第一章管控大綱

第一條為了加強責任公司管控，完善各項工作規章制度規章，促進責任公司發展壯大,

提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及責任公司章程的規定，特制訂本管控細則。

第二條責任公司全體責任公司有關員工都必須遵守責任公司章程，遵守責任公司的規

章規章制度規章和各項決定、紀律。

第三條責任公司的財產歸投資創辦人所有。責任公司禁止任何機構部門或科室、個人

利用任何手段侵占或破壞責任公司財產。

第四條責任公司禁止任何所屬機構部門或科室、個人損害責任公司的形象、聲譽。

第五條責任公司禁止任何所屬機構部門或科室、個人為小集體、個人利益而損害責任

公司利益或破壞責任公司發展。

第六條責任公司通過發揮全體責任公司有關員工的積極性、創造性和提高全體責任公

司有關員工的技術、管控、經營水平，不斷完善責任公司的經營、管控體系，不斷壯大責任

公司實力和提高經濟效益。

第七條責任公司提倡全體責任公司有關員工刻苦學習科學技術文化知識，責任公司為

責任公司有關員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高責任公司有關員工的素質和水平,

造就一支思想和業務過硬的責任公司有關員工隊伍。

第八條責任公司鼓勵責任公司有關員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，責任

公司予以獎勵、表彰。

第九條責任公司為責任公司有關員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵責任公司

有關員工積極向上。

第十條責任公司倡導責任公司有關員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創

造精神。

第十一條責任公司鼓勵責任公司有關員工積極參與責任公司的決策和管控，歡迎責任

公司有關員工就責任公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者責任公司予以獎勵、表

彰。

第十二條責任公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的二作條件，提供應有的

待遇，充分發揮其知識為責任公司多作貢獻"

第十三條責任公司為責任公司有關員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經濟效益

的提高而提高責任公司有關員工各方面的待遇。

第十四條責任公司實行“定崗定酬”、“多勞多得”的分配規章制度規章。

第十五條責任公司推行崗位責任制，實行考勤、考察規章制度規章，端正工作作風和

提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任任的工作態度。

第十六條責任公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條維護責任公司紀律，對任何人違反責任公司章程和各項規章制度規章的行為，

