會計信息系統導學篇AcountingInformationSystem目錄CONTENTS課程基本信息課程學習方法課程主要內容課程基本信息課程基本信息專業選修課48學時，3學分，第5學期前導課：基礎會計、財務會計后續課：財務共享與智能財務選用教材：《會計信息系統》

人大出版社，李愛紅主編課程目標：由會操作向會設計和分析進階3.綜合應用能力：能為企業配置信息系統參數和核算規則1.基本應用能力：會操作ERP軟件常用模塊2.問題分析能力：能描述信息系統處理業務的邏輯4.設計分析能力：能繪制和優化企業財務和業務工作流程5.溝通表達能力：能完成信息系統的部署和實施，會撰寫實施報告6.綜合素質和思維：具備一定的政治能力、職業道德和應用政策的能力教學模式：行動導向的項目化教學企業調研驗證性實驗釋疑解惑設計性實驗撰寫報告應用提升課前課中課后課程使用的主要教學資源實驗系統，每個項目輸出一個實驗報告中國大學MOOC國家精品課程實驗系統原理實驗系統怎么用？教學評價和成績組成課程主要內容生產計劃物料需求計劃生產制造車間作業能力需求計劃銷售計劃銷售訂單銷售發票回款單客戶管理發貨單到貨檢驗供應商管理采購發票采購計劃采購合同采購入庫設備派工單設備工作日志工序生產記錄產品入庫生產領料質量檢驗應收賬款總賬報表固定資產應付賬款庫存核算工資核算成本核算BOM管理工序管理庫存信息ERP系統功能結構本學期所學主要內容第一章

會計信息系統概述第一節

會計信息系統基本概念第二節

會計信息化工作規劃第三節

會計信息化工作規范第四節

會計信息化工作的軟件環境第二章

電商企業會計信息系統搭建第一節電商企業會計核算第二節系統管理第三章

基礎檔案管理第一節

基本信息設置第二節

基礎檔案設置第四章總賬管理第一節

總賬子系統概述第二節

總賬初始設置第三節

憑證管理第四節

出納管理第五節

總賬數據分析第五章薪資管理第一節

薪資管理子系統概述第二節

薪資管理系統初始設置第三節

錄入并計算工資第四節

個人所得稅相關事項處理第五節

工資分攤第六章固定資產管理第一節

固定資產管理系統概述第二節

固定資產子系統初始設置第三節

固定資產日常業務處理第四節

固定資產子系統期末處理第五節

固定資產業務數據分析第七章采購與應付款管理第一節

采購與應付業務概述第二節

采購與應付款管理基礎設置第三節

采購與付款業財一體化處理第四節

其他應付款業務處理第五節

采購與付款數據分析第八章銷售與收款管理第一節

銷售與收款業務概述第二節

銷售與應收款管理基礎設置第三節

銷售與收款業財一體化處理第四節

其他應收款業務處理第五節

銷售與收款數據分析第九章庫存管理和存貨核算第一節

庫存管理和存貨核算業務概述第二節

庫存管理和存貨核算基礎設置第三節

庫存管理日常業務處理第四節

庫存和存貨數據分析第十章

期末處理和報表管理第一節

子系統期末處理第二節

報表管理子系統概述第三節使用模板生成財務報表第四節

自定義生成管理報表第十一章會計數據分析第一節

會計數據分析基礎第二節PowerBI會計數據分析第三節Python會計數據分析課程學習方法既要學到專業知識，又要提升綜合能力整體要求

學會學習學習方法1：動手做本學期會計信息系統平臺：用友U8軟件本學期即將用到的實驗系統

本學期即將用到的實驗系統

學習方法1：動手做課下練習會計信息系統平臺：檸檬云財務軟件在小微企業應用廣泛，終身免費手機號注冊即可使用學習方法2：多閱讀中國大學MOOC《會計信息系統》上有最新政策文件和規范的文獻資料學習方法3：會思考思考：企業管理需求（需求分析）、特殊業務的信息化處理（設計性實驗）大學教育的價值，不在于記了多少事實，而在于訓練大腦會思考。——愛因斯坦學習方法4：勤寫作文字表達能力非常重要。課程通過實驗報告和單元小論文，提高同學們“寫”的表達能力。通過不停地“寫”，訓練清晰的邏輯和流暢的表達。中國大學MOOC《會計信息系統》上，每個單元均有以下“寫”的任務：1.單元實驗報告2.熱點政策分析小論文學習方法5：參與討論積極參與中國大學MOOC《會計信息系統》中的實務應用和熱點政策討論一個人能夠對某個問題有所知的唯一辦法，是聽不同的人對這個問題提出的不同意見，了解具有不同思維特點的人是如何使用不同的方法來探究這個問題的。所有有智慧的人都是通過這種途徑獲得智慧的?！再悂啞げ帧蹲杂烧摗氛n下任務使用中國大學MOOC：公告、視頻、作業、討論課下任務1.在自己電腦上安裝用友U8和實驗軟件2.手機號注冊：檸檬云軟件，嘗試用檸檬云軟件做一套簡單的賬。股東投資120萬，銀行貸了80萬購置生產設備105萬，購買商品20萬銷售產品收入12萬，該產品的成本7萬投資股市20萬廣告支出2萬支付人工費2萬課下任務：企業調研第一章

會計信息系統概述調研提綱

目的：企業會計信息化工作現狀提綱：1．企業目前使用的信息系統是什么？能否滿足企業管理需要？

2．為促進數字化轉型，企業采取了哪些舉措？

根據你所調研的企業會計信息化建設和信息系統應用情況，結合本單元文獻和熱點政策，談談財務部門在企業數字化轉型中的作用，完成本單元的小論文作業。主講教師：李愛紅會計信息系統導學AcountingInformationSystem會計信息系統第一章

