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文檔簡介

Access2010數據庫應用(第二版)江西農業大學計算機與信息工程學院信息管理與信息系統教研室學習要點Access中的安全機制數據庫的壓縮與備份數據的導入和導出第9章數據庫安全與管理

1.Access安全性的新增功能(1)在不啟用數據庫內容時也能查看數據的功能(2)更高的易用性(3)信任中心(4)更少的警告消息(5)用于簽名和分發數據庫文件的新方法(6)使用更強的加密算法增強數據庫密碼功能(7)新增了一個在禁用數據庫時運行的宏操作子類9.1access中的安全機制9.1access中的安全機制2.Access和用戶級安全

對于以新文件格式(.accdb和.accde文件)創建的數據庫,Access不提供用戶級安全。但是,如果在Access2010中打開由早期版本的Access創建的數據庫,并且該數據庫應用了用戶級安全,那么這些設置仍然有效。如果將具有用戶級安全的早期版本Access數據庫轉換為新的文件格式,則Access將自動剔除所有安全設置,并應用保護.accdb或.accde文件的規則。3.使用受信任位置中的Access數據庫

將Access數據庫放在受信任位置時,所有VBA代碼、宏和安全表達式都會在數據庫打開時運行。您不必在數據庫打開時做出信任決定。

使用受信任位置中的Access數據庫的過程大致分為下面幾個步驟:使用信任中心查找或創建受信任位置。將Access數據庫保存、移動或復制到受信任位置。打開并使用數據庫。例9-1打開信任中心9.1access中的安全機制4.數據庫的打包、簽名和分發

如果開發者創建的數據庫不是在自己電腦中使用,而是給別人使用,或者是在局域網中使用,這樣就面臨著如何把數據庫安全地分發給用戶的問題。簽名是為了保證分發數據庫的安全性。打包是確保在創建該包后數據庫沒有被修改。

在創建.accdb或.accde文件后,可以將該文件打包,對該包應用數字簽名,然后將簽名包分發給其他用戶。隨后,其他用戶可以從該包中提取數據庫,并直接在該數據庫中工作,而不是在包文件中工作。例9-2創建數字證書例9-3創建簽名包例9-4提取并使用簽名包9.1access中的安全機制5.數據庫加密與解密當想要防止未經授權而使用Access數據庫時,可以考慮通過設置密碼來加密數據庫,加密工具使其他工具無法讀取數據庫中的數據,并會設置使用數據庫必需的密碼。為數據庫設置一個打開密碼是確保數據庫安全問題最基本的方法,當為數據庫設置密碼后,可以有效防止非法用戶進入數據庫惡意修改或刪除數據。而且要注意的是,為了避免數據庫在設置密碼過程中,有其他共享用戶編輯該數據庫,從而使得數據庫無法設置密碼,因此最好通過獨占的方式打開數據庫,然后再進行密碼設置操作。例9-5為“教學管理”數據庫設置密碼。9.1access中的安全機制1.壓縮和修復數據庫

壓縮Access文件將重新組織文件在硬盤上的存儲,消除Access文件支離破碎的狀況,釋放那些由于刪除記錄和對象所造成的空置硬盤空間,這樣使得Access文件本身變小。因此壓縮可以優化Access數據庫的性能。例9-6設置“教學管理”數據庫的自動壓縮和修復數據庫操作。例9-7設置“教學管理”數據庫的手動壓縮和修復數據庫操作。9.2數據庫的壓縮與備份

2.備份和恢復數據庫

在修改數據庫時,為了避免由于系統故障或者“撤銷”操作無法恢復到原始狀態致使數據庫的結構被改變或者數據丟失,可以在對數據庫進行修改之前對其進行備份。

當數據庫系統受到破壞后,可以使用還原方法恢復數據庫(注:Access本身沒有提供直接還原數據庫的命令)。可以通過間接的方式來完成,即找到備份文件保存的位置,復制備份文件,在目標位置粘貼備份數據庫,并更改其名稱為需要的名稱即可.例9-8備份“教學管理”數據庫9.2數據庫的壓縮與備份

Access作為一種開放型數據庫,通過其導入與導出功能,支持Access數據庫與多種文件的數據進行數據的交換與共享。通過導入與鏈接、導出功能,Access可以與其他程序共享數據文件。可以與Access進行數據交換的應用程序有四大類:大多數的Office應用程序,如Word、Excel等;數據庫管理系統,如各種不同版本的Access數據庫、SQLServer、FoxPro、Oracle、DBASE等;服務器數據源ODBC;各種文檔,如HTML文檔、文本文件、PDF文件、XPS文檔等。9.3數據的導入和導出

1.數據的導入與鏈接

用戶在使用Access的同時,希望他們原有的數據能夠得到充分的利用,無論這些數據是何種格式,是由哪些程序產生的。例9-9導入Excel數據,數據源是“學生成績報送表.xlsx”。例9-10鏈接Excel數據,數據源是“學生成績報送表.xlsx”。例9-11驗證數據導入表與原數據文件的關系。例9-12驗證數據鏈接表與原數據文件的關系。9.3數據的導入和導出2.數據的導出

如果要將數據庫中的數據在外部進行處理,就需要使用導出功能將數據按需要導出。例9-13將“教學管理.accdb”數據庫中的“成績”表數據導出為PDF文件。例9-14將數據導出到Excel電子表格。9.3數據的導入和導出

本章重點

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