和下方輸入相關內容，即可完成結尾頁的制作。【制作效果與思路】目錄Contents12.1創建企業入職培訓內容12.2為企業入職培訓添加動畫12.3放映并輸出企業入職培訓12.2.1設置封面頁動畫制作好企業入職培訓演示文稿后，用戶需要為其添加動畫效果，下面將向用戶進行詳細介紹。用戶可以為封面頁設置進入和強調動畫，下面將介紹具體的操作方法。封面頁動畫效果12.2.1設置封面頁動畫（1）選擇第1張幻燈片，然后選擇平行四邊形，為其添加“彩色脈沖”動畫效果，在“計時”選項組中將“開始”設置為“與上一動畫同時”。（2）打開“動畫窗格”，選擇動畫選項，單擊其右側下拉按鈕，從列表中選擇“計時”選項。（3）打開“彩色脈沖”對話框，在“計時”選項卡中，將“重復”設置為“3”，單擊“確定”按鈕。（4）選擇添加動畫的平行四邊形，在“動畫”選項卡中雙擊“動畫刷”按鈕。（5）鼠標光標變為“

”形狀，在其他平行四邊形上方單擊鼠標。復制“彩色脈沖”動畫效果。（6）選擇第2個平行四邊形，在“計時”選項組中，將“延遲”設置為“00.50”。（7）選擇第3個平行四邊形，在“計時”選項組中，將“延遲”設置為“01.00”。【制作效果與思路】12.2.1設置封面頁動畫（8）選擇圓角矩形，為其添加“縮放”動畫效果，將“效果選項”設置為“幻燈片中心”，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（9）選擇文本框，為其添加“浮入”動畫效果，將“效果選項”設置為“下浮”，將“開始”設置為“與上一動畫同時”，將“持續時間”設置為“00.50”，將“延遲”設置為“00.25”

。（10）選擇標題文本框，為其添加“浮入”動畫效果，將“效果選項”設置為“上浮”，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（11）選擇2條直線，為其添加“擦除”動畫效果，將“開始”設置為“與上一動畫同時”，將“持續時間”設置為“00.50”，將“延遲”設置為“00.75”，將第1條直線的“效果選項”設置為“自右側”，將第2條直線的“效果選項”設置為“自左側”。（12）選擇等腰三角形，為其添加“淡化”動畫效果，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（13）最后單擊“預覽”按鈕，即可預覽設置的封面頁動畫效果。【制作效果與思路】12.2.2設置內容頁動畫用戶可以為內容頁設置進入和退出動畫，下面將介紹具體的操作方法。內容頁動畫效果12.2.2設置內容頁動畫（1）選擇第3張幻燈片，然后選擇圖片，為其添加“縮放”動畫效果，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（2）選擇矩形，為其添加“擦除”動畫效果，將“效果選項”設置為“自右側”，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（3）選擇文本框，為其添加“浮入”動畫效果，將“效果選項”設置為“下浮”，將“開始”設置為“上一動畫之后”

。（4）選擇標題文本框，為其添加“浮入”動畫效果，將“效果選項”設置為“上浮”，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（5）選擇第4張幻燈片，然后選擇直線，為其添加“擦除”動畫效果，將“效果選項”設置為“自左側”，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。【制作效果與思路】12.2.2設置內容頁動畫（6）在“高級動畫”選項組中單擊“添加動畫”下拉按鈕，從列表中選擇“退出”選項下的“擦除”動畫效果。（7）將“效果選項”設置為“自左側”，將“開始”設置為“上一動畫之后。（8）選擇所有文本框和矩形，為其添加“擦除”動畫效果。（9）選擇第1個文本框，將“效果選項”設置為“自底部”，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（10）選擇第1個矩形，將“效果選項”設置為“自頂部”，將“開始”設置為“上一動畫之后”

。（11）按照上述方法，為其他文本框和矩形設置“效果選項”和“開始”方式，然后打開“動畫窗格”，選擇退出動畫選項，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標。將其移至最下方。至此完成內容頁動畫的設置。【制作效果與思路】12.2.3設置結尾頁動畫用戶可以為結尾頁設置進入和組合動畫，下面將介紹具體的操作方法。結尾頁動畫效果12.2.3設置結尾頁動畫（1）選擇最后一張幻燈片，然后選擇矩形，為其添加“縮放”動畫效果，將“開始”設置為“與上一動畫同時”

。（2）選擇矩形上方的文本框，為其添加“飛入”動畫效果，將“效果選項”設置為“自左側”，將“開始”設置為“上一動畫之后”

。（3）在“高級動畫”選項組中單擊“添加動畫”下拉按鈕，從列表中選擇“退出”選項下的“飛出”動畫效果。（4）將“效果選項”設置為“到右側”，將“開始”設置為“上一動畫之后”，將“延遲”設置為“00.75”

。（5）按照上述方法，為矩形下方的文本框添加“飛入”和“飛出”動畫效果，然后打開“動畫窗格”，選擇“文本框11”退出動畫選項。將其移至“文本框12”退出動畫選項的上方。（6）最后單擊“預覽”按鈕，即可預覽設置的結尾頁動畫效果。【制作效果與思路】目錄Contents12.1創建企業入職培訓內容12.2為企業入職培訓添加動畫12.3放映并輸出企業入職培訓12.3.1為入職培訓設置排練計時制作好企業入職培訓演示文稿后，需要在特定的場合將其放映出來，并根據實際需求輸出為指定格式，下面將向用戶進行詳細介紹。如果用戶想要演示文稿在規定的時間內放映完畢，則可以為其設置排練計時，下面將介紹具體的操作方法。排練計時效果12.3.1為入職培訓設置排練計時（1）打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“排練計時”按鈕。（2）進入放映模式，左上角彈出一個“錄制”工具欄，按照需要設置每張幻燈片的播放時間。（3）設置好后彈出一個提示對話框，直接單擊“是”按鈕。即可保留幻燈片計時。最后按【F5】鍵，即可按照設置的排練計時放映幻燈片。【制作效果與思路】12.3.2將入職培訓輸出為視頻為了便于觀看和放映，用戶可以將演示文稿輸出為視頻格式，下面將介紹具體的操作方法。視頻格式效果12.3.2將入職培訓輸出為視頻（1）單擊“文件”按鈕，選擇“導出”選項，在“導出”界面選擇“創建視頻”選項，在右側設置“放映每張幻燈片的秒數”，單擊“創建視頻”按鈕。（2）打開“另存為”對話框，選擇保存位置，并