都要予以追究。

第二章行政人事管控規章制度規章

第二條業務部職能

一、銷售過程管控

1、參與商務談判（報價、交期），訂單接收、下達訂單計劃。

2、編制商品買賣合約，協助合約簽訂。

3、跟進訂單備貨、安排出貨，督促聯系車輛、裝車發貨。

4、采集客戶使用意見，接受客戶投訴，反饋并提出改進建議。

二、銷售檔案管控

1、訂單計劃檔案整理歸檔，出庫單及發貨清單檔案整理及歸檔,

2、合約分區域存檔備案。

3、月季度/年季度銷售報表編制。

三、客戶管控

1、建立準客戶檔案，制訂回訪計劃，定期準時回訪客戶。

2、建立已合作客戶檔案，制訂回訪計劃，定期準時回訪客戶。

3、排除暫時無供需合作可能客戶，建立否定客戶檔案，備查并跟進后續合作可能。

四、協助倉儲、物流管控

1、協助物流運輸服務的及時性和安全性。

2、協助物流運輸服務費用控制。

3、協助到貨及相關貨物出庫點驗。

四、規章制度規章建設

1、負責任建立、完善本機構部門或科室管控規章制度規章。

2、負責任建立、完善本機構部門或科室管控相關流程。

五、標書制作

1、根據責任公司自身條件，結合招標文件組織編制商務標、技術標，按相關要求裝訂,

交付。

2、有特殊相關要求的標書應聯系標書技術對口的外緩有關員工制作。

六、工作計劃、總結、匯報

1、負責任銷售周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃出庫表的制作上交。

2、負責任周、月、季度、年度銷售工作總結匯報。

七、營銷類會議組織

1、負責任季度、年度營銷會議的準備和召開。

九、人事管控

1、按照人事管控規章制度規章，負責任本機構部門或科室的用人申請、招聘面試，及

有關員工任用、調配與淘汰。

2、負責任協助人事機構部門或科室制定本機構部門或科室的薪酬管控體系。

3、負責任協助人事機構部門或科室制定本機構部門或科室的考察評價體系。

4、負責任本機構部門或科室責任公司有關員工的業務培養訓練，配合人事機構部門或

科室進行其它培養訓練。

十、臨時性工作。

第三條財務部職能

一、監督指導企事業機構財務管控、核算。

二、根據企事業機構發展規劃編制和下達企事業機構財務預算，并對預算的實施情況

進行管控。

三、負貢任賁任公司財務預算的編制、預算報表的報送、年度經營測算、利澗指標的

下達等工作。

四、企事業機構成本核算、管控與控制、相關報表編制等工作。

五、對責任公司的正常經營、資金運行情況進行核算。

六、向總經理反饋責任公司資金的營運預警和提示。

七、負責任企事業機構資金管控、債權清收、報表編制等工作。

八、保護責任公司財務應用軟件系統、計算機硬件系統的安全正常運行,管控機內會計

數據。

第四條采購部職能

一、貫徹執行責任公司制定的各項戰略、方針、規劃、規章制度規章及綜合性計劃；

二、負責任責任公司采購業務方面的管控，配合需求機構部門或科室完成采購需求及

業務目標；

三、負責任建立完整、嚴密的采購管控規章制度規章，規范采購工作相關流程、工作

規范及各項采購業務標準，并監督檢查執行情況；

四、負責任協助責任公司制定本機構部門或科室的（年、季、月、周）階段工作計劃

及各個專項工作計劃并組織實施；

五、負責任年度采購指標的分解并組織實施日常采購工作。

六、負責任組織配置本機構部門或科室的各類資源，在優化物資供給源結構；

七、負責任監督購入物資的進、銷、存工作，加強存貨的監控調配，降低責任公司管

運成本；

八、負責任與供應商的日常事務聯絡及相關問題的處理；

九、定期召開機構部門或科室例會，檢查督促各崗位工作職責的執行情況及工作計劃

的完成情況，最大限度地減少、避免因滯銷、損耗造成的經濟損失；

十、定期評估考察本機構部門或科室有關員工業績及業務素質，定期安排有關采購業

務及采購管控技術等方面的培養訓練；

十一、責任公司各項采購成本及本機構部門或科室辦公費用的控制；

十二、負責任進行本機構部門或科室各項業務數據及相關資料的統計分析及維護，定

期向相關機構部門或科室及有關員工提供統計分析結果；

十三、負責任各類采購協議、合約及供應商資料等采購業務方面檔案管控；

十四、負責任處理本機構部門或科室發生的各類突發事件。

第五條物管部職能

一、負責任責任公司所有物資的管控。

二、負責任物資的出入庫管控。

三、對物資進行分類、分項、編號管控。

四、做好倉儲賬目管控，及時掌握動態數據，每日反饋達到或低于安全庫存量的實際

數量。

五、配合銷售機構部門或科室對現場物資的管控工作。

六、為財務機構部門或科室進行成本核算提供基礎數據。

第五節責任公司有關員工聘用及崗位管控

第一條新責任公司有關員工招聘管控

一、責任公司所需責任公司窄關員工，一律按照公開、公平、公E之原則公開面向社會

招聘或內部晉升。

二、責任公司聘用各級責任公司有關員工首重品德，以學識、能力、經驗適合于工作崗

位需要為原則。

三、新進責任公司有關員工的聘用：根據業務需要，由各機構部門或科室填報《人才招

聘申請表》報辦公室統一安排招聘；辦公室在收到應聘者簡歷后進行簡歷篩選及初試，對符

合條件者安排用人機構部門或科室經理進行復試，機構部門或科室經理（主管）以上級別或

有特別需求者須經過總經理或副總經理第三次復試后方可錄用。

四、復試合格者由辦公室對其學歷證明等進行資格審查并通知其到指定醫院進行體檢。

必檢本次項目有：肝功能、B超、心電圖等。經檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的責任公

司將不予錄用。

五、新進責任公司有關員工通過審批核準及體檢后，經責任公司相關領導簽署同意聘用

意見后，由辦公室辦理試用手續。

六、責任公司有關員工入職前應接受入職培養訓練，并辦理入職手續，包括但不限于以

下資料：原機構的離職證明原件、填寫個人《入職登記表》并交登記照片4張、交身份證復

印件2份、交學歷證書復印件及其他相關證明材料的復印件。《入職登記表》必須在到職當

日填寫，由機構部門或科室經理寫明薪資待遇和試用期限后在當日送交辦公室備案。

七、機構部門或科室經理及其他高級職員的招聘，由責任公司總經理或副總經理按需安

排招聘。

第二條崗位設置與崗位職責

一、總經理崗位職責

1、主持責任公司的全面工作，相關領導各機構部門或科室編制制定責任公司發展戰略

規劃及實施細則。

2、向責任公司各機構部門或科室下達工作任務及任務指標。

3、根據市場競爭法則，建立統一高效的組織管控體系。

4、對責任公司全體責任公司有關員工進行最終考察與任免，評定責任公司有關員工的

報酬與獎懲。

5、組織建立激勵機制，弘揚企事業機構文化，為責任公司有關員工構建有效公平發揮

才能的平臺。

6、最終審批核準簽批資金使用。

二、副總經理崗位職責

1、負責任日常經營管控工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。協調總經理

與責任公司各機構部門或科室的工作關系。

2、在總經理相關領導下監管財務資金合理流向，使責任公司逐步實現科學化，規范化,

規章制度規章化，參與制定責任公司發展戰略、年度經營計劃。

3、協助總經理調查研究、了解責任公司經營管控情況并提出處理意見或建議，供總經

理決策。

4、指導責任公司人才隊伍的建設工作。

5、協助總經理推進責任公司企事業機構文化的建設工作。

6、起草責任公司管控規章制度規章、規章規章制度規章。

7、負責任提請聘任或者解聘責任公司各機構部門或科室經理以及其他管控有關員工。

8、負責任組織責任公司重大活動。

9、負責任處理總經理下達的其他相關工作。

10、組織與招標機構進行商務洽談。

11、總經理不在崗時代行總經理職責。

三、辦公室主任崗位職責

1、全面負責任辦公室的日常工作。

2、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施；

3、負責任組織并參加總經理辦公會、重大業務會議，并負責任記錄；

4、負責任督辦、檢查總經理辦公會及機構部門或科室經理例會決議的執行情況;組織

起草責任公司重要文件，定期提交給責任公司工作簡報；

5、協助起草責任公司各項管控規章規章制度規章并監督實施；

6、負責任組織責任公司內部查閱資料（如信息價、行業技術書籍、報紙、雜志等）的

購買工作；

7、參與責任公司重大決策的研討和制定；

8、負責任組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

9、審批核準、控制責任公司辦公費用及接待費用；

10、負責任向有關政府機構部門或科室的申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續等

事宜。

11、協調責任公司各機構部門或科室之間的關系，負責任組織各機構部門或科室的信息

傳遞工作，保證各機構部門或科室信息溝通順暢；

12、協調各機構部門或科室的工作行為，使工作相關流程順暢，實現共同的戰略目標;