會計信息系統概述AcountingInformationSystem第一章

會計信息系統概述

學習目標了解會計信息系統的基本概念和ERP軟件的基本功能理解信息技術對會計工作的影響掌握企業會計信息化工作規范能為企業制定會計信息化工作規劃能正確選擇企業適配的會計軟件產品或服務能完成會計軟件應用環境的配置或軟件的安裝通過信息化工業化深度融合、企業數字化轉型等戰略和政策的了解，識別未來挑戰，認清歷史使命，樹立遠大抱負調研企業會計信息系統應用：管理現狀存在問題改進需求企業需求調研需求調研提綱調研提綱目的：企業會計信息化工作現狀。提綱：1．企業目前使用的信息系統是什么？能否滿足企業管理需要？

2．為促進數字化轉型，企業采取了哪些舉措？根據你所調研的企業會計信息化建設和信息系統應用情況，結合本單元文獻和熱點政策，談談財務部門在企業數字化轉型中的作用，完成MOOC平臺上本單元的小論文作業。企業會計信息化管理需求需求分析目前，會計軟件、ERP軟件等信息系統已經成為會計人員工作的基本工具和基本工作環境。尤其在進入數字經濟時代后，不同類型和規模的企業都在積極擁抱數字經濟，推動數字化轉型和智能化應用。那么，在數字經濟時代：企業財務面臨哪些機遇與挑戰？財務組織與財務人員如何轉型才能有效應對挑戰？目錄CONTENTS會計信息系統基本概念會計信息化工作規范會計信息化工作環境會計信息化工作規劃第一節

