制度模板1：人員薪酬管理制度一、工資構成1、員工的工資總額由基本工資、月獎金、一次性獎金等組成，按相應比例發放。2、公司根據員工的職務、崗位性質，職責范圍和個人的相關素質（學歷等）確定員工的基本工資。員工的月基本工資以每月平均制度工作天數20.92天為計算基數。二、工資支付1、公司以法定貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。2、公司合同制工實行當月工資當月發放，勞務員工實行當月工資次月發放。3、公司的法定發薪日為每月10日。公司向員工提供一份本人的工資清單。4、公司應按國家（政府）規定支付員工的各類假期工資。三、工資代扣1、公司從員工當月工資收入中代扣個人所得稅；個人承擔的各項社會保險費用；法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費；法律、法規規定可以從員工工資中扣除的其他費用。2、員工因本人原因給公司造成經濟損失或違反《員工獎懲條例》有關規定，扣除的工資不得超過員工當月工資收入的20%，且扣除后的剩余工資不得低于本市規定的最低工資標準。四、福利1、社會保險1）公司依照國家和地方有關社會保險的規定為員工辦理各項社會保險。2）公司為本市戶籍合同制工繳納社會保險；為本市戶籍勞務員工繳納小城鎮社會保險；3）為外省戶籍合同制工（外省戶籍勞務工）繳納外來從業人員綜合保險；為駐外勞務工繳納當地社會保險。2、醫療福利1）員工因工負傷或患職業病，患病或非因工負傷和在職期間因工、非因工死亡的待遇按國家和地方的有關規定執行。2）合同制工享受國家規定的醫療期待遇。3）女員工在孕期、產期、哺乳期的待遇，按國家和地方有關規定執行。3、其他福利1）公司實行帶薪年休假制度。2）公司每年夏季（三個月）發放防暑降溫費。3公司實行家屬勞保福利制度。4公司每工作日（休息日加班）向員工提供工作餐。5公司根據經濟效益，調整員工的福利待遇。（但法定福利待遇不得調整），行政提出調整方案提交職工代表大會（或代表組長聯席會議）討論通過后執行。制度模板2：離職與解聘管理制度一、離職員工要求調離本公司按以下規定辦理：1、可以在協商一致的基礎上解除勞動合同。2、員工提前一個月向該部門負責人提出書面離職申請，在未得到批準前，應繼續工作，不得先行離職，否則扣發該月工資。二、解聘有下列情形之一者，公司予一辭退，解除勞動關系：1、在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、嚴重違反用人單位的規章制度的；3、嚴重失職，營私舞弊，給用人單位的利益造成重大損害的；4、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；5、簽訂勞動合同無效的；6、被依法追究刑事責任的。三、員工因違反公司規章制度或試用不合格而被解聘的，應由所在部門負責人填寫《員工解聘申請表》，報總公司辦公室審批，經總經理批準后通知被解聘人員辦理離職交接手續。四、上述各種原因結束聘用或試用關系的員工，在接到正式通知后，均應辦理交接手續，在離開公司之前辦完有關工作移交手續，上述手續辦妥后再發給工資。五、經雙方協商解除勞動合同后，離職員工社會保險交至員工離職當月。制度模板3：人事檔案利用制度第一條目的1.1建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的制度和手續。1.2建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動提供規章依據。第二條人事檔案利用的方式2.1借出使用借出檔案須滿足一定的條件，如：本部門領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。2.2出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。2.3人事檔案利用的手續在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。2.3.1查閱手續①由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人數的概況等情況。②查閱單位（部門）蓋章。負責人簽字。③由人力資源部審核批準。人力資源部經理對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。2.3.2外借手續①借檔單位（部門）寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。②借檔單位（部門）蓋章，負責人簽字。③人力資源部經理對其進行審核、批準。④進行借檔登記。把借檔的時間、材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。⑤歸還時，及時在外借登記上注銷。2.4出具證明材料的手續單位、部門或個人需要由人力資源部出具證明材料時，需履行以下手續。①由有關單位（部門）開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。②人力資源部按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料。