13、負責任責任公司的年終總結工作，包括會議安排及跟進各機枸部門或科室編寫總結

報告。

14、負責任責任公司對外形象宣傳、公共關系和責任公司企事業機構文化建設，代表責

任公司與相關機構部門或科室、上下級機構往來，保持與政府機構部門或科室及相

關企事業機構的良好合作關系；

15、負責任責任公司的對外工作，協調責任公司與政府機構部門或科室及企事業機構的

關系；

16、協助副總經理組織責任公司企事業機構文化建設，提煉和宣傳企事業機構理念，負

責任各種活動的舉辦，促進責任公司有關員工凝聚力。

17、協助副總經理進行管控有關員工的招聘、任免等，并負責任管控層以下有關員工的

招聘工作。

18、負責任組織并統一協調責任公司招投標過程相關工作。

四、業務部經理崗位職責

1、在總經理的相關領導下，全面計劃、安排、管控市場部工作，協助總經理制定責任

公司總體發展計劃以及戰略目標。

2、協調與其他機構部門或科室的溝通合作關系，協調責任公司各相關機構部門或科室

的資源，推動投標、中標業務的實施。

3、制定市場部的工作規范、行為準則。

4、指導、檢查、控制本機構部門或科室各項工作的實施。

5、了解客戶多方面信息，滿足客戶各種需求，接受并反映客戶反饋信息。

6、建立和完善市場及客戶信息收集、處理、交流及保密系統。

7、負責任陪同主要客戶進行本次項目現場考察、質量驗收等工作。

8、指導及開展相應的公關及商務活動。

9、制定不同時期完成本次項目的廣告宣傳制作。

10、與合作方建立并保持正常穩定的關系，保證業務良好開展。

11、指導與擬寫機構部門或科室日常內外中英文工作往來函件，并給與決策。

12、對于突發事件的協調處理，解決客戶對于機構部門或科室責任公司有關員工及工作

的疑問與投訴。

13、階段性進行工作總結并完善機構部門或科室工作規章制度規章，結合責任公司安

排，提出年度市場銷售、出差及網點建設計劃。

14、指導機構部門或科室配合其他各機構部門或科室進行責任公司資料檔案的建立及

整理。

15、在責任公司授權的范圍內進行業務洽談，完成報價部所涉及的各種表格、文件，并

協助財務部作好催款等后續工作。

16、為責任公司提供準確的行業定位，及時提供市場信息反饋。

17、指導組織機構部門或科室有關員工接受最新業務知識與市場知識的相關培養訓練。

18、配合人資部對市場有關員工的培養訓練、考察、調配。

19、配合市場部業務主管的各項工作。

20、每日機構部門或科室責任公司有關員工報告的信息整理。

21、改善機構部門或科室責任公司有關員工的形象及禮儀。

22、整理機構部門或科室責任公司有關員工每日工作匯報，合理分配工作。

23、合理解決有關客戶投訴，熱情解答客戶提出的疑問，維護客戶關系，作好日常溝通

工作。

24、業務開展期間，隨時過問客戶拜訪及合作情況，可不定時的召開業務溝通會議，討

論解決相關問題。

25、協調好各機構部門或科室的工作關系，積極配合各機構部門或科室工作，做好本機

構部門或科室的工作考評，完成相關領導交辦的其它工作。

五、財務部經理崗位職責

1、貫徹執行國家的法律、法規，并結合責任公司實際情況制定本責任公司的財務、會

計規章制度規章及實施辦法。

2、負責任責任公司會計核算、資金管控、成本控制、總賬報表的處理；參與審批核準

供貨合約、相關貨物采購合約、預算、結算。

3、負責任會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管控工作;

推進責任公司信息化建設。

4、負責任責任公司日常財務管控，按時編制財務會計報表。

5、參與目標成本的制定，目標利潤的核算、考察工作；監督有關經濟合約的履行，參

與有關合約的評審工作。

6、根據責任公司經營計劃及本次項目進度安排計劃，擬訂相應的資金需求量預測計劃

和各種財務預算計劃，合理分配資金，及時辦理對外支付。按時發放責任公司有關

員工工資及其他相關費用。

7、負責任有關稅務登記工作，按規定完成有關稅收申報、測算、繳納工作。

8、綜合管控責任公司統計工作，收集整理統計資料，按時報送統計報表。

9、完成相關領導交辦的其他工作，有效配合其他機構部門或科室工作。

六、采購部經理崗位職責

1、負責任匯總使用機構部門或科室物資的申請采購，編制采購計劃，經過相關領導的

審批核準后組織實施。

2、負責任省內外的訂貨，并要參與到貨后的檢查質量臉收工作。

3、要對采購工作進行統籌策劃，合理的控制商品的采購價格。

4、要組織實施采購，并要親自參與退、換貨的管控。

5、要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃，進過采購相關領導批準后實施。

6、負責任制訂采購部的工作程序和相應的規章規章制度規章，并在經過采購總監的批

準后組織實施。

7、要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規章規章制度規章的

執行情況。

8、采購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示。

9、要審閱采購部相關的文件和資料。

10、要定期聽取下屬的述職報告，并對于責任公司有關員工的工作給予評定。

11、要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關的數據。

12＞要及時解決下級工作中出現的紛爭。

13、完成總經理交辦的其他工作。

七、物管部經理崗位職責

1、負責任倉儲全面工作，對各倉庫倉管員擔負相關領導和管控責任。

2、努力提高倉儲及倉務管控水平，不斷完善倉儲管控規章制度規章，極力杜絕物資非

正常流失。

3、負責任編制商品、物料進出倉流轉報表，建立建全倉儲工作電子帳冊與手工帳冊，

并使之相符。

4、嚴格督促倉管員執行出、入庫手續，跟進商品、物料入庫情況，及時核實數量、規

格、種類是否與貨單一致，審查采購訂單的數量和相關要求的交貨日期交貨是否相符。

5、相關要求倉管員對入庫的商品、物料和成品應分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并

設物料卡，標識清楚。

6、隨時了解倉庫儲備情況，存在儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，應

及時上報。督促倉管員及時盤點并隨時抽查。

7、遵守責任公司各項規章規章制度規章，隨時配合有關機構部門或科室的商品、物料

配發送貨工作，以滿足客戶需求。

8、監管好原始憑證，各類文件，不得將帳冊憑證交由他人保管。

9、如調動或離職，應辦理好帳物移交手續，須做到逐項點對，如有不符，須得查清原

因并給予解決方可移交，交割清楚后須經主管相關領導簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章確

認。

八、行政人事文員崗位職責

1、負責任責任公司銷售合約及其他營銷文件資料的管控、歸類、整理、建檔和保管工

作。

2、負責任做好計算機打字、復印等行政工作。

3、負責任責任公司辦公設備的管控維護維修，計算機、公司傳真機、簽字或蓋章或蓋

章或簽字或蓋章長途聯系方法方式、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4、負責任責任公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5、負責任責任公司聯系方法方式的接線工作。對來往聯系方法方式駁接準確及進、聲

