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文檔簡介
常
用
序
號
釋
疑HYPERLINK一、序號 1HYPERLINK二、序號的結構層次順序 2HYPERLINK(一)數字序號的級別順序為: 2HYPERLINK(二)理科類論文的正文層次標題序號 3HYPERLINK(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號 4HYPERLINK三、文字材料中序號、標點的正確使用 5HYPERLINK四、年份的正確書寫 7HYPERLINK(一)年份中“零”的正確使用: 7HYPERLINK(二)公文的年份中“括號”的正確使用: 7HYPERLINK五、漢語拼音注音字母的正確使用 9HYPERLINK六、正確區分連接號和破折號 10HYPERLINK七、相鄰的兩個數字間頓號的使用 11HYPERLINK八、文章正文文中標題 12HYPERLINK九、注釋和參考文獻的序號 13HYPERLINK十、附錄序號 14HYPERLINK十一、頁碼序號 15HYPERLINK十二、常見序號用法示例: 16HYPERLINK(一)不規范用法 16HYPERLINK(二)規范用法 16一、序號的重要性序號SequenceNumber,有順序的號碼,如數字序號:1、2、3……,大寫漢字也算數字序號,如:一、二、三……序號可以清晰的分清同一類事物,也可以用序號作為文章的小標題。我們在寫文章,特別是在寫論文中經常會用一些數字序號,正確地運用序號,能使我們的文章層次清楚,邏輯分明,便于讀者閱讀和引述;目前較多論文在序號的寫法上存在著不少的誤區,如:層次大小不分、中文數字與阿拉伯數字混用、前后序號形式不統一,等等。用得不好,讓人看著別扭,甚至會影響文章的質量,可見序號也是文章的一個重要組成部分,它的規范與否同樣很重要。在評選論文時,常常會為一些文章感到惋惜,內容、文字很精彩,可數字序號的運用不規范或者混亂,讓人看著不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級,為此,我根據自己的使用習慣,并參考一些資料,在此談談有關數字序號的用法,對序號規范寫法作一些詳細說明。二、序號的結構層次順序(一)數字序號的級別順序為:第一層為漢字數字加頓號,例如:“一、”“二、”“三、”;第二層為括號中包含漢字數字,例如:“(一)”“(二)”“(三)”;第三層為阿拉伯數字加下腳點,例如:“1.”“2.”“3.”;第四層為括號中包含阿拉伯數字,例如:“(1)”“(2)”“(3)”;第五層為帶圈的阿拉伯數字,例如:“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六層為大寫英文字母,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;第七層為小寫英文字母,例如:“a.”“b.”“c.”或者“(a)”“(b)”“(c)”;……數字序號級別一覽表:第一層第二層第三層第四層第五層第六層第七層一、(一)1.(1)①A.A.二、(二)2.(2)②B.B.三、(三)3.(3)③C.C.(A)(a)(B)(b)(C)(c)第一,第二,首先,其次,(二)理科類論文的正文層次標題序號理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼,不同層次的2個數字之間用下圓點(.)分隔開,末位數字后面不加點號。如“1”,“1.2”,“1.2.1”等;各層次的標題序號均左頂格排寫,最后一個序號之后空一個字距接排標題。如“5.3.2測量的方法”,表示第五章第三節第二條的標題是“測量的方法”。注意:同一層次各段內容是否列標題應一致,各層次的下一級序號標法應一致,若層次較少可不用若干加括號的序號。(三)正文中圖、表、公式、算式等的序號正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號,其標注形式應便于互相區別,如“圖1、表2、式(5)”等;對長篇研究報告也可以分章(條)依序編碼,如“圖2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一個數字表示章(條)序號,后一個數字表示本章中圖表、公式的序號。三、文字材料中序號、標點的使用(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用頓號不規范,應該用逗號“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。(二)“第一編”、“第一章”、“第一節”或“壹”的后面不用標點,與后面的文字之間空一個漢字位置即可。如“第一節測量的方法”。(三)漢字數字“一”、“二”、“三”等后面用逗號不規范,應該用頓號“、”,即“一、”、“二、”、“三、”。(四)阿拉伯數字“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用頓號(“、”)或其它不規范,應該使用齊線墨點(實心小圓點“.”),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。(五)帶括號的序號和帶圓圈的序號,如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等后面不再加頓號、逗號之類的標點符號。