物證檔案管理系統解決方案第頁數字化物證管理系統方案 目錄一、系統簡介 21、建設背景 22、系統簡介 33、設計原則 5二、“數字化物證管理系統”介紹 71、“數字化物證管理系統”的系統組成 72、“數字化物證管理系統”系統參數 83、“數字化物證管理系統”系統功能介紹 9三、物證室解決方案及規劃 101、物證管理工作區 112、物證RFID智能記錄采集區 113、電子物證保管區 124、常規物證區 125、生物物證區 126、大型物證區 13四、系統設備組成 131、物證登記管理主要設備 132、RFID智能追溯系統主要設備 15五、產品特點 171、產品優勢 172、應用價值 19六、技術規范 20一、系統簡介1、建設背景根據新《中華人民共和國刑事訴訟法》中關于證據的法律規定，以及按照國家對物證、罰沒扣押物品的保管要求及規范，建設現代化的電子物證室成為公安、司法機關的重要需求。由于物證及涉案物品品種多、數量大、設計范圍廣，如果僅僅采用傳統的手工記帳或條碼手段對物證進行信息化管理，不僅工作量大、查詢統計麻煩，而且極易產生差錯，從而導致物證及案卷的流失和管理的失控。而提升物證管理的水平，做好物證保全工作，采用先進、安全、規范、智能化的科技和管理手段是必然選擇。物聯網及RFID電子標簽技術為實現這一目標提供了保證，也代表了當今最先進、最智能的管理技術。為確保物證合法性，增加管理透明度，提高司法機關的公信度提供了最有力的技術手段。2、系統簡介根據目前物證管理工作中存在的諸多問題，“數字化物證管理系統”嚴格按照物證管理的規范要求并結合多年從事物證管理的業務專家之經驗，利用射頻技術、網絡攝像技術、網絡技術和數據庫技術等研發的集物證追蹤、監控、案件和物證信息錄入、物證照片采集保存、查詢、統計分析等功能的綜合物證信息管理平臺。按照公安部物證管理規范的相關要求及國家及行業標準進行設計，對物證從登記入庫到出庫、移交、銷毀、遺失的完整管理鏈條進行規范管理，不留盲點；物證交接有據可查，明確責任，隨時追溯。實時統計分析物證保管和出入情況。利用物聯網技術，物證被從物證保管室調出及歸還時，監控系統能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標簽進行掃描并啟動網絡攝像機抓拍記錄，沒有辦理調出手續或取錯物證的情況，系統能通過聲訊報警進行提醒。本系統將物證與電子標簽和物理存儲位置一一對應，支持物證的分類保存，提供安全的物證保存保管方式。自定義物理存儲設備的類型，圖形化顯示存儲設備的使用狀態，同時系統與智能柜智能聯動，保證物證的安全性。系統部署靈活，可單個物證室部署也支持網絡部署，保持與現有警用系統的數據兼容型和擴展性。系統的網絡化功能，支持物證的三級聯網管理；同時提供了實時物證分類統計分析功能。兼容紙質報表管理模式和條碼管理模式。該產品系統依靠自主知識產權自由算法和軟硬件設備，獲得了無線射頻采集等多項專利和物證管理系統的軟件著作權，由于扎根基層業務需求，關注新技術的應用創新，系統在省級公安部門獲得了科技進步獎。該系統經過多年的研發、優化、成熟在眾多單位已經有了廣泛的應用獲得了良好的效益。2013年8月“數字化物證管理系統”產品獲得了公安部的檢測報告。“數字化物證管理系統”檢測報告3、設計原則本方案根據實際需求，以能夠為物證保管保全工作提供專業的技術支持，提高保管水平，確保保管質量為目標進行規劃。根據《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國民事訴訟法》、《人民檢察院扣押、凍結款物工作規定》、《公安機關物證管理的規范》等有關規定進行設計，響應國家對公安、司法機關信息化，規范化建設要求，解決物證保管機構和保管人遵守法律、法規和行業標準的有關規定，遵循科學、客觀、及時、準確、安全的原則，保證保管工作的科學性和嚴肅性，結合物證保管的實際應用需求，制定本解決方案。物聯網技術是計算機、互聯網之后的第三次產業浪潮。物聯網技術的應用與云計算、大數據技術的基礎數據采集和智能傳感技術。系統使用先進的物聯網RFID智能識別技術進行物證及被扣押款物進行管理。