音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對

緊急聯系方法方式設法接通。

6、負責任低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

7、負責任各類辦公用品倉廢保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有質量驗收、

出庫有手續，保證帳實相符。

8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長

期積存。

9、發布招聘信息，組織或參與招聘并負責任收集應聘有關員工的簡歷資料，要善于發

現有符合責任公司需要的應聘者信息。

10、負責任責任公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工

作氛圍。

11、負責任下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情

況并做記錄。

12、負責任責任公司責任公司網站的建設與更新維護。

13、負責任搜集行業展會信息并及時呈報上級。

14、協助完成招投標工作。

15、完成各項勤雜、采購工作。

16、完成主任臨時交辦的其他任務。

九、駕駛員崗位職責

1、講究文明禮貌，做到文明出車，文明服務。

2、遵章守法，嚴守職業道德。

3、服從相關領導，聽從調度，嚴格按照規定的時間、地點、路線出車，為責任公司有

關員工及工程用車等做好服務工作。

4、愛護車輛，自覺維護、保養好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查，

使車輛保持良好的工作狀態。

5、厲行節約，嚴禁鋪張浪費、弄虛作假；嚴禁以公謀私。

6、做好出車記錄，嚴謹駕駛作風，嚴格操作規程，確保行車安全。

7、嚴禁酒后開車；不準把車輛借給他人駕駛；行車中要中速行駛，嚴禁開高速車；嚴

禁帶故障上路。

8、負責任車輛年審、油料購買、交納車輛相關各種費用等工作。

十、會計崗位職責

1、根據國家財務會計法規和行業會計規定，結合責任公司特點，負責任擬訂責任公司

會計核算的有關工作細則和具體規定，報經相關領導批準后組織實施。

2、參與擬訂財務計劃，審批核準、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。

3、準確、及時地做好帳務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審批核準會計憑證,

登記明細帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發、增減和使用，資產基金增減和

經費收支進行核算。

4、正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責任編制責任公司

月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

5、負責任責任公司固定資產的財務管控，按月正確計算固定資產折舊，定期或不定期

地組織清產核資工作。

6、負責任責任公司稅金的計算、申報和繳納工作，協助有關機構部門或科室開展財務

審計和年檢。

7、負責任會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準，審批核準原始憑證的合

法性、合理性和真實性，審批核準費用發生的審批手續是否符合責任公司規定。

8、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管控工

作。

9、主動進行財會資訊分析和評價，向相關領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作

建議。

協助相關領導做好機構部門或科室內務工作，完成相關領導臨時交辦的其他任務。

十一、出納崗位職責

1、嚴格執行現金管控規章制度規章，日清月結，確保帳實相符，每月核對銀行存款對

帳單，確保帳帳相符。

2、根據記賬憑證，負責任責任公司現金、銀行存款及其他貨幣資金的收支工作。

3、每日負責任盤清庫存現金，核對現金日記賬，按規定程序保管現金，保證庫存現金

及有價證券安全。

4、妥善保管好責任公司的及各種空白支票、票據、印鑒和有關單證，確保責任公司財

產安全。

5、檢查每筆收支業務憑證，審批手續是否完備，對符合相關要求的憑證及時辦理收、

付、繳業務。

6、逐筆登記現金、銀行存款及其他貨幣資金日記帳。

7、確保按時發放工資。

8、完成相關領導交辦的其他任務。

十二、業務員崗位職責

1、認真貫徹執行責任公司銷售管控規定和實施細則，努力提高自身推銷業務水平。

2、負責任各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答

復相關領導對銷售動態情況的質詢。

3、負責任收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新生產產品、替代品、客源等信息

資料，提出分析報告，為機構部門或科室業務有關員工、相關領導決策提供參考。

4、積極完成規定或承諾的銷售量指標，為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

5、負責任與客戶簽訂銷售合約，督促合約正常如期履行，并催討所欠應收銷售款項。

6、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續，幫助或聯系有關機構部門

或科室或機構妥善解決。

7、收集一線營銷信息和用戶意見，對責任公司營銷策略、廣告,售后服務、生產產品

改進新生產產品開發等提出參考意見。

8、境寫有關銷售表格，提交給銷售分析和總結報告。

9、做到以責任公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上交責任公司，遵守國家法律,

不構成經濟犯罪。

10、做好上門客戶的接待和職系方法方式來訪工作，妥善處理客戶信息。

11、負責任客戶、顧客的投訴記錄，協助有關機構部門或科室妥善處理。

12、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

13、完成上級臨時交辦的其他任務。

十三、采購員崗位職責

1、在采購經理的直接相關領導下，嚴格按照責任公司規定的報價原則進行對外報價。

2、負責任責任公司銷售生產產品選型、市場導向、宣傳資料。

3、凡與經銷生產產品相關的廠家代理資質、培養訓練計劃、促銷政策、獎勵、返點、

廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

4、要積極主動配合業務機構部門或科室做好每個本次項目方案，并與業務機構部門或

科室達成共識。

5、采購員要嚴格按相關流程執行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行

管控及考評，每年按一定比例更新供應商（形成表單）。

6、協助經理搞好供貨渠道是設。

7、嚴格執行合約管控規定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合約傳遞給與本

次項目相關的有關員工。

8、負責任業務部本次項目執行中與財務部等相關機構部門或科室的協調及結算信息

的傳遞。

9、綜合調配責任公司庫存資源，訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況，在有庫存的

情況下要以先出庫存為生。

10、密切與供應商的合作關系，做到投入、細致、深知，達到低價、快速、及時供貨。

11、樹立責任公司的專業形象，保證責任公司的名譽不受到侵害。

