物資管理模塊功能要求序號名稱功能要求備注一物資管理軟件購置1固定資產管理根據醫院管理業務新增固定資產管理的功能模塊，新增功能包括資產請購管理、資產卡片管理、移動盤點應用。1.1固定資產管理功能資產卡片管理實現資產卡片日常管理功能，支持卡片入賬、資產變更、資產處置申請、資產處置、資產借用、資產調入、調出功能；資產卡片支持多資金來源、多使用部門維護。1.2資產請購管理實現資產的請購管理，支持需求部門發起資產申請、歸口科室發起采購申請業務；支持需求部門發起在庫資產申請，由歸口部門審核后進行領用。1.3資產賬務處理支持將當月入賬的資產卡片和當月資產卡片折舊數據生成憑證。1.4資產折舊管理支持固定資產每個期間根據已設置的折舊方法對資產卡片進行計提折舊；支持用戶手工調整資產卡片計提折舊數據。1.5資產盤點管理支持根據用戶需求自定義盤點方案，并自動產生盤點表；支持用戶錄入實盤數據后自動產生盤盈盤虧數據。1.6資產管理報表為業務部門以及管理部門提供各類分析報表，如資產實物清單、資產價值清單、資金來源折舊匯總表等多種場景下的展示報表。1.7期末處理固定資產系統的期末處理主要提供結帳、反結帳功能。當前期間完成全部固定資產業務后，需結賬下一期，下一期間業務方可正常進行。1.8基礎資料用于維護支持固定資產業務的基礎檔案，如資產類別、資產狀態、變動方式、折舊方法等；

支持設置資金來源檔案，用于設置多資金來源固定資產。1.9啟用期間管理用于設置組織的資產模塊的啟用期間。1.10移動盤點（PDA）實現資產移動盤點管理模式。支持手持式PDA應用，實現對資產移動掃碼盤點，支持在線以及離線盤點盤點模式。1.11移動盤點（RFID）實現資產批量盤點模式，提高盤點效率。支持手持式PDA應用，實現對資產移動盤點，支持通過RFID，實現資產批量盤點，支持在線以及離線盤點盤點模式。1.12RFID盤點配套硬件設施。提供28臺支持RFID標簽的PDA、7臺標簽打印機及70000張抗金屬標簽。2設備管理根據醫院管理業務需求新增設備管理功能模塊，包括設備檔案、維保合同、維修管理、報表分析、移動報修功能2.1設備管理功能設備檔案實現設備檔案維護，以及日常維護信息查詢。支持設備檔案的建立、維護等工作，支持設備日常維修、維護、維保合同等信息的查詢，支持設備檔案與資產卡片信息共享。2.2維保合同實現設備維保合同的登記、維護等業務。支持維保合同信息登記，支持報修記錄查看，增加，修改，刪除，審核，支持付款計劃、合同有效期到期預警。2.3報修管理實現資產的線上報修業務。支持在線報修、維修進度查詢、維修結果在線評價等。2.4維修管理實現設備維修過程管理。支持對設備報修、維修接單、設備維修、驗收確認、維修評價等全流程閉環管理，支持維修工時登記，維修耗材出庫等。2.5基礎設置實現設備管理基礎數據設置。支持維修類別、維修作業類別等基礎數據設置。2.6報表分析實現對設備管理數據統計查詢及報表分析。支持合同類型、合同執行等數據統計，支持維修費用、設備故障、維修工作量、維修響應等數據統計及查詢。2.7移動報修實現移動報修的閉環服務。支持手機端掃碼報修、維修進度查詢、維修評價。3采購管理根據院內管理改造新的業務流程并新增功能模塊。新增功能包括采購合同、價格管理、供應商評估、證件管理、結算管理建設模式：區域統籌集約化建設一套成品軟件涉及范圍：7家醫療衛生機構。