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文檔簡介
衛生監督考勤管理制度一、目的
為加強衛生監督部門的考勤管理,規范工作人員的出勤行為,提高工作效率,確保衛生監督工作的正常開展,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確衛生監督工作人員的工作時間、考勤規定及請假、休假等事宜,保障衛生監督部門的正常運行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我國各級衛生監督部門全體在編、聘用及實習人員。
三、工作時間
1.工作時間安排:按照國家規定的工作時間執行,實行每周五天工作制,每天工作8小時。
2.工作時間分配:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。中午休息時間為12:00-14:00。
3.工作時間調整:根據工作需要,經部門負責人批準,可適當調整工作時間。
4.值班安排:節假日及夜間需安排值班人員,值班安排由部門負責人提前通知,值班人員需按時到崗,履行值班職責。
5.加班規定:因工作需要,確需加班的,應提前向部門負責人申請,經批準后方可加班。加班時間按照國家有關規定予以調休或支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)所有衛生監督部門工作人員必須每日按時簽到,簽到方式由單位根據實際情況確定,可采用紙質簽到簿或電子簽到系統。
(2)簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、漏簽、偽造簽到記錄。
(3)簽到記錄將作為考勤、績效考核和工資發放的重要依據。
2、簽到次數和時間
(4)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(5)上午上班簽到時間為8:30,下午上班簽到時間為14:00。
(6)工作人員應提前到達工作崗位,最遲在規定簽到時間結束前完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
(7)因公外出未能按時簽到的工作人員,應提前向直接上級報告外出事由及預計返回時間。
(8)外出返回后,應及時向直接上級報告,并由上級在考勤記錄上注明外出原因和時間。
4、忘記簽到處理
(9)如工作人員因特殊情況忘記簽到,應在當天內向直接上級說明情況,并由上級核實后,在考勤記錄上予以備注。
(10)忘記簽到次數原則上不得超過每月兩次,超出部分按照未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
(11)各部門負責人對本部門工作人員的考勤管理工作負總責。
(12)各部門指定專人負責考勤記錄的收集、整理和歸檔工作。
(13)人力資源部門負責對全單位考勤情況進行定期檢查,對考勤違規行為進行處理。
(14)考勤管理相關人員應嚴格遵守保密原則,不得泄露考勤信息。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假期間的工作交接安排。
(2)請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫院出具的診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產假等需提供相應證明。
(3)請假申請須在請假起始日期前提交,特殊情況經部門負責人同意后可補交。
(4)直接上級應在收到請假申請后及時審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
(5)請假天數在1天以內(含1天)的,由直接上級審批;請假天數在2天以上至3天以內(含3天)的,由部門負責人審批;請假天數超過3天的,需報人力資源部門審批。
(6)請假審批權限可根據單位實際情況進行調整,由單位負責人確定并向全體工作人員公布。
3、請假銷假要求
(7)請假結束后,工作人員應按時返回工作崗位,并在返回當日向直接上級銷假,填寫《銷假記錄表》。
(8)如有特殊情況需延長請假時間,應提前向審批人申請,經批準后方可延期。
(9)未按時銷假或未經批準延長請假時間的工作人員,按曠工處理。
(10)請假期間工資發放按照國家及單位相關規定執行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產假、年假等。
(2)各類假期申請均需按照第五條“請假制度”中的申請和審批流程進行。
(3)工作人員申請假期時,應確保工作交接順利,不影響部門正常工作。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(4)病假:工作人員因病需休息治療,可申請病假。病假期間,應提供醫療機構出具的診斷證明,按國家規定享受病假工資。
(5)事假:工作人員因個人事務需請假,可申請事假。事假期間,工資按單位相關規定執行。
(6)婚假:工作人員結婚,可申請婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當延長,具體天數按單位規定執行。
(7)喪假:工作人員直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當延長,具體天數按單位規定執行。
(8)產假:女性工作人員生育,可申請產假。產假按照國家和地方相關規定執行。
3、年假規定
(9)年假是指工作人員按照工作年限享受的帶薪假期。
(10)年假天數根據工作年限和單位規定確定,工作人員應在當年內使用完畢,未使用完畢的年假不得結轉至下一年度。
(11)年假申請應提前向直接上級提出,經批準后方可休假。
4、產假、陪產假規定
(12)產假:女性工作人員生育享受產假,具體天數按照國家和地方相關規定執行。
(13)陪產假:男性工作人員在配偶生育期間,可申請陪產假。陪產假天數按單位規定執行。
5、公眾假期安排
(14)公眾假期按照國家法定節假日安排執行,單位可根據實際情況調整具體放假時間。
(15)在公眾假期期間,如需安排值班或加班,應提前通知相關人員,并按照國家規定支付加班費或安排調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半日。
(2)曠工:工作人員未經請假或請假未批準而未到崗工作,或遲到時間超過規定時間,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到的工作人員應向直接上級說明情況,并根據單位規定接受相應處罰,如警告、記過等。
(4)曠工處理:曠工的工作人員將根據曠工天數和單位規定,接受從警告、記過到辭退不等的處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(5)未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,按曠工規定處理。
(6)偽造或篡改考勤記錄的工作人員,一經發現,將視情節嚴重程度給予記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(7)曠工期間,工作人員的工資將按曠工天數扣除,具體扣除比例按單位規定執行。
(8)連續曠工超過規定天數,或一年內累計曠工達到規定次數的工作人員,單位有權依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(9)工作人員未簽到且未按時補簽的,視為曠工處理。
(10)忘記簽到但及時向直接上級說明情況并得到認可的,可免于曠工處理,但需在考勤記錄上注明。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(11)各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所屬工作人員的考勤情況進行監督和管理。
(12)各級主管應定期檢查
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