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文檔簡介

集團企業(yè)會計核算的問腳改曲醐

會計基礎(chǔ)工作包括會計核算和會計管理服務(wù),是兩個重要的部分。隨著經(jīng)濟

環(huán)境的改變和業(yè)財融合的現(xiàn)代管理理念的引入,會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的整個

過程。會計核算從最基本的記錄經(jīng)營活動中的收入、費用到利潤的核算,通過某

一特定日期的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的計算,以反映該時期的經(jīng)營成果和該日

期的財務(wù)狀況。通過會計報表、會計賬簿,結(jié)合集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃、其他統(tǒng)計資

料,利用定性分析、定量分析、靜態(tài)分析、動態(tài)分析、預(yù)測分析、經(jīng)驗分析,會

計核算對集團企業(yè)的經(jīng)營活動進行記賬、核算和分析,為集團企業(yè)的管理者提供

決策所需要的會計信息。

一、集團企業(yè)會計核算的重要性

(一)會計核算是促成財務(wù)管理制度貫徹落實的推動力量

集團企業(yè)在進行財務(wù)管理的活動中,想要高質(zhì)量、高效率、高標準地完成會

計核算,必須要依靠財務(wù)制度的執(zhí)行和落實才能得以實現(xiàn)。財務(wù)制度的執(zhí)行和落

實,必須要依靠會計人員來完成,會計人員是集團企業(yè)的核心所在。隨著管理層

對會計工作核算重要性的重視,會計人員和管理層更加深刻地感受到財務(wù)管理的

真正作用,促使財務(wù)管理工作的順利開展,管理工作得到提升。因此,集團企業(yè)

重視會計核算工作有益于集團企業(yè)科學高效地完成會計核算,會計核算為財務(wù)管

理工作的順利開展提供了堅實的基礎(chǔ)。

(二)會計核算能全面的體現(xiàn)集團企業(yè)的財務(wù)狀況

集團企業(yè)在經(jīng)營過程中,必然會積累流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)等,這些資產(chǎn)對于

集團企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃和生存發(fā)展有著重要作用。例如,在集團企業(yè)內(nèi)部設(shè)立資金

池,各分子公司之間能夠進行互相拆借,提高資金的使用率,降低企業(yè)的資金成

本;又或者企業(yè)在申請為高新技術(shù)企業(yè)之后,研發(fā)費用的資本化和費用化可以加

計扣除以及高新技術(shù)企業(yè)享受企業(yè)所得稅的優(yōu)惠政策。

(三)會計核算為集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向保駕護航

會計核算是集團企業(yè)在經(jīng)濟市場中的核心競爭力,完善、規(guī)范的信息化會計

核算系統(tǒng)能提供精準、完整、及時的財務(wù)信息,有助于集團企業(yè)管理層及時地了

解各分子公司的財務(wù)情況,對各分子公司的財務(wù)故略規(guī)劃執(zhí)行情況及時監(jiān)督和及

時調(diào)整,為集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向保駕護航。

二、集團企業(yè)會計核算存在的問題

根據(jù)數(shù)據(jù)分析,隨著現(xiàn)代化、信息化經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的管理人員逐步

意識到會計核算對企業(yè)發(fā)展和進步的重要性,并且試圖通過提高企業(yè)財務(wù)人員的

綜合素質(zhì)、完善配套的制度規(guī)范等措施來提高集團企業(yè)會計核算的效率和效果,

但目前為止收效甚微,并沒有從根本上解決和規(guī)避相關(guān)問題的發(fā)生。

(一)會計管理人員水平和財務(wù)管理意識薄弱

集團企業(yè),是由多個不同經(jīng)濟領(lǐng)域、不同規(guī)模大小、不同業(yè)務(wù)能力、不同財

務(wù)管理水平的分子公司為了提升自身競爭力、獲得長遠發(fā)展而抱團發(fā)展的組織形

式。集團企業(yè)在迅速擴張和前進的過程中,為了擴大業(yè)務(wù)領(lǐng)域、匹配公司的戰(zhàn)略

發(fā)展,會戰(zhàn)略性的吸收或新設(shè)諸多分子公司,這些分子公司的財務(wù)管理水平參差

不齊,管理者對會計核算的重視程度也不盡相同。

日前,大多數(shù)企業(yè)的會計核算還停留在僅依靠原始憑證,并沒有深入的了解

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動或業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)生的、能引起會計要素增減變化的事項。

