關于報送公司機關檔案安全風險隱患自查工作的報告集團公司：根據集團公司辦公廳文件《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》（公司股便【2019】70號）文件要求，結合《公司機關檔案工作突發事件應急處置預案（修訂稿）》、《檔案工作對標管理指標體系》等，我局開展了檔案安全自查自糾工作，現將自查情況報告如下：一、建立檔案安全體系，加強組織領導安全是檔案工作的生命線，確保檔案安全是我局檔案部門的職責，我局建立健全檔案安全工作制度機制，定時開展檔案安全自查和問題整改，簽訂檔案安全責任書，及時解決檔案工作中的安全隱患問題和難題，切實做到了檔案安全工作有人抓、有人管。制定并實施年度檔案工作計劃和落實檔案工作要點工作。配備了專職檔案管理人員，主動找領導落實檔案管理經費問題，阻斷安全隱患，防范于未然。每年將全局各部門移交的檔案及時歸檔，并做好檔案的統計年報工作。積極參加公司集團和國家檔案局組織的檔案培訓活動，開闊眼界和視野，向兄弟單位學習先進的檔案管理經驗，為我所用，改進我們的檔案管理工作。深入徹底排查，全面查找風險隱患。對照近年來頒布的檔案安全規章制度和標準規范，特別是國家檔案局2018年印發的《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》（檔發【2018】16號）和《檔案館安全風險評估指標體系》（檔辦發【2018】7號），我局檔案室購置國內先進的氣體滅火系統，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之重。已擬定《公司機關檔案工作突發事件應急處置預案（修訂稿）》。我局檔案庫房無出租、出借改作他用，庫房嚴格按照國家標準的安全系數來修建，因庫房于2018年隨局新址一并辦公，故沒有進行過改造、維修、裝修。三、基礎設施完備，確保檔案安全管理規范局機關檔案室現有庫房300余平方米，檔案柜102組，能容納10年以上的檔案資料?，F存有科技檔案2326卷、竣工檔案1932卷、文書檔案12717卷、實物336件、財務檔案3862卷、印章檔案574件。另設有檔案借閱室和檔案人員辦公室，滿足檔案業務三室分開的需要。增設了保密室檔案及其借閱室，安裝有防盜門，配有滅火器、涉密計算機軟件、保險柜等設備，加強對涉密計算機、涉密載體的保密管理，防止失泄密事件的發生。建立健全檔案安全管理工作機制，加強對重大自然災害和突發性事件發生的應急管理措施。檔案庫房嚴格執行“八防”制度，配置了氣體滅火控制器、火災自動報警設備、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施。對庫房進行防鼠、蟲控消殺的防范工作，保證檔案資料的安全。定期清掃和整理檔案庫房，保證檔案庫房的整潔。做好汛期檔案保護工作，避免檔案受潮、發霉等現象發生。狠抓整改，堅決排除風險隱患。我局明確任務分工，將問題的整改落實到位，建立了風險排查臺賬，并設定整改期限，將庫房日常巡查作為常態化工作。增設報警裝置，做好檔案數據備份，有效降低安全風險。因檔案室與局食堂為同一層樓所以防鼠為排除風險隱患的重中之重，檔案室增加防鼠板、確保檔案安全。五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向綜上所述，在局領導的指導和員工的共同努力下，我局的檔案安全管理有了進一步的加強。同時也發現了一些安全隱患：1.現有東方飛揚檔案管理軟件需要完善和改進?？萍紮n案中借出檔案和歸還檔案目錄沒有留存痕跡，需要改進，目前東方飛揚軟件做不到完全智能化，還需要花費一定時間和精力用人工查詢的方式來完成借閱和歸還工作。竣工檔案中竣工資料目錄需要再次核對與檢查。文書檔案滿足不了關鍵詞的全文檢索。2.強化檔案安全責任管理工作。進一步明確檔案安全管理責任人，及時簽訂《檔案安全責任書》，把責任落實到每個崗位、每位同志、每個環節。3.強化對下屬單位的檔案工作檢查與培訓工作。目前，局對子分公司檔案工作的檢查與培訓尚有欠缺，下一步對子分公司檔案管理人員以輪訓的方式進行交流或聘請檔案專家講課等方式，做好檔案教育培訓工作，提高檔案人員的專業素質。4