置業及租賃管理制度1.前言本《置業及租賃管理制度》旨在規范企業對資產置業和租賃活動的管理，并確保企業的資產利用與保值增值的目標相全都。本制度適用于企業全部置業和租賃活動，全部相關員工都必需遵守本制度。2.定義在本制度中，以下術語將被解釋如下：2.1資產：指企業全部的房屋、土地、設備、辦公用品等可用于企業經營活動的實體資產。2.2置業：指企業購買、建造、改造或持有不動產的活動。2.3租賃：指企業將自有資產出租給外部經營者或租用外部資產的活動。3.置業管理規定3.1置業需求評估3.1.1每一項置業決策前，應由相關部門提交置業需求評估報告。3.1.2置業需求評估報告應包含預算、用途、面積、位置等認真信息，以便于決策者進行綜合評估。3.2置業決策程序3.2.1置業決策應由公司高層管理層進行，并經董事會審批。3.2.2置業決策程序應包含項目流程規劃、評估審核、決策執行等環節。3.2.3決策執行后的置業項目需建立特地的管理團隊進行全面管理和運營。3.3置業資產管理3.3.1置業資產應建立完善的檔案管理制度，包含資產檔案、租賃合同、技術文件等相關資料的歸檔和備份。3.3.2置業資產應定期進行巡檢、維護和保養，確保其正常運營和使用。3.4置業項目退出3.4.1如置業項目發生業務調整或更改，需進行退出決策，并依照決策結果執行退出流程。3.4.2退出流程應包含資產清算、合同停止、檔案歸檔等環節。4.租賃管理規定4.1租賃需求評估4.1.1每一項租賃決策前，應由相關部門提交租賃需求評估報告。4.1.2租賃需求評估報告應包含預算、用途、面積、位置等認真信息，并與置業需求評估報告進行比較，以便于決策者綜合評估。4.2租賃決策程序4.2.1租賃決策應由公司高層管理層進行，并經董事會審批。4.2.2租賃決策程序應包含招租流程規劃、租賃評估、合同簽署等環節。4.3租賃合同管理4.3.1全部租賃活動應簽訂正式的租賃合同，明確雙方權責和義務。4.3.2租賃合同應具備合法性、合規性和規范性，內容涵蓋使用期限、租金支出、違約責任等緊要條款。4.4租賃資產管理4.4.1租賃資產應建立完善的檔案管理制度，包含租賃檔案、合同文件、保險單等相關資料的歸檔和備份。4.4.2租賃資產應定期進行巡檢、維護和保養，確保其正常運營和使用。4.5租賃停止及遺留問題處理4.5.1租賃合同到期或停止時，應依照合同商定進行停止及遺留問題處理。4.5.2停止及遺留問題處理應包含資產交接、清理歸檔等環節。5.管理措施5.1培訓與引導5.1.1公司應定期組織置業和租賃管理相關培訓，以提高員工的管理本領與專業水平。5.1.2相關領導和管理人員應予以員工必需的引導和咨詢，解決他們在實際工作中遇到的問題。5.2監督與檢查5.2.1公司內設特地的監督部門，定期對置業和租賃活動進行檢查和監督，發現問題及時采取矯正措施。5.2.2監督部門應對置業和租賃活動進行風險評估，訂立相應的風控措施，確保公司的資產安全和運營效果。6.附則6.1本制度自頒布之日起生效，并由企業全體員工共同遵守。6.2對于違反本制度的行為，將按公司相關管理制度進行紀律處分。6.3本制度的最終解釋權歸企業高層管理層全部。以上為公司《置業及租賃管理制度》，