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文檔簡介
任務(wù)一
乘客服務(wù)中心規(guī)范化服務(wù)車站日常客運(yùn)服務(wù)規(guī)范精細(xì)化、規(guī)范化客運(yùn)服務(wù)事務(wù)處理,就是在客運(yùn)服務(wù)人員在為乘客提供運(yùn)輸服務(wù)的全過程中,始終能將服務(wù)工作做到精致、細(xì)心、認(rèn)真、周到,并時(shí)時(shí)、處處、事事體現(xiàn)乘客至上的服務(wù)意識(shí)和對服務(wù)細(xì)節(jié)的注重,并自覺將“為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”當(dāng)成一種事業(yè)和自己應(yīng)盡的責(zé)任,從而產(chǎn)生對乘客的服務(wù)在任何情況下都是發(fā)自內(nèi)心的真誠。乘客服務(wù)中心規(guī)范化服務(wù)乘客服務(wù)中心服務(wù)基本要求1.正確佩戴工號(hào)牌,做到儀表整潔、儀容端莊。2.工作時(shí),精神飽滿、思想集中,不與同事閑聊。3.售票時(shí),應(yīng)做到準(zhǔn)確無誤,并提醒乘客當(dāng)面點(diǎn)清找零錢款。4.仔細(xì)聆聽乘客的詢問,耐心地聽取乘客的意見;在乘客說話時(shí),保持眼神接觸,并且點(diǎn)頭表示明白或給予適當(dāng)回應(yīng)。5.業(yè)務(wù)熟練,工作有序,講求效率。6.對于來到客服中心的乘客,應(yīng)主動(dòng)問好,耐心及有禮貌地向他們收集信息,了解乘客的需要,解決乘客遇到的問題,如未聽清乘客的需要,必須有禮貌地說:"對不起,麻煩您再講一遍。"乘客服務(wù)中心規(guī)范化服務(wù)乘客服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容(2)車票異常的處理及其他票務(wù)處理乘客服務(wù)中心另外一項(xiàng)重要的工作,是對乘客進(jìn)出站時(shí)發(fā)生異常的車票以及其他特殊情況的票務(wù)進(jìn)行處理。(1)售票服務(wù)在乘客購買單程票卡時(shí),售票員應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行"一迎、二收、三唱、四操作、五找零、六告別"的程序。乘客服務(wù)中心規(guī)范化服務(wù)乘客服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容(1)當(dāng)乘客要求退票時(shí),服務(wù)人員應(yīng)針對不同的情況采用不同的處理方法。(1)如果線路運(yùn)營正常,按規(guī)定不予退票。說明車站的制度,并向乘客表示抱歉:"對不起,按照規(guī)定,我們不能幫您退票。"向乘客解釋單程票卡一律不給退票。(2)如果線路運(yùn)營發(fā)生故障。服務(wù)人員應(yīng)安撫乘客,并向乘客道歉:"對不起,請稍候,我們馬上幫您解決。"服務(wù)人員立即上報(bào)值班站長,經(jīng)值班站長允許后按規(guī)定退票。乘客服務(wù)中心規(guī)范化服務(wù)客服中心服務(wù)注意事項(xiàng)工作人員在乘客服務(wù)中心的一舉一動(dòng)乘客都是可以看清楚的,因此,除了上身要保持直立外,還要關(guān)注腿部細(xì)節(jié),不能隨意脫鞋、蹺二郎腿等。服務(wù)全程除必要操作外,需與乘客眼神交流,不能從頭到尾對著電腦說話,讓乘客感到不受尊重。離開窗口或交班時(shí)要提前向乘客聲明,盡量選擇客流較少或當(dāng)前無乘客需要服務(wù)時(shí),擺放"暫停服務(wù)牌""交接班,請稍后"等告示牌,以免乘客繼續(xù)排隊(duì)等待造成投訴。案例分析一