③證明材料由人力資源部經理審閱，加蓋公章，然后登記、發出。第三條本制度適用于集團公司本部。第四條本制度由公司人力資源部負責解釋。制度模板4：在編、招聘人員外出學習管理制度（一）關于外出學習的規定：凡院派外出學習進修人員，需與醫院簽定學習進修協議，并履行相應條款規定，學習期滿后，須按時回院工作，五年內不得離院。1.學習時間為一個月或不滿半年的，如違反規定處罰違約金5000元（五千元）。2.學習時間為半年或半年以上者，如違反規定處罰違約金10000元（一萬元）。（二）關于報考研究生的規定1.在編、招聘報考研究生的工作人員，必須經醫院同意后方可報考。2.入編人員十年內不得調離醫院。違反上述二項規定者，處罰違約金20000.00元（貳萬元）。制度模板5：人員輪崗、轉崗的上崗前培訓制度為加強衛生專業技術人員輪崗、轉崗前培訓的規范化管理，完善畢業后繼續醫學教育制度，培養合格的臨床醫學人才，結合我院實際情況，特制定本制度。1.醫院對新招聘的應屆畢業生及外院調入尚未取得臨床住院醫師規范化培訓合格認證的從事臨床工作的住院醫師實行上崗前培訓。培訓時間為一年。2.培訓內容包括：學習醫院規章制度與理念教育；醫療衛生事業的方針政策教育；醫學倫理與職業道德教育；醫院工作制度、操作常規、醫療安全管理措施及各類人員崗位職責；醫學文件（病歷）書寫的基本規范與質量標準；心肺復蘇的基本技能；當地醫療衛生工作概況及所在醫院情況；現代醫院管理和發展以及消防安全知識與技能培訓等有關內容。3.培訓基地為我院各臨床科室。4.醫務科根據培訓學員制定輪轉計劃，具體安排每位培訓學員的培訓科室和時間，各科室根據承擔的培訓學員數，做好輪轉帶教的安排工作。5.培訓人員需經考核合格后方可上崗。6.對輪轉職工的培訓，要強調從基本理論、基本知識和基本技能入手，不斷提高和深化專業理論，實踐能力。7.對于達到執業醫師報名資格的培訓對象，醫院接受其報名及組織其參加執業醫師資格考試。制度模板6：招聘管理制度（一）招聘目標通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格、優秀的人才。招聘流程規定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。（二）招聘原則1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。（三）招聘工作流程1、招聘程序：用人單位提出用人需求→尋找人選→面試→確定人選→到崗試用。2、招聘需求申請和批準A、各部門根據實際業務需求，提出員工需求的申請。填寫《人力需求單》，詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求，并報人力資源部審核；B、招聘申請審批權限：人員的招聘申請均須由公司總經理批準；C、面試步驟：（1）人力部對應聘資料進行收集，分類，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。（2）擬選人員一般經過三次面談：人力部初試→用人單位復試→總經理面談→通知確定人員體檢→體檢合格通知報到。3、內部招聘體系遵循“內部晉升優先制”原則：（1）職位空缺不能由本部門其他人員來補充時方可采用此辦法；（2）必須取得本部門主管與用人部門主管的同意。二、新員工入職及轉正工作程序（一）工作目標：將新員工順利引入現有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣，并為將來的工作效率打下基礎；向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事，使其消除對新環境的陌生感，盡快進入工作角色；在試用期內對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據。（二）人力資源部辦理入職手續1、填寫《員工檔案登記表》（附錄）。2、與新員工簽訂《勞動合同》。3、帶新員工到部門，介紹給部門經理。4、更新員工通訊錄。（三）入職培訓1、入職培訓由人力資源部和各用人部門共同完成，時間為1-2天，據崗位不同而不同。2、新員工培訓內容包括：公司介紹、人資制度、公司各項規章制度、產品知識、業務基礎知識等。3、不定期舉行企業文化、相關業務知識等方面的培訓。4、培訓結束由培訓部做考核評估，考核合格轉相關部門。（四）轉正評估1、新員工試用期滿時，由人力資源部提前兩周安排進行轉正評估。2、員工對自己在試用期內的工作進行總結，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。（五）轉正考核：轉正是對員工的一次工作評估，也是公司內部優化的重要組成部分。轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提升。一般員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續。員工試用期一般為1-3個月。員工在試用期內工作表現優異、突出，可由部門經理提出提前轉正申請，經人力資源部審核報總經理審批。員工在試用期滿工作表現較差，需要延長試用期限。制度模板7：考勤管理制度一、總則1、本辦法依據《勞動法》及國家有關法律法規，結合延安城投公司實際情況制定。