藥品補貨管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院藥品補貨管理工作，確保藥品供應的穩(wěn)定性和有效性，保證醫(yī)院各科室的用藥需求能夠得到及時滿足，特訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院管理制度和相關(guān)藥品管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室對藥品的補貨管理工作，包含藥品補貨需求評估、藥品采購、入庫管理、藥品發(fā)放和藥品定期審核等方面。第二章藥品補貨需求評估第三條負責人和責任醫(yī)院藥品補貨工作由藥劑科負責，負責人為藥劑科科長。藥劑科科長負責藥品補貨需求的評估和藥品補貨計劃的訂立。第四條補貨需求評估方法藥劑科負責依照醫(yī)院各科室的藥品需求申請，結(jié)合出院、轉(zhuǎn)科和門診人數(shù)等數(shù)據(jù)，進行藥品補貨需求評估。評估方法包含但不限于以下幾點：收集各科室的藥品申請需求；分析歷史用藥數(shù)據(jù)，結(jié)合當前患者情況推斷新的用藥需求；考慮藥品庫存量，避開過量采購；考慮藥品質(zhì)量和價格，進行合理選擇。第五條藥品補貨計劃訂立依據(jù)藥品需求評估結(jié)果，藥劑科科長訂立藥品補貨計劃。補貨計劃應包含但不限于以下內(nèi)容：藥品名稱、規(guī)格、單位和數(shù)量；藥品采購來源和供應商信息；補貨時間和進貨金額。第六條補貨計劃審核和上報藥劑科科長對補貨計劃進行審核，并上報至醫(yī)院行政部門核準。行政部門核準后，將補貨計劃發(fā)送給采購部門。第三章藥品采購第七條采購方式醫(yī)院采購藥品應遵從公開、公平、公正的原則，可通過招標、比價、詢價等方式進行。第八條采購程序采購部門依照補貨計劃，訂立采購方案，并發(fā)布采購公告；采購部門組織供應商參加投標或報價；采購部門進行投標或報價的評審，并確定中標供應商；采購部門與中標供應商簽訂采購合同，并按合同規(guī)定進行藥品采購。第九條供應商管理采購部門負責建立供應商檔案，記錄供應商的信息，包含但不限于經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證書等。醫(yī)院對供應商進行定期評估，并依據(jù)評估結(jié)果確定是否連續(xù)合作。第四章入庫管理第十條入庫程序采購部門將購買的藥品送至藥劑科；藥劑科負責進行驗收，核對采購數(shù)量和質(zhì)量；藥劑科負責對藥品進行入庫登記，并及時更新藥品庫存信息。第十一條藥品存儲要求藥劑科負責訂立合理的藥品存儲方案，確保藥品的安全和有效性。存儲時應遵守以下要求：藥品應存放在干燥、通風、陰涼和干凈的地方；不同類別的藥品應分別存放，避開交叉污染；藥品應按規(guī)定的溫度和濕度存儲，避開過期或變質(zhì)。第十二條藥品庫存管理藥劑科負責對藥品庫存進行定期盤點，核對庫存數(shù)量和質(zhì)量，并及時更新藥品庫存信息。藥劑科應定期訂立藥品庫存報告，上報至行政部門。第五章藥品發(fā)放第十三條發(fā)放程序科室負責人依據(jù)患者的用藥需求，在醫(yī)院信息系統(tǒng)中填寫藥品發(fā)放申請；藥劑科負責核對發(fā)放申請，按需求進行藥品的配藥；藥劑科依照醫(yī)院訂立的發(fā)放程序，將配藥好的藥品發(fā)放至科室。第十四條藥品發(fā)放記錄和留樣科室負責人應及時記錄藥品發(fā)放的信息，包含但不限于藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間等。發(fā)放的藥品應留取部分樣品，作為備查。第六章藥品定期審核第十五條定期審核內(nèi)容醫(yī)院行政部門應定期對藥劑科的藥品補貨和庫存管理情況進行審核，內(nèi)容包含但不限于以下幾項：藥品補貨計劃的執(zhí)行情況；藥品采購的合規(guī)性和合理性；藥品入庫管理的規(guī)范性；藥品發(fā)放程序的執(zhí)行情況；藥品庫存管理的準確性。第十六條定期審核結(jié)果處理醫(yī)院行政部門依據(jù)定期審核的結(jié)果，對藥劑科的工作進行評估和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時提出整改看法，并要求藥劑科進行整改。第七章附則第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)院行政部門。第十八條本制度的修訂依據(jù)醫(yī)院的實際情況和法律法規(guī)的變動，對本制度進行修訂需由醫(yī)院行政部門負責，并報醫(yī)務委員會審批后執(zhí)行