2024年協會管理制度

協會管理制度1

第一章總則

第一條本協會定名為滄州職業技術學院青年志愿者協會，隸屬于院團委社會實踐部，接受

院團委老師的領導。

第二條本協會是由熱衷于社會公益事業，不為物質報酬，自愿為社會公益事業和弱勢群體提

供服務和幫助的學生組成的自發性學校團體。

第三條本協會的'宗旨:致力于為社會弱勢群體服務，倡導”自愿、奉獻、友爰、互助、進步、

平等、負責、關懷、理解"的志愿者精神，為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。

第四條本協會在憲法和法律允許的范圍內開展工作，接受上級領導的指導。

第二章任務

第五條關心'社會弱勢群體，使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。

第六條規劃、組織義工參加志愿者活動，推動校園義工服務體系的建立和完善。

第七條開展與各學院志愿者組織和團體的交流，組織會員間的有關活動。

第三章會員

第八條本協會實行注冊會員制，會員資料檔案實行保密管理制度。

第九條申請加入本協會會員需具備下列條件：

1.為滄州職業技術學院在校生。

2.具備"自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解"的精神

3.承認本協會章程。

4.有加入本協會的意愿。

第十條會員入會程序:

1.提交入會登記表。

2.經本協會管理團隊審查通過。

3.管理團隊發給統一制作的工作證。

第十一條會員享有下列權利：

1.有表決權、選舉權和被選舉權；

2.有根據本協會的決議精神，依法開展活動的權利；

3.有對本協會工作提出建議、批評和進行監督的權利；

4.有獲得本協會服務的優先權；

5.入會自愿,退會自由。

協會管理制度2

第一章總則

第一條泉州師范學院集郵協會是由我校在籍學生自愿組織和參加的具有集郵愛好的學生團

體。協會本著為喜爰集郵的同學提供一個交流的平臺，提高同學們對集郵的認識，積極學習各種

集郵常識，提高自身的科學素養，培養同學們的集郵爰好。通過集郵豐富自己的目的。

第二條協會利用課余時間開展各種集郵方面的活動，實現會員自我服務、自我發展、自我管

理和自我教育自我培養、提高會員的綜合素質，為會員服務。協會活動具有集郵特色且要突出思

想性、知識性和趣味性…

第三條協會接受泉州師院校團委會的領導，在學生會社團聯合會的具體指導和管理下開展工

作。

第二章協會工作職責

第四條協會是為加強對會員的集郵興趣指導和組織集郵活動管理，協調各部門開展工作而專

設的組織。

第五條協會職責：

1.根據會員對集郵不同方面的興趣與要求，協助并盡量滿足會員對集郵知識的求知；

2.規范協會管理，定期做好協會的組織工作及對各種活動的‘開展情況進行統籌；

3.建立協會檔案，記載協會的發展情況和活動開展情況；

4.定期召開部門負責人例會，檢查各部門工作情況，及時指出各部匚工作中的不足，并責其

限期整改；

5.管理協會資金并指導和核查資金的使用情況（包括贊助、會費等），發現問題及時處理；

6.審查各部門呈報的活動計劃、方案和經費預算，對其活動申請進行批復；

7.協調各部門解決在開展活動過程中遇到的問題；

8.根據協會的實際情況經理事會討論并通過，報校團委批準；

9.組織開展對部門干部的培訓工作；

10.完成校團委和社團聯合會交辦的其他工作。

第三章協會組織

第六條我校在籍學生30人（含30人）以上并具有共同集郵興趣的愛好者，本著"自愿組

織、自愿參加”的原則，經發起人申請，校社團聯合會審核，報校團委批準后，而成立的社團。

第七條協會機構

L理事會：設理事15名左右，由正副會長及理事成員組成；

2.常設部門：秘書部、宣傳部、外聯部、組織部、編輯部。

第八條協會理事

1.協會的理事設置，必須按照校團委的總體要求，本著"負責、敬業、誠實、執行"的原則，

科學、合理的設置干部。協會設會長1名、副會長3名、各部正、副部長1名理事若干名，理

事總人數不超過18名；

故缺席3次以上者，取消其年度評優資格；

8.協會理事換屆改選之前，應事先向校社團聯合會提出書面申請和說明，經校團委批準后方

可進行干部換屆改選工作；

9.換屆改選工作完畢后1周內新會長必須向校社團聯合會遞交本社團換屆改選詳細情況，

其中包括部門、理事的設置和工作計劃等；

10.如遇理事任期未滿辭職、理事被免職等特殊情況，可由協會主要負責人在廣泛征求其他理

事意見的基礎上,提名代理人選，報校社團聯合會審核,校團委批準后，作為協會的代理理事。

第九條協會納新制度

L協會每年開展1次納新活動。新生入學后1個月內，協會必須根據校社團聯合會制定的

招新計劃，在校社團聯合會的監督、指導下，按照規定的時間和地點統一開展招新工作，也可自

行開展招新活動；

2.協會招新時，收取會員的會費標準為10~20元，具體金額由協會自定。收取會費時應向

會員開據蓋有協會公章的統一收據；

3.部分新會員可免交會費（特殊情況）;