12、完成上級臨時交辦的其他任務。

十四、倉管員崗位職責

1、負責任賬務處理及物資管控工作。

2、負責任對物資出入的管控工作，做到及時、準確、手續齊全清楚。

3、對物資進行分類、分項、編號管控，擺放整齊、標示清晰。

4、建立物資臺賬、物資登記卡，做到賬、物、卡相符。

5、負責任提供最新的庫存物資動態信息。

6、做好倉庫的日常管控，杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故，對儲存貨品負責任。

7、定期對庫存物資的盤點工作及與相關機構部門或科室進行當月的賬目的核對工作。

8、按時完成當月收、發、存報表交至財務機構部門或科室。

9、完成相關領導交辦的其它工作。

十五、配（理）貨員崗位職費

1、負責任倉庫所有物資的整理、分撿、配發、裝卸及搬運工作。

2、協助庫管員對庫房的日常整理工作，要遵守勞動紀律，服從指揮，在規定的時間內

完成規定的工作

3、搬運（擺放）工作要實行正確的搬運（擺放）方法方式，嚴禁野蠻操作，要根據

倉庫、場地的安排，整齊規范擺放商品。

4、叉車搬運工負責任每天的發貨，送貨途中的相關貨物的數量和安全，相關貨物送到

主機廠后手續的辦理及其在本廠內的相關貨物的裝卸運輸服務。

5、搞好倉庫場所的清潔衛生，做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。

6、完成相關領導交辦的箕它工作。

第三條崗位管控

一、辦公室與新責任公司有關員工簽訂《勞動合約》，首簽期限及所含試用期限的比例

按《勞動法》有關規定辦理：最長不得超過6個月。除特別在勞動合約中注明者外，一般責

任公司有關員工試用期為1-3個月，責任公司有關員工在試用期內品行或能力欠佳不適合工

作者，責任公司可隨時停止試用。表現優異之責任公司有關員工可由機構部門或科室經理提

出申請，經總經理批準，在試用期內申請提前轉正。試用期內累計遲到、早退6次（含）以

上、累計病、事假3天以上者，不得提前轉正。

二、責任公司有關員工試用期結束前兩周內，由機構部門或科室經理完成試用期考評，

交辦公室報總經理或主管副總經理簽署意見后，決定是否留用。留用有關員工由辦公室發出

《轉正通知單》，并辦理正式聘用手續及國家規定的各項保險。不留月有關員工由辦公室提

前一周通知其離職，不予補償。

三、責任公司基于業務上的需要，可調動責任公司有關員工的職務或工作地點。調崗

責任公司有關員工接到調任通知后，按相關要求需在2個工作日內辦理交接手續就任新職。

四、機構部門或科室經理的任免或變更，須由辦公室制作《人事任免令》，提交紿總經

理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章確認批準后方可合約生效，同時根據職務之修改變更決定

薪酬修改變更之具體數額。

五、解除勞動合約

責任公司通過以下途徑與責任公司有關員工解除勞動合約：1、立即解除勞動合約；2、

提前書面通知解除勞動合約；3、責任公司有關員工辭職。

1、立即解除勞動合約：

在下列情況下，責任公司有權立即解除與責任公司有關員工的勞動合約而無任何經濟補

償，并有權視情況相關要求賠償或給予相應的經濟處罰：

1、1、疏忽職守或違章操作或擅離職守導致責任公司或他人生命財產蒙受損害者；

1、2、違反操作規程，損壞責任公司設備、工具、浪費原材料、能源，造成經濟損失

達5000元以上的或未履行崗位職責及工作相關流程相關要求，造成責任公司財產損失達

5000元以上的；

1、3、涂改重要文件或損壞重要公物者；

1、4、貽誤工作或擅自變更工作方法，使責任公司蒙受重大損失者；

1、5、在與客戶共事中，服務態度惡劣，被客戶以此為由終止與責任公司合作，或有損

害客戶利益行為的；

1、6、對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序或毆打同事、打架斗毆者；

1、7、經營其他非責任公司業務、受聘其他責任公司謀取私利、有損企事業機構經營效

益的行為、直接或間接在外從事與責任公司業務相近、相同或競爭的業務者；

1、8、連續曠工或全年累計曠工觸犯規定者；

1、9、偷竊、侵犯他人或責任公司財物，經查屬實者；

1、10、濫用職權、違反政策法規、財經紀律，使責任公司遭受重大損失者；

1、11、有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者；

1、12、故意煽動責任公司有關員工罷工或罷工者；

1、13、吸食毒品或其他代用品者；

1、14、攜帶槍支、炸藥或其他危險違禁品進入責任公司者；

1、15、泄露責任公司機密，致使責任公司蒙受重大損失者；

1、16、偽造或濫用責任公司印鑒，在外行騙者；或利用責任公司名義在外招搖撞騙，

致使責任公司名譽或經濟蒙受損失者；

1、17、參加非法組織者；

1、18、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關的拘留者；

受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關法令者；

1、19、違反責任公司紀律被記過兩次者；

1、20、其他同等錯誤者。

2、責任公司有關員工符合下述情況之一的屬于嚴重違反責任公司勞動紀律，責任公司

可以依照《勞動法》和《聘用合約》的規定單方面解除雙方的勞動合約關系，并且不支付辭

退補償金。

2、1、違反《聘用合約》所列的勞動紀律，給責任公司帶來較大的經濟損失或商譽損失

的；

2、2、蓄意或輕率導致責任公司設備或物品材料較大損失者；

2、3、不服從相關領導合理安排，屢勸不聽者；

2、4、對賁任公司、機構部門或科室組織的培養訓練，無經理以二機構部門或科室負責

任人的同意或無正當理由，累計三次不參加培養訓練的；

2、5、未履行責任公司規定請假手續不到崗或超過請假期5天不到崗也未有任何書面說

明的；

2、6、犯有其它嚴重錯誤，符合解聘條件的責任公司有關員工，按照責任公司及各機構

部門或科室具體規章規章制度規章規定執行。

2、7、自動離職者。

3、責任公司有關員工辭職

3、1、正式責任公司有關員工辭職須提前一個月向本機構部門或科室經理提交給辭職報

告并填寫《責任公司有關員工離職申請表》，報給辦公室備案，經總經理或主管副總經理批

準后合約生效。

3、2、試用期責任公司有關員工辭職須提前一周向本機構部門或科室經理提交給辭職報

告，并報辦公室備案。

3、3、責任公司有關員工在離職通知期內與各有關機構部門或科到辦理清楚所有離職手

續，如責任公司有關員工有欠責任公司財物款的，須在離開責任公司前還清所欠所有財物，

如責任公司有關員工在辭職前給責任公司造成了一定的財產損壞或經濟損失，須在離開責任

公司之前依照相關規定給予責任公司相應賠償，責任公司并保留向其繼續追討的權利；由責

任公司有關員工本人提出辭職解除勞動合約的，責任公司不支付其經濟補償金。

3、4、未按以上相關相關要求辦理辭職，責任公司有權扣除該責任公司有關員工一個月

工資作為經濟補償。

第四條解聘程序。

一、解聘試用有關員工

1、1、根據《聘用合約》相關條款的規定，責任公司對試用期責任公司有關員工可以陋

時解聘；

1、2、主管經理直接向該等試用有關員丁發出解聘通知書，機構部門或科室安排了作交

接后，填寫《交接工作清單》，報辦公室備案；

1、3、離職當月工資于下月發放工資之日統一發放。

二、解聘正式責任公司有關員工

2、1、根據《聘用合約》或責任公司規定對不符合繼續在崗工作條件的責任公司有關

員工，由其所在機構部門或科室經理填寫《解聘責任公司有關員工申清表》交辦公室，必要

時應提供該責任公司有關員工以往的《責任公司有關員工違規行為處理意見表》。辦公室根

據相關法律規定、責任公司規定以及雙方的《聘用合約》對機構部門或科室的解聘申請進行

確認，并報總經理或主管副總經理批準后，在2個工作日內向該責任公司有關員工發出正式