在設備選擇上考慮硬件系統、軟件系統以及業務管理規范的充分融合和銜接，打造一個先進、規范、智能、安全的物證室建設方案。“數字化物證管理系統”介紹1、“數字化物證管理系統”的系統組成圖：“數字化物證管理系統”組成2、“數字化物證管理系統”系統參數使用電子標簽唯一綁定物證，“一物一碼”，電子標簽可存儲物證信息，壽命20年以上，不怕污染可工作于惡劣環境；能夠對多個物證進行批量快速自動識別和不可視讀取，無需人工干預；案件及物證數據兼容現場勘查系統等公安現有業務系統編碼規則及接口；兼容并支持條碼管理，支持電子標簽、物證識別碼、現場物證號三重綁定；支持用戶自定義物證系統單位名稱,并在登錄界面使用自定義的單位名稱進行顯示；物證和存放位置信息實時聯動，即時提示物證位置，圖形化顯示各類存儲設備的使用狀態和空閑狀態；根據物證室環境可以按照管理要求任意劃分區域，自由組合；自定義配置存儲設備類型，從存儲區/存儲室到每一個存儲設備的門或密集柜層等；支持普通物證柜、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設備，支持存儲聯動（需硬件支持）；采用UI-Facade-DataAccess分層設計模式，采用標準化模型，架構穩定，兼容性及擴展性強；電子標簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時連續無故障工作。系統采用嵌入式系統設計；采用低占空比、動態天線開關、主動式在線電子標簽搜索技術；支持PoE供電模式，部署方便，低耗環保；接口支持IEEE802.3af標準；3、“數字化物證管理系統”系統功能介紹信息提醒需用戶審批的的物證操作請求記錄的查看；逾期未還的物證信息提醒；保存期超期物證信息提醒；物證存放情況數據統計提醒；物證管理完成從物證出登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理。保存證據和記錄。系統允許將暫放在物證暫存區的物證納入管理，待將物證正式入庫時，指定存儲，進行入庫。物證流轉追溯可根據各類查詢條件對物證進行快速索引，查看物證詳細信息，存放情況等；對物證所有歷史操作記錄和流轉記錄進行追溯。案件管理完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、刪除以及詳細信息查看，自定編碼功能，快速索引。統計報表對在庫物證清單定時進行盤點導出到文檔進行保存備案；對單位所有在庫、出庫等所有狀態的物證進行統計盤點，圖形化分析輸出；

對所有物證歷史出入情況進行統計，報表輸出；對存儲設備使用情況進行統計，報表輸出；權限及審批管理對系統用戶進行管理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進行權限分配和管理；支持多單位數據管理和下屬部門物證分別獨立管理；

對各類物證出庫和操作進行審批流程設置，可以根據物證重要性對物證進行分級控制，自定義審批流程；操作記錄追溯快速查詢列表相關人員歷史經手的所有物證信息列表、時間、物證狀態等；隨時追溯物證及人員在關心時間段的歷史操作記錄；RFID自動監控及軌跡追溯自動識別出入物證和人員，記錄出入物證信息、時間及出入高清影像；自動記錄活動軌跡；無需人工干預，自動保留物證交接證據；

非法移動物證即時對管理人員進行信息提示和警報提示；根據時間物證名稱等信息對物證歷史移動情況進行軌跡追溯，了解移動軌跡；手持式盤庫接口手持盤庫系統接口，可隨時導出物證在庫表到手持盤庫設備使用手持機盤庫系統進行手持式快速盤庫（需外配手持盤庫系統）。實時顯示盤點盤虧數據信息及圖片，方便迅速進行二次盤點和物證核對；遠程物證管理法院內網授權用戶可隨時根據權限查詢本單位物證信息、物證狀態、案件信息、案件及相關圖片信息；遠程物證追溯根據授權實時查詢物證歷史流轉記錄信息和追溯物證歷史活動軌跡。實時了解本單位的物證存儲情況和狀態，各類物證在庫和出庫數量統計信息；各物證出入庫及歷史處理操作記錄；物證室解決方案及規劃物證管理要按照“分類別、分場所、分區域、分方法、分時限、分目錄”保管要求，使物證“件件有登記、個個有著落”，特別是命案等大要案件物證得到了長期妥善保存。