醫療集團（含社區醫院基礎財務）、南方科技大學醫院、蛇口自貿區醫院、婦幼、中醫院、慢病院、疾控中心3.1采購管理功能采購工作臺采購工作臺是將采購人員日常業務工作融合一體的個人主頁。支持用戶自主配置個人工作平臺。支持采購相關業務的便捷查詢如逾期訂單、待處理訂單等。3.2采購快速下單采購快速下單平臺將采購業務員的日常操作聚焦在一個頁面中，通過基本信息錄入→物料庫存查詢→一鍵生單三個流程步驟，用戶即可完成快速下單操作；在一個頁面中批量選擇物料，生成不同業務單據，避免用戶在不同模塊、不同業務單據間往返切換跳轉操作，給用戶提供了快捷方便的操作方式。3.3采購申請采購申請單是采購需求的主要來源之一，是使用部門或計劃部門根據采購計劃或物料需求，向采購部門提出申請采購的單據；申請單經過相關部門審核后，才能進行采購。采購申請涵蓋常規耗材申請、資產采購申請。3.4采購合同采購合同是院方與供應商進行耗材、設備采買的協議記錄。滿足合同維護、合同付款、合同關閉、合同預算占用，同時打通價目表管理，可自動根據合同生成物資價目表，實現合同管理全流程閉環管理。3.5采購計劃采購計劃是采購科統一管理申領需求、物資采購的功能入口。采購計劃包含物資申領和申領計劃定制。其中物資申領支持由科室或庫房按周期提需求計劃，由采購部門進行需求匯總，并關聯生成采購訂單。實現物資的申購管理。3.6訂單處理訂單處理模塊作為采購模塊的核心，實現了采購訂單與科室物資申領的銜接，打通了與供應商的溝通壁壘（支持自動同步到供應商協同平臺），記錄了采購訂單的來源與變更信息。采購訂單支持交貨控制、關聯顯示采購合同信息、智能獲取最新采購價。同時支持下單自動校驗供應商資質，為采購合規保駕護航。3.7收料處理收料處理包含收料和入庫兩大功能。其中收料單實現與供應商協同平臺對接，便捷生成收料信息，關聯UDI條碼、個體碼、發票、物資注冊證、手術等信息。打通HIS系統，支持收料后自動同步個體碼信息至HIS系統；入庫單與收料單關聯，實現發票信息攜帶。3.8退料處理退料處理支持對質量不合格、價格不正確的物資、資產做退料申請；由倉管人員統一做退料處理。其中采購退料單支持關聯發票信息。3.9貨源與價格管理該模塊是耗材資質和價格等信息的統一維護入口。包含供應商檔案和采購價目表兩大功能。其中供應商檔案覆蓋供應商注冊、證件、商務、財務等信息。關聯供應商證件，支持采購自動校驗供應商資質；采購價目表支持按供應商、采購模式等維度設置物資采購單價。也支持由采購合同關聯生成價目表。3.10報表分析從采購執行、采購統計、采購評價、采購預警四大維度分析采購業務。涉及從貨源到采購再到入庫結算全流程的全面分析報表。如：采購合同預警、采購價格分析、采購合同執行、采購申請執行匯總、采購訂單執行匯總、物資入庫明細匯總、入庫結算匯總表、供應商到貨及時率、訂單及時率。3.11初始化初始化功能是上線前歷史庫存維護的統一入口，包括結束初始化、反初始化和期初出入庫單維護等功能。3.12供應商評估供應商評估是供應商評價體系的建設和維護入口。提供采購評估方案、采購評估指標、供應商評分列表等全面多維度的評分體系建設功能。為醫院耗材優采及供應商優選提供了評價依據。3.13證件管理證件管理為醫院采購資質管理提供保障、涉及物料、供應商、生產企業三類證件的維護。