的《解聘通知書》，通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據；

2、2、被解聘責任公司有關員工持《解聘通知書》，依照責任公司離職有關員工管控辦

法的規定開始工作交接以及離職。

第五條離職責任公司有關員工須在規定時間內辦理離職手續，進行工作交接，逾期不

辦理者視為自動離職。

第六節考勤管控規定

第一條作息時間

一、責任公司實行一般情況下八小時工作制，標準工作日為一周五天，周一至周五，周

六、周日為公休日，業務投標及配合投標標書編制不在此例，作息時間隨時可由各機構部門

或科室主管基于實際工作需要機動調整，加班不計薪酬，如需加班應無條件加班。

二、工作時間為上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。

三、法定假日依國家規定，按責任公司具體辦法執行。

四、倉庫按庫管相關管控規定執行。

第二條考勤規章制度規章

責任公司辦公室實行上下班前臺簽到考勤規章制度規章。因公外出時，應經機構部門或

科室主管批準并登記后方可離開。

行政文員每月1日至3日統干上月的考勤情況，各機構部門或科室須在每月2日前將機

構部門或科室考勤確認情況行政文員，同時附上請假條。

第三條遲到早退的處罰

一、按月統計，不論遲到/早退時間多少，每一次均記遲到/早退一次，累計五次以上

（不含五次）者，開始累記懲罰；

二、遲到/早退在30分鐘以內的，累計懲罰每次扣30元；

三、遲到/早退超過30分鐘但在4小時以內的，每次按一天事假計算。此項單獨累計

五次加計曠工一天，單獨累計八次加計曠工二天，單獨累計十次以上加計曠工三天和計過一

次。

四、遲到/早退超過4小時的，每次另按曠工一天計算；此項單獨累計三次以上按辭退

處理。

第四條曠工

一、以下行為為曠工行為：

1、提供虛假病休證明騙取休假的；

2、未經主管機構部門或科室或主管相關領導批準，擅自脫崗、離崗的；

3、因本人違法亂紀，被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執行正常工作的；

4、遲到或早退累計達到曠工標準的；

5、其它類似行為。

二、曠工的處罰：

1、曠工一天者，扣發3天的工資；

2、一個月內連續曠工3天以上（含3天）或一年之內累計曠工5天以上（含5天）的，

每天扣發5天的工資，責任公司有權解除勞動合約而不支付經濟補償。

第五條病事假規章制度規章

一、病假

1、責任公司有關員工生病均須及時向所在機構部門或科室經理請病假。如因疾病臨時

休假，應及時通知機構部門或科室負責任人，并及時補交《請假/休假申請單》。3天以內的

病假，需在上班第一天補交《請假/休假申請單》；長期病假，須由本人或親屬在條件允許時

及時補交。

2、兩天（含）以上病假需出具二級以上醫院的有效證明，無有效證明者按事假處理，

情況不屬實或提供虛假證明者，以曠工論處，并處以200元/天的罰款，直至對其予以開除

處理。

3、責任公司有關員工休婚假、喪假、產假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤，不

做病假處理。

4、責任公司有關員工享受年假的，可以以年假優先沖抵病假。

二、事假

1、責任公司有關員工申請事假，需經機構部門或科室經理批準。條件允許請假須提前

一天填寫《請假/休假申請單》，如確有特殊情況，口頭請假限一天以內。

2、事假以大為計假機構，原則上責任公司有關員工月事假累計不得超過3天，如有特

殊情況須請假3天以上的，須經國、總經理批準交辦公室備案后方可合為生效。各機構部門或

科室經理請假由副總經理批準并報辦公室備案后方可合約生效。

第七節福利規章制度規章

第一條國家法定假日

法定節假日依據國家規定，按責任公司具體辦法執行。

第二條帶薪年假

一、責任公司有關員工在責任公司工作時間滿一年者（自責任公司有關員工進入責任

公司之日起，含試用期），可以享受5天帶薪年假（次一服務年度內使用），連續工作滿兩年

的可享受8天/年帶薪年假（次一服務年度內使用）；受聘為機構部門或科室經理以上職務的

有關員工，工作滿一年便可享受10天/年的帶薪年假（次一服務年度內使用）；在責任公司

工作滿五年的機構部門或科室經理以上職務的有關員工可享受15天/年的帶薪年假（次一服

務年度內使用）。

二、凡相關要求休年假者，須提前一周填寫《請假/休假申請單》，報總經理批準后方

可休假。未經批準強行休假者，按責任公司考勤規章制度規章規定以曠工處理。在一個服務

年度內已休產假和/或婚假的責任公司有關員工，不再享受該年度所屬的帶薪年假。跨服務

年度休產假、婚假者，假期所屬年度視為前一個年度。

三、一次申請的年假最低天數為半天，責任公司有關員工可自行選擇用年假抵病、事

假。

四、年假相關要求責任公司有關員工在一年內休完，不能跨年度使用。當年未休年假

視為自動放棄。

五、休產假或婚假的責任公m有關員工，當年度不得再享受該年度的帶薪年假，當年已

休的天數按事假從工資獎金中扣除。跨年度休產假或婚假的責任公司有關員工，休產假或婚

假視同為第一年度的假期。

六、解除合約的有關員工，其未休年假不予兌現或補償。

第三條婚假

一、在責任公司工作期間，符合法定結婚年齡并經婚姻登記機關批準結婚的責任公司

有關員工可享受8天婚假。

二、婚假需提交給書面申請并得到總經理的批準，如因工作安排等影響無法一次性休

完婚假，可視工作安排情況在6個月內分兩次連續休完。其它特殊安排需機構部門或科室經

理書面批準并交辦公室備案。

三、責任公司有關員工申請婚假者，須在休假結束后一周內將結婚證原件交辦公室查

驗，并留存復印件。情況不屬實老，按曠工論處；情況屬實，但不能按相關要求提交給結婚

證原件查驗者，按事假處理。

四、責任公司有關員工婚假期間可享受全額基本工資和基本津貼。

第四條喪假

一、本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者，可給喪假15天。喪假期間

發放全額工資。責任公司有關員工申請喪假須在事發三日內由機構部門或科室經理報總經理

或副總經理批準。如確有特殊情況需要延假者，須由本人提前一個工作日向本機構部門或科

室經理和辦公室提出申請，經總經理同意后方可準假。未經同意即鹵行延假者，所延假期按

曠工處理。

二、喪假期間，除有特別注明者，一般責任公司有關員工薪資總額不變。延假期間薪資

按事假處理。

第五條產假

責任公司有關員工必須在責任公司工作滿2年以上方可申請產假。有生育計劃的責任公

司有關員工須提前2個月通知機構部門或科室經理，以利安排工作。符合以上條件的女責任

公司有關員工可享受責任公司給予的產期待遇：

一、女責任公司有關員工正常生育的產假為90天；女責任公司有關員工產前檢查可享

受累計10天的孕期體檢假，根據實際發生天數從產假天數中核減。產假期間每月發放責任

公司有關員工相應級別的基本工資，以不低于“當地最低工資標準”為準發放；3-6個月內

的延休產假須經總經理批準。任何責任公司有關員工休產假最長不得超過6個月。

二、女責任公司有關員工初婚懷孕不滿4個月流產的，根據醫院證明給產假15天；懷

孕不滿4個月引產的，根據醫院證明，給假30天；懷孕4個月以上流產的，根據醫院證明，

紿假42天。

三、凡不符合國家計劃生育規定情況的，一律按照事假處理，所有費用自理。計劃生育

失敗的，可參照國家有關規定執行。

四、產假期間遇有法定節假日，不得重復計算假期。產假不與其他公休假、年假連休,

如確有特殊需要，責任公司有關員工須向機構部門或科室經理提出申請，由機構部門或科室

經理與辦公室協調，報總經理批準后方可休假。

第六條其它

一、婚假、產假、喪假的福利規定不適用于試用期責任公司有關員工。

二、除上述各類假期外，責任公司有關員工有特殊情況需要申請休假的，要事先逐級經