根據法院現有的房間，主要分為兩部分：常規物證室、大型物證室。常規物證室物設置物證一體化受理臺，這樣有利于物證保管員進行物證受理等工作，受理后直接放入物證保管室，也有利于物證保管的安全性。兩個房間如有條件可安裝門禁并裝修成潔凈環境，如滿足不了只需保證房間內整潔、干燥、光照即可。根據法院現有的物證室面積，將物證室共分為一下區域：常規物證區、大型物證區以及物證管理工作區。每個區域可根據所存放物證的性質，配套一些專門的存放設備，例如：防磁柜、冰柜、智能密集柜，大型物證架等。1、物證管理工作區管理區為物證管理主要區間。物證室門口位置設置物證管理工作臺，布置物證管理工作站，物證翻拍儀及信息管理系統對物證進行日常登記、出入管理。還可根據工作需要選擇配置打印機、掃描儀、物證處理設備等附屬設備。管理員在這里進行物證基礎信息登記工作。包含電子標簽分配、打印、拍照、密封，二次包裝，以及存放位置分配等操作。同時，物證日常出入庫，物證處理等流轉手續辦理工作及其它物證保全保管規范要求的日常工作，均在管理區進行管理區可放置一個文件柜，用于存放物證歷史檔案以及物證流轉驗證審批等紙質檔案，以及其它實體物證檔案資料。2、物證RFID智能記錄采集區在常規物證室主出入口設置RFID智能主機、RFID智能采集設備，以及高清影像采集設備用于物證出入自動識別與監控。物證RFID智能采集示意圖3、電子物證保管區在常規物證保管室門口域配置防磁柜針對性保管電子類電磁敏感物證,如：硬盤、磁帶、磁盤、光盤等。可以根據保管需要，另外選擇溫濕度系統進行環境監控。4、常規物證區在整個物證室的中間區域可作為常規普通物證區，放置一些普通的物證。可根據現實的要求放置一些智能密集柜，作為存放設備。設計為15列6組型智能密集柜，每組尺寸為：1000mm*800*2350mm，可通過“數字化物證管理系統”進行遠程控制，實現物證存放區域的遠程開柜，遠程關柜等功能。5、生物物證區生物物證區別于其他的物證，需要冷藏保存，在常規物證室下方區域作為生物物證區，可配置冰箱和超低溫冷藏柜作為存放設備。6、大型物證區在大型物證室里面區域作為大型物證區，利用法院現有的貨架作為存儲設備，可存儲大型、異性物證。7、危化毒品區在大型物證室門口對面區域作為危化毒品保管區，配備有危化毒品柜，干燥柜等設備。系統設備組成1、物證登記管理主要設備物證專用電子標簽：為每個物證配套使用一張電子標簽，電子標簽編碼唯一。電子標簽可遠距離批量識別，自動識別，不需光線，壽命長，可重復使用。電子標簽讀寫儀：負責把物證標簽編碼等信息寫到電子標簽里面，USB接口，即插即用，根據所用USB口的不同管理工作站會自動分配發卡端口，配合軟件簡單設置，即可正常使用，正常寫電子標簽的距離不要超過5cm。物證高清翻拍儀：針對物證即拍即導并將照片上傳到系統,拍攝尺寸A4、A5、A6紙幅面,成像速度≤3秒,物理分辨率200萬像素,圖像質量無明顯肉眼可識別的閃爍、波紋、噪點等常規光線變化不影響圖片質量,即插即用，直接插到管理工作站任意USB接口既可以使用。RFID電子標簽寫印一體機(可選)：負責對RFID標簽編碼和進行\o"條碼"條碼、文字、圖形打印，可在RFID系統中對RFID標簽的ID及寫入數據進行方便的管理。物證封裝設備（可選）6）除濕機為保證物證保管室內物品的保管環境干燥，每個房間配備一個除濕機。2、RFID智能追溯系統主要設備RFID智能主機：結合專有的高效信號處理算法，在保持高識讀率的同時，實現對電子標簽的快速讀寫處理，工作頻率902～928MHz(可以按不同國家或地區要求調整)以廣譜跳頻(FHSS)或定頻發射方式工作；4個外接TNC天線接口；支持RS232、RS485和TCPIP網絡等多種用戶接口；支持靈活的權限配置管理；門禁聯動接口；智能密集柜聯動接口；加電自起，自動重連。