工程結算資料準備培訓演講人：日期：工程結算概述工程結算資料準備要求工程結算資料準備流程常見工程結算資料問題及解決方案工程結算資料審核與提交要點工程結算后續工作展望目錄CONTENTS01工程結算概述CHAPTER工程結算定義工程結算是指施工企業按照承包合同和已完工程量向建設單位（業主）辦理工程價清算的經濟文件。工程結算目的對建筑安裝企業在施工中耗用的資金進行及時補償，確保企業經濟利益。工程結算定義與目的包括中間結算（進度款結算）、年終結算、竣工結算等環節。流程環節結算依據涉及部門根據雙方簽訂的合同（含補充協議）以及實際完成的工程量進行結算。施工單位、建設單位、監理單位等。工程結算流程簡介對行業工程結算的規范化和標準化有助于促進行業的良性競爭和發展，提高整個行業的經濟效益。對企業工程結算是施工企業獲取工程款項的重要環節，關系到企業的經濟利益和資金流轉。對項目工程結算是項目管理的重要組成部分，能夠反映項目的實際成本和費用，為項目決策提供依據。工程結算重要性分析02工程結算資料準備要求CHAPTER各類合同文件包括總承包合同、分包合同、補充協議等，確保合同文件完整無缺。工程變更資料包括變更申請、變更指令、變更圖紙等，反映工程變更的全過程。施工資料包括施工日志、質量檢查記錄、材料合格證等，證明施工過程的合規性。結算資料包括結算書、工程量清單、計價依據等，支持結算數據的準確性。資料完整性要求資料準確性要求數據真實可靠所有資料中的數據必須真實可靠，不得虛假夸大或縮小。計算準確無誤結算書中的各項計算必須準確無誤，避免出現計算錯誤。信息一致各項資料中的信息必須保持一致，避免出現矛盾或不一致的情況。合法合規所有資料必須符合相關法律法規和規范要求，確保結算的合法性。資料規范性要求文件格式統一各類資料應按照規定的格式進行編制，確保文件整齊、規范。簽字蓋章齊全所有資料必須經相關人員簽字蓋章，確保資料的有效性。資料歸檔有序各類資料應按照規定的順序進行歸檔，方便查找和使用。保密要求嚴格對于涉及商業機密和個人隱私的資料，必須嚴格保密，防止泄露。03工程結算資料準備流程CHAPTER包括施工圖紙、設計變更圖紙、竣工圖紙等。工程圖紙包括原始清單、變更清單、現場簽證等。工程量清單01020304包括合同正本、補充協議、變更通知單等。施工合同包括材料合格證明、檢驗報告、出廠證明等。材料證明文件收集與整理相關資料核對合同內容核對圖紙與現場確認合同中的各項條款與實際情況相符。確保圖紙與施工現場實際情況一致，無遺漏或錯誤。審核與確認資料無誤核對工程量清單對工程量清單進行逐項核對，確保數據準確無誤。核對材料證明文件確認材料證明文件齊全、有效，與實際情況相符。包括封面、目錄、編制說明、結算匯總表等。包括分部分分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表等。包括施工日志、質量驗收記錄、現場照片等。如雙方往來函件、會議紀要、現場簽證等。編制工程結算文件清單結算書結算表格證明材料其他資料04常見工程結算資料問題及解決方案CHAPTER資料缺失問題及補救措施預防措施加強資料管理，建立資料管理制度；提高資料員責任心，確保資料完整。補救措施建立資料清單，明確責任人；及時補簽、補蓋公章；嘗試從其他渠道獲取相關資料。缺失原因未及時收集、保管不善、交接不清等。01錯誤類型數據錯誤、信息不一致、筆誤等。資料錯誤問題及糾正方法02糾正方法核對原始數據，確保準確性；與相關部門溝通確認，保證信息一致性；仔細校對，避免筆誤。03預防措施加強數據審核，確保數據準確性；建立信息確認機制，保證各部門之間信息一致；加強校對，減少筆誤。提高資料準備效率的技巧技巧一提前熟悉結算要求和流程，有針對性地準備資料。技巧二建立資料模板，減少重復工作。技巧三利用現代科技手段，如掃描儀、OCR識別等，提高資料處理效率。技巧四合理安排時間，確保資料準備與其他工作有序進行。05工程結算資料審核與提交要點CHAPTER對結算資料進行詳細核對，包括合同、變更、簽證等，確保數據準確無誤。詳細審核由專業審核人員進行最終審核，確認結算結果并出具審核報告。終審對提交的結算資料進行初步檢查，確保資料齊全、完整。初步審核審核流程介紹審核標準與注意事項結算資料必須真實、有效，不得偽造或篡改。01核對合同條款，確保結算內容符合合同規定。02注意變更、簽證的合規性和真實性，避免虛假結算。03結算數據必須準確無誤，計算過程清晰明了。04工程竣工后一定時間內提交結算資料，具體時間根據合同約定或相關規定執行。提交時限結算資料必須按照規定的格式、內容進行整理，裝訂成冊，并加蓋相關印章。提交要求如審核過程中需要補充資料，應及時提供，并確保資料的真實性和有效性。補充資料提交時限及要求說明01020306工程結算后續工作展望CHAPTER對結算數據進行深入分析，了解項目成本、收益和利潤情況。結算數據分析建立有效的反饋機制，及時收集、整理和分析結算過程中的問題和建議。反饋機制建立根據反饋結果，制定針對性的改進措施，提高結算效率和準確性。改進措施結算結果分析與反饋機制建立流程優化推行資料標準化管理，確保資料的一致性和規范性。標準化管理信息化手段應用利用先進的信息化手段，提高資料準備和管理的效率。不斷完善資料準備流程，減少重復勞動和時間浪費。持續改進優化資料準備工作定期組