例如,主營業(yè)務(wù)是銷售涼鞋的企業(yè),在夏天的時候,銷售收入達到頂峰,在進入

秋天后,銷售業(yè)績開始下降。財務(wù)人員在沒有了解行業(yè)特殊性、銷售環(huán)境、信息

需求資源和財務(wù)數(shù)據(jù)使用者需求的情況下,僅依靠原始憑證,片面地認為是銷售

部門的原因,所做出的會計建議不具有可行性和指導性,失去了會計核算的意義。

最后,許多企業(yè)的管理者對會計核算工作的重視程度不夠,并沒有把會計核

算工作同企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起,使得會計核算工作沒有得到足夠的支持,財務(wù)

人員在進行會計核算的工作中往往沒有朝著預(yù)期的方向完成工作。還有部分企業(yè),

因領(lǐng)導層考慮到汽身的利益,會過度的干涉會計核算工作,影響會計核算的獨立

性。會計核算的數(shù)據(jù)失真,對企業(yè)經(jīng)濟活動的預(yù)測和企業(yè)會計相關(guān)工作的順利進

行造成了很大的影響。

(二)會計核算標準不統(tǒng)一,內(nèi)外部管理制度不完善

會計核算標準不統(tǒng)一是企業(yè)集團會計核算體系中的典型問題。由于各分子公

司是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,收購和新設(shè)的公司,各分子公司來自不同的領(lǐng)域、不同的地

域、不同的發(fā)展階段,每個公司都有一套適合自身的會計核算制度和會計政策,

各分子公司之間的會計核算規(guī)則也是各不相同。因為考慮到各自公司的不同經(jīng)營

狀況和管理層的意圖,再加上會計核算人員的水平不同,對于收入、費用、成本

的歸集、核算方式都有著自己的理解,擁有對資金流的控制權(quán),部分企業(yè)以銷售

收入考核管理者的業(yè)績,管理層為了達到業(yè)績目標,虛開發(fā)票,提前確認收入,

導致形成應(yīng)收賬款,最終成為壞賬、死賬,從而影響企業(yè)的資金流。同時,因為

各分子公司的費用報銷制度不一致,無法形成統(tǒng)一的監(jiān)管,不能判斷費用的真實

性、合規(guī)性,形成費用居高不下,出現(xiàn)死賬和費用雙高的情形,最終核算出來的

數(shù)據(jù)并不能真實反映當期的經(jīng)營情況。

集團企業(yè)在發(fā)展過程中,為了有效地控制成本和監(jiān)控各分子公司的會計核算,

同時為了保障財務(wù)預(yù)算的順利完成,逐步形成內(nèi)部控制和內(nèi)部審計制度。因為部

分企業(yè)并沒意識到會計核算在企業(yè)管理中的重要性,并沒有重視業(yè)財融合,所以,

內(nèi)部控制僅在財務(wù)部門之間進行,跨部門之間的溝通沒有順利進行。業(yè)務(wù)人員不

懂財務(wù),財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),對于費用的控制受業(yè)務(wù)人員影響,不能堅定自己的

立場,對于各項費用的界定僅僅通過原始憑證的合法性、合規(guī)性進行判斷,不能

對原始憑證的合理性、真實性進行有效的界定,內(nèi)部控制重形不重質(zhì)。內(nèi)部審核

上,集團企業(yè)每年都會對各分子公司進行審核,由于集團企業(yè)發(fā)展階段的特疾性,

內(nèi)部審核制度并不完善,審核內(nèi)容不夠嚴格,審核人員不獨立,還容易受到各分

子公司領(lǐng)導的影響,審核出來的結(jié)果往往達不到審核的目的。

(三)會計信息傳遞的滯后性及失真性

很多企業(yè)在初始階段,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)沒有很好的分離,分子公司負責人為