4.招新工作結束后1周內，協會應向校社團聯合會上報招新確切人數；

5.協會須在招新工作結束后3周內召開協會全體會員大會（新老會員見面會）.由負責人

對上學期工作做總結報告、公布經費收支情況、本學期工作計劃等。

第十條會員注冊制度

1.會員入會必須進行注冊，注冊有效期為1年；

2.新會員入會時，須填寫《泉州師院社團成員登記表》，經協會批準后，成為正式會員。新

會員入會的具體條件由協會自定；

3.老會員需在招新工作期間進行登記注冊，按照會員優惠的標準繳納會費。如未按時繳納會

費，將取消其會員資格。

第十一條協會經校社團聯合會批準，可制作會員證。會員證必須加蓋校團委公章。會員證只

能作為證明會員身份及參加協會活動時使用，不能另作他用。

第四章協會活動

第十二條協會活動必須圍繞學校的中心工作和會員的興趣培養、發展目標開展文化娛樂、社

會實踐、志愿服務、文學藝術等活動。

1.協會每學期必須開展活動5次（含5次）以上；

2.協會必須在學期末將本學期工作總結、自籌資金包括會員所交會費、其它資助或贊助等）

使用詳細情況及有關票證報校社團聯合會。經費收支賬目表須合理規范，條理清晰、明確。

第十三條協會舉行全院性的活動、協會內重要活動、聘請校外人員來校講學、做報告等，事

先必須填寫《泉州師院大學生社團活動申請表》（一式三份，一份送交校團委，T分存社團聯合

會，一份留存），經校社團聯合會審核，校團委批準后，方可開展活動。

第十四條協會的活動，內部應有詳細記錄，活動結束后要在1周內完成宣傳報道工作（網

站）。已發布的報道，需報校社團聯合會備案。

第十五條為進一步活躍協會活動，擴大協會在學生中的影響，協會根據校團委的總體布置及

自身特點開展活動。

第五章協會經費

第十六條提倡協會自籌活動經費。協會可根據其提出的活動計劃及經費預算，提交校團委及

校社團聯合會審批?；顒咏Y束后1周內，必須將相關票據交校團委或社團聯合會沖賬。

第十七條協會所有資金，應如實上交秘書部，由秘書部專人管理，每學期必須在本協會內公

布經費收支情況。

第十八條理事會將不定期抽查秘書部財務管理情況，對于財務管理混亂的情況，協會將追究

秘書部及財務管理人員的責任。

第十九條協會的會費，必須用于本協會開展活動和購買固定資產，不得用作他用。

第六章協會物品管理

第二十二條協會須做好檔案建設工作，對需存檔材料（包括協會章程、會員名單、工作計劃

和總結、經費收支賬目表、協會報刊雜志等）進行規范化管理。

第二十一條協會成員必須愛護協會的一切物品。

第二十二條協會固定資產（包括社團所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善的保管和詳

細的登記，填寫《泉州師范學院集郵固定資產登記表》（一式兩份，一份存檔案庫，一份留存），

定期做好清杳工作。

第二十三條協會換屆改選工作完成后1周內，新老會長必須在理事會的監督下，按資產登

記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。

第七章協會顧問及指導老師

第二十四條協會聘請顧問若干名和指導老師1名。注：顧問以集郵家為主，指導老師原則

上以我校教師為主。

第二十五條協會聘請顧問及指導老師須填寫《泉州師范學院集郵協會聘請顧問及指導老師審

批表》（一式兩份，一份存社團聯合會，一份留存），經校團委審批后統一頒發聘書。

第二十六條協會顧問及指導老師須履行下列職責：

1.對協會的發展方向進行宏觀指導；

2.對協會本學期的工作計劃進行審核并提出指導性意見；

3.參加協會組織的大型活動，井對活動的開展進行具體指導；

4.對協會干部進行定期培訓|。

第二十七條協會指導老師因特殊情況離任，不能繼續履行其職責。協會須向社團聯合會提出

書面申請，由校社團聯合會負責報請校團委配備與協會特色相符的指導老師。

第二十八條協會指導老師由校團委負責考核，對于未履行相應職責的教師將不予以續聘。

第七章獎懲

第二十九條為鼓勵先進，調動協會干部和會員的工作積極性，每學年將根據校團委的規定評

選出優秀社團、優秀社團干部和優秀會員，并頒發證書。

第三十條對優秀社團及優秀個人的獎勵視其具體情況進行通報表揚，并存入社團聯合會及協

會檔案。

第三十一條協會干部將按《泉州師范學院學生管理手冊》的規定給予獎勵和德育加分。

第三十二條協會會員將按理事會考評的推薦依據給予物質獎勵和協會內部制定的榮譽證書。

第三十三條協會有下列情況之一者，經理事會討論，校社團聯合會通過，可對協會成員進行

調整或辭退：

1組織紀律觀念渙散，連續3次不參加活動；

2進行與協會章程、宗旨、活動范圍不符，或與學生身份不符的活動且不服從管理；

3有違法亂紀行為。

第三十四條對于違反《泉州師范學院集郵協會管理制度》的會員，協會將根據情節輕重給予

批評改正，或追究其責任。

第三十五條本《管理制度》中所規定的辦事程序和要求，各部門負責人必須嚴格遵守。如每

學期違反相應的規定達3次者，將取消部門負責人的評優資格。

第三十六條各項獎懲措施，由社團聯合會根據本《管理制度》對協會進行嚴格考核。

第八章附則

第三十七條本《管理制度》解釋權歸共青團泉州師范學院團委會

協會管理制度3

為完善對極光青年志愿者全體成員的管理，更進一步提高青協干部的整體素質，堅定工作原

則，確保干部工作質量，真正做到"自制、自查、自省"、"樹形與外、加強與內"，確保青協

工作正常開展，保障青協管理規范化、科學化，特制訂此考勤管理制度。制度如下：

一、考核對象:

極光志愿者協會全體成員。

二、考核方法：

I、本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，對沒有按要求完成做到的堅

決按規定給予扣分處理。

2、具體考核辦法：

秘書處負責執行、記錄、考核、統計。每學期末，由會長對各部長及各部員打分，對考核優

秀的青協部長、部員將給予獎勵。

3、凡評分規定在85分以下的干部取消評優資格，評分在60分以下給予自動辭職處分。

三、考勤規定：

1、會議由秘書處通知各部部長，由各部部長通知其部員。如有變動，經秘書處及時通知其

他各部部長，再由各部部長通知其部員，內容包括時間、地點及其他相關事宜。

2、為保障例會按時召開，會前10分鐘部長及副部長應到場簽到，會前5分鐘各部部員應

到場簽到，簽到工作為日?？荚u重要依據，任何人不得代簽，一經發現，代簽與被代簽人員一律

按曠會處理。

3、開會時不得遲到、早退，如有特殊情況，部長應事先向部員說明，部長報與會長；如果

部門中有兩個或兩個以上清假者，應該報于會長批準；請假人員一律在會前十分鐘將請假條交與

秘書處，由秘書處計入考勤，逾期即視為缺席一次，沒有請假條者視為缺席，無故缺席者按照相

關規定處理。因故遲到、早退者須經會長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次，

遲到、早退達到十分鐘者視為缺席，請假三次視為缺席一次。

4、開會時應確保會議的質量與效率，針對所討論的問題，與會人員應積極提出自己的見解。

5、會議記錄由秘書處統一記錄，并由秘書處負責保管會議記錄。

6、會中，與會人員有責任保持會場安靜,無特殊情況應關閉一切通訊工具或調成震動狀態；

發言要舉手，會長同意方可發言，不得擅自打斷他人發言。

7、會議中不能保持會場安靜，多次無故擾亂會場秩序，打亂會長發言,大聲喧嘩者，會長

有權將其勸退，被勸退者按早退處理。

8、無故缺席會議一次者，在下次例會中作檢討說明，并提交1000字檢討;無故缺席會議

兩次的在青協大會中給予通報批評并警告一次沅故缺席會議三次的在青協大會中做第二次批評

警示；警示兩次者將直接免去其在青協的職務。

四、量化標準：

第一條、青協獎勵實行口頭表揚，通報表揚并加分；處罰實行口頭警告，通報批評并扣分

直至勸退等獎懲措施。

第二條、對工作認真負責，每次都能按時保質保量完成青協布置的任務的部門，經所在部

部長向會長申報可給予適當的物質獎勵和精神獎勵，在期末優秀部門評選中可優先考慮。

第三條、各部部長必須承擔本部的工作責任，對工作開展順利，取得較佳成績的部長，會

長可給予適當的物質獎勵，并在期末優秀部長評選中優先考慮。

第四條、青協成員可向會長提出對青協的意見和建議，意見和建議被采納者將視情況給予

不同的.表彰，一般意見和建議給予口頭表揚并加5分，重要的意見和建議，青協內部仔給予通

報表揚，存檔并加5-10分。

第五條、多次在青協內部獲得口頭表揚的成員，期末將授予院青協優秀學生干部稱號并加

5分。

第六條、長期勤勤懇懇工作，任勞任怨的青協學生干部，可由所在各部部長向會長提名，

并由會長討論向書記上報，通過者學期末授予優秀青協學生干部稱號并加5-10分。

第七條、青協學生干部一年內工作成績突出者，可由會長討論向書記上報，年末授予優秀

青協學生干部稱號，并加10分。

第八條、對不服從或消極對待上級布置的工作任務的青協學生干部，第一次給予口頭警告

并扣5分，第二次給予書面通報批評，扣10分。以此類推，直至勸退。

第九條、無故不按時完成上級布置的工作任務者，第一次給與口頭警告并扣3分，第二次

給予書面批評，扣10分。以此類推，直至勸退。

第十條、無故不參加青協組織的活動者，第一次給予口頭警告并扣3分，第二次給予書面

通報，扣6分，以此類推，直至勸退。

第十一條、受兩次警告處分者，書面通報一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分，

開出青協。

第十二條、青協財產實行統一管理，任何人未經負責人同意不得擅自外借青協財產，否則

發現一次給予書面通報并扣20分。

第十三條、有任何個人或集體，虛報賬目或貪污公款的行為，立即開除。

第十四條、日常行為嚴重損害青協形象者，由會長酌情處理并扣5分。

第十五條、部長以上干部又給予口頭警告的權利，會長有口頭通報批評的權利，書面通報

以上的處罰須由會長討論并由書記簽字后方可執行。

第十六條、書面通報表揚獎勵或書面通報處罰均需書面存檔，并由秘書處保存。

第十七條、青協內部書面通報表揚獎勵或書面通報處罰不對外公開。

第十八條、青協的獎懲制度由秘書處直接負責實施。

第十九條、青協各成員應嚴格自律，努力提高自身素質，維護青協的形象，為青協的建設

貢獻自己的力量。

協會管理制度4

第一條協會主席職能

1、負責確定本協會各個階段的工作和任務。

2、領導各部門及下屬組織的日常工作，主持協會例會。

3、監督各部門工作，對各部門工作進行考評。

4、負責協會重大舌動的‘籌備和組織。

5、加強內部人員的團結，充分調動各方面積極性，協調各方關系，爭取各方支持。

第二條理事長主要協助主席處理日常工作，做好分工負責非各項工作，主席不在時，代理主

席工作。

第三條部門負責制：協會各項事務按各職能部門分工管理機構制定戾策。

第四條檔案制度：秘書處具體負責檔案管理，對協會的各項活動和人員信息要及時記錄、整

理、的當。

第五條財務制度：協會經費原則上自行處理，由心理健康輔導中心老師協助監督，主要由主

席和理事長領導，理事長組織同學們開展各項活動，對各筆經費的來源、管理和用途進行詳細的

記錄，資料保存一年。

協會管理制度5

第一章總則

第一條本協會是由書法、篆刻愛好者自愿結合的群眾性文化組織。

第二條書法是中華民族傳統的文化藝術遺產，在國際上享有崇高的聲譽。我會團結廣大書法

爰好者，繼承這一光輝藝術遺產，努力創造出具有時代氣息的作品，推廣書法藝術，提高書法爰

好者的文字鑒賞水平和創作能力，達到共同學習、共同進步、活躍書法文化，培養書法人才，提

高會員的藝術修養，為我國精神文明建設服務。