2、為了建立和維護公司正常的工作秩序，規范公司的考勤工作以及員工的請假事宜，特制定本辦法。3、適用范圍公司所有員工。4、人力資源部負責考勤制度的執行與考勤的管理工作，其他部門配合執行。二、考勤程序1、考勤程序管理1）員工必須嚴格遵守公司上、下班時間的規定。按時上、下班，不得無故礦工、遲到和早退。2）公司實行上班簽到制或打卡制。在本部上班的員工，由人力資源部組織統一簽到。3）員工須按時上班。若因公事不能按時簽到者，須由本人填寫《未簽到說明單》（附件1）說明原因，由其所在部門主任簽字，兩個工作日內上交給人力資源部考勤人員。4）每月2日前人力資源部整理好考勤表，作為工資發放的依據，遇節假日順延。5）員工出差、請假、休假，必須履行相關程序和手續。三、假期的規定與流程1、請假流程1）員工請假必須填寫《請（休）假申請單》（附件2），并在批準后交人力資源部考勤人員備案，未備案的請假無效。2）部門經理以下員工請假一天以內由部門經理核準；一天以上，三天以內分管領導批準；請假三天以上由部門經理初核，分管領導審核，總經理批準。3）部門經理及以上人員請假須經總經理批準。4）員工請產假必須提前三十天向人力資源辦申請。5）凡請假員工，假期已滿不能按時上班的，必須辦理續假手續。超假但未辦理續假手續者以曠工論處。6）員工事假一年工作時間累計超過20天的，不得享受當年年假。2、休假類別及相關規定1）事假：=1\*GB3①員工因事必須于工作日親自辦理的，應事先請假。不能事先請假的，應先電話請假，假期結束應補辦相關手續。=2\*GB3②事假為無薪假，應按實際請假時間扣減相應的基本工資。2）病假：=1\*GB3①因病或非因公受傷，必須治療或休養的，應事先請假。不能事先請假的，應先電話請假，假期結束應補辦相關手續。=2\*GB3②請病假須憑區級以上醫院診斷證明，一天以內（含一天）由部門經理批準；一天以上由部門經理同意，分管領導審批并執行病假待遇。=3\*GB3③病假待遇：根據《陜西省企業工資支付條例》第三節第二十條規定，員工患病或者非因工負傷治療期間,在規定的醫療期內,公司應當按照不低于勞動合同約定的工資標準的70%支付病假工資,但病假工資不得低于當地最低工資標準的80%。=4\*GB3④醫療期內公司不得解除勞動關系，勞動合同到期的，公司應與該員工續簽；醫療期滿后如醫療結構認定該員工無法繼續留任崗位的，應當由勞動鑒定委員會參照工傷與職業病致殘程度鑒定標準進行勞動能力的鑒定，被鑒定為一至四級的，應當退出勞動崗位，解除勞動關系，并辦理退休、退職手續，享受退休、退職待遇。3）工傷假：=1\*GB3①員工因工負傷，需要停止工作接受治療的，在此期間原工資福利待遇不變。=2\*GB3②工傷停工留薪的時間根據傷情確定，最長不超過12個月；傷情嚴重或者情況特殊，經市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長時間不得超過12個月。=3\*GB3③工傷員工評定傷殘等級后，停發原待遇，按國家有關規定享受傷殘待遇。4）婚假：=1\*GB3①員工達到法定結婚年齡，持結婚證書或身份證、戶口本，可享受婚假3天；達到國家規定晚婚年齡的，可享受晚婚假15天。=2\*GB3②因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增計路程假。=3\*GB3③婚假期間工資照發。5）喪假:員工直系親屬（配偶、父母、配偶父母、子女）去世，給予喪假3-7天；非直系親屬去世，給予喪假1天。外地酌情增計路程假；工資照發。6）產假：=1\*GB3①產假按《勞動法》和相關法律法規的規定給予假期：“《女職工勞動保護規定》第8條規定"女職工產假為90天，其中產前休假15天。難產的（破腹產），增加產假15天；晚婚晚育的，增加產假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。女職工懷孕流產的，其所在單位應當根據醫務部門的證明，給予一定時間的產假。”=2\*GB3②辦理產假須提供相關證明材料由公司人力資源部核實。=3\*GB3③產假期間相關待遇按生育保險相關規定給予。=4\*GB3④男職工在配偶生育之后可享受7天陪護假，期間工資照發。=5\*GB3⑤女職工在哺乳期（哺育未滿1周歲嬰兒）的，每天上下午各給1個小時哺乳假。哺乳假和產假必須是連續假。7）年假：員工按國家有關法律規定可享受帶薪年休假。具體標準為職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。員工申請休假時須經部門負責人和分管副總經理同意，總經理批準。四、處罰規定1、請假時間計算請假4小時以上不滿8小時按一個工作日計算；4小時以下的按半個工作日計算。2、曠工員工未請假或請假未批準，無故不到單位上班者視為曠工。3、罰則遲到、早退每次扣除績效獎金？元；遲到、早退30分鐘以上的按曠工論處。曠工按實際曠工時間的5倍基本工資扣發；一年內累計曠工3次按除名或調離崗位處理。開假病假條騙取病假的，一經查實，按照曠工處理，情節嚴重的直接解除勞動合同。制度模板8：行政辦公制度為規范公司行政辦公中的行為，積極有效地開展各項工作，特對公司各項行政事項規定如下。一、會議管理會議類別及會議的確定：1、領導班子例會—會議由總經理主持，總經理室成員參加，行政人事部負責通知、記錄。