了經(jīng)營業(yè)績和自身業(yè)績的需要,或者是為了爭取集團公司的投資,或是債權(quán)人對

企業(yè)的支持,虛假反映經(jīng)營成果。有些分子公司為了自身的利益,違背國家頒布

的會計準則所規(guī)定的方法確認、計量、記錄資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費

用、成本和利潤,不按規(guī)定預(yù)提費用和攤銷費用,不按規(guī)定對固定資產(chǎn)、無形資

產(chǎn)進行折舊和攤銷,推遲或提前確認收入,人為操縱費用和成本”算標準來粉飾

報表。也有的集團企業(yè),在進行全面預(yù)算時,給分子公司制定了脫離實際的業(yè)績

考核指標,也在宏觀上為會計信息失真起到了助推的作用。

會計信息必須有時效性,通過會計核算,分析,能為信息使用者在戰(zhàn)略規(guī)劃、

全面預(yù)算、業(yè)財融合的工作中提供切實可行的建議,并積極參與到經(jīng)營管理活動

中,借此促使企業(yè)完成既定目標,才具有其真實的意義。在實際經(jīng)營中,很多企

業(yè)內(nèi)部管理層級復(fù)雜,交錯布置,會計核算信息都是在基層財務(wù)部門編制完成后,

通過層層上報,逐步匯報與批準,才能上交到集團企業(yè)的管理層處,這個過程比

較漫長,會計信息很難達到及時性這個要求,不能及時的反饋企業(yè)的實際經(jīng)營情

況。

(四)管理人才的缺失和斷層

企業(yè)想要在經(jīng)濟市場中立于不敗之地,靠的是優(yōu)秀的人才,優(yōu)秀的人才是企

業(yè)健康發(fā)展的核心競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但很多企業(yè)對

會計人才并不重視,或者招來了優(yōu)秀的人才后,并沒有完善的激勵機制,不能留

住優(yōu)秀的人才。首先,優(yōu)秀的會計管理人員經(jīng)常更換會嚴重削弱會計監(jiān)督職能,

有些企業(yè)負責人為了達到以公謀私的目的,會利用新?lián)Q會計人員不熟悉業(yè)務(wù)之便,

從中牟利。其次,不能保障每個財務(wù)人員都有較高的業(yè)務(wù)能力,也會因為財務(wù)人

員的流失,不停調(diào)整工作計劃和安排,造成賬務(wù)上的混亂和影響核算的進度。最

后,優(yōu)秀的人才吸納進入企業(yè)后,后續(xù)完善的培訓機制也非常重要,培訓沒有做

到承前啟后,會計人員沒有及時學習先進的財會專業(yè)知識,沒有實時的學習最新

的政策文件,管理水平也沒有得到提升,不能為財務(wù)管理高層儲備人才,使得留

住人才工作流于形式,從而不能為企業(yè)在發(fā)展中保駕護航。

三、改進集團企業(yè)財務(wù)核算的措施

(一)提高管理人員的會計核算水平和管理意識

首先,企業(yè)在吸納人才時,就應(yīng)該尋求志同道合、認可企業(yè)的文化、企業(yè)的

理念、企業(yè)使命的人,愿意與企業(yè)共同成長,互相成全的人,把企業(yè)發(fā)展當成自

己的事業(yè)來完成,能夠充分發(fā)揮主人翁意識。會計管理人員還必須擁有過硬的專

業(yè)知識,對當下的經(jīng)濟形式和稅收環(huán)境有一定研究,也熟知企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃并能

據(jù)此制定相應(yīng)的戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃。

其次,企業(yè)必須要定期對會計人員進行培訓,定期學習企業(yè)文化、理念、使

命。組織會計人員學習會計專業(yè)、實時政策、法律、業(yè)務(wù)等各方面的學習,提升

會計人員的綜合實力,同時也加強業(yè)務(wù)部門的人員學習會計職業(yè)道德、會計知識,

做到會計人員懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員懂財務(wù),實現(xiàn)業(yè)財融合。

最后,完善的晉升機制和激勵機制,讓會計人員在成長的同時,能夠留在企

業(yè),全力的促進企業(yè)財務(wù)工作的開展。

(二)建立統(tǒng)一的會計核算標準和管理制度

集團企業(yè)下各分子公司之前因不同的領(lǐng)域,不同的業(yè)務(wù)、不同的省市、不同

的發(fā)展階段,會計標準不統(tǒng)一,匯聚到集團會計處,導致集團會計工作的時效性

和效果都受到影響。因此,集團會計需要深入各分子公司,與各分子公司的負責

人、業(yè)務(wù)負責人、財務(wù)負責人溝通、整理、分析業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、當?shù)氐亩?/p>