2010年1月,有兩位乘客持同一張公交一卡通進(jìn)站,當(dāng)一名乘客刷卡進(jìn)站后,把一卡通給了同行的人,另外一名乘客無法刷卡進(jìn)站,因客流量較多,站務(wù)員沒有問清原因,直接對該張一卡通進(jìn)行了進(jìn)站更新,另外一名乘客也順利進(jìn)站,但出站時(shí)被站務(wù)員發(fā)現(xiàn),乘客不滿意,認(rèn)為已經(jīng)刷過兩次并扣完錢了,堅(jiān)持不肯補(bǔ)票,站務(wù)員認(rèn)為他們違規(guī)使用車票,故意逃票。想一想:導(dǎo)致糾紛發(fā)生的原因有哪些幫助乘客更新車票時(shí)沒有了解和確認(rèn)原因,乘客一票多人進(jìn)站,給后來糾紛的發(fā)生埋下了種子。乘客不清楚票務(wù)政策,認(rèn)為已經(jīng)扣過兩次錢,導(dǎo)致乘客和站務(wù)員發(fā)生爭執(zhí)。站務(wù)員主觀意識(shí)過強(qiáng),認(rèn)為是乘客故意逃票,導(dǎo)致乘客和站務(wù)員的糾紛升級(jí)。案例分析服務(wù)技巧員工在處理乘客車票時(shí)應(yīng)加強(qiáng)工作的責(zé)任心,當(dāng)乘客持一卡通無法進(jìn)站時(shí),應(yīng)確認(rèn)乘客是否一票多人進(jìn)站。發(fā)現(xiàn)情況后,不能主觀臆斷,應(yīng)該禮貌的先了解原因,向乘客做好票務(wù)政策的解釋,注意在和乘客溝通的過程應(yīng)耐心的使用禮貌用語。案例分析2009年1月,**車站的客服中心前排起了長隊(duì),因?yàn)橛幸晃怀丝蛠G失貴重物品請求工作人員的幫助,好不容易辦完了此項(xiàng)業(yè)務(wù),剛要給排隊(duì)的乘客辦理售票,另一名工作人員帶領(lǐng)一位乘客過來,該位乘客的票不能出站,售票員隨即給這位乘客辦理,此時(shí)排在隊(duì)首的乘客變得不滿:“你們怎么做服務(wù)的,怎么先給后來的人服務(wù)阿?”售票員急忙解釋:“按公司規(guī)定,我們需要先為不能出站的乘客服務(wù)。”乘客不聽解釋:“讓你們領(lǐng)導(dǎo)過來,我要投訴。”恰好值班站長經(jīng)過,聽了售票員的解釋以后,對乘客說:“您好,我們的售票員沒有做錯(cuò),公司確實(shí)是這樣規(guī)定的。”乘客不滿意,繼續(xù)進(jìn)行投訴。事件分析:工作人員在給乘客提供服務(wù)時(shí),沒有顧及其他乘客的心態(tài),導(dǎo)致乘客產(chǎn)生不滿情緒。當(dāng)乘客抱怨自己的不滿時(shí),售票員沒有第一時(shí)間安慰乘客,只是為自己的行為辯解,乘客的不滿沒有得到安撫。值班站長到場時(shí),沒有耐心傾聽,便急著向乘客解釋售票員沒有做錯(cuò),忽視了乘客的建議和投訴。值班站長漠視乘客的抱怨,沒有從乘客角度出發(fā),沒有耐心傾聽投訴是導(dǎo)致乘客最后投訴的主要原因案例分析服務(wù)技巧:售票員在為丟失物品的乘客服務(wù)時(shí),花費(fèi)時(shí)間較多,應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系車站控制室,請求其他工作人員協(xié)助。當(dāng)發(fā)現(xiàn)乘客有不滿意的情緒時(shí),應(yīng)第一時(shí)間給予安撫,并找其他同事協(xié)助辦理,而不應(yīng)該第一時(shí)間向乘客解釋,推脫自己的責(zé)任。值班站長到場時(shí),應(yīng)先耐心的傾聽乘客的投訴,并表示虛心接受乘客的意見。值班站長不能直接指出售票員沒有錯(cuò),而是應(yīng)該向乘客委婉的解釋,并表示歉意,給乘客一個(gè)臺(tái)階。案例分析2.案例分析二