會議主要是集體研究、討論、通過公司在經營管理活動中的各種重大決策，包括業務推動方案、人事任免、員工晉升、薪資調整、獎勵方案、財務管理、風險管控以及認真總結公司在經營活動過程中的經驗教訓，解決各種問題，提出整改方案或解決問題的辦法；另外，積極開展批評與自我批評，限期改正缺點與錯誤。會議每周召開一次。2、周例會—會議由總經理主持，公司各部門中層以上領導干部參加，辦公室負責通知、記錄。會議主要是各部門認真總結匯報前一周的各項工作，安排下一周的工作，協調各部門之間的工作聯系。會議每周召開一次。3、月度經營分析會—會議由銷售部主持，公司總經理室成員、各部門負責人參加，會議由銷售部負責通知、記錄。會議主要是業務部門認真總結匯報前一月的各項工作，協調各部門之間的工作聯系，總經理室總體部署下一個月的各項工作。會議每月召開一次。4、公司安排的會議原則上由辦公室承辦，或由各部門指定主辦部門。第二條會議實行簽到制，參會人員必須按時到會，不能遲到、早退或無故缺席，會上不能做與會議無關的事情。第三條會議請假：因故不能參會的，總經理室成員向總經理請假；部門和機構負責人應向主辦部門的分管總經理請假；其他員工向主辦部門的部門經理請假并報公共資源部備案。第四條會議期間與會人員要認真聽取發言，做好相關記錄。會議主辦部門負責通知參會人員，聯系辦公室調試設備、并將會議出勤情況進行記錄，會后經分管總經理簽字后報送辦公室。第五條會議開始前應提前將手機鈴音設置為震動，會議進行中一般不允許接聽、撥打電話，確有急事須報告會議主持人，待同意后暫離會議室后方可接聽、撥打電話；對違反規定的每次處罰20元。第六條會議期間與會人員不得接待來訪者，如遇急事或特殊情況，參會人員須離開會場，須先征得會議召集單位、主管領導或主持人同意；對違反規定的每次處罰20元。第七條注意會議內容保密，在沒有征得公司領導同意而私自將會議內容傳播，每次處罰100元，對觸犯法律的將追究法律責任。第八條非參會人員除特殊或緊急情況外，不得闖入會場；對違反規定的每次處罰20元。二、職場管理各部門對本部門的工作質量負責，同時，加強業務學習，提高員工的責任心和工作質量，具體規范如下：第一條準確完成文件資料上報、接收、下發以及數據提供等工作，杜絕差錯。第二條公司員工應發揚團結協作的精神，服從公司各項工作安排，按時完成公司下達的工作任務和計劃，工作不推諉、不扯皮，遇到問題及時報告。第三條職場內應隨時保持整潔，職場內、辦公桌不允許擺放與工作無關的物品，且擺放的物品必須是當日工作需要的。第四條工作中樹立保密意識，嚴禁本部門以外的人員隨意翻看資料和使用電腦。第五條工作時間不得喧嘩吵鬧，不得串崗聚眾閑聊，不得在通道上聚集談論工作或其它事情，不得做與工作無關的事，不得帶小孩上班（加班時間除外）；職場內一律不準吃東西(加班時間、慶典活動除外)。第六條工作時間同事之間一律以職務、姓名相稱，不準使用如綽號、諧音進行稱呼。第七條出入職場，行走及開關門動作要輕，不得干擾他人工作；進入領導或他人房間交流問題、請示報告，應先敲門，得到允許后方可入內。第八條堅持厲行節約，杜絕浪費，上班時間不準使用辦公電話閑聊，談論與工作無關的事情；與公司以外的工作聯系，盡量長話短說。第九條各部門應認真制定每周衛生值日表,員工下班提前15分鐘整理當日文件資料及物品，衛生值日人員清掃環境衛生，每周六上午下班前全員提前20分鐘大掃除（加班時除外）。第十條每日下班前主動關閉各類電源；愛護公物，若人為造成的物品損壞照價賠償。第十一條違反上述規定，每次處罰當事人20元。三、合同、協議的管理公司及下設各部門對外簽訂的合同、協議遵循合法規范、嚴格審查及分層級集中管理原則。1、所有對外簽訂的各類合同、協議必須根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規定》，經過公司行政人事部人員審查，填寫完畢相關審批手續并經領導簽字后方可加蓋公章。在合同、協議的簽訂審查中無需再填寫《公章使用申請表》。2、公司所屬各部門及員工個人，未經公司授權不得以公司名義對外簽訂合同。3、公司所有對外合同、協議均統一由行政人事部專人負責歸檔保存。4、違反上述規定，根據《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規定》追究相關責任。四、公文管理第一條文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第二條打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見打印。第三條文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。第四條文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。第五條各部門原則上無發文權限。確因工作需要發文，各部門將草擬的文件、合同、資料等，報公司辦公室后由公司統一編制文號下發。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。第六條各部門負責對公司下發公文及外部單位收文進行流轉、宣導及歸檔保存。第七條行政人事部必須對公司日常辦公例會及各類會議做好會議紀要及相關會議資料存檔。第八條嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。