第三條組織書法愛好者開展書法研究，內外交流、培訓、講座和展覽等。指導基層書法活動，

普及書法藝術，培養和發現人才，推動書法活動的開展。

第四條組織評定本會會員創作成果，負責向社會推薦優秀作品，鼓勵會員積極參加社會書法

比賽。

第二章組織制度

第五條本會最高權力機構為會員大會，大會選舉的理事會代行會員大會職權。本會設名譽會

長1人，會長1人，副會長四人，（M中之一兼秘書長），理事若干人。本會設立常務理事會，常

務理事會由會長、副會長、秘書長五人組成，負責處理日常事務。

第六條本會常務理事會議及全會理事會議根據工作需要，由會長決定隨時召開。本會每年最

少召開一次會員大會。

第三章會員

第七條凡是熱爰書法藝術，作風正派，遵守協會章程。積極參加本會活動，按期繳納會費并

且由下列條件之一者，均可以申請入會。

1、在省級以上舉行的.書畫展覽，比賽中獲得過獎勵者。

2、有作品參加過各種書畫展覽者

3、在各種雜志上發表過作品或理論文章者

4、熱心組織書畫活動并取得較好的成績者

第八條申請入會必須向理事會報名并交個人發表的作品或理論文章一篇，經理事會審批簽發

會員證，即為本會會員第九條會員的權利和義務

（一）會員權利

1、有選舉和被選舉的權利

2、對本會工作有批評建議的權利

3、有退會的自由

4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權利

（二）會員義務

1、必須自覺遵守各項規章制度以及本會章程

2、必須為本會發展和擴大景鄉響里獻力獻策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會或開除

會籍

L嚴重違反本會章程破壞白呢會聲譽損壞本會利益不聽勸告者

2、違反本會活動規則，三次以上遲到。早退或不參加練習、開會者

3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀律被開除或勸退者

4、不按時繳納會費者

第四章協會規章制度

規章制度適用協會所有成員，包括所有負責人，有針對性要求的會另作標注。

1、凡協會成員都必須熱愛協會，始終維護協會榮譽。

2、愛護協會的財務，不損壞協會的物品。

3、不在協會高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

4、在協會不得穿拖鞋，短褲，背心。

5、在協會不得抽煙，喝過酒的也禁止到協會寫字。

6、保持協會衛生干凈舒適，灑掉的墨水要及時清理干凈。

7、節約用紙、用墨，倒墨一次倒少一點，用完再倒。

8、協會潤筆水不得洗筆。

9、衛生間洗筆之后不要甩筆，謹防污漬甩到墻上。

10、寫完的紙對折一次放在指定位置，也可以帶回去自己保留。

11、毛氈和字帖自己要整理好。

12、協會的物品不得私自帶回去（沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等）

13、來協會寫字必須佩戴胸卡，除周末以外。

第五章附則

第十一條、本章程的解釋權屬于本協會的委員會。

第十二條、本章程自備案之日起生效。

協會管理制度6

一、為規范協會的財務行為，加強協會財務管理，保障協會健康發展，根據協會《章程》，

特制定協會財務管理制度。

二、本協會的.財務管理遵守國家的法律、法規和財務管理制度，接受上級主管部門和財務

審計部門的監督檢查。

三、財務支出在1000元以內的由會長決定，超出1000元的由協會會長辦公會議決定。

四、本協會要認真做好財務收支計劃，按需合理籌集資金,有效利用各種資產。

五、實行民主理財，財務公開，如實反映協會收支情況，協會會長辦公會議每年向會員代表

大會報告財務收支狀況。

六、本協會建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調

動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

七、本制度由會員大會討論通過后生效。

協會管理制度7

一、為了規范我集郵與收藏協會的財務管理，建立社團內部健全的財務管理制度，以提高各

社團的自治能力，使帳目清晰、明了，收入支出有據可尋，根據《宜春學院學生社團管理條例》

而制定本實施細則。

二、各協會由會長擔任財務主管，下設會計和出納。

1、主管人員全面負責財務工作，主要核審發票是否屬實，是否符合規定，如屬實則簽字報

銷。

2、會計負責掌管帳本，按序記帳，簡明扼要地注明資金用途，發票分類管理、粘貼，在每

張發票均要注明"XX活動支出情況"，然后作總結、結出帳面余額,每屆的帳本要求保留三年，

并且備案。換屆時，帳本交接要按照有關規定交接。會計帳本則統一使用"專用帳本"。

3、出納負責保管現金，具體屬實地登記好每一筆現金去向用途，慟子現金日記帳。出納每

月向主管財務人員匯報一次開支狀況。

4、以上各職權不能越權管理，相互保持獨立性，主管、會計、出納相互不能同班級、同寢

室。

三、經費管理：各社團組織必須以集體的名義在銀行開戶，且把帳號上報社管會備案，同時

各協會可保留300元作為日常備用資金。每學期，各社團的財務帳目至少向其全體社員公布一

次。

四、社團經費來源

1、會員會費（包括會員在社團中繳納的其他費用）在收取會員費用前，須向會長和財務部

提交收費申請，經批準后方可收費，并向會員開出收據。

2、贊助。各社團不得與贊助商進行純商業性的經營活動，贊助費只能用于被贊助的活動，

除從中提取20%給聯系贊助商的.工作人員作為獎勵外，如有剩余則轉入本社團經費，贊助活動

結束后，有關財務人員作好清單記錄，并向社管會說明。

3、上級主管部門撥款：上級主管部門所撥款項目歸各社團作為社團活動經費。

4、其它收入（如捐贈等），其它收入上報社管會后由社團自行管理使用，并做好帳目記錄。

五、公共財產管理：對于購入的公共財產除按常規支出作帳外，還要標明其品種、數量、規

格、價格等。

六、發票管理：盡量取用帶有"國家稅務監制”印章的發票，條I牛不允許時可用收據，發票

填寫必須全面真實，盡量做到無涂改，發票須要有經手人、證明人及主管人員簽字后才可報銷。

七、作帳程序:

第一種情況經手人先墊付取得發票一主管核審簽字一出納湖!簽字T發票交給會計保管入

帳

第二種情況：經手人打借條預支一主管核審簽字一出納支付現金、保管借條

八、對餐費、禮品費等費用管理：禮品、獎品如屬活動計劃由各社團自行決定，餐費支出前

則一定要事先以書面形式向社管會申請批準方可使用，煙酒支出一律不可報銷，如有違規則直接

追究相關人員的責任。

九、各社團的出納與會計定期進行財務核對，如發現有問題,應及時處理。

十、每學期對各社團定期查帳一次，同時抽取30%比例的社團作不定期抽查。通知查帳后，

各社團在兩天內把帳本交到社管會。

十一、各社團財務人員換屆時按社團章程進行，換屆時向社管會報送更換人員的名單，交接

帳本時，應在帳本上注明轉交時間、原因及注明剩余現金的數量、轉交時要有財務主管簽字。

十二、每學期對各社團的財務管理工作作出全面評估、評估結果作為評選先進社團重要依據。

十三、查帳發現問題的處理方法：

1、會計與出納核對帳目時，如發現漏洞、誤差應及時查明原因，如有意隱瞞多開發票或虛

開發票挪用公款，金額50元內追回現金并追究相關人員的責任，100元以上追回現金并上報團

委給予紀律處分。

2、篡改發票套取現金者，無論金額大小一經發現則從嚴處理。

十四、附則：

1、本條例的解釋權屬集郵協會，集郵協會有權根據實際情況進行修改。

2、本條例自公布之日起實施。

協會管理制度8

為了更好地加強讀者協會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協會的辦公

室能發揮應有的作用，特制定本制度。

一、使用原則、范圍及要求

第一條本協會辦公室的使用由辦公室部門統一負責安排，以便能夠更加合理、規范、科學

地使用辦公室。

第二條本協會辦公室的‘使用原則：以本協會使用為主，其他社團借用為輔。

第三條本協會辦公室的使用范圍：主要針對協會內部的會議，協會例會、部門會議等；還

可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

第四條本協會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

第五條其他社團借用本協會辦公室時，應提前與本協會會長聯系，并由本協會會長通知辦

公室負責人負責安排。

第六條活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

二、辦公室物品部

第七條本協會辦公室的財產由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。

換屆時應盤點交接給下任負責人。

第八條本協會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收

集并保管。

第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監督清點并由宣傳部妥善放

好。

第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。

三、辦公室書籍管理

第十一條書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。

第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管

第十三條其他協會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

四、附則

第十四條本制度最終解釋權歸江西農業大學讀者協會

第十五條本制度自公布之日起執行

協會管理制度9

為加強XXXXX協會的規范化管理，完善各項工作制度，促進協會創寺續健康發展，根據國

家有關法律、法規，特制定XXXXX協會管理制度。

一、人事招聘及管理制度

1、協會工作人員的聘用依照本制度進行。

2、協會的工作崗位設置及工資薪級等由負責人事管理的部長提出書面申請，報專職副秘書

長審批后進行公開招聘。

3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應當堅持公開、公平、公正的原則，最后由專

職副秘書長審批后方可聘用。

4、協會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協會的任何人員有權向協會推薦優秀的各類

人才。

5、應聘人員應進行筆試或面試，從中擇優錄用工作人員。聘用的工作人員應當具備勤、能、

德、政的基本素質及專業素養，遵守協會的各項規章制度，勝任其受聘的崗位工作。

6、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作人員應當與協會簽訂勞動合同，試

用不合格的工作人員應予以辭退。

7、應聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關法律法規。

8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復印件、學歷證復印件、聘任合同等應及時歸檔

并妥善保管。

9、人事檔案及工資待遇等是協會的機密資料，任何人未經不得外傳、泄露及公開。

二、公文處理工作制度

（一）收文處理

收文處理是指對協會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。

1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來文編號、收文日

期、來文標題等。

2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收隨辦。

3、文件登記后，統一呈交專職副秘書長審閱批示處理。

4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。

（二）發文處理

擬辦文稿的處理，是指以本協會名義印發的文稿的草擬、審核、呈批等工作。

1、由專人負責草擬的文稿，統一遞交給專職副秘書長審核。

2、經專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應按規格打印好，蓋上協會公章，正式行文。

3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

三、考勤制度

1、協會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、下班，不遲到，不早退，工作時間

不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經專職秘書長同意。

