有關接待方案八篇為了確保事情或工作得以順利進行，往往需要預先進行方案制定工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的接待方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。接待方案篇1XX集團有限責任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作，制定本接待方案：3月1日（星期三）14:40在上海火車站出口，迎接專門人員，赴上海華園賓館參加人員：王主管、陳秘書（一）、下榻賓館：上海華園賓館住宿時間：20xx年3月1日至3月3日（二）、賓館接待工作（負責人：周菊林）1、賓館大廳：設歡迎幅（內容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導）2、房間配置：能上網、水、電、空調能正常使用，準備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。（三）用車安排需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)16:00晚餐地點：華園賓館水仙廳參加人員：專訪人員（宴會：會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）3月2日（星期四）8:00早餐地點：華園賓館二樓參加人員：專訪人員、王主管、陳秘書9:00專訪人員赴星海店進行檢查參與人員：專訪人員（11:00午餐地點：華園賓館水仙廳參加人員：專訪人員（13:30專訪人員赴南京分店進行檢查參加人員：專訪人員（15:00專訪人員赴淮海分店進行檢查參加人員：專訪人員（16：00晚餐地點：華園賓館水仙廳參與人員：專訪人員（宴會：會場布置、注意座次安排（負責人：陳秘書）3月3日（星期五）3人）、王主管、陳秘書、宴會菜單（負責人：王主管）201房間3人）、王主管、陳秘書3人）、王主管、陳秘書3人）、王主管、陳秘書3人）、王主管、陳秘書3人）、王主管、陳秘書、宴會菜單（負責人：王主管）(負責人：彭XX）8:30座談地點：華園賓館一樓B會議室座談內容：交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況參加人員：專訪人員（3人）、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理XX集團來訪領導名單：姓名職務房間號王源升XX集團市場部經理20xx盧立華XX集團人事部經理20xx宮志強XX集團技術部經理20xx接待方案篇2一、時間2xx年11月21日（星期三），下午14：——17：3二、地點農業科技發展基地和農科村三、參加接待人員1、縣領導：梁偉（郫縣政府副縣長）2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮四、內容及線路1、14：從高新區前往郫縣2、14：3---15：3參觀農業科技發展基地（1）省農科院介紹農業科技發展基地情況；（2）縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況；3、15：前往農科村4、15：3---17：3參觀郫縣農科村成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口（郫縣外辦人員等候）---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---返回成都五、具體要求1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜，并作好發言和外賓宣傳資料的準備。2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯系。六、聯系方式1、郫縣外辦電話xxxxx傳真：xxxxx2、李澤137xxxxxx（郫縣外辦主任）馬敏139xxxxx（郫縣外辦副主任）接待方案篇3接待前準備：1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。一、活動日程（見日程安排表.）二、接待安排成立接待籌備領導小組發組長：付超領導小組下設辦公室，負責人***，具體負責整個接待期間的各項工作。成員單位：分公司人事部公關部辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人：***成員：秘書處有關人員職責：1.領導講話、主持稿、論文集2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄3.會議須知、日程表4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務組負責人：***成員：總務處有關人員職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。1.車輛負責人：***（1）會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。（2）（2）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（3）車輛市內用油由各部門自行解決。（4）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2.接站負責人：***1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：負責人自行安排3.住宿負責人：***住宿。會議代表統一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。4.宴請宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪（擺牌）。要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。5.紀念品負責人：***準備給mark紀念品1份，以表感謝。6.參觀、娛樂活動（1）游覽。責任人：***負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。要求：游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。責任人：***負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。接待方案篇4隨著經濟快速增長，中國已成為全球發展最快的展覽市常在會展業蓬勃發展的同時，行業也存在一些問題，如：市場化程度低，不正當競爭猖獗，缺乏品牌會展，誠信不夠等等。針對這些問題，政府也出臺了相應的措施，提出會展業發展的建議，以及行業建立協會等來規范中國會展業的發展，取得了不錯的成績。隨著中國經濟的快速發展，會展業在國家的發展地位越來越重要，國外會展企業不斷的進入中國，XX年，中國的會展業必定會取得巨大成就。在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案，怎樣撰寫會議接待方案呢？下面是有關會議接待方案的基本知識：(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、注行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。(二)會議接待方案的基本內容1．接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。2．接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。3．接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。4．接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。5．接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。6．接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的.接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。7．接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。(三)會議接待方案的結構和寫法1．標題。由會議活動名稱＋“接待方案”組成。2．主送機關。接待方案直接上報上級時，應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報，則不必寫主送機關。3．正文。逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義；主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費；直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。