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文檔簡介

海曙區紙質檔案數字化技術規范

根據國家檔案局2005年4月30日發布的《紙質檔案數字化技術規范》，參照《浙江省省直單位紙質檔案數字化實施細則》（浙檔〔2007〕4號），特制定海曙區紙質檔案數字化技術規范，對圖像掃描、圖像處理、圖像存儲作如下說明。一、圖像掃描1、掃描方式a、根據檔案幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用專用數碼平臺進行掃描或者采用圖像拼接方式處理。同一頁面有兩個以上文件，需分別掃描。b、紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。2、掃描色彩模式、分辨率及掃描格式掃描色彩模式、分辨率及掃描格式的選擇見下表：檔案類型掃描色彩分辨率掃描格式黑白原稿黑白模式300dpi多頁TIFF彩色檔案、圖紙彩色模式300dpiJPG彩色檔案舉例：帶紅頭的文書檔案。對清晰度有較高要求的圖紙可適當提高分辨率。二、圖像處理圖像處理以無限還原檔案原貌為標準，注意圖像偏斜度、清晰度、失真度、排列順序等等。三、圖像存儲1、圖像存儲格式黑白原稿：*.tiff；彩色檔案、圖紙：*.pdf,jpg文件需通過pdf轉換器來轉換成pdf文件。轉換器可以網上下載。2、圖像文件的命名命名原則：以紙質檔案目錄數據庫為依據，將每一份圖像文件命名為檔案目錄數據庫中該份文件的檔號。通過檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。a、命名格式（一）對立卷改革之前的紙質文書檔案進行掃描，其圖像文件命名格式由全宗號、目錄號、案卷號、順序號所組成，各字段間用“-”連接，即以xxx-xxx-xxxx-xxxx.tiff（或pdf）表示，數據結構見下表：字段名稱字段類型字段長度全宗號字符3目錄號字符3案卷號字符4順序號字符4b、命名格式（二）立卷改革后形成的紙質文書檔案的掃描，其圖像文件命名由全宗號、年度、保管期限、檔案室編件號等四部分組成，各字段間用“-”連接，即以xxx-xxxx-xxxx-xxxx.tiff（或pdf）表示，數據結構見下表：字段名稱字段類型字段長度字段值全宗號字符3

年度字符4

保管期限字符4

檔案室編件號字符4

全宗號用三位代碼標識，用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。如“002”表示2號全宗。年度以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如“2002”表示2002年。保管期限用中文字標識。如：永久、長期、短

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