第九條行政人事部負責管理公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等各類證照的年審、變更手續。第十條對違反上述規定者，追究部門領導和當事人責任并每人處罰30元，情節嚴重并對公司造成重大損失給予開除并追究相關法律責任。五、印信管理第一條印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及財務專用章和公司介紹信。第二條公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹信。財務專用章由公司財務部專人負責保管和使用。第三條公司各種公章的刻制由公司行政人事部依據公司要求及國家的相關法律法規辦理。第四條原則上，公章不準帶出公司，如確因工作需要必須帶出，須經公章所在部門及公司總經理同意并辦理審批手續。第五條公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經公司領導批準后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第六條公司的印信不得擅自使用，否則造成后果由責任人負責。第七條公司各類用印必須填寫《用印申請單》，經主管領導審批后方可使用。1．公司內部行文、有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政策、金融等機構的行文、辦理銀行信貸業務、簽訂經濟合同等重大業務用印由總經理審批。2．以公司名義向政府機構核發的證明文件、一般性協議、介紹信、人事證明等一般性證明及普通業務用印由分管副總經理審批。第八條印信遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。第九條對違反上述款項，每次給予20元處罰，造成重大損失的，給予開除直至追究法律責任。六、復印機使用管理1、復印機復印的內容必須是與工作有關的文件資料。2、各部門復印資料必須如實填寫復印審批單，經部門經理以及分管總簽字同意后方可復印。3、復印機原則上不對外，外單位辦事人員確因工作需要復印資料，須經辦公室領導同意后方可使用。4、復印機實行專人管理，辦公室以外人員無權擅自使用復印機，否則發生問題由責任人承擔。5、違反上述規定，對當事人處罰20元。七、安全管理第一條嚴格遵守公司安全管理制度，不得違章指揮，不得違章作業。第二條職場各種電器設備、電氣設施必須保持安全可靠，每日使用前應檢查后再進行使用，如發現問題，及時報告公共資源部相關人員予以排除，消除安全隱患。第三條職場危險點設立明顯標志，特別是重要危險點必須有檢查記錄，設專人負責。第四條嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進入職場。第五條定期對配電柜、安全消防設施進行檢查，發現問題，及時通知物管公司予以排除。第六條嚴禁私自搭建電源線路，不得違規使用取暖設備，確因工作需要使用取暖設備的部門或崗位，必須經專業人員認可后再使用。第七條各部門應建立安全值班管理制度，每日下班前值班人員對職場各種電器設備進行安全檢查并做好值班記錄，第二日做好交接班。第八條文件資料實行密級管理，嚴禁將公司重要文件隨意公開或處理，涉及重要經營內容的文件、方案必須專人存檔管理。第九條不準無關人員擅自在辦公區隨意拍照、攝像。第十條不擅自帶領外來人員進入保密區域，不與無關人員談論保密事項。第十一條辦公設備實行專人使用及管理，暫時不使用的辦公物品，應及時放入庫房或文件柜，避免丟失。第十二條提高警惕，辦公區內如發現可疑人員，及時通知保安，消除治安隱患。第十三條凡違反上述規定行為者，每次處罰20元。八、水電費管理第一條本著“節約獎勵，浪費處罰”的總體原則，促使各水電使用單位加強內部管理，杜絕水電浪費現象。第二條全體員工應樹立節約意識，堅決杜絕“長明燈”、“長流水”現象。如發現有“長明燈”、“長流水”現象時，應及時報告或組織修復，避免不必要的浪費。第三條員工臨時離開辦公室，如無其他人員在場，應隨手關閉電源開關。第四條辦公電腦顯示屏應設定屏幕保護，起到節電作用。第五條各部門應加強對空調的節能管理，使用空調應遵守以下管理規定：（一）使用空調時須關閉門窗；（二）空調設置溫度夏季應不低于26℃、冬季不高于22℃；（三）除特殊需要經批準外，夏季最高氣溫度低于28℃（以天氣預報溫度為依據，下同）、冬季最高氣溫高于15℃時，未經辦公室批準，不得使用空調；（四）較長時間（10分鐘以上）離開辦公室，應關停空調；（五）下班后，應及時停止使用空調，特殊情況下需要開啟空調時，應經辦公室批準后，方可使用；第六條各部門應加強對取暖器以及其它用電設備的節能管理，使用上述設備應遵守以下管理規定：（一）禁止在無人的情況下長時間開啟用電設備。（二）確因工作需要,在工作場所使用取暖器或其它用電設備，須報公共資源部審核并報總經理室審批后方可使用，嚴禁私自使用或亂拉電源。（三）中午午休期間不允許開啟照明電燈。第七條凡違反上述規定行為者，每次處罰20元。九、行政車輛管理第一條公司車輛管理由行政人事部總負責，日常管理內容包括車輛調度、日常保養、維修、檢車、各項費用繳納、車輛證照管理等。第二條公司車輛由行政人事部集中管理、統一調派。駕駛員接到出車任務后，提前到指定地點等候；辦公室駕駛員，保證隨叫隨到，及時出車。第三條公司各部門需要用車，應提前與行政人事部預約，行政人事部根據工作需要和用車范圍給予合理安排調派。第四條公司員工如因急事私人用車，盡可能提供方便