【系統參數】識別頻率范圍：922.25~927.75MHz波道間隔：500KHz；發射功率：15dBm~30dBm(最小功率間隔為0.25dBm)；標簽識別速度：50-200個/秒通信端口:TCP/IP、RS232;增益(dBi)：6dBiVSWR比:≤1.5防雷:直流接地采集終端：圓極化/線極化阻抗:(Ω)50接頭型：TNC/SMA識別距離：1~15米讀寫儀工作方式：廣譜跳頻（FHSS）或定頻，可由軟件設置，即插即用；讀寫儀采集天線：內置RF輸出功率：26dBm功率平坦度＜0.5DB，可由配套工具軟件調節；電子標簽讀寫儀識別卡時間：單卡識別小于8ms；讀/寫卡時間：讀每8字節小于5ms，寫每4字節小于25ms；高清影像處理器:TI達芬奇系列高性能DSP;圖像傳感器:1/2.8英寸CMOS;抓拍像素數:1920（H）*1080（V）;日夜功能:支持IR-CUT電磁式切換;鏡頭參數:φ14接口,3-9mm/F1.2;標配鏡頭視場角:水平：113.5°~37.1°垂直：130.7°~42.5°;照度:0.05Lux/F1.2（彩色模式）,0Lux（紅外開啟）;增益控制:自動;白平衡:自動;電子快門:自動（區間可調，1/3~1/10000）;視頻壓縮標準:H.264/MJPEG/JPEG;高清翻拍分辨率:500萬像素;RGB（24位真彩色）;圖片格式：YUY2、JPEG主機尺寸（L*W*H）：32cm*22cm*5cm/39cm*27cm*5cm（基本型）射頻采集終端：配合1) RFID智能主機，監控出入人員及物證，智能識別管控范圍內的物證出入，并實時快速讀取電子標簽的信息到1) RFID智能主機，主動式讀取，不需要人為干預。高清影像采集儀：負責抓拍物證流轉照片，當配有電子標簽的物證經過信息采集器輻射的掃描區域時，攝像機會自動啟動抓拍，記錄高清流轉照片產品特點1、產品優勢先進，物證物聯化：綜合應用先進物聯網智能識別技術和信息技術管理物證；有效避免傳統手段怕污染怕損壞缺點，兼容條碼管理模式。電子標簽壽命長（20年以上）、能夠工作于惡劣環境，也可重復使用；高效，管控智能化：物證出入管控區域，系統即刻能夠對物證實現自動識別、批量識別、遠距離識別和記錄，無需人工干預；使實現物證可追溯管理、物聯管理成為可能；物證狀態變化及非授權出庫及時提醒；大大減少物證管理復雜度，物證管理省時、省力。易用，管理簡單化：對物證進行快速檢索，物證狀態、存放位置一點即知，實時聯動；物證在庫數量實時統計，直觀圖形顯示；報表一目了然，隨時可導出備案；使用率較高信息提供字典功能快速錄入，提高物證工作效率；紙質物證登記表即時打印；擴展，功能定制化：自定義各類存儲設備類型，支持各種規格普通物證柜、智能柜、密集柜、電磁柜等；與手持盤庫系統無縫接口，盤點隨時進行，批量快速進行，效率更強大；規范，流程標準化：按照公安部物證管理相關規范及要求設計；遵循相關物證管理規定；對物證從登記、入庫、到送檢、出庫等完整管理鏈條進行規范管控，不留盲點；根據授權操作物證；物證交接有據可查，隨時追溯歷史軌跡，明確責任。專業，物證安全化：超期、逾期未還、異常出入物證變化即時提醒或報警，隨時追溯歷史活動軌跡；物證衛士核心采用自主知識產權的嵌入式軟硬件系統和算法，軍工級配件，安全、穩定；條碼易被仿造，電子標簽的數據存取有密碼保護，內容不易偽造或變造，安全性更高；共享，信息互聯化：可以對各單位物證進行三級聯網管理；部署靈活,可單獨部署在基層物證管理單位，也可和市局系統、實驗室系統等無縫融合，實現物證大平臺應用；支持云存儲，提供與現有警用系統接口。2、應用價值確保從標準化、規范化管理方面做好物證保全工作。物證交接有據可查，責任清晰，降低人為因素對物證的原始性和完整性的損壞污染，以及因保全不當承擔的責任。遵循和落實執法規范化要求，確保物證保管及流轉過程的合法性，提高司法機關的公信度。使用信息技術和物聯網技術管理物證，物證信息、案件情況清晰明了，隨時調閱。對物證可隨時進行快速檢索，物證保管情況，存放狀態，存放位置一點即知，快速簡單，永不混亂混淆；對物證流轉全程監管，隨時追溯記錄物證歷史流轉軌跡，和調用人。管理員和上級管理部門可在任何授權終端對物證室實時監管，了解規范化工作執行情況。做到對物證登記和歷史調用庫等情況一目了然，隨時