收環(huán)境和稅收政策,制定統(tǒng)一的會計標準,為集團公司以及各分子公司的會計核

算提供指引。集團總部還需要根據(jù)實時政策,根據(jù)《企業(yè)會計準則》以及相關(guān)法

律法規(guī),結(jié)合集團企業(yè)的實際情況,制定出切實可行的標準會計制度,各項業(yè)務(wù)

制定出統(tǒng)一的標準流程,各分子公司復(fù)制集團公司的會計核算制度,業(yè)務(wù)按統(tǒng)一

標準制度執(zhí)行。確保了各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性和可比性,同時,統(tǒng)一的會計核算制度

包括財務(wù)經(jīng)營報表、財務(wù)分析、財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)表格的內(nèi)容、財務(wù)內(nèi)容的呈現(xiàn)方

式、會計人員的能力要求和財務(wù)軟件等。

(三)利用現(xiàn)代技術(shù),建立會計核算中心

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到了會計核算的工程中,

加強會計核算信息的及時性、準確性、真實性現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建已經(jīng)成為

大勢所趨,也得到越來越多企業(yè)的重視。財務(wù)共享系統(tǒng)是指統(tǒng)以合理的部門合作,

疏通的信息渠道為依托,以計算機、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件為手段,根據(jù)各企業(yè)

集團的實際經(jīng)營情況,建立符合企業(yè)集團經(jīng)營模式,對財務(wù)管理中的分析、預(yù)測、

計劃、控制、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)進行全面管理的會計核算系統(tǒng)。在統(tǒng)一的會計核算

標準和管理制度下,各分子公司的會計人員可以同時在線進行會計核算工作,財

務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r在線呈現(xiàn),并且能進行合并財務(wù)報表。管理層能根據(jù)實時財務(wù)數(shù)

據(jù),對各分子公司的經(jīng)營進行監(jiān)督,能及時對各分子公司的業(yè)務(wù)進行調(diào)整和跟進。

例如,在共享財務(wù)中心,能了解到每個分子公司貨幣資金的盈氽情況,在分子公

司進行資金調(diào)撥和互相拆借,能有效地降低資金籌集的成本。又例如,通過共享

中心的實時數(shù)據(jù),生產(chǎn)中心發(fā)起的每一筆訂單,從發(fā)起訂單到付款、收到商品、

加工、銷售、收款,都能實時在系統(tǒng)里進行查看,并且具有可溯源性。同時,管

理層也能在共享中心設(shè)置風險預(yù)警,對于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收、其他

應(yīng)付、各項費用都能實時進行跟蹤和預(yù)警,在警戒線上時,系統(tǒng)會自動預(yù)警,減

少壞賬、呆賬的發(fā)生,減少費用的支出。同時,即使是財務(wù)負責人更換也不影響

會計數(shù)據(jù),降低了企業(yè)負責人謀私利的風險。

(四)加強集團的內(nèi)控和審計

首先,完善內(nèi)部審計制度,增加審計的獨立性。改變現(xiàn)在由集團公司負責人

領(lǐng)導或者直接充當企業(yè)內(nèi)部審計工作的機制,將內(nèi)部審計置于所有股東之下,全

體股東都有查賬的權(quán)力,把以權(quán)謀私、瀆職設(shè)置為公司紅線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從呼從

重處理,并移交司法機關(guān)。同時,根據(jù)集團企業(yè)的自身需要,逐步推行由權(quán)威、

有公信力的第三方審計機構(gòu)進行審計,保持企業(yè)內(nèi)部審計的相對獨立性,增強內(nèi)

部審計的權(quán)威性,改變內(nèi)部審計流于形式的局面,由第三方審計機構(gòu)進行審計是

改變內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的根本措施。

其次,為增加內(nèi)部審計的獨立性,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確崗位責任。

內(nèi)部審計工作中,內(nèi)審機構(gòu)和人員的獨立性才能保證內(nèi)審工作發(fā)揮作用,因此,

必須設(shè)置專門的內(nèi)審工作,使其獨立于其他職能部門,直屬于集團公司最高領(lǐng)導。

專門的審計人員必須不參加或負責其他部門的

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