,但須所在部門和行政人事部、總經理批準。第五條駕駛員應做到“四不準”：不準私自出車；不準擅自將車交給他人駕駛；不準酒后駕車；不準駕車時使用手機。第六條駕駛員應做到“四必須”：必須遵守交通法規；必須保持車輛整潔衛生、車況完好；必須服從辦公室安排；必須保持通訊暢通，上班時間無出車任務的，原則上要在公司待命。第七條當駕駛員所駕駛車輛發生事故或意外受損，必須及時告知行政人事部及部門領導。每周必須上網查詢車輛違章及違規情況，明確違章及違規責任人，當月結清違章罰款。第八條公司車輛應由專職司機或指定人員駕駛。車輛未經公司領導允許，如果由其他人員駕駛車輛出現違章和交通事故的，一律采用誰駕駛誰負責的原則。第九條非特殊情況車輛一律停在公司指定的停車區，特殊情況可停放在其他停車場；因停車不當導致的損失，由駕駛員負責。第十條駕駛員行車應自覺遵守交通安全規則，開車時注意力要高度集中，按規定車速行駛，遵守交通規則，做到文明禮讓，安全行車，嚴禁超速行駛和開“英雄車”等，因駕駛員責任引起的違章罰款，由駕駛員承擔。第十一條車輛日常調度建立用車審批及登記制度。用車部門或人員應提前向辦公室提交用車申請，經用車部門負責人簽字及行政人事部經理（或授權車輛管理負責人）同意后，由行政人事部安排調度車輛使用。由辦公室統一調度的車輛建立使用記錄表，駕駛員應每月25日前向行政人事部報告并登記。公司車輛原則上不外借，確需外借，需車況良好，經辦公室主任批準并指定司機駕駛。司機未經批準出私車應視情節予以處罰，因出私車發生的事故，一切責任由司機負責。第十二條所有車輛保養維修應本著勤儉節約的原則。第十三條車輛需添置、更新車上設備或大修，須經辦公室同意并請示總經理后方能進行，不準擅自先行辦理。第十四條駕駛員要認真保養車輛，對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。第十五條車輛保養維修必須到指定的4S店進行，車輛保養維修前，駕駛員必須向辦公室提供詳細保養修車項目和大概所需費用情況等，經辦公室批準后方可維修，車輛維修費由各系列自行承擔。第十六條駕駛員憑行車記錄和相關單據報銷出差費、修理費、過橋過路費、停車費、油費等。第十七條公司對車輛實行定期保養。定期保養以檢查和調整為主，做到及時更換、修正、調整故障零部件及其間隙，徹底解決存在的安全隱患，保證發動機良好的動力性和經濟性，確保車輛處于正常工作狀態。不得過度使用、帶傷行駛。第十八條凡違反上述規定行為者，除賠償相關損失外，另給予處罰20—200元。十、辦公電腦管理第一條為保證公司計算機使用的規范化，計算機設備配置的合理化，保證計算機設備在工作中的穩定高效運行，特制訂此規定。第二條公司計算機存有公司內部商業機密文件，非公司本部門成員及公司以外人員一律嚴禁使用，一經發現，報行政人事部處罰。第三條計算機上禁止安裝與工作內容無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。嚴厲禁止安裝游戲軟件。第四條未經檢查的外來軟盤、光盤、U盤未查病毒之前，禁止在本公司計算機中使用。第五條公司內部的軟件、電子文件、業務數據等屬商業機密，未經允許不得帶出公司，否則將追究其經濟責任及法律責任。第六條不得瀏覽與工作無關的網站，嚴禁上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。第七條注意保密，嚴禁將口令泄露給他人。因口令泄密而發生的一切后果由口令所有者自行負責。第八條電腦使用人員的自有文件資料不得保存在桌面、我的文檔或C盤其他位置，必須保存在D盤等非系統盤中。為便于查找，應根據文件類別建立合理的文件夾。未按規定存放文件造成的資料丟失所引發的后果由使用者自行負責。第九條不得隨意恢復系統，確實由于特殊原因需恢復系統必須報辦公室同意方可執行。第十條未經行政人事部同意，任何人不得拆裝電腦及相關硬件設備。第十一條外來電腦未經行政人事部允許，不得私自接入公司網絡。若由于私自接入而引起地址沖突或帶入病毒在公司局域網擴散，由接入人員承擔一切責任。第十二條在計算機的使用過程中，如發現計算機運行狀況異常，不得擅自操作，以免造成嚴重后果，須及時上報辦公室根據實際情況予以解決。第十三條嚴禁在公司玩游戲，嚴禁上班時間進行網絡聊天，不允許上班時間訪問與工作無關的網站。第十四條禁止在公司計算機上安裝、使用盜版軟件，特別禁止在公司計算機上下載、安裝各類游戲。第十五條違反上述規定者，給予當事人處罰20元。第十六條本制度由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板9：員工培訓管理制度第一條總則1.1培訓目的為進一步開發人力資源，提高員工的能力和素質，同時結合員工的職業發展，以適應公司發展需要，按照各崗位的要求，有計劃地對員工分別進行培訓。1.2培訓原則1.2.1公司員工每年必須參加在職培訓。1.2.2員工參加培訓的考核成績，由人力資源部記入員工培訓檔案，作為其調職、晉升職務、調整工資的重要依據。1.2.3培訓要有針對性，根據公司實際需要組織培訓，使培訓與實際工作緊密結合，做到學以致用。1.2.4培訓要分類指導，分別對公司中高層管理人員、專業技術人員、一般員工進行分類培訓。