上級相關領導和責任公司總經理批準，此類假期的薪酬發放由總經理決定，書面通知辦公室。

第六條以上所有假期除有特別說明外，所指天數均為日歷天，不得按實際工作日計算。

除國家法定假日外，所有責任公司有關員工均須按規定提前取得責任公司有關相關領導簽字

或蓋章或蓋章或簽字或蓋章同意后方可休假，否則按曠工論處。

第七條

所有責任公司有關員工有義務在責任公司的統一調配下在適當的時間安排休假，并在休

假前就假期內工作做好交接及安排，如未能在預計時間完成工作目標，則假期應自覺順延。

第八條

根據國家有關規定，責任公司將為符合條件的責任公司有關員工辦理社會保險，社會保

險的繳納比例按照國家規定執行,個人部分由本人承擔，由責任公司每月從工資中代扣代繳。

凡符合參保條件的責任公司有關員工都可享受社會保險。因責任公司有關員工個人原因暫無

法參加保險辦理的，需提出書面申請，總經理批準，報辦公室備案，責任公司不承擔相應責

任。

責任公司有關員工參加社會保險的條件：

一、責任公司正式責任公司有關員工；

二、不存在有其他機構同時為其辦理上述社會統籌保險；

三、符合國家和當地相關法律法規規定的條件和相關要求。

第八節薪酬規章制度規章

第一條由辦公室依據責任公司年度經營計劃，統一制定薪酬計劃和調整工資管控規章

制度規章，經總經理批準后執行。

第二條責任公司有關員工薪酬構成分為基本工資、職務工資、房車食補助及其它補助

幾個部分。根據責任公司的業績情況，可酌情給予責任公司有關員工發放獎金。

第三條工資報酬實行保密管控，任何管控有關員工及相關工作有關員工非因履行工作

職責之需要，不得向第三方泄露所獲悉的責任公司薪酬結構；任何責任公司有關員工不允許

以任何方法方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者

責任公司將作為嚴重違反勞動紀律者處理。視情節嚴重予以罰款5007000元，直至開除處

理。

第四條發放和領取：責任公司有關員工辦理入職手續，并到崗二作，辦公室照當月實

際出勤天數和責任公司有關員工薪酬標準為責任公司有關員工核算當月工資，在次月10日

發放（因離職手續未按規定辦理而緩發者除外）。

第九節考察規定

第一條責任公司有關員工考察分為月度考察、季度考察、晉升考察等，主要針對責任

公司有關員工品德、能力、考勤等方面進行綜合考評。

第二條責任公司有關員工考察是責任公司有關員工聘用、崗位確定、職級升降、薪酬

增減等方面的重要依據，責任公司將按照“公平、公正”的原則對每位責任公司責任公司有

關員工進行考評。

第三條各機構部門或科室、各職位具體考察標準按各職位工作有關內容及相關要求另

行規定。責任公司對考察不達標者，視為不勝任本崗位工作，責任公司將有權保留調整其固

定薪資額度的權力。

第十節培養訓練規章制度規章

第一條為提高責任公司有關員工素質和工作效率，加強責任公司有關員工的品德教育

及知識技術的培養訓練，責任公司根據各機構部門或科室工作需要及二作性質開展具體的崗

位培養訓練，責任公司有關員工應積極參加，不斷更新知識、提高技術，對于責任公司相關

要求必須參加的相關培養訓練，如無正當理由，責任公司有關員工不得缺席；如確有困難不

能參加者，須按相關請假規章制度規章之規定提前向機構部門或科室經理或行政人事部提出

申請。

第二條責任公司有關員工培養訓練分為崗前培養訓練和在崗培養訓練。

一、崗前培養訓練:責任公司新招聘責任公司有關員工在上崗前均須接受崗前培養訓練,

崗前培養訓練主要包括：

1、責任公司簡介及企事業機構文化

2、責任公司的規章規章制度規章

3、責任公司業務特點

4、責任公司有關員工將入職之崗位相關要求及工作規定相關流程等專業知識

二、在崗培養訓練：責任公司通過在崗培養訓練規章制度規章，為開發責任公司有關員

工的潛在能力、提升責任公司有關員工價值提供條件，在崗培養訓練的主要形式有：

1、定期培養訓練班

2、不定期的培養訓練班

第三條責任公司有關員工崗前培養訓練不合格者不得錄用，累計三次在崗培養訓練不

合格者可由行政人事部提請總經理或主管副總經理同意后予以降薪或降級處理。

第十一節人事檔案管控規章制度規章

第一條責任公司有關員工自進入責任公司之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。

有關內容包括：《責任公司有關員工情況表》、應聘簡歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學

歷證明等相關證書的復印件、轉正評核表、考勤記錄、歷次績效考評結果、薪資變動記錄、

職位變動記錄、獎懲記錄、工作交接記錄、相關財務記錄等記錄該責任公司有關員工在責任

公司工作期間品德、業績等方面情況的書面材料。

第二條責任公司有關員工檔案所需材料由行政人事部負責任收集整理，所有責任公司

有關員工應給予充分配合，提供真實有效的證明材料。如有提供虛假材料者，責任公司將按

照有關規定嚴懲。

第三條所有責任公司有關員工之人事檔案由行政人事部專人管控，檔案管控有關員工

必須嚴格遵循保密的原則，對人事檔案的有關內容不傳閱、不散布、不議論、取閱時不在外

滯留，不得將任何人的人事檔案私自帶出責任公司。

第十二節會議規章制度規章

為了完善工作程序，提高辦事速度，注重會議效果，特制定本規章制度規章：

一、總經理辦公會

1、總經理辦公會辦公室負責任召集，總經理主持召開。

2、總經理辦公會每月召開一次，具體時間由總經理決定。

3、參加有關員工：總經理、副總經理、各機構部門或科室經理；根據工作需要，責任

公司其他相關有關員工可列席會議。

4、會議有關內容：研究決定責任公司重要工作和重大事項；匯報計劃的執行情況及所

遇到的問題。并對相關問題進行研究磋商。

二、調度協調會

1、調度協調會由辦公室主任負責任召集，常務副總經理主持。

2、調度協調會根據需要每月召開不少于一次由辦公室提前通知。

3、參加有關員工：副總經理，各機構部門或科室經理，責任公司其他相關有關員工。

4、會議有關內容：

由需要責任公司給予調度協調人力、物力資源配置的機構部門或科室在會上提出請求并

闡述理由。全體與會有關員工應各抒己見，充分發表意見，提出合理化建議，實事求是地商

討和解決問題。會議結束前必須對會議議題做出結論。

三、專題會議

1、專題會議由辦公室負責任召集，總經理或副總經理主持。

2、會議召開時間，根據具體情況決定。

3、參加有關員工：總經理或副總經理及有關有關員工。

4、會議有關內容：研究決定業務、客戶、安全、生產、技術等方面的工作和突發事件。

四、年度工作總結會

1、年度工作會由辦公室召集，總經理主持。

2、每年召開一次，于十二月下旬一元月上旬舉行，具體時間根據情況安排。

3、參加有關員工：責任公司在職全體責任公司有關員工。

4、會議有關內容：總結上年度工作，表彰先進，總結經驗，安排下年度生產經營計戈h

動員全體責任公司有關員工為圓滿完成年度目標任務而努力工作。

五、具體相關要求

1、按相關要求參加會議，無特殊情況均不得缺席、遲到、早退，有事應履行請假手續,

會議記錄有關員工登記到會情況。

2、各類會議均應在會前作好充分準備，不能毫無準備地召開會議或臨時組織開會。

3、每次會議行政文員均應列席并做好會議記錄。會議紀錄須包含：會議時間、地點、

主要議題、主持人參加有關員工、會議詳盡有關內容、商議結果等。

4,所有參加會議的有關員工應關閉手機或設置在無聲或振動狀右下口

5、總辦應作好提前通知會議、做好會場的布置，及時清點與會有關員工到會情況并報

告主持人。

第十三節保密規章制度規章

第一條

客戶資料、價格文件、商業計劃等涉及責任公司利益的，均屬于責任公司技術及商業機

密。責任公司所有責任公司有關員工均有責任與義務保守責任公司技術及商業機密。

第二條

掌握責任公司相關技術及商業機密的責任公司有關員工，不得以任何方法方式把責任公

司技術及商業機密告知其他責任公司或個人，包括本責任公司內部與自身業務無必然聯系的

