變更管理制度例文____變更管理規定第一條總則為規范公司變更管理流程，確保變更的合法性、透明度和效率，以維護公司運營的穩定性，特制定本規定。第二條適用范圍本規定適用于公司內部所有部門、管理層及員工的變更活動，以及所有公司的變更管理工作。第三條定義1.變更：指對公司的業務流程、政策、系統、資源配置等進行的調整、修改或改變。2.變更申請：由變更發起人提交的變更需求，包括變更的目的、范圍、影響等詳細信息。3.變更管理委員會：由公司高級管理層組成的專門機構，負責審批和監督變更活動。4.變更評估：對變更申請進行的全面評估，包括變更的可行性、風險、影響等因素。5.變更計劃：對變更進行的詳細規劃，包括實施步驟、資源需求、時間表等。6.變更執行：按照變更計劃進行的實際操作和變更活動的實施。7.變更驗證：對變更執行結果進行驗證和確認，以確保變更的正確性和有效性。8.變更關閉：變更執行完成，系統、流程和資源配置恢復正常運行，變更活動結束的狀態。第五條變更管理流程第十一條變更管理委員會的設立與職責1.公司設立變更管理委員會，由高級管理層擔任委員，由一位主任負責協調和管理委員會的工作。2.變更管理委員會的職責包括：a)審批變更申請并作出決策；b)監控變更執行的進度和結果；c)確保變更后的系統、流程和資源配置符合標準；d)解決與變更相關的問題和風險。第十二條變更申請的提交與審批1.變更發起人需填寫變更申請表，詳細描述變更目的、范圍、影響等，并提交給變更管理委員會審批。2.變更管理委員會應評估變更申請，經過討論和決策后，決定是否批準。3.變更申請獲得批準后，變更發起人應按照委員會的要求制定變更計劃。第八條變更文件管理第二十二條變更記錄的保存與歸檔1.變更記錄應按照規定的格式記錄并保存，確保真實、準確、完整。2.變更記錄應包括變更申請、變更計劃、實施過程、驗證結果等內容。3.變更記錄應保存____，到期后進行歸檔并備份。第二十三條變更報告的編制與提交1.變更執行完畢，變更發起人需編制變更報告，詳細記錄變更活動的全過程和結果。2.變更報告應提交給變更管理委員會和相關部門，以供審計和評估使用。3.變更報告應包含變更目的、范圍、實施進度、資源消耗、問題和風險等信息。第十條法律責任第三十五條違反規定的處理對于違反本規定的行為，公司將依據相關制度和規定采取相應措施，包括但不限于警告、記過、降職、解雇等，并依法追究法律責任。第十一章附則第三十六條本規定解釋權本規定的解釋權歸公司所有，且受適用法律和法規的約束。第三十七條本規定修訂與發布本規定的修訂和發布需經公司高級管理層討論和批準，并以公司公告的形式正式發布。附錄：變更申請表格樣本____變更管理制度例文（二）1.引言本引言旨在闡述變更管理制度的初衷與背景，闡明其制定的必要性與緊迫性，為后續內容的深入闡述奠定堅實基礎。2.目的與范圍界定在此章節中，我們將明確界定變更管理的核心目的及其適用范圍，清晰界定該制度所覆蓋的部門與流程，確保制度執行的針對性與有效性。3.定義與術語闡釋為確保各方對變更管理制度中的關鍵術語有統一且準確的理解，本節將詳盡列出并闡釋相關術語與定義，以促進制度執行過程中的順暢溝通。4.變更管理流程詳述本節將全面而細致地闡述變更管理流程的各個關鍵環節，包括但不限于：a.變更識別：明確識別需納入變更管理范疇的問題或機遇的方法與標準。b.變更提案提交：規范變更提案的提交流程，明確提案所需的信息要素與格式要求。c.變更評估：系統評估變更可能帶來的影響與風險，并據此制定科學合理的應對措施。d.變更批準與優先級設定：明確變更的批準流程與標準，同時確立變更優先級的判定依據與機制。e.變更實施：規劃、安排并執行變更方案，強化溝通與培訓環節，確保變更順利實施。f.變更驗證與回顧：驗證變更成果是否達到預期目標，并對變更過程進行回顧與總結，提煉經驗教訓。g.變更關閉：規范變更關閉流程，確保相關信息得到妥善記錄與保存。5.變更管理團隊與職責分工詳細描述變更管理團隊的構成，明確各成員的具體職責與角色定位，包括變更管理委員會/委員、變更管理負責人及用戶代表等。6.變更管理工具與系統介紹介紹用于支持變更管理的各類工具與系統，如變更管理數據庫、變更控制工具等，并闡述其正確使用方法與注意事項。7.變更記錄與文檔管理明確變更過程中產生的各類文檔與記錄的記錄與管理要求，包括變更請求、變更計劃、變更評估報告等，確保信息的完整性與可追溯性。8.變更管理培訓與溝通機制闡述組織內部員工參與變更管理培訓的方式與內容，以及與相關方進行有效溝通與協調的策略與措施。9.性能監控與持續改進建立變更管理流程績效監控機制，提出改進計劃制定的方法與途徑，推動制度持續優化與完善。10.風險管理策略全面識別、評估與管理變更過程中的潛在風險，制定科學合理的風險應對策略與措施。11.合規性保障確保變更管理流程嚴格遵循相關法律法規與行業標準要求，維護組織的合法合規運營。12.變更管理制度評估與審查定期對變更管理制度的有效性進行評估與審查，根據評估結果及時修訂與完善制度內容。13.相關文件與參考