2010年2月,有一名乘客認(rèn)為大概半小時(shí)以前售票員少找給他五十元錢,售票員在聽取情況后,個(gè)人認(rèn)為不會(huì)少找錢給乘客,所以給予否認(rèn),乘客很激動(dòng),開始指責(zé)售票員的不是,并要求找值班站長投訴……思考:如果你是售票員,你如何處理呢?事件分析:售票員在售票過程中,沒有嚴(yán)格按照售票作業(yè)程序,導(dǎo)致少找錢給乘客,是和乘客發(fā)生糾紛的主要原因當(dāng)乘客回來說少找錢的時(shí)候,售票員沒有認(rèn)真做好乘客安撫工作,而是一口咬定自己沒有少找錢,導(dǎo)致乘客情緒激動(dòng)案例分析服務(wù)技巧:售票員應(yīng)該嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)售票作業(yè)程序,并提醒乘客當(dāng)面點(diǎn)清票款。當(dāng)乘客認(rèn)為票款不符時(shí),應(yīng)耐心的向乘客解釋:“對不起,我們的票款是當(dāng)面點(diǎn)清的,請您再確認(rèn)一下,您的票款是否正確,多謝。”如果乘客堅(jiān)持認(rèn)為少找錢,需要請求上報(bào)車站控制室進(jìn)行查帳,最終確定乘客的反映是否屬實(shí)。如果屬實(shí),則需要向乘客道歉,并退還少找的錢款,如果不屬實(shí),應(yīng)該耐心的向乘客解釋,做好安撫工作:“對不起,經(jīng)我們查實(shí),我們的票款沒有差錯(cuò),請您諒解。”如果乘客為難工作人員,可以請求公安的配合。案例分析案例分析三
某日,一名男性乘客拿著傷殘軍人證換福利票,經(jīng)售票員辨認(rèn)是偽造證件,售票員絲毫沒有顧及乘客面子,大聲指出該證件是偽造的,不同意為其換取福利票,乘客覺得沒有面子,開口就罵“*****,我的證件沒有問題,……”和售票員吵了起來影響了售票員對后面乘客的服務(wù),一分鐘之后,站務(wù)員請求值班站長協(xié)助處理,乘客邊罵邊離開了車站。案例分析在該案例中,售票員哪些地方做得不合適呢?乘客和售票員爭吵的主要原因是什么?如何避免該乘客再次利用偽證?如果你是售票員,你如何處理?思考與練習(xí)一、填空題
1.客服中心服務(wù)除必要操作外,需與乘客眼神
,不能從頭到尾對著電腦說話,讓乘客感到不受
。2.按照單程票發(fā)售的基本流程,使用文明用語,站務(wù)人員應(yīng)做到“有整
,有新
,嚴(yán)禁拒收
、零幣、
”。二、選擇題
1.乘客服務(wù)中心可為付費(fèi)區(qū)乘客提供車票異常分析及處理、()等服務(wù)。A.兌零B.補(bǔ)票C.售單程票2.重復(fù)乘客要求的購票信息及張數(shù)確認(rèn)收款得到乘客的確認(rèn)唱收唱報(bào)時(shí)身體略(),目視對方。A.側(cè)傾B.彎曲C.轉(zhuǎn)向乘客
三、簡單題
1.在工作中與乘客間溝通應(yīng)注意哪些身體體態(tài)呈現(xiàn)?2.在乘客服務(wù)中心工作應(yīng)呈現(xiàn)什么樣的基本要求?技能訓(xùn)練【任務(wù)實(shí)施】按小組模擬演練售票、車票異常處理及退票作業(yè)流程。1.在乘客購買單程票卡時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行
、
、
、
。2.車站自動(dòng)售票機(jī)數(shù)量為
個(gè),車站半自動(dòng)售票機(jī)數(shù)量
個(gè)。3.簡要完成售單程票卡“收”的動(dòng)作要求及語言要求。—————————————————————————————
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