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文檔簡介

公開招標流程一、制定目的及范圍公開招標流程旨在確保采購活動的透明性、公正性和高效性。通過規范化的招標流程，能夠有效降低采購成本，提高資源利用效率，確保采購項目的順利實施。本流程適用于公司所有涉及公開招標的項目，包括但不限于工程建設、設備采購和服務外包等。二、招標原則招標活動應遵循以下原則：1.公正性：所有參與招標的供應商應在同等條件下參與，確保公平競爭。2.透明性：招標信息應公開，確保所有潛在投標人能夠獲取相關信息。3.合法性：招標過程應符合國家法律法規及公司內部規章制度。4.經濟性：在滿足質量要求的前提下，選擇價格合理的供應商。三、招標流程1.招標準備招標項目的發起部門需明確項目需求，編制招標文件，包括技術規范、商務條款和評標標準。項目負責人應對招標文件進行審核，確保內容的完整性和準確性。2.發布招標公告招標公告應在公司官網及相關媒體上發布，公告內容包括項目名稱、招標范圍、投標人資格要求、投標截止時間及聯系方式等信息。公告發布后，需設定合理的投標時間，通常不少于十個工作日。3.投標人資格審查投標人需在規定時間內提交資格預審文件，發起部門對投標人進行資格審查，確保其符合招標要求。資格審查結果應及時通知所有投標人，合格的投標人方可參與后續投標。4.發放招標文件資格審查合格的投標人可領取招標文件，招標文件應詳細說明投標要求、評標標準及合同條款等。投標人需在規定時間內對招標文件進行審閱，并提出任何疑問。5.投標文件的提交投標人需在投標截止時間前，將投標文件按要求密封并提交至指定地點。投標文件應包括技術方案、報價單及相關資質證明材料。6.開標開標應在公告中規定的時間和地點進行，開標過程應全程公開，邀請所有投標人及相關人員參與。開標時，需逐一宣讀投標文件的主要內容，包括投標人名稱、報價及技術方案等。7.評標評標委員會應根據招標文件中規定的評標標準，對所有投標文件進行評審。評標過程應記錄在案，確保評標結果的公正性和透明性。評標結束后，需形成評標報告，明確推薦中標候選人。8.中標通知評標結果確定后，發起部門應及時向中標人發出中標通知書，并在公司官網及相關媒體上公示中標結果。未中標的投標人可向發起部門索取評標結果的反饋信息。9.簽訂合同中標人收到中標通知后，應在規定時間內與發起部門簽訂合同。合同內容應包括項目范圍、價格、工期及違約責任等條款。合同簽訂后，需進行備案，以備后續查閱。10.合同履行與監督合同簽訂后，發起部門應對合同的履行情況進行監督，確保項目按時、按質完成。定期召開項目進展會議，及時解決實施過程中出現的問題。11.項目驗收項目完成后，發起部門應組織相關人員對項目進行驗收，驗收內容包括質量、數量及合同約定的其他要求。驗收合格后，需出具驗收報告，并辦理結算手續。12.檔案管理所有招標文件、投標文件、評標報告及合同等資料應進行歸檔管理，確保信息的完整性和可追溯性。檔案管理應遵循公司相關規定，確保資料的安全性和保密性。四、反饋

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