(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。(八)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。(九)數字序號前后一般不再用其他項目符號。四、年份的正確書寫(一)年份中“零”的正確使用:年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”,則中間的漢字數字“○”不能寫成阿拉伯數字的長“0”或英語全角字符“O”,而應該用圓“○”(一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇)。“二○○九”是一串沒有數位的數字,要用“○”,不宜用“零”,例如公文中的錯誤寫法:“二零零九”。“零”用于出現數位的一串漢字數字中,例如“三千一百零六”中,出現了數位“千”、“百”,此時應當用“零”。年份如用阿拉伯數字形式表示,則中間應該用長“0”表示,例如:“2009年10月5日”。但對于公文文末成文時間書寫規范又有要求:《國家行政機關公文處理辦法》(國務院國發〔2000〕23號)規定,公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如:“2008年12月28日”應當寫成“二○○八年十二月二十八日”。(二)公文的年份中“括號”的正確使用:《國家行政機關公文格式》(GB/T9704—1999)規定,公文發文字號中的年分要寫在六角括號內,而不應該用小括號“()”或方括號“[]”。例如:濰教辦字(2005)5號(不規范)濰教辦字[2005]5號(不規范)濰教辦字[2005]5號(不規范)濰教辦字〔2005〕5號(規范)五、漢語拼音注音字母的正確使用(一)大小寫:句子的首字母大寫;詩行的首字母大寫;專有名詞每個詞首字母大字;標題、標語可以全部大寫。(二)分連寫:詞內連寫,詞間分寫。例如:“公共場所請勿吸煙”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不規范)GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(規范)例如:“中國井岡山經貿洽談會”ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不規范)ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(規范)六、正確區分連接號和破折號(一)凡文中使用連接號的應使用“~”,而不使用“——”或者“―”。如:2008年3月~4月中的“~”(使用規范),而不使用“——”或者“―”。(二)凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的連線“——”,而不用“~”或只占一個空格的短線“―”或兩個短線“――”表示。如:再接再厲,推進語言文字規范化工作——2009年語言文字工作總結(選取破折號,一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找)。七、相鄰的兩個數字間頓號的使用(一)相鄰的兩個數字表示概數,要用漢字數碼,中間也不要加頓號。例如:2、3個5、6天27、8歲6、7點鐘(不規范)兩三個五六天二十七八歲六七點鐘(規范)(二)相鄰兩個數字連用,有時不是表示概數,而是一種縮略形式,中間要用頓號。例如:初中一、二年級國棉六、七廠八、九兩個月退居二、三線(規范)八、文章正文文中標題一級標題:標題序號為“一、”,獨占行,末尾不加標點;二級標題:標題序號為“(一)”,與正文字體字號相同,獨占行,末尾不加標點符號;三級以下標題:三、四、五級標題序號分別為“1.”、“(1)”和“①”,與正文字體字號相同,可根據標題的長短確定是否獨占行。若獨占行,則末尾不使用標點;否則,標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。九、注釋和參考文獻的序號文中注釋極少量的可用“*”、“**”表示,一般用圓圈的阿拉伯數字依序標注,如“①、②、③……”,標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對于相同內容的注釋條目可合并寫,如“⑥⑨馬斯洛,《存在心理學探索》,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126頁”。參考文獻的序號標注一般用方括號的阿拉伯數字,如“[1]、[2]、[3]……”,也有不加括號的。文末參考文獻與文中內容對應的,應在相應文字的右上角依序標出序號。十、附錄序號論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示,如“附錄A、附錄B、附錄C……”。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分開,也一律用阿拉伯數字編碼,但在數碼前冠以附錄序碼,如:圖A1、表B2、式(C3)、文獻[D4]等。十一、頁碼序號頁碼標注由正文的首頁開始,作為第1頁
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