同時提供物料證件校驗方案。醫院可以根據不同管理要求自行設置下單時需要校驗證件的物料以及證件類型。3.14結算管理結算管理模塊記錄了供應商維護的采購發票、以及采購入庫單和采購發票的核銷記錄。為醫院應付管理提供參考依據，同時支持由核銷記錄生成應付單。4合同管理支持與醫院的固定資產、物資采購、預算管理、往來賬務等業務一體化整合,形成醫院經濟合同全方位、規范化、統一管控的合同管理4.1合同管理功能工作臺支持在工作臺查看待辦和已辦合同事項；支持對超期或異常合同進行主動預警4.2合同準備支持導入項目信息或關聯項目庫，合同系統可直接引用項目信息，提供合同標準文本庫功能，支持合同多主體信息，并對合同主體進行新增、變更、刪除等4.3合同簽訂根據具體的情況修改生成的合同基本信息條款、附件、首付款計劃等信息，最后形成正式的簽訂合同4.4審批簽訂支持各類合同業務的OA審批，如合同立項、合同錄入OA審批、合同變更OA審批、合同結算OA審批等，合同審批后，自動形成臺賬，用戶可以隨時查閱4.5合同履行根據合同的支付節點，定義合同履約計劃，合同執行過程中，根據項目實際進度登記履約執行情況4.6合同變更可發起相關合同變更流程,流程通過后,相關合同變更事宜自動生效,并且有日志記錄，支持對執行狀態的原始合同進行變更4.7驗收歸檔提供合同歸檔功能,攴持歸檔設置、檔案數據管理，并且有效地控制用戶借査閱的權限,保障醫院合同檔案均有跡可循4.8接口設計與統一用戶管理平臺（人力資源）集成、與OA系統集成、與HRP系統集成4.9合同模版系統提供合同標準文本庫功能，使管理人員可按不同合同種類建立合同文本模板，并提供文本的上傳、在線編輯、預覽和下載功能4.10主體數據支持合同多主體信息，并對合同主體進行新增、變更、刪除等4.11合同延期合同管理員可發起合同延期申請,支持查閱合同延期申請的待辦、已辦和延期申請已結束,提供日志可查閱4.12查詢與分析提供靈活豐富的合同統計報表功能，包括合同信息查詢、合同變更查詢、合同臺帳查詢、合同結算查詢、合同收支匯總查詢、合同跟蹤分析等5庫存管理根據醫院管理需求新增庫存管理的功能模塊，新增功能包括出入庫管理、庫存出入庫、定期盤點、期末處理、庫存查詢、庫存調整、庫齡結算、批號管理、序列號管理5.1庫存管理功能庫存工作臺提供庫存初始化指引及庫存工作臺服務。指引可使用戶快速完成初始化，工作臺支持添加常用功能，并且可展示庫存業務的待辦事項以及安全庫存、保質期超時等各類預警燈信息。5.2出入庫管理實現所有出入庫業務集中處理模式。用戶可直接查詢到入庫、出庫、調撥和庫存調整等所有信息，并且通過該功能辦理科室申領的出庫業務。5.3采購出入庫提供采購入退庫的業務辦理。支持醫療耗材、總務材料和耐用品等入退庫辦理，對高值耗材支持掃碼入庫虛擬庫存，對普通材料支持貨票同行、貨票不同行的結算入庫，對證件管控物料支持缺失證件、證件效期預警等提示。5.4庫存出入庫提供庫存出入庫的業務辦理。用于物資領用、其他入庫業務處理，添加入出庫物料，包含領料出庫單、其他入庫單功能。支持按照物料編碼、名稱、規格、生產企業查找物料，支持掃碼添加物料，支持批次、序列號、UDI條碼出庫方式。5.5庫存調撥實現科室二級庫和總倉之間庫存調撥業務，提供直接調撥、分步式調撥等模式。