會議展覽組織及場地租賃協議合同編號：__________甲方（組織方）：__________（以下簡稱“甲方”）乙方（場地租賃方）：__________（以下簡稱“乙方”）第一章定義及術語1.1甲方：指負責組織會議展覽活動的單位或個人。1.2乙方：指提供會議展覽場地的單位或個人。1.3會議展覽：指甲乙雙方在約定的時間和地點舉辦的會議、展覽等活動。1.4場地：指甲方租賃乙方提供的用于舉辦會議展覽的場地。第二章合同目的及范圍2.1本協議旨在明確甲乙雙方在會議展覽組織及場地租賃過程中的權利、義務和責任。2.2本協議適用于甲乙雙方在約定的時間和地點舉辦的會議展覽活動。第三章場地租賃3.1場地租賃期限：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。3.2場地租賃費用：雙方約定場地租賃費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.3場地租賃費用支付方式：甲乙雙方約定支付方式為（請在以下選項中打勾）：（）一次性支付；（）分期支付，具體支付時間為：__________、__________、__________。3.4場地使用要求：3.4.1乙方應保證場地符合甲方舉辦會議展覽活動的需求；3.4.2乙方應負責場地的清潔、維護和安全；3.4.3甲方在使用場地過程中，應遵守乙方關于場地使用的規定。第四章會議展覽組織4.1甲方應負責以下事項：4.1.1確定會議展覽的主題、規模、日程安排等；4.1.2負責會議展覽的招商、宣傳、報名等工作；4.1.3負責會議展覽現場的組織、協調和管理；4.1.4負責會議展覽的后續跟進和總結。4.2乙方應負責以下事項：4.2.1提供場地及相關設施；4.2.2負責場地的布置和搭建；4.2.3負責場地的安全保衛工作；4.2.4協助甲方解決會議展覽過程中出現的問題。第五章違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致本協議無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按時支付場地租賃費用的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付違約金，違約金為本協議約定的場地租賃費用的10%。5.3乙方未按約定提供場地或場地設施，導致甲方無法正常舉辦會議展覽活動的，甲方有權解除本協議，并要求乙方支付違約金，違約金為本協議約定的場地租賃費用的10%。5.4本協議解除后，雙方應互相退還已支付的費用，并承擔各自的損失。甲方（組織方）：__________（以下簡稱“甲方”）乙方（場地租賃方）：__________（以下簡稱“乙方”）第六章保險與安全6.1甲方應負責以下事項：6.1.1為會議展覽活動購買必要的保險，包括但不限于公眾責任保險、財產保險等；6.1.2保證會議展覽活動期間，參與人員的人身安全；6.1.3在活動期間，采取必要的安全措施，包括但不限于設置安全標志、配備保安人員等。6.2乙方應負責以下事項：6.2.1保證場地及設施的安全，包括但不限于消防設施、電氣設備等；6.2.2在甲方使用場地期間，負責場地外圍的安全保衛工作；6.2.3配合甲方做好活動期間的安全管理，及時處理突發事件。第七章服務與支持7.1甲方應提供以下服務：7.1.1提供會議展覽活動的詳細規劃書，包括活動流程、場地布局、設備需求等；7.1.2為參與者提供必要的信息和指導，包括但不限于活動日程、交通安排等；7.1.3在活動結束后，提供活動總結報告，包括但不限于活動效果、參與者反饋等。7.2乙方應提供以下支持：7.2.1提供場地使用所需的基本設施，如照明、空調、網絡接入等；7.2.2在甲方需要時，協助提供額外的服務，如臨時增加的設備租賃、餐飲服務等；7.2.3在活動期間，提供必要的技術支持，保證場地設備的正常運行。第八章保密條款8.1甲乙雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。8.2甲乙雙方應對以下信息予以保密：8.2.1與本協議相關的商業計劃、財務數據、合同條款等；8.2.2雙方的客戶信息、供應商信息、合作伙伴信息等；8.2.3任何其他未公開的、可能對對方業務產生影響的敏感信息。8.3保密義務的期限自本協議簽署之日起算，至協議終止或履行完畢之日止，且在協議終止或履行完畢后繼續保密期限為兩年。第九章爭議解決9.1對于因本協議的解釋或履行產生的任何爭議，甲乙雙方應首先通過友好協商解決。9.2如果協商未能達成一致，任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。9.3仲裁裁決是終局的，對甲乙雙方均有約束力。第十章終止與解除10.1本協議的有效期為__________年，自雙方簽署之日起算。10.2在協議有效期內，除非雙方達成一致，否則任何一方不得單方面解除或終止本協議。10.3在以下情況下，任何一方有權解除本協議：10.3.1另一方嚴重違反本協議的條款，且在收到書面通知后__________日內未能予以糾正；10.3.2另一方發生重大違約行為，導致本協議目的無法實現；10.3.3因不可抗力因素導致本協議無法繼續履行。10.4在本協議終止或解除后，甲乙雙方應立即停止使用對方的商業標識，并銷毀所有與對方相關的保密信息。甲方（組織方）：__________（以下簡稱“甲方”）乙方（場地租賃方）：__________（以下簡稱“乙方”）第十一章贊助商和參展商11.1甲方負責贊助商和參展商的招募工作，并保證其符合會議展覽的主題和標準。11.2甲方應向乙方提供贊助商和參展商的名單，以及其在會議展覽中的展位布局和需求。11.3乙方應協助甲方為贊助商和參展商提供必要的場地支持和設施。11.4甲方應保證贊助商和參展商遵守乙方的場地使用規定，并對因其造成的損害承擔責任。第十二章宣傳與推廣12.1甲方負責會議展覽的宣傳和推廣活動，包括但不限于發布新聞稿、社交媒體宣傳、合作伙伴推廣等。12.2乙方應提供會議展覽的場地照片和相關信息，以供甲方用于宣傳和推廣。12.3甲方應在宣傳材料中明確標注乙方的場地支持，并尊重乙方的品牌形象。12.4乙方有權在會議展覽現場設置自身的宣傳材料，但不得影響甲方的宣傳效果。第十三章參與者服務13.1甲方應保證為會議展覽的參與者提供高質量的服務，包括但不限于注冊服務、信息資料、餐飲安排等。13.2乙方應協助甲方提供必要的參與者服務，如場地指引、安保服務、技術支持等。13.3甲方應收集參與者的反饋信息，并在活動結束后與乙方分享，以改進未來的服務。13.4乙方應保證參與者的安全和舒適，包括但不限于提供足夠的休息區域和便利設施。第十四章費用與結算14.1甲方應按照本協議約定的條款向乙方支付場地租賃費用和其他相關費用。14.2乙方應向甲方提供正規發票，作為費用支付的憑證。14.3任何額外的服務或設施費用，應事先得到甲方的書面同意，并在提供服務后進行結算。14.4甲方和乙方應保持費用結算的透明度，并在必要時提供相關的財務報告。第十五章一般條款15.1本協議構成甲乙雙方關于會議展覽組織及場地租賃的完整協議，取代所有以前的口頭或書面協議。15.2本協議的任何修改或補充均應以書面形式作出，并由甲乙雙方簽署。15.3本協議的任何條款的無效或不可執行，不影響其他條款的效力。15.4本協議