會計信息系統基本概念會計信息系統基本概念一、概念界定：會計信息系統、企業資源計劃、ERP軟件與服務、財務共享、智能財務二、會計信息系統的發展三、會計信息系統架構一、概念界定01會計信息化會計信息化是指單位利用現代信息技術手段，如計算機和通信網絡，開展會計核算，并將這些技術與經營管理活動有機結合，以提高會計工作的效率和質量。02會計軟件會計軟件是企業用于會計核算、財務管理的專用計算機軟件或系統，具備直接采集數據、生成會計憑證、賬簿及財務報告等功能，是實現會計信息化的重要工具。03會計信息系統會計信息系統是由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環境組成的集合體，負責電子為主的會計數據處理轉換全過程，是現代企業進行高效會計管理的核心系統。摘自財政部財會【2024】11號文《會計信息化工作規范》1.1會計信息系統會計信息系統的組成要素會計信息系統由硬件資源、軟件資源、數據文件、會計規范和會計人員等基本要素構成，這些要素共同作用，確保了系統的有效運行和信息處理的準確性。會計信息系統的功能會計信息系統通過確認、記錄、傳遞信息，經過識別、計算、分類和匯總等加工與轉換，提供具有相關性、可靠性和可比性的企業經營活動信息。會計信息系統的發展趨勢隨著現代信息技術如數據庫技術、網絡技術和人工智能技術的應用，會計信息系統呈現出智能化、數字化的趨勢，大大提高了會計工作的效率和質量。思考和討論：關于會計的本質，你更認可哪一種？管理活動論信息系統論會計信息系統的定義思考和討論：關于會計的本質，你更認可哪一種？會計是一個信息系統會計是一項管理活動思考和討論：關于會計的本質，你更認可哪一種？會計是以貨幣為主要計量單位，運用專門的方法，對會計主體發生的經濟活動進行核算和監督的一種經濟管理活動，是為利益相關者提供會計信息的經濟信息系統。教材中的定義：會計信息化和會計軟件的官方定義會計信息化：是指單位利用現代信息技術手段和數字基礎設施開展會計核算，以及利用現代信息技術手段和數字基礎設施將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。會計軟件：是指單位使用的專門用于會計核算、財務管理的應用軟件或者其功能模塊。會計信息系統的官方定義會計信息化：是指單位利用現代信息技術手段和數字基礎設施開展會計核算，以及利用現代信息技術手段和數字基礎設施將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。會計軟件：是指單位使用的專門用于會計核算、財務管理的應用軟件或者其功能模塊。本規范所稱會計信息系統，是指會計軟件及其軟硬件運行環境。生產計劃物料需求計劃生產制造車間作業能力需求計劃銷售計劃銷售訂單銷售發票回款單客戶管理發貨單到貨檢驗供應商管理采購發票采購計劃采購合同采購入庫設備派工單設備工作日志工序生產記錄產品入庫生產領料質量檢驗應收賬款總賬報表固定資產核算應付賬款庫存核算薪酬核算成本核算BOM管理工序管理庫存信息會計信息系統與ERP系統密不可分業務驅動財務1.2企業資源計劃ERPERP的管理思想ERP的核心管理思想體現在對整個供應鏈資源進行管理，是精益生產、敏捷制造和同步工程的有機結合，強調事先計劃與事前控制的融合。ERP的軟件產品特性ERP軟件綜合應用了客戶/服務器體系、關系型數據庫等信息技術，以ERP管理思想為靈魂，代表了當今管理信息系統的先進水平。ERP系統的集成功能ERP系統集成了企業管理理念、業務流程等，實現了跨地區、跨部門的集成管理，促進了信息流、物流、資金流的高效統一和優化配置。會計信息系統在企業信息系統中的位置企業信息系統ERP系統會計信息系統賬務系統財務部的總賬會計：總賬、報表財務部：往來、薪資、固定資產業務部：采購、生產、銷售等企業所有部門使用的系統考慮使用部門系統名稱的變更財務軟件會計軟件ERP軟件信息系統會計信息系統在ERP系統中的位置業財融合業務驅動財務實務中的信息系統（濟源鋼鐵集團）找一找：會計工作使用哪一個信息系統？實務中的信息系統（多氟多新材料股份有限公司）找一找：會計工作使用哪一個信息系統？實務中的信息系統（多氟多新材料股份有限公司）ERP系統的基本組成企業服務人力資源管理財務管理銷售和服務采購和物流管理產品研發生產管理業務分析實務中的信息系統（ERP與MES的關系）找一找：會計工作使用哪一個信息系統？企業中的信息系統（中煙集團）1.3ERP軟件與服務SAPS/4HANA01智能自動化技術SAPS/4HANA采用先進的人工智能和機器人流程自動化技術，通過嵌入式分析和數字助理等工具，實現企業運營的智能化，提升決策效率。數據分析與認知輔助該系統利用強大的算法和數據集進行深入分析，結合認知輔助功能，幫助企業在人員、流程和技術層面實現任務自動化，優化業務流程。適用企業類型SAPS/4HANA特別適合那些數字化和管理基礎較好、經營規模較大的企業，通過其集成式智能ERP系統，支持企業快速制定明智決策。02031.3常見ERP軟件與服務OracleERP云010302OracleERP云的全面集成性Oracle通過其強大的數據庫背景，實現了企業資源的高效整合。無論是財務、人力資源還是供應鏈管理，都能在一個平臺上無縫對接，確保信息流和業務流程的順暢。持續更新與市場適應性OracleERP云每90天進行一次云更新，這種高頻率的更新機制使得平臺能夠快速適應市場變化和技術進步，確保用戶始終使用最前沿的功能和服務。AI與機器學習的深度應用利用AI和機器學習技術，OracleERP云不僅能幫助用戶識別業務中的異常情況，還能預測未來趨勢，提供基于數據的決策支持，從而推動企業持續發展和創新。1.3常見ERP軟件與服務用友云ERP用友云ERP產品系列用友云ERP提供NC、C8、“T+”三條產品線，全面覆蓋企業從創業到成熟的完整生命周期，滿足不同規模企業在各個發展階段的管理需求。01信息化解決方案用友云ERP為各類企業提供適用的信息化解決方案，幫助企業實現業務流程優化，提高運營效率，降低管理成本。02平滑升級與擴展用友云ERP支持平滑升級，隨著企業規模的擴大和業務需求的變化，可以靈活地進行系統擴展，確保企業信息化建設的持續性和穩定性。031.3常見ERP軟件與服務金蝶云ERP金蝶ERP云平臺金蝶ERP云平臺以云服務形式提供軟件，即租即用，快速提升企業數字化能力。該平臺包括面向大型集團型企業的EASCloud、面向企業人力資源的S-HRCloud和面向中小微型企業的KISCloud。金蝶ERP云平臺的服務領域金蝶ERP云平臺的服務涵蓋財務、供應鏈、智能制造、阿米巴管理、全渠道營銷、電商、HR、企業互聯網服務等領域，能幫助企業實現數字化營銷和管理重構，提升企業數字化能力。金蝶ERP云平臺的技術創新金蝶ERP云平臺利用人工智能、區塊鏈、云計算、大數據等新技術，打破財務與業務之間的圍墻，讓數據從單一的會計軟件、財務軟件、進銷存管理等軟件系統孤島中脫離出來，讓信息無邊界快速流動。0102031.4財務共享中心組織形式中心共有28名財務人員，一年卻審核了62.5萬張的影像，處理26.8萬筆業務010203奧德集團共享中心工作量統計共享中心人員工作中1.4財務共享中心組織形式010203財務共享服務中心的定義與目標財務共享服務中心（FSSC）是一種依托信息技術，以優化組織結構、規范流程、提升效率和降低成本為目標的分布式管理模式，通過整合獨立、分散的業務實現線上辦理和審批。財務共享中心的工作模式財務共享中心將簡單重復的資金支付、會計核算與報告工作集中處理，利用專業化分工和信息技術手段提高財務核算工作效率和信息質量，促進業財一體化管理。財務共享中心的層次結構財務共享中心涵蓋戰略財務、業務財務和共享財務三個層次，通過采購業務的共享示例，實現業務、財務和稅務的一體化管理，降低集團公司財務風險。1.4財務共享中心組織形式決策分析績效管理標準化報告交易處理數據采集與錄入交給FSSC什么被共享進去了？基礎的記賬、應收、應付等財務工作被共享進去的工作對企業的價值有什么影響嗎？沒有影響，是記錄過去的事情我在共享中心是不可缺少的嗎？不是，替代成本很低隨數據采集的自動化，共享的不將只有財務1.4財務共享中心組織形式結合企業管理實際與信息化應用，財務共享在企業的應用模式，可劃分為以下五個階段信息化水平管理成熟度核算共享財務人員1對多單位，集中核算標準財務共享共享平臺，提供標準化服務人員專業化分工，流水化作業業財一體財務共享以業務流程為起點管控前移，降低財務風險大共享能集中的就要共享財務/采購/人力資源等共享1.4財務共享中心組織形式收單機器人審單機器人報賬機器人付款機器人對賬機器人結賬機器人……1.5智能財務財務機器人的工作場景二、會計信息系統的發展蒸汽技術出現，工業生產機械化了廣泛使用電力技術，工業生產規?；擞嬎銠C和信息技術，使工業生產自動化了工具的變革、科技的發展，推動著人類的進步，改變著很多行業的發展軌跡，包括會計。會計作為信息系統一定會受到技術的影響第一次工業革命蒸汽機

