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文檔簡介
中小學生學籍信息管理系統操作演示中小學生學籍信息管理系統操作演示目錄一、總體流程介紹二、學校信息維護三、非營養改善計劃學校數據采集四、營養改善計劃學校數據采集五、業務管理功能介紹中小學生學籍信息管理系統操作演示一、總體流程介紹中小學生學籍信息管理系統操作演示二、學校信息管理
第一步:區縣登錄系統,核對轄區內學校信息由區縣整理系統中缺少的學校,以及需要修改學校名稱的學校,將這兩種情況的名單分別上報到省教育廳,缺少的學校需參照學校基本信息采集表提交完整的信息,修改學校名稱的需提交學校識別碼、原學校名稱、修改后的學校名稱,省里匯總后,提交給教育部技術人員,后臺統一修改維護。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第二步:學校登錄系統,修改學校信息置灰的信息為學校關鍵信息,由與事業統計配套的統一機構編碼管理系統下發,不可修改。帶星號的信息項必須維護。組織機構代碼、法人代碼經學校校長確認沒有的,填寫無。根據辦學類型,維護學制信息,如辦學類型為小學,維護小學學制。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第三步:年級、班級設置錄入excel模版數據前,學校要先設置年級信息、班級信息,以便excel模版中有班號對應。1.年級設置中小學生學籍信息管理系統操作演示2.班級設置中小學生學籍信息管理系統操作演示三、非營養改善計劃學校數據采集中小學生學籍信息管理系統操作演示
第一步:紙質數據表填寫和檢查檢查填寫項是否符合指標解釋。檢查選擇項是否在指標解釋范圍內。檢查填寫項、選擇項是否真實檢查填寫項、選擇項是否完整中小學生學籍信息管理系統操作演示
第二步:紙質采集表錄入excel模版確保excel模版未被改動,包括sheet名稱、數據列名稱和順序,可通過抽查部分數據列來進行確認。所有紅色項目必須填。學生數據逐條錄入模版,其中學校標識碼、班號務必準確,否則無法正確進入學校和班級。通過其他電子表格復制的數據,務必檢查選項值是否在模版選項范圍內,如果不是需要修改正確。學生數較多的學校,可按年級或班級保存excel模版分批導入。
EXCEL命名,如XXX學校_全部學生.xls,或者XXX學校_Y年級.xls。
中小學生學籍信息管理系統操作演示
第三步:數據導入成功導入后,系統會做出如下圖提示,并生成一條導入記錄,并由系統定時自動執行學籍數據查重。中小學生學籍信息管理系統操作演示若數據導入失敗,主要有以下錯誤類型:錯誤類型1:數據錯誤點擊頁面列表中生成的導入記錄,會彈出本次導入信息的明細列表。中小學生學籍信息管理系統操作演示數據位置提示錯誤的記錄所在行,問題說明提示該行出錯的字段。根據提示信息修改模板信息再重新導入,直至系統提示導入成功。中小學生學籍信息管理系統操作演示錯誤類型2:模板格式錯誤當遇到此錯誤時,檢查從系統下載的模板是否被別人修改過格式。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第四步:學籍審核學校審核
等待系統后臺自動查重結束后,對無問題的學籍進行審核。點擊【學籍管理->學籍注冊->學籍注冊學校審核】,選中需要審核的數據進行審核,學校審核完成需對審核通過的學生上報給主管教育行政部門,等待主管教育行政部門的審核。中小學生學籍信息管理系統操作演示直接上級教育主管部門審核學校完成學生審核、上報后,需區縣教育局審核。區縣教育局點擊【學籍管理->學籍注冊->學籍注冊審核】,進入學籍注冊審核頁面。選擇學籍注冊類別頁簽。中小學生學籍信息管理系統操作演示審核方式一:點擊需要審核的學校進入學籍信息明細頁面,選中需要審核的學生點擊審核。在彈出的審核窗口中選擇審核意見,完成審核。中小學生學籍信息管理系統操作演示審核方式二:在待審核學校頁面選中該學校,點擊審核,在彈出的審核窗口中選擇審核意見,完成該學校所有待審核學生的審核。中小學生學籍信息管理系統操作演示審核不通過:在彈出的審核意見框中,選擇“不同意”并填寫審核不通過意見。點擊“確定”,完成審核。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第五步:問題學籍處理
在學籍管理系統中,問題學籍分為:
身份證號錯誤身份證號與性別、出生日期不符手工輸入錯誤身份證號,不符合校驗規則與公安部身份證認證系統核查,確認身份證號錯誤(包括身份證號錯誤,身份證號與姓名不匹配)此類情況必須解決,確保身份證號正確。有身份證號的重復學籍兩個以上的學生身份證號完全一樣,分別都在系統中進行了學籍注冊,此類情況必須解決,同一身份證號只能注冊一個學生。無身份證號的重復學籍兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣,分別都在系統中進行了學籍注冊,需由學校、區縣教育局核查,確保真實無誤,可刪除、變更或佐證。中小學生學籍信息管理系統操作演示
在問題學籍模塊查看問題學籍,系統將重復的一組學籍記錄放在一起并標為相同的顏色。中小學生學籍信息管理系統操作演示
選中一條問題學籍,點擊查看按鈕。查看所有與該學籍重復的學籍。可以查詢出重復學籍所在的學校。中小學生學籍信息管理系統操作演示