直接調撥模式，發貨方調撥后庫存自動減少，接收方庫存自動增加。分步式調撥模式，滿足醫院在途管理訴求，發貨方調出庫存后，庫存顯示在途中，需接收方確認調入后庫存才能增加。5.6定期盤點實現科室二級庫和總倉庫存盤點業務。支持制定盤點方案、生成物料盤點作業、打印盤點作業、盤點結果錄入等，根據盤點誤差生成盤盈盤虧單，調整庫存量。包含盤點方案、盤點作業表、盤盈單、盤虧單功能。5.7期末處理實現庫存期末關帳、反關帳業務。庫存關賬后，用戶不能錄入、修改、反審核、作廢關賬日期前的出入庫單據，生成關賬日期的結余數據，提升核算關賬、庫存報表查詢的性能。5.8庫存查詢實現科室二級庫和總倉庫存查詢業務，用戶可實時查詢、導出和打印本倉庫下所有物料的可用量、批號、效期等庫存信息，支持聯查該庫存歷史出入庫記錄。5.9庫存鎖庫支持物料的庫存鎖庫、解鎖。鎖庫后該庫存可用量減少，鎖庫期間該庫存不可再使用，解鎖后該庫存可用量增加，解鎖后釋放庫存方可使用，支持鎖、解庫日志查詢。5.10庫存調整支持醫院調整庫存狀態或批號的業務處理，支持用戶調整物料庫存狀態、庫存批號等，轉換后，被調整庫存將減少，新調整庫存將增加。5.11報表分析實現庫存統計及預警查詢。庫存統計類報表，如物料收發存報表、盤點差異報告、科室領用分析和供應商入庫等統計報表。庫存預警類報表，如庫存賬齡、呆滯料分析、庫存預警分析、保質期預警和負結余預警等。5.12庫齡計算計算某物料的現有庫存在設定的賬齡期間內分別有多少數量，進而了解這些物料都呆滯了多長時間，支持庫齡匯總分析，庫齡明細分析。5.13批號管理醫院庫存批號信息管理。支持用戶配置批號規則、批號主檔管理等，通過批號主檔，可聯查從供應端到科室出庫的所有材料全流程信息，如經辦人員、辦理日期等等，幫助醫院實現院內流程信息閉環。5.14序列號管理醫院高值耗材條碼閉環溯源管理。支持用戶配置編碼規則、序列號主檔管理等，通過序列號主檔，可聯查從供應端到臨床使用端的高值材料全流程信息，如臨床醫生、護士和患者等等，幫助醫院實現高值耗材全流程閉環管理。5.15基礎資料實現庫存業務的基礎資料管理業務。提供物料、倉庫、庫存狀態、安全庫存最大最小值等基礎資料維護入口，實現統一維護，一次新增，多處使用。5.16初始化庫存系統上線初始化操作。需用戶啟用庫存、錄入初始化庫存、初始庫存對賬等操作后結束初始化，完成后庫存方可上線使用。5.17UDI管理醫療耗材UDI信息管理。支持UDI主檔管理、UDI庫存查詢和UDI掃碼解析等功能，通過UDI主檔，可聯查從供應端到科室出庫的所有材料全流程信息，如經辦人員、辦理日期等等，幫助醫院實現院內流程信息閉環。6存貨核算根據院內管理改造新的業務流程并新增功能模塊。新增功能包括成本調整、報表分析、期末處理、賬務處理、成本監控6.1存貨核算功能成本管理工作臺提供月末存貨核算結賬向導。展示對每一步驟知識說明和解決方案說明，支持用戶一鍵查看，用戶可通過操作指引依次完成庫存關帳、成本核算、月末結賬。6.2存貨核算實現存貨成本核算業務。持多醫院組織、多會計核算制度靈活準確地核算存貨成本。通過與供應鏈、應收應付、資產管理、總賬等系統的無縫集成，為醫院成本管理提供精確的成本分析數據，主要提供采購入庫核算、出庫成本核算、成本維護和成本調整等功能。