工業化1800電力

規模化1900信息化

自動化2000第二次工業革命第三次工業革命第四次工業革命大智移云

智能化今天固定資產折舊成本會計所有權和經營權分離財務報告體系自動化生產ERP會計電算化會計信息化會計智能化會計數字化會計作為信息系統一定會受到技術的影響影響中國會計從業人員的十大信息技術課后作業：閱讀報告“影響中國會計從業人員的十大信息技術”以及分析報告2024影響中國會計從業人員的十大信息技術影響中國會計從業人員的十大信息技術會計信息系統智能化程度課程論文：閱讀報告文獻，思考和討論影響會計工作的信息技術變化會計信息化發展趨勢從原始業務憑證到會計記賬憑證，到會計賬簿和會計報表，再到財務分析報告的處理過程全部實現自動化會計信息化發展趨勢/會計信息化發展趨勢/s/Prjyd21tLTHZXcd5cSOBVA會計信息化發展趨勢會計信息化發展趨勢硬件軟件數據文件會計規范會計人員信息系統組成的應用架構：文件/服務器（F/S）客戶/服務器（C/S）瀏覽器/服務器（B/S）基于云服務的應用架構三、會計信息系統架構會計信息系統是一個人機結合的系統存放共享數據存放應用程序信息系統的應用架構：客戶/服務器（C/S）在服務器中存放共享數據，根據業務需要設置若干工作站（客戶機）010203服務器：存放共享信息資源和數據庫，有時存放部分共享的應用程序?？蛻舳耍捍娣艜嬡浖拇蟛糠止δ?。響應響應請求請求網絡對數據庫中共享數據的增、刪、改操作是共享數據操作以外的其他操作部分信息系統的應用架構：客戶/服務器（C/S）010203服務器客戶端響應響應請求請求網絡用友U8的應用架構：客戶/服務器（C/S）U8常見問題：連不上服務器在U8應用服務器配置中修改數據服務器配置用戶工作界面通過瀏覽器實現，主要事務在服務器端實現信息系統的應用架構：瀏覽器/服務器（B/S）03服務器：存放系統功能核心部分?？蛻舳耍篧EB瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件?？蛻魴C：只安裝一個瀏覽器，數據庫安裝在服務器上，簡化了客戶端的電腦載荷，減輕了系統維護與升級的工作量。信息系統的應用架構：瀏覽器/服務器（B/S）信息系統的應用架構：基于云端的應用體系結構010203云計算的三種服務模式消費者通過租賃的形式使用供應商提供的軟件服務。SaaS

軟件即服務。郵箱、游戲等在線商務和娛樂PaaS平臺即服務。數據庫、軟件運行環境、Web服務器等IaaS基礎設施即服務。如提供虛擬機、服務器、帶寬、安全等在服務器上安裝了一些平臺級軟件。提供基礎設施供客戶使用，相當于租了一個電腦。010203云計算的三種服務模式第二節