2、工作時間為：周一至周五早上9:00—12:00,下午14:00-18:00,節假日按國

家公布的法律法規執行。因工作需要加班的工作人員，須提前提出書面申請，由專職副秘書長批

準后再統一交財務人員計算加班工資或者調休。

3、協會組織的會議、學習、或者其他團隊活動應該積極參與，如有事請假須提前向專職副

秘書長請假。

4、協會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監督、檢查。如違反考勤紀律的，三次

以內口頭警告，達到三次以上的可予以辭退。

5、工作人員需要休假、請假的，填寫《工作人員休假請假申請表》，報專職副秘書長審批

后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。

6、因情況緊急如急病、臨產等，無法提前辦理休假、請假報批手續的，須先口頭報告并說

明原因，補辦手續應在上班后的3天內補辦。

四、財務制度

(-)財務原則

1、XXXXX協會是根據國家有關法律、法規成立的民間非營利組織，必須嚴格執行財政部

公布的《中華人民共和國會計法》及《民間非營利組織會計制度》。

2、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財務紀律，以提高經

濟效益，壯大單位經濟實力為宗旨。

3、財務管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節約，精打細算，在協會運作中禁止鋪

張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

4、協會必須按國家規定申清開立銀行帳戶，妥善保管資金，確保資金安全、完整。資金的

使用堅持"量入而出，略有結余"，"取之于會員，用之于會員”的原則。依照《會計法》的規

定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。如財務人員審核后確認開支或憑證不

合法，則不予報銷。

5、任何支出或借支及預付款、定金的，財務審批權限如下：所有財務報批由會計審核后報

專職副秘書長審批。

（二）收款制度

1、協會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領取、保管并開具票據，一人負責收費

并保管好款項，當所收款項達到壹仟元以上時，應及時返納開戶銀行。月末由出納統計當月開具

票據，經會計復核確認后，將所收款項全部存入協會賬戶并將相關單據移交會計進行賬務處理工

作。

2、協會應嚴格按照法定的業務范圍收取有關會費及款項，任何人不得以協會的名義私自收

取非正常業務產生的任何費用，不得公款私存，不得挪用協會款項用作其他用途。

（三）采購制度

1、協會常用的辦公用品、必須由申請人填寫《辦公用品申購表》，經專職副秘書長審批同

意后方可購買。

2、協會委托外單位辦理的業務如印刷、廣告、設計、制作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，

必需以協會效益最大化為原則。

3、協會購置固定資產包括維修、租用），必須先立項、作出預算，并簽訂相關合同報專職

副秘書長及專職秘書長審批同意后才能購置。

4、根據已獲批準簽訂的合同付款的，應嚴格按合同規定的.期限付出，不得早付或遲付，也

不準改變支付方式和用途，非經收款單位書面正式委托，也不準改變收款單位（人）。

（四）借款制度

1、因公務或出差需要預借現金的，由經辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務根據

預算情況核定其需借支的金額，報專職副秘書長審批后，到財務處領取借款。借出的現金，在正

常情況下，應在出差回來后的15個工作日內，依照規定程序辦理審批報銷手續并清還借款。

2、任何人員借出的款項應?？顚Ｓ?，不得將借款用作其他用途。

3、同一項目（含同一筆貿易）應按合計總額報批，不準為逃避審批而分列報批、支付。

（五）差旅費（業務）開支管理制度

1、因業務工作需要出差外省的工作人員，要先擬出差旅費用的預算，由出差人簽名和財務

人員復核，經專職副秘書長審批后，再辦理借支手續。

2、報銷時，由出差人在原始憑證背面簽名，并填寫《差旅費報銷單》，由財務人員復核,

報專職副秘書長審批同意后報賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應在報賬時立即清

還出差的借支費用。

3、協會人員因公事出差外地,差旅費補助等費用參照廣東省財政廳印發的粵財行[20xx]67

號《關于印發的通知》的相關規定執行。其中：出差人員住宿標準為每人每天340元，伙食補

助費按出差自然天數實行1定額包干，省內省外同一標準，每人每天100元，出差地市內交通費

包干為每天80元。本市至出差地的往返車費在文件標準內的按實報銷超過標準的由本人負擔。

4、會議費參照肇慶市財政局印發的肇財文[20xx]l號《關于印發〈市直黨政機關和事業單

位會議費管理辦法〉的通知》的相關規定執行。

（六）業務接待費制度

1、一般性業務接待應按照以下標準報帳：早餐：甲類（重要客人接待）20元/人

乙類（業務往來工作的接待）15元/人

丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類100元/人

乙類60元/人

丙類40元/人

超過以上標準的應說明原因并報專職副秘書長批準后方可報賬。

(七)物品管理制度

1、為減少浪費，節約支出，準確核算物品成本，購進的物品或物資由專人負責驗收、發出

及保管儲存等工作，并在《物品收發存登記簿》上做好記錄。

2、保管人聯同財務負責人每年最少一次應實地核查物品，如發現酶不符的，應及時找出

原因并將情況上報專職副秘書長審批處理。

(A)專項資金管理制度

1、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須?？顚Ｓ?，在年終應上報資金使用情況。

項目完成后，報送專項資金支出決算及使用效果的書面報告，接受上級財政或主管部門的檢有。

2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。

(九)保密制度

1、協會人員者隋保守協會秘密的義務，在對外交往和合作中，須特別注意不泄露協會秘密，

更不準出賣協會秘密以謀取個人利益，如出現泄密行為，協會有權追究當事人法律責任。

2、協會的秘密應根據需要，限于一定范圍的工人員接觸，接觸秘密的人員，未經批準不準

向他人泄露。非接觸秘，密的人員,不準打聽秘密。

3、秘密包括下列秘密事項：

(1)協會重要的合同、客戶和合作渠道；

(2)人事決策中的秘密事項;