其它責任公司有關員工。如有違者，其行為視為故意泄密，責任公司將按照獎懲規章制度規

章相關有關內容執行。

第三條

為保證存儲商業機密的計算機、文件、光盤等不會輕易泄露，責任公司對涉及技術及商

業機密的文件、光盤等實行專人管控、借閱登記的規章制度規章；

第四條

未經機構部門或科室經理層同意，責任公司有關員工不得隨意將可能涉及責任公司技術

及商業秘密的文件、數據等帶離責任公司（包括帶回家中或是其它地方）。如有違者，其行

為視為故意泄密，責任公司將按照獎懲規章制度規章相關有關內容執行。

第五條

經機構部門或科室經理批準，可將涉及責任公司的技術及商業秘密的文件、數據帶離責

任公司的責任公司有關員工，必然采取必要的安全防范措施，保證相關資料不被泄露。

第六條

禁止任何非本責任公司責任公司有關員工未經允許使用責任公司的計算機等辦公設備。

第七條

所有責任公司有關員工未經機構部門或科室經理同意不得隨意拷貝與自身業務無關的

文件（文檔），復印或用其他方法取得客戶資料、價格文件、商業計劃及商業機密。

第十四節獎懲規章制度規章

第一條獎勵

責任公司有關員工優秀事跡的表彰，由所屬機構部門或科室寫出書面申請，經辦公室審

批核準后，報責任公司相關相關領導批準后在批準范圍內公示頒發。

責任公司獎勵分為以下五種：嘉獎、記功、記大功、特別嘉獎、特別晉級，由辦公室主

任和副總經理核準。

一、有下列情形之一者，予以嘉獎，并發放獎金300元：

1、品行端正，工作努力，能隨時完成特殊工作任務者；

2、持續高效率、高質量完成工作，有具體事實者；

3、對社會有顯著積極貢獻者；

4、其他同等功績者。

二、有下列情形之一者，予以記功，并發放獎金600元：

1、提出合理化建議，經采納實施，卓有成效者；

2、為責任公司節約資金或廢物利用降低成本，卓有成效者；

3、遇有災害，勇于負責任，予以速報或做出妥善安排，處理得當為責任公司避免重大

損失者；

4、檢舉違規行為或損害責任公司利益者行為；

5、其他同等功績者。

三、有下列情形之一者，予以記大功，并發放獎金1000元：

1、遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危險，減少責任公司損失者；

2、維護責任公司重大利益，避免重大損失者；

3、其他同等功績者。

四、有下列情形之一者，予以特別嘉獎或特別晉級，并給予晉升工資等級或職務等獎勵:

1、對責任公司有特殊貢獻，被視為責任公司同仁的表率者;

2、一年內記大功兩次者；

3、其他同等功績者。

第二條處罰

由所屬機構部門或科室根據事實提出書面過失懲罰申請，經辦公室核實后，報副總經理

批準后執行；處罰分為以下三種：申誡、警告、記過。

一、有下列情形之一者，予以申誡，并扣發當月工資300元：

1、初犯錯誤，對責任公司有輕度損害者；

2、對有關規定不嚴格執行者；

3、其他同等錯誤者。

二、有下列情形之一者，予以警告，并扣發當月工資600元，不足部分從下月工資中扣

發，直至補足為止：

1、上班時擅離崗位，貽誤工作，情節輕微者；

2、因個人過失引發工作錯誤，情節輕微者；

3、妨礙工作或團體秩序，情節輕微者；

4、不服從主管有關員工合理指導，情節輕微者；

5、在工作場合大聲喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作又不聽勸阻者；

6、犯有其他同等錯誤者。

三、有下列情形之一者，予以記過，并扣發當月工資1000元，式足部分從下月工資中

扣發，直至補足為止：

1、對上級有指示或有期限的命令，無故未能按期完成，以致影響責任公司聲譽，情節

較輕者；

2、工作時間酗酒以致嚴重影響自己或他人工作者；

3、在工作場所、工作時間酗酒滋事、打撲克，影響工作、業務等團體秩序者；

4、故意或無意泄露責任公司機密者；

4、犯有其他同等錯誤者。

第十五節印鑒管控規定

為規范責任公司公章使用辦法，加強公章管控，制定本規定。

一、責任公司公章

1.責任公司公章由辦公室保管，不得私自用章、借用、丟失。

2.公章使用范圍：凡是以責任公司名義發出的，并且是對外的，必須加蓋公章的信函、公

文、合約、介紹信、證明，可申請蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章。內

部行文一律不得加蓋公章。

3.申請蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章須填寫《公章審批單》，由

申請機構部門或科室負責任人簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后，并征得持章人同意方可蓋

章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蠱章或簽字或蓋章，蓋完章須進行登汜，登記簿由持章人掌

管。

4.蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章的文本大得用公司傳真件，文

本字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或

簽字或蓋章）。

5.公章必須和落款名稱相符，蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章應

端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蠱章或簽字或蓋章一起

的，必須遵循先簽名后蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章的原則。

6.公章嚴禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經副總經理同意。

二、財務章、作廢章、復印無效章及私人印鑒

1.財務章，作廢章，復印無效章由會計保管，由出納使用。私人印鑒皆自行掌管。

2.財務章用于收款憑證，作廢章用于誤填票據，復印無效章用亍營業執照與稅務登記

證復印件及部分機密文件。

3.蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章的文本入得用公司傳真件，文

本字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或

簽字或蓋章）。

4.公章必須和落款名稱相符，蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章應

端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章一起

的，必須遵循先簽名后蓋章或簽字或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章的原則。

第十六節文件收發規定

第一條

責任公司內部文件及業務機杓往來文件應由專人簽收簽發，屬于秘密的文件，收發人應

該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

第二條

已簽發的文件由收發人登記，文件保管應按有關內容分類編號。

第三條

文件擬稿人擬好稿后應由機杓部門或科室相關領導審查合格后，方能復印、蓋章或簽字

或蓋章或簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章，發送。

第四條

內部文件由辦公室負責任報送;對外業務往來文件由各自機構部門或科室文員或資料員

報送；送件人應把文件有關內容、報送日期、機構部門或科室、接件人等事項登記清楚，并

報告報送結果。

第五條

外來的文件到本次項目部的由資料員簽收，到責任公司的由辦公室專人負責任簽收。簽

收人應于接件當日即按文件的相關要求報送給有關機構部門或科室，不得積