會計信息化工作規劃會計信息化工作目標提高財務工作效率通過標準化、規范化和自動化處理財務工作中的基礎性、重復性高的任務，降低運營成本，提升工作效率和質量。例如，構建財務共享中心實現網上報銷、費用管理等功能，釋放會計人員生產力。實現業務與財務深度融合基于業財融合理念，財務與業務部門協同合作，優化業務流程、系統數據聯通、信息共享，形成“人人是財務、財務懂業務”的環境，提高企業整體運營效率和競爭力。提升企業風險管控能力在系統中設置風險預警標準，建立統一的財務內控制度和風險管控體系，保障財務和業務工作的安全運行，實現事前管控，為公司穩健發展提供有力保障。現狀及需求分析01現行系統調查方式通過查閱資料、召開調查會、發放問卷、個別訪談和參與業務實踐等多種方式，全面了解企業現行系統的運行狀況和存在的問題，為后續的系統改進提供依據。02系統調查內容詳解系統調查涵蓋企業的組織結構、業務流程、數據流程及數據分析等多個方面，旨在深入理解企業運作模式，為新系統的設計和開發提供詳盡的背景信息。03需求分析的重要性與工具需求分析是軟件開發和系統設計中的關鍵步驟，它幫助企業明確系統的功能和特性，確保新系統能夠滿足企業的實際需求，同時規劃開發過程中的約束和限制。會計信息系統規劃系統調研與需求分析在會計信息系統規劃的初期階段，通過深入的系統調研來全面了解企業的組織結構、業務流程等現狀，基于此進行細致的需求分析和建設目標梳理，為后續的系統設計奠定堅實基礎。系統設計與功能模塊明確根據前期的需求分析結果，制定詳細的系統設計方案，包括系統輸入、存儲、輸出等關鍵環節，并明確系統的功能模塊和部署方案，確保系統設計的科學性和實用性。實施計劃與制度體系建設制定詳盡的系統實施計劃，涵蓋項目準備、實施和運行三個階段，并制訂出具體的實施方案。同時，注重信息系統與經營環境的契合，推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新，建立健全適應信息化工作環境的制度體系。系統實施與部署01前期工作階段在ERP項目實施的初期，重點在于對高層領導及項目組成員進行ERP原理培訓，同時對企業現有業務流程進行診斷，明確需求和目標，為后續的實施打下堅實基礎。02實施準備階段此階段涉及數據準備、系統配置和用戶培訓等關鍵步驟。通過歷史數據的整理錄入和新系統的模擬運行，確保ERP系統能夠與企業實際需求相匹配，并為用戶提供必要的操作培訓。03切換運行階段完成所有準備工作后，ERP系統正式上線運行。此階段需要密切監控系統運行情況，及時調整優化，并提供持續的技術支持和維護服務，確保系統穩定運行并滿足企業需求。系統運維與管理系統問題解決與優化在ERP系統的運維管理中，針對開發和測試階段未發現的問題進行及時解決，并根據企業業務需求的變化對系統進行調整和擴展，確保系統功能的持續完善和性能的不斷提升。新技術引入與系統升級隨著信息技術的快速發展，ERP系統需要不斷引入新技術來增強其功能和性能。同時，根據運行環境的變化和企業需求，定期對系統進行必要的升級，以保持系統的先進性和適應性。日常維護與數據安全ERP系統的日常維護是確保系統穩定運行的關鍵，包括定期檢查和維護系統及其運行環境。此外，通過收集運行報告并修復損壞的數據，以及遵循國家關于數據服務器部署的規定，保障數據的安全和完整性。系統規劃報告框架01引言系統規劃報告的引言部分主要闡述系統的名稱、目標、核心思想、功能及背景等基本情況，為讀者提供對系統的初步了解和整體框架的認識。系統調研情況在系統規劃報告中，系統調研情況是關鍵部分，它詳細描述了對企業組織結構、人員配置、業務流程等方面的調查結果，使用數據流程圖等工具對現行系統進行詳盡的描述。需求分析和建設目標需求分析和建設目標是系統規劃報告的核心內容之一，它從財務、業務、領導層等不同角度闡述用戶需求，并基于現行系統提出改進需求，梳理出具體的建設目標。0203附：流程圖的畫法只要有事情和任務，就會有流程。流程圖可以幫助重組和優化業務，規范管理。好的流程圖：甲繪制的流程圖乙來看；乙繪制的流程圖丙來操作。流程圖解讀看看下列流程圖想表達什么信息？中軸線上：倉庫缺貨，采購員向供貨單位催貨。左邊的訂貨合同和訂貨單是什么意思？這個采購過程，要不要簽合同？還是以前簽了合同，沒按合同供貨呢？流程圖中的元素：開始和結束代表開始和結束流程圖中的元素：開始和結束一個流程圖只有一個開始ABC流程圖中一定要有開始，并且只有一個開始。如果牽涉到多個部門時，有可能會有多個結束。流程圖中的元素：處置或動作動作的表示方法缺貨通知、催貨請求，都應該是動作。動作的描述要簡潔清晰，通常用不超過6個字。把所有的動作，畫成文件流程圖中的元素：文檔或文件動作產生文檔動作產生多個文檔左圖把所有的動作畫成文件了。正確的畫法應為：多個文檔流程圖中的元素：頁內引用A-Z圓圈代表頁面內引用流程圖中的元素：判斷或選擇決策或者判斷用菱形框表示。滿足條件執行一個操作，不滿足執行另一個操作。流程圖中的元素：子流程矩形加兩條細線表示子流程，代表轉向執行另一個流程。轉向的子流程事先需要定義。電腦中的檔案或數據庫流程圖的作用優化后的流程圖流程圖繪制規范字體、字號、底色保持一致按照人們閱讀的順序從開始符開始，以結束符結束一般只表達主推和協作部門、關鍵節點和輸出動作環節要用正式規范的動詞表述第三節會計信息化工作規范企業信息化工作規范企業信息化工作基本規范重視與組織領導企業應高度重視會計信息化工作，通過加強組織領導和人才培養，推動會計信息化在企業內部的廣泛應用。設立專門機構或崗位負責此項工作，確保信息化工作的順利進行。電子資料管理對于內部生成的會計憑證、賬簿等資料，若滿足特定條件如日常業務重復發生、系統自動生成等，可采取電子形式保存，同時建立有效的數據防篡改機制和電子備份制度。外部證明資料處理對于需要外部單位或個人證明的原始憑證和其他會計資料，如果附有符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠電子簽名并經過第三方認證，則可以不輸出紙面資料。企業信息化工作內部標準01數據元素標準企業信息化工作內部標準中，數據元素標準是基礎，它要求對企業生產經營全過程產生的數據進行統一、全面的規劃和設計，確保信息的產生、采集、處理、傳遞和分析過程的標準化。02會計科目編碼會計科目編碼是企業信息化工作內部標準的重要組成部分，它遵循《企業會計準則一應用指南》的規定，用4位數表示一級會計科目編碼，并根據企業管理需要進行層級設計。03信息技術支撐標準信息技術支撐標準是企業信息化工作內部標準的核心，它規范了信息技術的選擇和應用管理，包括數據庫、數據倉庫、網絡、操作系統、開發工具、應用軟件等，以確保信息系統的集成和整合。數據元素標準數據元素的定義與重要性數據元素是企業生產經營過程中產生的基本信息單位，其標準化對于實現信息資源的有效利用和企業內部及外部信息的順暢流動至關重要。01數據元素的統一規劃為了確保信息在企業內部之間、企業與外部單位之間的頻繁、復雜地流動，必須對數據元素進行統一、全面的規劃，建立統一、科學的標準規范。02商品化軟件與數據元素的關系在實施商品化軟件的過程中，企業應建立企業標準的數據元素同商品化軟件的字段對應關系，以應對工具變更帶來的挑戰，保證數據元素的相對穩定性。03編碼標準編碼標準的重要性編碼標準是企業信息化工作的核心，它確保了數據元素的唯一性和規范性，對于提高數據處理效率和準確性至關重要。編碼設計原則客戶編碼規劃在制定編碼標準時，應遵循單義性、統一性、層次型、可擴展性和規范性的原則，以確保編碼系統的有效性和靈活性。企業在進行客戶編碼規劃時，需要根據實際業務需求和未來發展目標，設計出既能滿足當前管理需求又能適應未來變化的編碼體系。010203信息技術支撐標準適用性原則信息技術支撐標準中的適用性原則強調，在企業信息化規劃中，應以滿足當前及未來3-5年的功能需求為核心，避免盲目追求技術的先進性和功能的復雜性。測試原則測試原則要求在條件允許的情況下，制定詳盡的功能測試清單、案例和計劃，通過數據和流程的測試來驗證供應商解決方案的真實性和可行性。性能價格比性能價格比是信息技術支撐標準中的重要考量因素，它要求綜合考慮系統的價格、實施成本、修改成本、接口成本等，以確保獲得最大的性價比。第四節

