會議服務合同協議書的備案流程合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據1.2合同簽訂方的基本信息1.3合同的目的和適用范圍1.4合同的解釋和修改第二章會議服務內容2.1會議的基本信息2.2會議服務的內容和標準2.3會議設施和設備的要求2.4會議期間的餐飲和住宿安排第三章服務供應商的義務3.1提供專業會議服務的承諾3.2會議設施和設備的保障3.3會議期間的服務保障3.4對會議參與者的安全保障第四章客戶的義務4.1提供會議基本信息的義務4.2支付服務費用的義務4.3配合服務供應商工作的義務4.4遵守會議規定的義務第五章合同的履行和監督5.1服務供應商的服務履行5.2客戶的配合與監督5.3會議服務過程中的溝通與協調5.4會議服務后的反饋與評價第六章會議服務費用的支付與結算6.1服務費用的金額和支付方式6.2服務費用的結算時間6.3服務費用的支付憑證6.4服務費用的調整和退還第七章違約責任7.1服務供應商的違約行為及責任7.2客戶的違約行為及責任7.3違約責任的賠償方式第八章爭議解決8.1合同履行過程中的爭議解決方式8.2爭議解決的適用法律8.3爭議解決的管轄法院第九章解除和終止合同9.1合同解除的條件9.2合同終止的情形9.3解除和終止合同后的權益處理第十章保密條款10.1保密信息的定義和范圍10.2保密信息的保護期限10.3保密信息的泄露責任第十一章法律適用和爭議解決11.1合同適用的法律11.2爭議解決的方式和地點第十二章其他條款12.1合同的變更和補充12.2合同的繼承和轉讓12.3合同的解除和終止第十三章附則13.1合同的生效時間13.2合同的終止時間13.3合同的保管和復印件效力第十四章簽署頁14.1合同簽署日期14.2合同簽署甲方代表簽字14.3合同簽署乙方代表簽字14.4合同簽署雙方蓋章合同編號_________第一章總則第一條款本合同的簽訂依據第二條款合同簽訂方的基本信息第三條款合同的目的和適用范圍第四條款合同的解釋和修改第二章會議服務內容第五條款會議的基本信息第六條款會議服務的內容和標準第七條款會議設施和設備的要求第八條款會議期間的餐飲和住宿安排第三章服務供應商的義務第九條款提供專業會議服務的承諾第十條款會議設施和設備的保障第十一條款會議期間的服務保障第十二條款對會議參與者的安全保障第四章客戶的義務第十三條款提供會議基本信息的義務第十四條款支付服務費用的義務第十五條款配合服務供應商工作的義務第十六條款遵守會議規定的義務第五章合同的履行和監督第十七條款服務供應商的服務履行第十八條款客戶的配合與監督第十九條款會議服務過程中的溝通與協調第二十條條款會議服務后的反饋與評價第六章會議服務費用的支付與結算第二十一條條款服務費用的金額和支付方式第二十二條條款服務費用的結算時間第二十三條條款服務費用的支付憑證第二十四條條款服務費用的調整和退還第七章違約責任第二十五條款服務供應商的違約行為及責任第二十六條款客戶的違約行為及責任第二十七條條款違約責任的賠償方式第八章爭議解決第二十八條款合同履行過程中的爭議解決方式第二十九條款爭議解決的適用法律第三十條條款爭議解決的管轄法院第九章解除和終止合同第三十一條款合同解除的條件第三十二條款合同終止的情形第三十三條款解除和終止合同后的權益處理第十章保密條款第三十四條款保密信息的定義和范圍第三十五條款保密信息的保護期限第三十六條條款保密信息的泄露責任第十一章其他條款第三十七條款合同的變更和補充第三十八條款合同的繼承和轉讓第三十九條條款合同的解除和終止第十二章附則第四十條款合同的生效時間第四十一條款合同的終止時間第四十二條款合同的保管和復印件效力第十三章簽署頁第四十三條款合同簽署日期第四十四條款合同簽署甲方代表簽字第四十五條款合同簽署乙方代表簽字第四十六條款合同簽署雙方蓋章甲方代表簽字：______________________日期：______________________乙方代表簽字：______________________日期：______________________多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：特殊需求滿足甲方要求乙方按照特殊需求提供會議服務，包括但不限于會議主題、會場布置、技術支持等。