1.2.5員工培訓的內容要全面，包括知識、工作技能和工作態度等的內容。1.3培訓對象、師資與組織者1.3.1培訓的對象為公司的全體員工，包括中高層管理人員和基層員工。1.3.2公司可使用的培訓師有公司內部和公司外部兩種。1.3.3公司內部培訓師，指公司內部在某些特定領域方面有專長、具備一定講解能力的員工，可以擔任部分內容的講師。1.3.4公司外部的培訓師，指公司外部專業公司的可擔任特定內容講解的專業講師。1.3.5人力資源部主要負責公司整體培訓活動的籌劃、組織協調、具體實施和控制等工作。1.3.6各部門經理及相關人員負責協助人力資源部進行培訓的實施、控制及異常情況的追蹤，同時負責組織部門內部的培訓。第二條培訓內容2.1員工培訓主要應根據其所從事的實際工作需要，以崗位培訓和專業培訓為主。2.2管理人員應學習和掌握現代管理理論和技術，充分了解政府的有關方針、政策和法規，提高市場預測能力、決策能力、控制能力。2.3專業技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等，應接受各自的專業技術培訓，了解政府有關政策，掌握本專業的基礎理論和業務操作方法，提高專業技能。2.4基層管理人員應通過培訓充實自己的知識，提高自己的實際工作能力。2.5基層工作人員須學習公司及本部門各項規章制度，掌握各自崗位責任制和要求，學會業務知識和操作技能。2.6公司的其他人員也應根據本職工作的實際需要參加相應得培訓。第三條培訓方法3.1專業教師講課，系統地講授專業基礎理論知識、業務知識，提高專業人員的理論水平和專業素質。3.2本公司業務骨干介紹經驗，傳幫帶。3.3組織員工到優秀企業參觀學習，實地觀摩。第四條培訓形式4.1長期脫產培訓長時間（一個月以上）離開工作崗位到相關機構、學校進行學習。4.2短期脫產培訓段時間（一個月以下）離開工作崗位到相關機構、學校進行學習。4.3在崗培訓利用工作閑時或在工作過程中進行學習。4.4業余培訓利用休息時間集中學習。第五條培訓計劃5.1計劃編制程序5.2《人力資源培訓與開發課程體系》的編制人力資源部進行深入的調查研究，切實了解和掌握公司發展和員工有關基本情況，其主要內容如下：①預測次年度公司的新建項目的情況；②預測擬建項目對各種人員的需要數量；③了解員工在行為表現、文化、專業技術和管理等方面的現有水平狀況；④了解員工個人對培訓與發展的要求；⑤確定公司在培訓方面的條件，如自行培訓的能力、培訓設備、經費等。在以上基礎上編制《人力資源培訓與開發課程體系》。5.3制訂培訓計劃注意事項培訓計劃應當與公司正常工作相平衡、公司需求與員工需求相平衡、培訓效果和培訓投入相平衡，最后進行綜合平衡以后確定。5.4計劃書包括的內容；5.4.1年度培訓所要達到的總體目標；5.4.2年度培訓課程安排；5.4.3季度和每月的分解培訓計劃；5.4.4培訓經費預算。5.5培訓計劃編制的日期年度培訓計劃：本年度末編制下一年度全年的培訓計劃，年度計劃應根據執行的實際情況半年調整一次。季度培訓計劃：每季末結合年度計劃編制，進行目標分解，可根據執行情況每月做出調整。第六條培訓分類6.1通用類培訓6.1.1通用類培訓是指利用公司內部講師（外部培訓師）組織開展的全員適用的通用類知識、技能的培訓，如電腦使用、時間管理、溝通技巧、團隊建設等。6.1.2通用類培訓是由人力資源部負責統籌策劃、內容設置、組織實施和評估工作。6.2專業類培訓6.2.1專業類培訓是指利用內部講師（外部講師）開展的與業務、技術相關的知識和技能培訓，包括財會知識、市場營銷、產品研發等。6.2.2專業類培訓是由人力資源部負責計劃制訂、實施和評估工作。6.3新員工培訓（新進員工培訓與招聘體系結合）6.3.1新員工培訓是指對新入職的員工進行的培訓。6.3.2新員工培訓內容參照招聘制度規定。6.3.3由人力資源部利用公司內部培訓師資，統一組織、實施和評估。6.3.4本培訓的實施得斟酌新進員工每批的報到人數的多寡另行排定時間。6.4部門內部培訓6.4.1部門內部培訓是指各部門根據實際工作需要，利用內部培訓師資對員工開展的有關業務知識和崗位技能的交流與經驗分享。6.4.2部門內部培訓由各部門定期或不定期自行組織實施，定期向人力資源部匯報。6.5部門交叉培訓6.5.1部門交叉培訓是指利用公司內部培訓師資，在相關業務部門之間開展的與工作內容相關的知識、技能的交流培訓。6.5.2部門交叉培訓由人力資源部負責協調相關部門資源，統一組織、實施、控制和評估。第七條培訓組織程序7.1通用類培訓組織程序7.1.1根據培訓計劃，人力資源部負責安排培訓實施，各部門要積極配合，確保效果。（如員工需要個人申請到外部機構學習，可填《個人外部培訓申請表》，費用等相關問題隨即商榷，經人力資源部經理審核，總經理批準方可執行）7.1.2培訓的實施步驟①選擇培訓負責人（一般情況下右培訓專員擔任）②選擇培訓地點、講師③選擇受培訓人員④和受訓人員所在的相關部門銜接，以保證受訓人員培訓時間。⑤發布培訓通知，通知包括：培訓名稱、培訓起止時間、培訓地點、講師、培訓對象、培訓主要內容、培訓方式、培訓注意事項。⑥培訓場地布置⑦培訓情況記錄對培訓效果進行總結評價，以及時發現問題，改進培訓工作，提高下一次培訓效果。7.1.3對培訓機構（外部培訓時）和講師必須進行評審，相關評審要素如下：①師資力量：師資儲備、講師專業素質、從教年限、知名度、影響力等。