會計信息化工作軟件環境用友ERP-U8軟件環境系統架構與數據庫支持用友ERP-U8采用客戶/服務器（C/S）架構，以SQLServer數據庫作為運行平臺，支持多個版本的SQLServer，確保了軟件的高效運行和數據安全。該軟件適用于多種Windows操作系統，要求系統盤和安裝目錄所在盤有足夠空閑空間，且計算機名稱需符合特定格式。安裝前需配置操作系統基礎環境并安裝IIS組件。安裝步驟與數據源配置安裝用友U8+V15.0需按照向導提示進行，包括接受許可證協議、輸入客戶信息、選擇安裝類型等步驟。安裝完成后需進行數據源配置，錄入本機計算機名和SA口令，測試連接成功后完成配置。操作系統要求與安裝前準備用友ERP-U8系統架構客戶/服務器（C/S）架構用友ERP-U8系統采用客戶/服務器（C/S）架構，這種架構能夠有效地分配計算任務，提高系統的響應速度和數據處理能力，適用于企業級應用。SQLServer數據庫支持該系統以SQLServer數據庫作為運行平臺，支持包括SQLServer2000、2005、2008等多個版本，確保了數據的高效管理和安全性。操作系統兼容性用友ERP-U8系統適應于WindowsXP、Windows7、Windows8等常見操作系統，要求系統盤和安裝目錄所在盤有10G以上的空閑空間，保證了軟件的穩定運行。SQLServer數據庫安裝01選擇安裝目錄根據操作系統的位數，進入相應的目錄。如果是32位操作系統，則進入到“SQLServerx86|servers”目錄；如果是64位操作系統，則進入到“SQLServerx64|servers”目錄。然后雙擊“setup.exe”進行安裝。02遵循安裝向導按照安裝向導的提示，選擇并執行下一步操作。SQLServer會檢測當前安裝環境是否滿足要求。在狀態列中，全部顯示“成功”表示系統配置符合要求。如果有黃色警告項，需要查找原因并進行配置，直到所有提示均為“成功”，然后執行下一步。03輸入注冊信息和選擇組件輸入必要的注冊信息，然后執行下一步。選擇需要安裝的組件，通常建議全部勾選。在“實例名”處，選擇“默認實例”。用友U8+V15.0安裝啟動安裝程序用戶需打開用友U8+V15.0的安裝盤，雙擊“setup.exe”文件以啟動安裝過程。這一步驟是整個安裝流程的起點，確保了軟件能夠被正確加載到系統中。許可證協議與客戶信息輸入在開始安裝之前，用戶需要同意軟件的許可證協議，并輸入必要的客戶信息，如用戶名和公司名稱。這些信息對于軟件的個性化設置及后續使用至關重要。安裝類型選擇與環境檢測用戶可以根據實際需求選擇不同的安裝類型，包括全產品、服務器、客戶端或自定義。此外，系統會自動進行環境檢測，確保電腦滿足軟件運行的最低要求，保障安裝順利進行?！皺幟试啤痹曝攧哲浖氖褂脛摻ㄙ~套在檸檬云財務軟件中，用戶首先需要登錄并點擊主菜單的“設置”中的“賬套”，然后點擊“新建賬套”，根據企業具體情況輸入相關信息，如企業名稱、增值稅種類等，最后點擊“創建賬套”保存賬套信息。01基礎設置進入檸檬云財務主頁面后，用戶需要進行基礎信息的設置，包括會計科目、期初余額和出納相關工作的基本設置。這些設置是后續財務操作的基礎，確保了財務數據的準確性和完整性。02憑證處理與期末結轉在檸檬云財務軟件中，用戶可以進行憑證的錄入、修改、復制、刪除、插入和打印等操作。同時，還可以進行期末結轉，根據實際情況有選擇地生成期未憑證，如果已經生成期未憑證，可以直接點擊“檢查憑證”查看憑證是否準確。03檸檬云財務軟件介紹檸檬云財務軟件概述檸檬云財務軟件是深圳易財信息技術有限公司推出的一款終身免費的專業云財務軟件，自2016年上線以來，致力于為小微企業提供全方位的財稅服務。產品與服務檸檬云整合了財務軟件、財稅培訓、財稅服務等業務，推出了包括“云財務”、“云進銷存”、“云業財”、“云代賬”、“云課堂”和“云財稅服務”在內的多種產品。榮譽與認可檸檬云在業界獲得了廣泛的認可，曾榮獲“中國云財務軟件領軍企業獎”、“中國智慧辦公產業值得信賴品牌獎”，其產品“檸檬云代賬”還贏得了“2020年度最佳SaaS產品”大獎。檸檬云財務軟件應用010203創建賬套在檸檬云財務軟件中，用戶首先需要登錄并點擊主菜單的“設置”中的“賬套”，然后點擊“新建賬套”。根據企業具體情況輸入企業名稱、選擇增值稅種類、賬套啟用月份、會計準則和審核功能等。點擊“創建賬套”保存賬套信息，完成賬套創建?；A設置進入檸檬云財務主頁面后，用戶需要進行基礎信息的設置，主要包括會計科目、期初余額、出納相關工作的基本設置。這些基礎設置是后續操作的基礎，需要用戶根據實際情況進行填寫和調整。憑證處理與出納工作在檸檬云財務軟件中，用戶可以對憑證進行修改、復制、刪除、插入和打印操作。同時，還可以錄入現金、銀行日記賬，生成憑證，并進行修改、刪除等操作。這些功能使得財務管理更加便捷高效。設計性實驗電商企業會計信息化建設調研計劃書調研目的與對象本次調研旨在深入了解電商企業在會計信息化方面的現狀、需求和期望，通過與高層管理人員、財務部門及業務部門的溝通，確保規劃的會計信息系統能夠滿足企業的實際需求。調研方法與內容采用查閱資料、召開調查會、設計問卷、個別訪談及參與業務實踐等多種方式，全面掌握企業的組織結構、系統業務流程和數據流程，為新系統的設計和優化提供堅實的基礎。調研步驟與預期成果從準備階段到報告階段，每一步都經過精心規劃和執行，最終形成一份詳細的調研報告，為企業會計信息化建設提供決策支持，助力企業實現數字化轉型。電商企業的會計信息系統項目規劃書010302系統調研情況對企業的組織結構、人員配置、業務流程等進行深入調查，使用數據流程圖詳細描述現行系統，為后續的需求分析和系統設計提供準確的基礎信息。需求分析和建設目標從財務、業務和領導層等多個角度出發，分析用戶需求，基于現行系統的不足提出改進需求，明確系統建設的具體目標，確保項目能夠滿足企業的實際需要。信息系統規劃與設計根據總體規劃框架，結合企業實際情況，分階段、分層次進行系統設計，包括輸入、存儲、輸出、安全等方面的詳細設計，為系統開發提供明確的指導和依據。檸檬云財務軟件操作流程01創建賬套在檸檬云財務軟件中，創建賬套是財務管理的第一步。用戶需登錄系統后，通過主菜單進入“設置”選項，選擇“新建賬套”，并根據企業實際情況填寫相關信息，如企業名稱、增值稅種類等，最后點擊“創建賬套”完成保存。03憑證處理與期末結轉憑證處理涉及新增和查詢憑證的操作，用戶可以通過主菜單的“憑證”功能輸入業務摘要、會計科目等信息，并利用系統提供的快捷操作方法和自動找平功能。期末結轉時，用戶需根據實際情況生成期未憑證，并檢查其準確性?；A設置基礎設置是確保財務數據準確性的關鍵步驟。在檸檬云財務軟件中，用戶需要對會計科目、期初余額以及出納相關工作進行詳細設置。這包括添加或編輯科目信息，錄入期初數據并檢查試算平衡，以及設置賬戶和收支類別。02會計信息系統第一章

