會議室用電管理制度第一章總則

為確保會議室用電安全，提高能源使用效率，規范會議室用電行為，特制定本管理制度。本制度適用于公司內部所有會議室及其相關設施的用電管理。

一、目的

1.保障會議室用電安全，預防火災事故的發生。

2.提高能源利用率，降低能源消耗。

3.規范會議室用電行為，提升會議效率。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內部所有會議室及其相關設施的用電管理。

2.本制度涉及會議室用電規劃、用電設備配置、用電安全、節能措施等方面。

三、責任主體

1.行政部門為會議室用電管理的責任部門，負責制定、修訂和監督執行本制度。

2.會議室使用部門負責日常用電管理，確保用電安全、合理、節能。

3.全體員工應自覺遵守本制度，共同維護會議室用電秩序。

四、管理制度

1.會議室用電管理遵循“安全第一、預防為主、節能環保”的原則。

2.會議室用電設備應定期檢查、維護，確保設備安全運行。

3.會議室用電行為應遵循以下規定：

a.不得私拉亂接電源線，不得使用非會議室用電設備。

b.不得在會議室內使用大功率電器，如需使用，需提前向行政部門申請。

c.會議室使用完畢，應關閉所有電源開關，確保用電設備處于斷電狀態。

五、違規處理

1.對違反本制度的員工，行政部門有權對其進行批評教育，情節嚴重者，將按照公司規定給予處罰。

2.因違規用電造成火災等安全事故的，將依法追究相關責任。

六、制度修訂

本制度由行政部門負責修訂，并根據實際情況及時更新。修訂后的制度需報公司領導審批，并于公布之日起生效。

本制度的解釋權歸行政部門所有。如有未盡事宜，行政部門可根據實際情況予以解釋和處理。全體員工應嚴格遵守本制度，共同維護會議室用電秩序，確保用電安全。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程，特制定以下會議流程規定。

一、會議籌備

1.會議召集：會議發起人需提前確定會議主題、目的、參會人員、時間、地點等，并向行政部門提出會議申請。

2.會議通知：行政部門在收到會議申請后，負責向參會人員發送會議通知，包括會議主題、時間、地點、議程等。

3.會議資料準備：會議發起人需提前準備好會議所需的資料，并在會議前將資料發送給參會人員。

二、會議簽到

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前15分鐘到達會議室，向會務人員簽到。

2.會務人員負責統計參會人員簽到情況，及時向會議發起人報告。

三、會議議程

1.會議主持人按照議程主持會議，確保會議內容有序進行。

2.會議議程包括：會議主題報告、討論議題、決策事項、其他事項等。

3.會議期間，參會人員應積極參與討論，遵守會議紀律，不隨意打斷他人發言。

四、會議記錄

1.會議記錄：會務人員負責記錄會議內容，包括參會人員、會議主題、討論情況、決策結果等。

2.會議記錄應在會議結束后及時整理，并發送給會議發起人審核。

五、會議決策

1.會議決策：會議主持人根據討論情況，組織參會人員進行表決，形成會議決策。

2.會議決策應明確責任人、完成時間、驗收標準等，確保決策的落實。

六、會議總結

1.會議總結：會議結束后，會議主持人應對會議進行總結，包括會議成果、待解決問題、下一步工作計劃等。

2.會議總結應在會議結束后1個工作日內發送給參會人員。

七、會議紀要

1.會議紀要：會務人員根據會議記錄和會議總結，編寫會議紀要。

2.會議紀要應包括：會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論情況、決策結果等。

3.會議紀要經會議發起人審核后，發送給參會人員，并抄送相關部門。

八、會議落實

1.責任人根據會議決策，制定具體實施方案，并按照要求推進工作。

2.行政部門負責對會議決策的落實情況進行跟蹤、督促和檢查。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執行，加強會議紀要的跟蹤落實，提高工作效率，特制定以下會議紀要跟蹤落實規定。

一、會議紀要的發布與傳達

1.會議紀要經會議發起人審核無誤后，由行政部門及時發送給參會人員及相關部門。

2.會議紀要應明確決策事項、責任人、完成時限等，確保相關人員了解并執行。

3.會議紀要發送后，行政部門應督促相關人員簽收并閱讀。

二、責任人與執行部門

1.會議紀要中明確的決策事項，應指定具體責任人負責推進實施。

2.責任人應制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、時間節點、驗收標準等。

3.執行部門應協助責任人完成相關工作，并提供必要的支持和資源。

三、跟蹤督促與檢查

1.行政部門負責對會議紀要的執行情況進行跟蹤、督促和檢查。

2.行政部門應定期收集責任人的工作進展報告，并及時向會議發起人匯報。

3.對于執行過程中出現的問題，行政部門應及時協調解決，確保會議決策的落實。

四、會議紀要落實情況反饋

1.責任人需按照會議紀要的要求，定期向行政部門反饋工作進展情況。

2.行政部門匯總反饋信息，形成會議紀要落實情況報告，并向會議發起人報告。

3.會議紀要落實情況報告應包括：已完成事項、未完成事項、原因分析、改進措施等。

五、考核與評價

1.行政部門應將會議紀要的落實情況納入責任人及部門的績效考核體系。

2.對會議紀要落實到位、成效顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵；對落實不力的，給予通報批評，并視情況追究責任。

六、持續改進

1.行政部門應定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行總結，分析存在的問題，提出改進措施。

2.各部門應積極參與改進工作，不斷提高會議紀要的執行力和工作效率。

第四章會議室管理規定

為確保會議室的高效使用，維護良好的會議環境，特制定以下會議室管理規定。

一、會議室預訂

1.使用部門需提前向行政部門預訂會議室，并提供會議時間、參會人數、會議類型等信息。

2.行政部門根據預訂信息統籌安排會議室，確保會議的順利進行。

3.會議室預訂實行先到先得原則，特殊情況需由行政部門協調解決。

二、會議室布置與設施

1.會議室應保持整潔、安靜，設施齊全，以滿足不同類型會議的需求。

2.會議室內設備應定期檢查、維護，確保設備正常運行。

3.使用部門可根據會議需求，提前向行政部門申請調整會議室布局和設備配置。

三、會議室使用規范

1.會議室內禁止吸煙、進食，不得亂丟垃圾，保持環境衛生。

2.使用部門應按照預訂時間使用會議室，不得提前占用或延遲歸還。

3.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，保持手機靜音，如有緊急事項，請勿在會議室內接打電話。

四、會議室設備操作與維護

1.使用部門應指定專人負責會議室設備的操作，確保設備安全、正確使用。

2.會議結束后，使用部門應及時關閉會議室設備，并確保設備處于斷電狀態。

3.發現會議室設備故障或損壞，應立即向行政部門報告，以便及時維修或更換。

五、會議室安全與節能

1.使用部門應嚴格遵守會議室用電管理制度，確保用電安全。

2.會議室內消防設施應定期檢查，確保其處于正常狀態。

3.使用部門應關注會議室的節能環保，合理使用空調、照明等設備，降低能源消耗。

六、會議室管理考核

1.行政部門對會議室的使用情況進行定期檢查，對違反規定的部門或個人進行通報批評，并視情況給予處罰。

2.各部門應積極配合行政部門的管理工作，共同維護會議室的使用秩序。

第五章附則

一、本管理制度自發布之日起生效，原有相關規