條款說明：此條款旨在確保乙方能夠滿足甲方提出的特殊需求，保證會議的順利進行。甲方應在合同簽訂前向乙方明確特殊需求，乙方則需在約定的時間內確認并準備相應資源。附加條款二：額外服務費用若乙方在提供會議服務過程中，因甲方特殊需求導致產生額外費用，甲方應按照實際發生費用支付給乙方。條款說明：此條款旨在明確甲方在會議服務過程中產生的額外費用承擔問題。甲方特殊需求可能導致乙方提供額外服務，從而產生額外費用。根據此條款，甲方需承擔這些額外費用。附加條款三：時間調整甲方有權根據實際情況調整會議時間，乙方應予以配合。條款說明：此條款旨在保證甲方在遇到特殊情況時，能夠靈活調整會議時間。乙方在此情況下應充分理解并積極配合甲方，確保會議能夠順利舉行。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：技術保障乙方應提供高質量的技術支持，確保會議設備的正常運行及網絡的穩定。條款說明：此條款旨在明確乙方在會議服務過程中的技術保障責任。乙方需提供專業可靠的技術支持，確保會議設備及網絡的正常運行，以滿足甲方對會議質量的要求。附加條款二：人員配置乙方應根據會議規模和需求，合理安排并提供足夠的服務人員，確保會議的順利進行。條款說明：此條款旨在明確乙方在會議服務過程中的人員配置責任。乙方需根據會議的規模和需求，提前做好人員安排，并提供足夠的服務人員，以保證會議的順利進行。附加條款三：應急預案乙方應制定應急預案，確保在會議過程中出現突發事件時能夠及時應對。條款說明：此條款旨在明確乙方在會議服務過程中的應急預案制定責任。乙方需針對會議可能出現的突發事件，制定應急預案，確保在突發情況下能夠及時應對，保證會議的順利進行。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款一：中介費用若合同履行過程中涉及第三方中介，中介費用由甲方承擔。條款說明：此條款旨在明確當合同履行過程中涉及第三方中介時，中介費用的承擔問題。根據此條款，中介費用由甲方承擔，以減輕乙方的經濟負擔。附加條款二：中介責任甲方、乙方與第三方中介就合同履行過程中所涉及的事宜達成一致，中介負責協調、監督各方履行合同義務。條款說明：此條款旨在明確第三方中介在合同履行過程中的責任。中介負責協調、監督甲方、乙方履行合同義務，確保合同的順利實施。附加條款三：信息保密第三方中介在合同履行過程中接觸到的一切涉及甲方、乙方隱私和商業秘密的信息，中介有保密義務。條款說明：此條款旨在明確第三方中介在合同履行過程中的信息保密責任。中介需在合同履行過程中嚴格保守甲方、乙方的一切涉及隱私和商業秘密的信息，防止泄露給無關人士。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議服務內容詳細說明2.會議設施和設備清單3.餐飲和住宿安排明細4.服務供應商專業資質證明5.客戶會議基本信息表6.服務費用支付憑證7.會議服務過程中的溝通與協調記錄8.會議服務后的反饋與評價報告9.保密信息協議10.應急預案草案11.第三方中介合同12.中介費用支付憑證13.中介服務記錄二、違約行為及認定：1.服務供應商未能按照約定提供專業會議服務2.客戶未能按照約定提供會議基本信息3.服務供應商未能按照約定時間提供服務或設施4.客戶未能按照約定支付服務費用5.服務供應商泄露客戶保密信息6.客戶違反合同約定導致合同無法履行7.第三方中介未能按照約定協調各方履行合同義務三、法律名詞及解釋：1.會議服務合同：雙方約定提供和接受會議服務的合同3.保密信息：合同履行過程中涉及到的不應公開的信息4.第三方中介：協助甲方和乙方履行合同義務的獨立第三方5.違約責任：因違約行為而需要承擔的法律責任四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議設施和設備不符合約定解決辦法：及時與服務供應商溝通，要求其在規定時間內更換或修復2.餐飲和住宿安排不符合約定解決辦法：及時與服務供應商溝通，要求其重新安排符合約定的餐飲和住宿3.服務供應商服務不到位解決辦法：記錄具體問題，與服務供應商溝通，要求其改進服務質量4.