會計信息系統概述AcountingInformationSystem會計信息系統第二章

電商企業會計信息系統搭建

AcountingInformationSystem第二章

電商企業會計信息系統搭建

學習目標了解電商企業會計核算的特點和建賬基本流程掌握企業賬套管理的具體方法能熟練完成賬套的建立、輸出和引入能正確設置系統操作人員并為之合理分工能進行信息系統安全策略的配置通過崗位和權限設置，強化責任擔當通過賬套安全管理，培養信息安全意識目錄CONTENTS企業需求分析驗證性實驗重難點解析設計性實驗企業需求分析調研企業會計信息系統管理：管理現狀存在問題改進需求企業需求調研需求調研提綱調研提綱目的：調研企業會計軟件應用情況。提綱：1．企業基本情況：所在行業、人員規模、年銷售額、組織架構、在行業中的地位、優勢和劣勢2．目前使用的會計信息系統是什么？系統是如何部署的？

3．財務部門人員如何分工？4．該企業如何保證會計軟件和會計數據的安全？5．企業對現在的管理軟件滿意嗎？如果想升級軟件，最需要新軟件有什么新的需求？根據你所調研的某企業會計軟件應用情況，結合本單元文獻和熱點政策，了解會計崗位分工和會計信息系統的部署模式，完成MOOC平臺上本單元作業：“會計信息系統和會計數據的安全”。電商企業會計信息管理需求

需求分析1.在新系統中建立企業創建企業賬套2.完成新系統操作人員的設置與權限分工3.對企業賬套數據進行備份和安全設置一、電商企業（渠道購買類）會計核算（一）銷售收入的確認：收入確認1.識別與客戶簽訂的合同：

下單提交成功，就意味著合同成立2.識別合同中的單向履約義務：3.收入時點確認：（1）買家在線下單，同時支付款項由第三方平臺托管（2）第三方平臺收款之后通知賣方發貨（3）賣方借助物流配送貨物到買家，買家驗貨簽收（此時確認收入）（4）簽收后第三方平臺將代收的款項轉付給賣方賬戶一、電商企業（渠道購買類）會計核算（二）電商企業費用核算和賬務處理1.競價排名類的各種廣告費、推廣費、傭金、好評返現

