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文檔簡介

商業(yè)活動策劃委托協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________

甲方(以下簡稱“甲方”)為開展商業(yè)活動,提高品牌知名度和市場競爭力,特委托乙方(以下簡稱“乙方”)為其提供商業(yè)活動策劃服務。鑒于雙方就上述事宜已達成一致意見,為明確雙方的權利、義務和責任,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。

一、本協(xié)議的簽訂背景

甲方為滿足自身商業(yè)發(fā)展的需要,希望通過舉辦商業(yè)活動提升品牌形象,擴大市場份額。乙方具備豐富的商業(yè)活動策劃經(jīng)驗,愿意為甲方提供專業(yè)、高效的服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,達成如下協(xié)議。

二、合同目的

本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方在商業(yè)活動策劃委托過程中的權利、義務和責任,確保商業(yè)活動的順利進行,實現(xiàn)甲方商業(yè)目標。

三、合同雙方名稱

甲方:[甲方名稱]

乙方:[乙方名稱]

主要條款內(nèi)容:

第一條服務內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求,負責策劃并執(zhí)行以下商業(yè)活動:

(1)活動主題的確定;

(2)活動方案的設計;

(3)活動場地的選址與布置;

(4)活動宣傳資料的準備與發(fā)布;

(5)活動執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;

(6)活動效果的評估與反饋。

第二條服務質(zhì)量標準

2.1乙方保證提供的服務符合甲方要求,滿足以下質(zhì)量標準:

(1)活動策劃方案應具有創(chuàng)新性、可行性;

(2)活動執(zhí)行過程應確保安全、有序;

(3)活動宣傳資料應準確、美觀;

(4)活動效果應達到甲方預期目標。

第三條價格支付

3.1本協(xié)議服務費用總額為人民幣[金額]元。

3.2甲方應于本協(xié)議簽訂之日起[天數(shù)]日內(nèi)支付總費用的[比例]%作為預付款,剩余[比例]%在活動策劃方案提交后支付。

3.3乙方在活動結(jié)束后,甲方應于[天數(shù)]日內(nèi)對乙方提供的服務進行驗收,驗收合格后支付剩余費用。

第四條保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在進行商業(yè)活動策劃過程中所獲得的商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經(jīng)對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。

第五條違約責任

5.1若乙方未按約定時間完成活動策劃方案,甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失。

5.2若甲方未按約定支付費用,乙方有權暫停或終止服務,并要求甲方支付逾期付款的利息。

5.3若任何一方違反保密條款,應承擔相應的法律責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁。

6.3仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

第七條協(xié)議的變更和解除

7.1本協(xié)議的變更和解除,必須經(jīng)甲乙雙方書面同意。

7.2協(xié)議變更或解除后,雙方應按照變更后的內(nèi)容履行義務。

第八條其他

8.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。

8.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.3本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

雙方權利與義務詳細說明:

第九條甲方權利與義務

9.1甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準完成商業(yè)活動策劃。

9.2甲方應按時支付乙方服務費用,并保證支付方式的合法性和安全性。

9.3甲方應向乙方提供必要的活動背景資料、市場信息以及相關法律法規(guī)等,以便乙方進行活動策劃。

9.4甲方應積極配合乙方進行活動策劃,包括但不限于提供場地、設備、人員等支持。

9.5甲方應對乙方在執(zhí)行活動策劃過程中提出的合理建議給予充分考慮。

9.6甲方應保護乙方在活動策劃過程中獲得的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。

9.7甲方有權要求乙方在活動策劃過程中及時溝通,確保活動策劃的順利進行。

第十條乙方權利與義務

10.1乙方有權要求甲方按照本協(xié)議約定的支付期限支付服務費用。

10.2乙方應按照甲方要求,在約定的時間內(nèi)完成商業(yè)活動策劃方案。

10.3乙方應保證活動策劃方案的質(zhì)量,符合甲方的要求和行業(yè)標準。

10.4乙方在活動策劃過程中應與甲方保持密切溝通,及時反饋策劃進度和遇到的問題。

10.5乙方應按照甲方提供的資料和市場信息,進行活動策劃,確保活動策劃的可行性和創(chuàng)新性。

10.6乙方在執(zhí)行活動策劃過程中,應遵守相關法律法規(guī),確保活動安全、有序進行。

10.7乙方應保護甲方在活動策劃過程中提供的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。

10.8乙方應按照甲方的要求,對活動策劃進行評估和反饋,確保活動效果達到預期目標。

第十一條合同執(zhí)行過程中的權利與義務

11.1甲方在合同執(zhí)行過程中,有權要求乙方提供階段性成果報告,以便及時了解活動策劃進度。

11.2乙方在合同執(zhí)行過程中,應定期向甲方匯報活動策劃的進展情況,包括活動策劃方案、場地選擇、宣傳推廣等。

11.3雙方在合同執(zhí)行過程中,應保持密切溝通,及時解決活動策劃過程中出現(xiàn)的問題。

11.4甲方有權要求乙方對活動策劃方案進行修改和完善,乙方應在合理的時間內(nèi)完成修改。

11.5乙方在活動策劃過程中,如遇不可抗力因素導致無法按期完成工作,應立即通知甲方,并采取一切必要措施減少損失。

11.6甲方在活動策劃過程中,如需對活動方案進行調(diào)整,應提前通知乙方,并給予乙方合理的時間進行修改。

11.7雙方在合同執(zhí)行過程中,應按照本協(xié)議約定的保密條款,保護對方的商業(yè)秘密。

第十二條合作方式

12.1雙方應通過定期會議、郵件、電話等方式保持溝通,確保信息暢通。

12.2雙方應指定專人負責本協(xié)議的執(zhí)行和溝通工作,確保職責明確、責任到人。

12.3雙方應共同制定活動策劃的詳細計劃,明確各階段的工作內(nèi)容和時間節(jié)點。

12.4雙方應相互支持,共同推動活動策劃的順利進行,確保活動取得預期效果。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明:

第十三條合同有效期限

13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期限為[期限],自生效之日起計算。

13.2本協(xié)議有效期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。

第十四條合同變更

14.1本協(xié)議的變更必須以書面形式進行,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。

14.2任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容,否則變更部分無效。

14.3本協(xié)議的變更不影響已履行部分的權利義務。

第十五條合同解除

15.1雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。

15.2以下情形之一出現(xiàn)時,任何一方有權解除本協(xié)議:

(1)一方嚴重違反本協(xié)議約定的義務;

(2)一方發(fā)生重大變化,無法履行本協(xié)議;

(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。

15.3解除協(xié)議后,雙方應立即停止履行各自的權利義務,并按照協(xié)議約定處理善后事宜。

第十六條合同終止

16.1本協(xié)議在有效期限內(nèi),因以下原因終止:

(1)合同約定的有效期限屆滿;

(2)雙方協(xié)商一致解除合同;

(3)根據(jù)本協(xié)議約定的其他終止條件。

16.2合同終止后,雙方應按照本協(xié)議約定處理善后事宜,包括但不限于費用結(jié)算、保密義務的延續(xù)等。

第十七條爭議解決機制

17.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。

17.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁。

17.3仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

17.4如雙方均未選擇仲裁,爭議可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第十八條法律適用和管轄法院

18.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

18.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議,應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

第十九條合同效力

19.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,對甲乙雙方具有法律約束力。

19.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件:

1.甲方提供的附件:

1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件;

1.2甲方法定代表人或授權代表身份證明文件;

1.3甲方提供的活動背景資料;

1.4甲方提供的市場信息;

1.5甲方提供的法律法規(guī)等相關文件。

2.乙方提供的附件:

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件;

2.2乙方法定代表人或授權代表身份證明文件;

2.3乙方過往商業(yè)活動策劃案例;

2.4乙方活動策劃團隊資質(zhì)證明;

2.5乙方提供的保密承諾書。

3.合同履行過程中的附件:

3.1活動策劃方案;

3.2活動執(zhí)行計劃;

3.3活動宣傳資料;

3.4活動場地租賃合同;

3.5活動設備租賃合同;

3.6活動現(xiàn)場照片、視頻等資料;

3.7活動效果評估報告。

雙方簽字、蓋章位置及日期:

甲方簽字、蓋章位置及日期:

-甲方

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