問題學籍處理流程學校用戶變更——變更相關信息項,提交相關材料佐證——不修改任何信息,提交證明材料刪除——直接刪除問題學籍主管教育局1.審核——對于學校提交的相關信息進行審核2.刪除——直接刪除問題學籍共同上級仲裁——對于審核通過的身份證號信息重復的問題學籍,而且雙方學校都進行了佐證,可提交共同上級進行仲裁處理。中小學生學籍信息管理系統操作演示四、營養改善計劃學校數據采集中小學生學籍信息管理系統操作演示
第一步:單機版學生數據核實單個學生信息項的核實。學生信息項是否真實學生信息項是否完整有增加或減少的學生數據核實。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第二步:網絡系統的營養改善計劃數據核對進入系統,點擊數據管理,顯示菜單如下:中小學生學籍信息管理系統操作演示
點擊營養改善計劃數據核對,顯示如下界面:
中小學生學籍信息管理系統操作演示
查詢條件中,校驗狀態選擇校驗異常,執行查詢結果如下:
此時需要對照校驗信息,對學生數據進行修改。中小學生學籍信息管理系統操作演示
同時對是否留守兒童、是否進城務工人員隨遷子女、第二家庭成員或監護人信息進行維護:
中小學生學籍信息管理系統操作演示
查詢條件中,校驗狀態選擇校驗成功,執行查詢結果如下:
此時只需要對是否留守兒童、是否進城務工人員隨遷子女、第二家庭成員或監護人信息進行維護。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第三步:學籍審核處理方式同非營養改善計劃學校數據采集。
第四步:問題學籍處理處理方式同非營養改善計劃學校數據采集。中小學生學籍信息管理系統操作演示五、業務管理介紹
第一步:配置班額首先省級用戶設置班額,并選擇是否允許下級修改班額。中小學生學籍信息管理系統操作演示再由市級用戶設置班額,并選擇是否允許下級修改班額。最后由縣級用戶設置班額,并選擇是否允許下級修改班額。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第二步:日常管理學籍數據維護中小學生學籍信息管理系統操作演示選中一條記錄點擊維護,進入學籍維護界面。維護學生信息,點擊保存完成數據維護。中小學生學籍信息管理系統操作演示關鍵數據變更中小學生學籍信息管理系統操作演示調班中小學生學籍信息管理系統操作演示轉學
區縣內轉學
操作流程如下
中小學生學籍信息管理系統操作演示學生轉學由轉入學校發起如下圖
中小學生學籍信息管理系統操作演示學生轉入學校審核如下圖,選中異動申請。點擊審核,從彈出的審核窗口填寫審核意見點擊確定完成審核。
中小學生學籍信息管理系統操作演示轉出學校審核如下圖,選中異動申請。點擊審核,從彈出的審核窗口填寫審核意見點擊確定完成審核。中小學生學籍信息管理系統操作演示主管教育局審核如下,選中記錄點擊審核在彈出的審核界面選擇審核意見點擊確定完成審核。中小學生學籍信息管理系統操作演示
跨區域轉學(以跨區縣轉學為例)中小學生學籍信息管理系統操作演示轉入學校發起申請中小學生學籍信息管理系統操作演示轉入學校審核中小學生學籍信息管理系統操作演示轉入學校主管教育局審核中小學生學籍信息管理系統操作演示轉出學校審核中小學生學籍信息管理系統操作演示轉出學校主管教育局審核中小學生學籍信息管理系統操作演示其他異動(1)高中階段:休學、復學、退學、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校;(2)義務教育階段異動類型包含:休學、復學、轉學、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復入學資格、出國、回國復學、其他離校。中小學生學籍信息管理系統操作演示
第三步:畢業中小學生學籍信息管理系統操作演示義務教育階段畢業首先選擇【學籍管理->畢業升級->學籍數據維護】,進入學生畢業界面。如下圖中小學生學籍信息管理系統操作演示在右側學生列表中選中需要畢業的學生,點擊“畢業”按鈕。對此學生做出畢業操作。如下圖。中小學生學籍信息管理系統操作演示高中畢業
首先學校發起畢業申請中小學生學籍信息管理系統操作演示再由學校主管教育局審核中小學生學籍信息管理系統操作演示最后經市教育局審核,完成畢業中小學生學籍信息管理系統操作演示
第四步:招生入學招生計劃數設置由學校主管教育局設置中小學生學籍信息管理系統操作演示統一招生、自主招生統一招生首先主管教育局維護招生結果中小學生學籍信息管理系統操作演示再由學校提起錄取申請中小學生學籍信息管理系統操作演示自主招生學校直接發起錄取申請中小學生學籍信息管理系統操作演示跨區域招生(以跨區縣招生為例)錄取學校發起申請中小學生學籍信息管理系統操作演示錄取學校主管教育局審核中小學生學籍信息管理系統操作演示生源地主管教育局審核中小學生學籍信息管理系統操作演示生源地主管教育局外地就讀審核中小學生學籍信息管理系統操作演示錄取學校主管教育局調檔中小學生學籍信息管理系統操作演示重復招生處理
中小學生學籍信息管理系統操作演示重復招生學校處理——刪除中小學生學籍信息管理系統操作演示重復招生學校處理——佐證中小學生學籍信息管理系統操作演示重復招生學校處理——佐證中小學生學籍信息管理系統操作演示
第五步:營養改善計劃管理補助標準、責任體系補助標準設置如下中小學生學籍信息管理系統操作演示點擊設置本級補助標準,設置本級補助標準中小學生學籍信息管理系統操作演示責任體系設置如下中小學生學籍信息管理系統操作演示點擊設置本級責任人,設置本級責任人中小學生學籍信息管理系統操作演示受益學校名單由區縣用戶維護:
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