2.直通車、鉆石展位、聚劃算費用（2）直通車消費時

借：銷售費用-廣告費

應交稅費-應交增值稅-進項稅額

貸：其他貨幣資金-直通車（1）直通車充值時

借：其他貨幣資金-直通車

貸：其他貨幣資金-支付寶借：銷售費用-廣告宣傳費

貸：其他貨幣資金一、電商企業（渠道購買類）會計核算（二）電商企業費用核算和賬務處理3.收取會員費且只是獲得會籍，以后消費再另行收費

收取會員費后會員在享受服務或購買商品時不再另行收費借：銀行存款

貸：預收賬款借：銀行存款

貸：其他業務收入—會員收入

應交稅費—應交增值稅—銷項稅額借：預收賬款

貸：主營業務收入

應交稅費—應交增值稅—銷項稅額一、電商企業（渠道購買類）會計核算（二）電商企業費用核算和賬務處理：平臺代扣積分返點客戶收到貨后確認收入

支付寶在扣取傭金和扣取積分返現時借：其他貨幣資金

銷售費用-傭金/天貓積分

貸：應收賬款借：應收賬款

貸：主營業務收入

應交稅費—應交增值稅—銷項稅額一、電商企業（渠道購買類）會計核算（二）電商企業費用核算和賬務處理：贈送優惠券商家發放優惠券時

當顧客使用優惠券來購物時借：應收賬款

預計負債

貸：主營業務收入

應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）借：銷售費用-優惠券促銷

貸：預計負債驗證性實驗在實驗系統引導下完成本章驗證性實驗

實驗系統原理在實驗系統引導下完成本章驗證性實驗

驗證性實驗在用友U8+V15.0系統中完成企業賬的建立和操作員設置，以下是企業的基本信息：企業名稱：深圳市美甲秀電子商務有限公司統一社會信用代碼：9144030085A148F946單位地址：深圳市南山區科技中一路1203法定代表人：宋寧峰開戶行及賬號：建設銀行深圳市分行南山支行62634257938735648273聯系電話碼姓名隸屬部門職務權限Z01張鑫總經理辦公室總經理賬套主管CO1方巖財務部財務經理賬套主管C02周蕊財務部總賬會計應收會計應付會計總賬、應收款管理、應付款管理C03呂曉霖財務部稅務會計總賬、發票管理、UFO報表C04黃可莉財務部出納出納G01孫浩菲采購部采購經理基礎信息｜公共單據｜請購、采購管理所有權限G02卓超越采購部采購員采購管理所有權限X01王貝貝電商部-運營組運營經理銷售管理所有權限H01蘇瑤倉儲部庫管員公共單據、庫存管理表2-1軟件操作員基本信息設備部人力資源部財務部銷售部采購部倉庫資產管理薪資管理總賬管理銷售應收采購應付庫存核算客戶端U8應用服務器U8網絡服務器SQLSERVER數據服務器用友U8軟件的部署模式應用服務器數據服務器U8軟件的客戶端和服務器服務器賬套管理：建賬套、修改、輸入輸出財務分工：用戶、角色安全管理：自動備份、異常任務的處理客戶端：各項具體應用總賬、報表、薪資….由企業會計操作弄清楚以下幾個問題：這個模塊由哪個崗位操作？這個崗位的崗位職責是什么？輸入什么單據或數據？

輸出什么結果？該崗位的工作流程是什么？

這個工作流程還可以優化嗎？操作會計軟件的一般方法Q：誰可以登錄用友U8的系統管理？賬套主管管好自己公司的事情就好Sadmin我只負責數據的清除和還原Admin和Sadmin不是任何企業的會計人員，不能進行任何的財務或業務處理Admin整個系統的運行，責任好重啊Q：登錄用友U8系統管理后可以做什么？賬套管理（數據管理）新建賬套修改刪除賬套備份財務分工（操作員管理）角色管理用戶管理權限分配安全管理安全策略運行控制賬套：信息系統中存放企業所有數據的文件集合。一臺服務器上，可以創建和存放無數個賬套。但演示版最多可以建999套賬。Q：用友U8系統管理建賬錄入什么數據？企業基本信息，比如公司名稱、稅號等；有操作會計軟件權限的人的信息；以上數據要提前準備好，由系統管理員Admin錄到服務器中的賬套里。010203模擬企業基本信息Q：用友U8系統管理建賬錄入什么數據？企業基本信息，比如公司名稱、稅號等；有操作會計軟件權限的人的信息；以上數據要提前準備好，由系統管理員Admin錄到服務器中的賬套里。010203操作會計軟件的人員信息賬套管理、財務分工、安全管理三項工作沒有明顯的業務交叉，工作沒有嚴格的順序；U8建賬的兩種流程：Q：U8系統管理的工作流程是什么？創建一個賬套，就在電腦相應集團創建了很多的空白數據文件，用以保存業務和財務的數據。左側即為存貯會計數據的工作表。Q：用友U8中的賬套以何種形式存在于電腦？Q：用友U8中的賬套以何種形式存在于電腦？小結：U8系統管理的主要職能系統管理員admin、安全管理員Sadmin執行各項具體應用總賬、報表、薪資….由企業會計操作賬套管理財務分工安全管理小結：U8系統管理的部署通常情況下，院校版的用友U8在安裝時，本機既是服務器，又是客戶端。系統管理登錄的服務器，即是本機。登錄到服務器院校版的用友U8為全模塊安裝重難點解析操作要點：賬套管理，注意不同的操作人員

1.刪除賬套：

2.賬套修改：

3.編碼修改admin登錄系統管理--賬套刪除賬套主管登錄系統管理--賬套修改賬套主管登錄企業應用平臺-基礎設置-基本信息設置操作要點：角色和用戶

1.職務=角色2.人員姓名=用戶3.角色可以賦權角色賦權后其下的用戶自動擁有該權限操作要點：用戶權限設置

權限-選中用戶-修改操作要點：設置安全計劃

操作要點：設置安全計劃

企業賬輸出后的文件輸出兩個文件：

UFDATA.bak

UferpAct.lst年度賬出后的文件輸出兩個文件：UFDATA.bak

UfErpYer.LstUFDATA.BAK是數據文件，保存的是賬套中所有會計