6.3業務云巡檢實現存貨云巡檢業務。云巡檢按照預設檢查項檢查業務合理性，以達到提前檢查，提前發現，及早解決的目的，支持設置自定義檢查項，對“存貨核算”、“產品成本核算”兩個子系統預設了檢查項。6.4成本調整月末成本異常時，可通過成本調整對存貨成本進行調整，包括采購入庫調整單、出庫成本調整單。6.5報表分析實現存貨核算過程報告和統計業務。如庫存核算匯總報告、明細報告，存貨收發匯總明細、核算成本對比分析、存貨異動匯總表等。6.6期末處理實現存貨核算期末關帳、期末結賬業務。通過關賬功能可截止本期的出入庫單據的錄入和其他處理，期末結賬時，系統會對其進行中業務、零成本業務等進行預警。僅當用戶完成期末業務調整后可完成月末結賬，并啟動下一期存貨業務。6.7賬務處理實現采購入庫單等業務按憑證模板生成憑證業務。對于成本調整等可配置憑證生成規則，月末生成業務憑證，幫助醫院實現存貨與財務核算一體化。6.8基礎資料存貨核算的基礎資料管理。提供核算范圍、計價方法、計價方法變更等基礎資料維護入口，通過統一維護，一次新增，多處使用。6.9初始化實現存貨核算系統上線前初始化業務。需用戶啟用存貨核算系統、錄入初始核算數據等操作后結束初始化，完成后存貨核算方可上線使用。6.10成本監控實現存貨成本預警設置工作，支持用戶設置差異率告警范圍、目標成本計算和物料目標成本數據來對差異率內的成本存貨進行監控、預警。7二級庫管理根據院內管理改造新的業務流程并新增功能模塊。新增功能包括科室領料、消耗出庫、調撥移庫、退庫申請、材料使用登記、報表管理等7.1二級庫管理功能科室領料為科室人員提供物資申領功能。支持維護科室耗材申領模板，一鍵生成固定常用物料申領單；支持圖文展示。7.2消耗出庫提供庫存出庫的業務辦理。用于物資領用，添加出庫物料。支持按照物料編碼、名稱、規格、生產企業查找物料，支持掃碼添加物料，支持UDI條碼出庫方式；支持圖文展示。7.3調撥移庫科室二級庫和總倉之間庫存調撥業務。發貨方調撥后庫存自動減少，接收方庫存自動增加。支持按UDI條碼掃碼添加物料；支持圖文展示。7.4庫存盤點科室二級庫庫存盤點管理。支持制定盤點方案、生成物料盤點作業、打印盤點作業、盤點結果錄入等；支持按序列號掃描盤點。7.5退庫申請提供科室退庫的業務辦理。支持醫療耗材、總務材料等退庫辦理；支持UDI掃碼添加物料；支持圖文展示。7.6即時庫存提供科室二級庫庫存查詢入口。支持按倉庫、序列號、是否計費、是否高值等條件查詢。7.7材料使用登記表支持科室對材料使用登記表進行核銷出庫，實現對已收費耗材生成入出庫單據，同時支持反核銷。7.8報表管理提供科室領用報表、倉庫領用報表。支持按不同維度查詢物料領用情況。8供應商結算管理新增結算管理模塊，為供應商提供了采購發票維護入口，并實現與院端關聯，實現了采購發票自動同步、全程追溯，自動核銷。包含發票錄入、發票關聯、發票核銷等功能8.1供應商結算管理功能發票錄入發票錄入集成了智能識別能力，自動獲取發票票面信息8.2發票核銷等功能發票核銷功能自動核銷采購入庫單和采購發票，并同步至院端，為醫院對賬提供依據。9高值耗材管理產品功能包含高值代銷管理（VMI業務）、高值跟臺管理以及手術套包等功能。同時增加豐富報表，如高值代銷耗材消耗明細表、高值代銷耗材出入庫匯總表。建設模式：區域統籌