教育行業會議服務協議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一章定義1.1本協議中，“會議”指由甲方主辦或甲方參與協辦的教育行業會議。1.2“服務”指乙方為會議提供的各項服務，包括但不限于會議策劃、組織、執行、場地布置、設備租賃等。1.3“會議場地”指用于舉辦會議的場地，包括但不限于會議室、展覽廳、休息區等。第二章會議服務內容2.1乙方應根據甲方的需求，為會議提供以下服務：2.1.1會議策劃：乙方應協助甲方進行會議策劃，包括會議主題、議程安排、參會人員邀請等。2.1.2會議組織：乙方應負責會議的組織工作，包括會議場地預訂、參會人員接待、會議資料準備等。2.1.3會議執行：乙方應按照會議策劃和議程安排，負責會議的執行工作，確保會議順利進行。2.1.4場地布置：乙方應根據會議需求，負責會議場地的布置工作，包括座位安排、音響燈光設備調試等。2.1.5設備租賃：乙方應根據會議需求，提供所需的設備租賃服務，包括投影儀、音響設備、舞臺設備等。第三章服務期限及費用3.1本協議的服務期限為自簽署之日起至會議結束之日止。3.2乙方應按照甲方的要求提供會議服務，并根據雙方協商確定的服務費用進行結算。3.3乙方應向甲方提供正規發票，作為服務費用的支付憑證。第四章保密條款4.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場秘密等機密信息，應予以嚴格保密。4.2雙方應對保密信息采取適當的保密措施，未經對方書面同意，不得向第三方披露或泄露任何保密信息。4.3本協議的保密條款在協議終止或解除后仍繼續有效，并對其所涉及的信息保密期限為無限期。第五章違約責任5.1雙方應嚴格按照本協議的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔相應的違約責任。5.2如乙方未能按照約定提供會議服務或提供的服務不符合約定要求，甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用，并有權要求乙方承擔因此造成的損失。5.3如甲方未能按照約定支付服務費用，乙方有權暫停或終止提供服務，并有權要求甲方支付逾期付款的違約金。第六章乙方責任6.1乙方應確保提供的會議服務符合國家相關法律法規和行業規范，保證服務質量。6.1.1乙方應保證會議場地安全、衛生，符合消防安全要求，確保參會人員的人身安全。6.1.2乙方應確保會議設備的正常運行，對設備故障及時進行維修或更換。6.1.3乙方應提供專業的會議服務人員，包括會場管理人員、禮儀人員、技術人員等，并保證其具備相關專業技能和素養。6.2乙方應按照甲方的要求，提供會議所需的配套設施和服務，如餐飲服務、住宿安排、交通服務等。6.3乙方應確保會議的順利進行，對于會議期間出現的任何問題，乙方應及時予以解決，確保會議不受影響。第七章甲方責任7.1甲方應向乙方提供會議的相關資料和信息，包括會議主題、議程、參會人員名單等。7.2甲方應保證其提供的會議資料和信息真實、準確、完整，并對其真實性承擔法律責任。7.3甲方應按照約定及時支付服務費用，并承擔因遲延支付而產生的額外費用。7.4甲方應協助乙方完成會議的籌備工作，提供必要的協助和支持。第八章會議變更和取消8.1如甲方需對會議進行變更，包括會議時間、地點、議程等，應及時通知乙方，并協商一致后進行調整。8.2如甲方因特殊原因需取消會議，應在會議前一定時間內通知乙方，并承擔乙方因此產生的損失。8.3如乙方因不可抗力等原因無法提供會議服務，應及時通知甲方，并協助甲方進行會議的變更或取消。第九章爭議解決9.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。9.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3本協議的簽訂地為本協議所述甲乙雙方的注冊地。第十章其他條款10.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。10.2本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。10.3本協議未盡事宜，雙方可根據實際情況協商補充，并以書面形式予以確認。10.4本協議的修改、補充均須以書面形式作出，經甲乙雙方共同簽署后生效。10.5本協議的任何條款的無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。10.6本協議的終止或解除不影響雙方在終止或解除前已經產生的權利和義務。10.7本協議的簽訂地為中華人民共和國____市，適用中華人民共和國法律法規。第十一章會議宣傳及推廣11.1乙方應根據甲方的要求，負責會議的宣傳和推廣工作。11.1.1乙方應制定會議的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。11.1.2乙方應制作會議的宣傳資料，包括宣傳冊、易拉寶、海報等。11.1.3乙方應通過線上和線下渠道進行會議的宣傳推廣，提高會議的知名度和參會人數。11.2乙方應按照甲方的要求，協助甲方進行媒體采訪、發布新聞稿等工作，以增加會議的曝光度。12.會議后續服務12.1乙方應在會議結束后提供后續服務，包括參會人員反饋收集、會議總結報告的撰寫等。12.2乙方應將會議的總結報告和參會人員反饋及時提交給甲方，以便甲方進行會議效果評估和改進。12.3乙方應協助甲方進行會議后續的跟進工作，如聯系參會人員、整理會議資料等。第十三章保險和風險管理13.1乙方應確保會議期間的相關保險，包括但不限于場地保險、設備保險、人員意外險等。13.2乙方應制定會議的風險管理計劃，包括突發事件應對措施、安全防范措施等。13.3乙方應負責處理會議期間發生的意外事件，并采取一切必要措施減少損失。第十四章數據保護和隱私權14.1雙方應遵守適用的數據保護法律法規，保護參會人員的個人數據和隱私權。14.2乙方應確保收集的參會人員個人信息僅用于會議相關的目的，并采取適當措施保護信息安全。14.3乙方不得未經甲方同意將參會人員的個人信息提供給第三方，除非法律法規另有規定。第十五章終止和解除15.1除非本協議另有規定，任何一方未能履行本協議項下的任何義務，經另一方書面催告仍未在合理期限內糾正的，另一方有權終止本協議。15.2在以下情況下，任何一方均可書面通知對方解除本協議：15.2.1一方發生重大違約行為，嚴重影響對方的合法權益。15.2.2一方破產、清算或被