(3)協會非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號、銀行帳戶印鑒等；

(4)協會規定的其它要保密的內容。

(十)財務監督及報告制度

1、為了加強對財務使用情況的監督，每年由常務理事會提名推薦三名副會長臨時組成監督

小組，對本年度財務使用情況進行審核。

2、年度財務情況及財務管理情況在次年2月28日前向理事會及向會員代表大會報告一次。

XXXXX協會年月日

協會管理制度10

為確保我會財務的完整、協會后續工作的順利開展，現擬定以下財務管理制度：

一、核定財務

1、協會成立后，辦公室及財務部須對協會現有財務進行清點，并分類登記（表明物品類型、

名稱、數量、購買價格和時間），棄拷貝2份資料：T分由辦公室存檔，另一份由財務部保留。

2、財務部須核對年度協會的固定財務列表，登記一年的消耗量。

3、協會一切財務的收入及納出都要求記錄在案，每個月月底財務部都必須對協會現有財務

進行一次清查核對，并做好相關登記。另將帳單上交辦公室清查，如有不清楚或作假則上報理事

會開會決定其負責人應負的責任。

二、經費申報

1、各部門日常用品經費申報，由各部門負責人以于月初根據本部門用品消耗計劃估算經費,

于月初遞交財務申請列表。財務部審批，統一采購，否則不予報銷。

2、活動經費的申報

活動開展前一周，活動策劃者對所需用品進行清單羅列。各部門協助本次活動舉辦，如有經

費申報須及時補充，交財務部匯總，會長審批。審批許可之物方可購買。

三、財務購買

所有活動用品、日常工作用品的購買，須由財務g隈供采購清單,由采購負責人辦理，其他

人不得擅自購，否則不予報銷。如遇特殊情況，須向財務部長申請批示，部長酌情考慮，控制價

位與數量。采購發票須為正規稅務發票。

四、經費結算

負責采購人員一般采用自墊原則，事后履行財務審批手續（由實物驗收人、分管副會長、會

長），持發票向財務部長申報。財務部長審核簽字后，交會計登記入賬，再經出納予以支付。

五、財務租借

活動器材需指定專人保管，會員、會外人員租借均需做好登記,履行租借手續。

1、器材的租借

1）會員借用器械由辦公室及財務部做好登記存檔，方可借用。借期在三個星期之內，借用

人員須及時歸還。延期則需交罰款：1元/天。如需續借，則需進行登記，續借不得超過一周。

2）訓練時間，隊長借用器械訓練，也需做好相關登記，并統一拿出，由隊長監護才可使用。

3）協會以外人員只租不借，租出需有1名理事會人員擔保，租金為物價的10%.