4．落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。5．成文時間。寫明提交的具體日期。接待方案篇5一、總則1、目的商務接待室公司行政事務和公關活動的重要組成部分，為使公司商務接待工作規范有序，塑造統一的對外形象，合理控制接待費用，特制定本方案。2、適用范圍本方案適用于公司所有的商務接待活動，包括公司及所屬各部門，以及各子、分公司經營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。3、接待責任單位公司的一般商務接待活動由行政部負責實施，各相關部門配合。遇到重大接待工作和活動，可由總經理或行政總監協調若干部門共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。行政部應以本方案為模板，結合公司的接待制度，制定每一項具體的接待方案并組織實施。二、接待準備工作（一）了解接待對象的情況接待對象情況表（二）制訂接待計劃一個完善的接待計劃應包括接待規格、日程安排、費用預算等內容。負責接待人員做好計劃后應根據接待規模的大小報相應領導審批后實施。1、接待規格接待規格是指接待工作的具體標準，其基本內容包括接待規模的大小，主要陪同人員職務高低以及接待費用的多少等，一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。接待規格表2、活動日程活動日程，即根據接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項內容。（1）接待的日期和具體的時間。（2）具體的接待活動內容及每一項活動的具體時間安排，如確定主持人、介紹重要客人、組織領導或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。（3）確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等，還要備好各場地所需的音響、照明設備、錄像機和花籃等。（4）接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預先安排專人負責。其中陪同人員包括主要陪同領導、相關的職能部門領導和有關的技術人員和其他人員，公關人員應根據來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單，報領導審批、申請費用等。3、費用預算接待人員應以接待計劃為基礎，提前做好接待費用預算。一般費用預算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數額，以便領導審批、申領費用等。4、其他事項計劃安排在接待計劃中，還應體現如下表所示四項工作安排，接待人員應仔細斟酌來賓情況，作出合理的計劃安排。其他事項工作安排表三、接待具體實施（一）制定接待計劃（二）迎接安排（三）看望、商議日程（四）接待中的具體事項要求1、接待規格及陪同人員要求2、接待地點的選擇3、會場安排4、用餐標準及審批權限5、住宿標準及審批權限6、交通及車輛安排7、參觀旅游安排8、宴請9、迎送安排四、接待工作總結每次完成較大規模的接待活動后，主要負責接待的人員應進行一次小結，以便總結經驗、改進后續工作。接待方案篇6一、公司簡介：湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業科技發展有限公司，公司是以生態農業開發、高科技農業種植及示范、農產品加工及銷售、中醫養生科普、生態農業文化展示、生態度假農莊，生態文化旅游為主要業務的綜合性開發企業。二、接待時間：20xx年3月22日三、接待地點：1、接待地點：御邦國際2、會議地點：御邦國際701會議室四、來訪人員基本情況：五、接待小組人員：1.總負責：公司行政部2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組六、會議費用預算明細表：用車費用：其它：總預算：七、接待前期準備工作1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間2、就餐安排，提前預定3、迎接車輛安排4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）5、相關會議材料準備6、相關接待人員，負責相關接待工作八、會議前的籌備工作1、會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。4、就餐安排。提前統計就餐人數，進行預定。九、會議接待1、歡迎詞2、會場整理及布置1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。3）調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。十、會后服務會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。十一、附件：商務洽談活動會議安排：時間：3月22日下午15:00——17:30地點：內容：主題：主持人：參會人員：商務簽約儀式一、簽約時間：二、簽約地點：三、參會人員：四、會議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導2、總經理介紹簽約項目情況3、正式進行簽約4、簽約儀式結束后，各參加人員舉杯慶賀5、攝影人員給參會人員集體拍照留影6、各個公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結束，參會人員退場。接待方案篇7為安排好領導來汕考察期間的工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：一、接待時間20xx年*月*日-20xx年*月*日二、接待地點接人地點：下榻酒店：考察地點：三、考察組成員大區總經理：辦事處主任：隨行人員：四、接待負責人員總負責人：（待定）具體實施人員：（待定）五、接待前期準備工作1、食宿安排，提前預定酒店房間2、制定相關的檢查路線及行程安排3、迎接車輛安排，駕車前去迎接4、安排接風宴，注意考察小組的飲食習慣5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語：熱烈歡迎領導蒞臨我司指導工作六、迎送、陪同檢查組人員安排（一）月日午：開公司商務車從公司出發到達迎接考察小組。（二）在領導考察期間，負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。（三）迎送工作由統一協調安排。七、責任分工及安排后勤人員：負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花（2盆）、果盤（2盤）、礦泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并為會場服務。攝影人員：負責照像。3、后勤負責落實以下工作：（1）負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光，檢查時店堂燈光全部打開。（2）整理店堂區域環境衛生，無衛生死角，衛生間無異味。（3）在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語，日：前準備到位。（4）負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。（二）牽頭督促檢查落實店堂環境衛生和辦公秩序，辦公室、走廊、大廳和衛生間徹底打掃干凈，物品擺放整齊。（三）各部門準備好相關資料，按照統一標準擺放。（四）檢查期間，所有分店工作人員均要統一著工作裝，佩帶胸卡。八、有關要求1、各部門要高度重視此次大區考察小組的檢查，切實做好各項服務保障工作，確保不出紕漏。2、要嚴格標準，認真抓落實。要進一步細化規范要求，相關資料要齊全，細節方面要創新。陪同人員服務要周到細致，回答檢查組提出的問題時，要站在全局的角度考慮問題，要嚴謹、隨和，既能說明問題，又不啰嗦。3、各部門要搞好協同，按方案要求做好各自工作，同時要搞好對接，相互之間做到拾遺補缺。4、車輛保障方面，負責調度車輛，保證服務。檢查時視情況進行安排：商務車部。九、本次考察小組的全部日程安排領導參觀接待方案十、各項詳細及資費1、酒店：（1）帝豪（2）喜來登（3）君華（4）金海灣2、餐飲：（1）海鮮城電話：地址：（2）酒家電話：地址：（3）酒家電話：地址：（4）大酒樓電話：地址：接待方案篇8迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保迎檢工作順利通過，制定以下接待方案：一、成立迎接省教育督導檢查接待領導組：組長：李登華副組長：李杰成員：肖紅勝曾廣偉王三發邱流長華悠昌朱小芻何烈琴朱芳玲鐘玉美宣傳小組成員：后勤保障：王三發會議室、辦公室布置：朱小芻朱芳玲（鎮