②培訓經驗：曾培訓過的知名企業、典型個案培訓及相關業績資料。③專業與強項：考察培訓機構培訓重點項目、擅長項目，按所需培訓項目選擇合適的培訓機構。評審合格的培訓機構及講師資料由人力資源部進行收集保存，建立合格機構與講師檔案。7.2專業類培訓組織程序（參照通用類培訓組織程序）7.3新員工培訓組織程序7.3.1凡新入職的員工，都要參加人力資源部組織的新員工培訓，使之對公司的運作有整體的了解，適應公司的企業文化和人際關系，盡快適應工作環境以提高工作績效。7.3.2新員工入職前一周，人力資源部組織適當內部培訓師，制定不少于8學時的新員工培訓計劃。新員工培訓一般安排在新員工入職時或入職后一個月內。7.3.3培訓的實施步驟（參照通用類培訓的實施步驟）7.3.4人力資源部負責培訓實施過程的協調、組織和控制工作，并對每位新員工的表現情況做下記錄。7.3.5培訓結束時，人力資源部將綜合評估新員工的培訓效果，成績合格者準許回部門參加工作，人力資源部將其《培訓成績單》提交各部門，同時為新員工建立培訓檔案，并留存此次培訓記錄。7.3.6因任何原因未能參加新員工培訓的員工，不得轉正。7.3.7未參加新員工培訓的員工，不得參加公司組織的其他培訓。7.3.8新員工培訓的內容包括：公司歷史、發展規劃、企業文化建設、公司經營狀況、組織結構、管理制度、相關崗位（職務）的業務知識和工作責任制等。7.4部門內培訓組織程序7.4.1各部門根據人力資源部《年度培訓計劃表》負責其業務范圍內具體培訓項目的實施，人力資源部進行監控并協助做好培訓項目的實施。7.4.2部門內部培訓的形式，可以使小規模、靈活實用的，例如部門例會、業務小組溝通等。7.3.3培訓的實施步驟（參照通用類培訓的實施步驟）7.4.4部門經理負責內部培訓計劃的組織實施。7.4.5部門經理或指定員工填寫《培訓報告單》，每季度結束時3天內匯總至人力資源部。7.5部門交叉培訓組織程序7.5.1人力資源部根據《年度培訓計劃表》組織部門之間的交叉培訓。當工作中遇到部門內部難以解決的問題時，各部門也可以隨時向人力資源部提交臨時培訓需求申請，填寫《臨時培訓申請單》7.5.2培訓的實施步驟（參照通用類培訓的實施步驟）第八條培訓評估8.1新員工培訓評估8.1.1對培訓實施的評估培訓結束后，人力資源部組織新員工填寫《培訓評估表》。人力資源部負責收集、分析《培訓評估表》，得到評估成績。8.1.2對新員工的評估①在培訓內容結束后，人力資源部組織員工進行考試，主要涉及培訓內容中一些重要的知識點。②人力資源部收集考試卷，對其進行評分。③人力資源部將考試成績通知本人和主管上級。④以上培訓評估結果，人力資源部歸檔保存，并季度結束5日內在培訓實施總結報告中向上級匯報。8.2部門內部培訓評估①季度結束3日內，各部門向人力資源部提交《培訓報告單》（內容包括員工成績）。②人力資源部整理抽查記錄，結合《培訓報告單》，得到評估成績。③以上培訓評估結果，人力資源部通知部門，并歸檔保存，于季度結束5日內在培訓實施總結報告中向上級匯報。8.3部門交叉培訓評估8.3.1對培訓實施的評估①培訓結束后，人力資源部組織受訓員工填寫《培訓效果調查問卷》。②人力資源部負責收集、分析《培訓效果調查問卷》，得到員工評估成績。③按照《培訓評估表》，人力資源部對培訓實施過程打分。8.3.2對受訓員工的評估①在培訓內容結束后，人力資源部組織員工進行考試，主要涉及培訓內容中一些重要的知識點；或者要求員工按時提交培訓總結。②人力資源部收集考試卷，對其進行評分。③人力資源部將考試成績通知本人和主管上級。④以上培訓評估結果，人力資源部歸檔保存，并季度結束5日內在培訓實施總結報告中向上級匯報。8.4通用類培訓評估參照《部門交叉培訓評估》。8.5專業類培訓評估參照《部門交叉培訓評估》。8.6員工培訓情況將納入個人績效考核檔案。第九條培訓考勤規定9.1學員應按時參加培訓，如有事不能參加者，應提前三天以上填寫《員工請假單》向部門經理請假，經批準報人力資源部備案；如有特殊原因，不能提前請假者，必需及時向人力資源部申明，并及時補辦請假手續。9.2培訓期間，遲到、早退、缺勤等情況，參照《考勤管理制度》中的處理辦法處理。9.3員工培訓嚴格執行考勤制度，無故不參加培訓或缺課者，按曠工對待，并記入員工個人檔案，扣減年終考核評分。第十條培訓獎懲規定10.1被培訓者成績不合格，必須自學重修，直至成績合格。10.2人力資源部在年末，將員工年度培訓檔案提交部門，參與其年度績效評估，獎懲辦法參閱《績效考核管理制度》。第十一條培訓檔案管理11.1人力資源部負責將全體員工所有參加培訓的名稱、表現及成績等內容，記錄匯總成員工培訓檔案。11.2員工培訓檔案由人力資源部保管，允許個人和上級領導查閱，對其余人員保密。第十二條本制度適用于集團公司本部及下屬公司。第十五條本制度有公司人力資源部負責解釋。制度模板10：員工進修學習管理制度第一章總則第一條為規范XX有限公司（以下簡稱集團公司）員工進修學習管理，促進員工專業技能、業務水平及整體素質的提高，特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為員工進修學習的歸口管理部門。第二章種類與條件第四條公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加與本崗位相關的技能、職稱、資格、學歷、學位等各種形式的進修學習。第五條員工進修學習分