2、其他財物夕M昔：

需有1名理事會人員擔保，并做好相關登記。

六、財務賠償

非正常損耗的、財物，如為可修復性損壞，應自行修復后歸還,并注明損耗情況；如為不可

修復性損壞，需原價賠償。

（注:訓練中消耗不計在內。外借損耗的，不論人員，一律一周內按原價賠償，財務部接受。）

七、財務監督

1、財務部對活動中所有流動財產進行安全監督保管工作，并及時對固定財務損耗進行登記。

2、辦公室人員需負責協會財務安全，做好登記監督工作。

八、財務結算

財務部每半年末對協會的財務數量、損耗情況向理事會匯報，并由理事會對財務帳目工作進

行監督檢查，以保證協會財產安全保存，透明的流通。

XXX武術協會

XXXX年XX月XX日

協會管理制度11

第一條為加強財務工作規范管理，嚴肅財經紀律，根據《市消費者協會會員會費管理暫行辦

法》特制定本制度。

第二條市消協負責本級的財務預算和財務控制管理工作，并接受市工商局領導和上級消協財

務的指導。

第三條消協常務辦負責本級的財務預算和財務控制工作是最基層的財務核算單位。工作部、

分會、工作站、聯絡站為報帳制單位。

第四條市消協應在銀行開設一個基本帳戶，實行專款專用，嚴禁多頭開戶。

第五條會費收取的范圍和標準執行《市消費者協會會員管理暫行辦法》的規定。

第六條市消協必須建立票據管理責任制，健全票據管理辦法。

第七條會費使用按照”取之于會員、用之于會員"的原則，參照樟樹市社會團體會費使用辦

法辦法執行，經費開支主要范圍：會員證工本費、發展會員資料費、處理投訴、組織市場監管檢

直、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調直、添置基層分會辦公設施、消費維權救助等

業務活動。

第八條經費開支報銷的一般程序：各單位報銷由經辦人填寫好經費支出報帳審批封面，經辦

人簽字并注明用途，經秘書長（或專職副會長）簽署部門負責人意見后，會計審核，會長審批后方

可報銷，專項開支應提交書面報告，做好經費預算報告、經集體研究后，按照經費開支報銷的程

序審批后方可報銷。

第九條嚴格控制經費支出。按照規定范圍使用會費。

第十條消協常務辦、各分會按實際會員會費收入的'10%提取福利費后，市消協與常務辦、

工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。

第十一條市消協接受上級有關部門定期、不定期對會費收支情況的監督檢查。違反本規定的

單位，有超標準收費、搭車收費等違規現象的，所涉金額全部由市消協沒收。

第十二條本制度從二00六年元月一日起執行，由市消協負責解釋，未盡事宜在執行過程中

予以補充。

協會管理制度12

第一條：為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。

第二條：此固定資產指社團所招有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5

元以上的物品，特殊物品除外（例如單價低于5元，但可重復使用很多年的物品）

第三條：社團固定資產是指除耗材外，以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在，給

社團發展提供便利的形態穩定的財產。（包括協會實驗室所有協會物品）

第四條：固定資產取得后，即歸管理部門管理，并會同會財務部fR其類別予以分類編號并貼

粘樣簽。

第五條:社團固定資產社團為成員所共有，嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私

利。

第六條：社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價

賠償。

第七條：社團需變更固定資產的所有權時，需經本社團成員講座一半人通過，并在學社聯的

監督下，方可實施。

第八條：社團換屆，社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人，原社團負責人出具財務清

單，先報校社聯財務部審核，再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

第九條：當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時，社團監察組或校社聯有權追究該

社團主要負責人及財務負責人相關責任。

第十條：社團所屬的固定資產，必須產權關系明確，校社聯配給的（低值易耗品除外）由校

社聯所有,由校社聯拉取贊助的‘物品由校社聯所有，社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團

所有，任何組織、個人不得侵占。

第十一條：社團解散時，財務移交學社聯代管，原社團負責人出具財務清單。

第十二條;社團解散后，是本學期由本社團會員會費所購買的物品，在本社團會員有要求的

情況下，可由校社聯代為分配給本社團會員；若無要求，物品將充公，作為校社聯活動資產。

第十三條：協會資金以及固定資產全有財務部統一管理，其他部門分管本部門的固定資產,

監察組負責監督。

第十四條：固定資產的領用，調動，借出，報廢，必須經過分管部門以及主管部門或協會會

長批準，未經批準，不得擅自調動，報廢。更不能自行外借或變賣，否則追究刑事責任。

第十五條：未經主管部門同意，各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

以上為獸藥協會固定資產管理條例，協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重

者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權，監督此制度變更。此制度

如有變更需經過協會一半干部同意，財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權，

協會管理制度13

第一章總則

第一條為規范協會財務行為J口強財務管理，提高資金使用效益,促進協會的事業發展，根

據國家和自治區有關法規及《新疆測繪行業協會章程》，制定本制度。

第二條本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業發展，不得在會員中分配。本協會

的資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第三條協會財務管理的基本原則是：貫徹執行國家有關法律，法規和財務規章制度；協會財

務統一管理，財務計劃統籌安排、協調發展；正確處理事業維持和發展的關系，正確處理日常運

行和投資的關系，正確處理國家、集體和個人的三者利益關系。

第四條協會財務管理的主要任務是：相對集中財力，確保協會工作的完成，確保協會發展；

嚴格貫徹執行國家和政府部門制定的法律、法規;依法多渠道籌集資金；合理編制協會預算，并

對預算執行過程進行控制和管理；合理制定投資計劃，并對其執行過程進行控制和管理；科學配

置協會資源，努力節約開支，提高使用效益；加強資產管理，科學規范成本核算，防止資產流失；

建立健全協會財務規章制度，規范協會經濟秩序；如實反映協會財務狀況；對協會經濟活動的合

法性、合理性進行監督。

第二章財務管理體制

第五條協會實行"統一領導，集中管理?！钡呢攧展芾眢w制。

第六條協會實行理事會和法人代表負責的財會領導體制，協會秘書處負責協會日常財務工作,

協調和審議、審定規章制度。

第七條秘書處是協會財務管理中心，統一組織和領導協會會計核算和財務管理工作。秘書處

應按照協會的發展及協會財務活動的具體情況，逐步建立和健全財務管理辦法和機構。

第三章收入管理

第八條本協會經費來源分為：會費、捐贈、政府、企事業單位資助、在核準的業務范圍內開

展活動或服務的'收入，組織承擔項目獲得的研究費和管理費，利息、其他合法收入等。

第九條協會積極創造條件，加強宏觀調控，微觀放權，鼓勵各成員單位在政策、法律允許范

圍內為協會多渠道、多形式籌措資金。

第四章支出管理

第十條支出是指協會開展咨詢、宣傳、調研、科研及其他活動發生的各項資金耗費和損失。

包括事業支出，經營支出等。其中事業支出按其用途劃分為科研支出，業務輔助支出，行政管理

支出，后勤支出和福利保障支出等；按其內容分為勞務費、福利費、公務費、業務費、設備購置

費、修繕費和其他費用等。

第十一條協會要加強支出的管理，各項支出應按實際發生數列支，不得虛列虛報，不得以計

劃數和預算數代替。協會各項包干使用的經費和核定的指標費用，要本著勤儉節約的原則科學合

理地列支。

第五章資產管理

第十二條資產是指協會占有或使用的能以貨幣計量的經濟資源，包括流動資產、固定資產、

無形資產和對外投資等。其中流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產，包括現金、各種

存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等，固定資產是指一般設備單價在500元以上，專用設

備單價在800元以上，使用期一年以上的資產；無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提

供某種權利的資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽以及其他財

產權利等。

第十三條各項資產管理須按有關國家資產管理辦法執行。各項暫付款應在規定時間內報賬,

借出款應在規定時間內還款，逾期不報或不還者將按有關規定予以處罰。對確屬無法收回的應收

及暫付款，要查明原因，分清責任，按規定程序批準后核銷。

第六章財務監督

第十四條財務監督是指按國家財經法規及協會財務規章制度對各種財務活動實施的監督控

制，包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。建立健全各級經濟責任制和財務主管領導離

任審計制度，是實施財務監督的主要內容。

第十五條協會財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權，對違反國家財經

法規的行為，有權提出意見并向上級主管部門和其他有關部門反映。

第七章財務報告