湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1活動主題..........................................................1

2活動時間地點......................................................1

3活動參與人員......................................................1

4活動目標..........................................................1

5活動內容..........................................................2

6活動前的安排......................................................2

6.1人員分工安排................................................2

6.1.1秘書組.................................................2

6.1.2會務組.................................................3

6.1.3后勤組.................................................3

6.2物資準備....................................................3

6.3場地具體布置................................................4

6.3.1場地布置說明...........................................4

6.3.2場地布置效果圖.........................................5

7.活動中安排.......................................................6

7.1活動進程安排................................................6

7.2活動流程....................................................6

7.3活動注意事項................................................7

8活動后安排........................................................7

9經費預算..........................................................7

10應急預案.........................................................8

附件一:邀請函......................................................9

附件二：活動流程...................................................9

參考資料..........................................................10

II

湖南商務職業技術學院畢業設計

華勝公司中秋茶會活動策劃方案

金風送爽、玉露賜福，中秋佳節之夜也迎來了望城華勝商業策劃有限公司

成立十二周年慶典。望城華勝商業策劃有限公司成立于2010年，注冊地位于長

沙市望城區月亮島街道黃獅嶺社區玫瑰園小區售樓部102號101室，經營范圍

包括商業策劃、咨詢；房地產策劃、咨詢；自有物業和房屋租賃；固定資產銷

售等業務。為了加強公司與客戶之間的關系，增進領導和員工之間的理解、合

作和溝通，進一步拉近彼此的感情，營造互動和諧的工作氛圍，體現員工之間

的團結、友誼和互助精神，達到調動大家積極性的效果，特在長沙玫瑰園售樓

部一樓大廳舉辦公司成立十二周年感恩茶會暨中秋晚會。

1活動主題

今宵相思月，歡樂一家親——2022年中秋夜茶會。

2活動時間地點

活動時間：2022年9月10日18點-20點

活動地點：在玫瑰園售樓部一樓大廳

3活動參與人員

（1）組織人員（華勝公司員工）

小劉、小唐、小李、小王、小黃

（2）特邀嘉賓

侯先生、彭先生、周先生

（3）客戶代表

漢服表演隊：xxxxx

茶席布置隊：xxxxx

嘉賓隊：xxxxx約20人

4活動目標

（1）為了提高公司在客戶心中美譽度；

（2）為了潤滑公司各部門之間關系，營造公司內部團結與和諧氛圍；

（3）擴大與鞏固企業品牌形象，提高企業品牌的影響力；

1

湖南商務職業技術學院畢業設計

5活動內容

本次周年慶活動主要以茶會友的方式來進行，在朗誦、書畫展、古琴表演

等慶典活動中穿插紅茶、巖茶、普洱茶等茶藝展示與品茶活動，使得慶典活動

與中秋佳節巧妙融合，在茶韻茶香中完成慶典儀式，隆重又有文化氣息，彰顯

了公司的品牌內涵。

表1活動內容安排表

活動序號內容

（1）“華勝公司”發展歷程ppt展示

（2）《水調歌頭》朗誦

（3）現場書畫展

茶話會：茶藝師老師進行自我介紹，向嘉賓傳授茶葉茶藝茶文化知

（4）

識。厚韻紅茶、巖骨茶香（客戶友情參與主泡）

（5）香藝、韓國茶禮表演

（6）古琴演奏（表演嘉賓：公司員工代表）

茶話會：神秘普洱

（7）

茶藝師老師向嘉賓傳授普洱茶文化知識，展示普洱茶茶藝。

（8）親子、個人漢服秀

（9）優秀員工頒獎

（10）放飛祝福：孔明燈

6活動前的安排

6.1人員分工安排

6.1.1秘書組

表2秘書組人員安排表

具體項目具體安排負責人聯系方式備注

活動籌備方案撰寫

文稿撰寫

開場發言稿撰寫、主持稿編寫參考

張闖完成

活動流程安排

文本資料進度

邀請函制作及活

禮品準備蒞臨嘉賓禮品：25份動流

審核并確認來賓名單，陳建林程

確認來賓名單

并呈送請柬

2

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請柬制作20份來賓邀請函

彩排監督確定節目流程、監督節目彩排

總負責人：唐紅英

6.1.2會務組

表3會務組人員安排表

具體項目具體安排負責人聯系方式備注

維持現場秩序，并及時協調會議期

協調員

間任何事宜

黃曉中

來賓座位根據

按照到場來賓任務安排座位

安排實際

屏風購買1塊活動背景墻表演

節目

橫幅做好2條橫幅（會場兩側）

來確

①音箱設備及話筒2支；

會場設備定道

②攝像設備1套；戴新艷

配置與維具準

③筆記本電腦：安排人員播放控制

護備

背景音樂

道具準備相關表演道具搜集、租賃、購買

總負責人：唐永剛

6.1.3后勤組

表4后勤組人員安排表

具體項目具體安排負責人聯系方式備注

場務維護及服務負責現場秩序維護，排除干擾

各項會議材料的包括禮品、文本資料、茶水等

搬運工作材料李展

實際

協助會務組會場包括橫幅、屏風、表演道具、

情況

布置工作茶道具等

跟其

①各種水果②茶點（月餅、糕

禮品、茶水購置他組

點）③禮品

協商

活動準備相關人員的餐飲（宴

飲食安排鐘小凡

會）安排

住宿負責夜宿的嘉賓住宿

總負責人：劉壯志

6.2物資準備

表5物資準備表

3

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事項物資名稱規格數量

桌椅租憑180米*200米4個

活動場地搭建

活動場地搭建框架一套1個

充氣拱門一套1個

拱門橫幅

場地布置直徑5米1個

場地紅燈籠氣球以及

4.8米6個

橫幅架子

君山銀針、鳳凰單叢、

獅峰龍井、福鼎白茶、各類品種都準備

贈飲茶葉7份

陳年普洱、龍井茶、碧500g

螺春

贈送禮品月餅羅莎月餅禮盒50份

活動現場音箱設備及話筒

使用效果好2支

使用

攝像設備使用效果好1套

筆記本電腦：安排人員

使用效果好1個

播放控制背景音樂

茶點各類唐羽茶點各式唐羽茶點50斤

蘋果、桃子、梨子、

水果各類時令水果100斤

橘子等

6.3場地具體布置

6.3.1場地布置說明

表6場地布置要求說明表

區域布置任務負責人備注

外圍

活動場地兩側植被懸掛橫幅與宣傳賀詞劉剛

區

①整齊擺放嘉賓座椅：呈左右各6張桌子，每桌配4

嘉賓張椅子（與舞臺呈T字形）；②嘉賓坐席每桌擺放各

王成

區式茶點（茶席自行布置）；③嘉賓區正后方為攝影師

錄像。

①舞臺以“假山”為總體背景，并放置一古色具體

背景

古香屏風；②舞臺兩側各放置音響話筒；設備

舞臺

梁霜表演

區表演T字形，正方留置20*5平方米的空間，前方留

節目

區置2.5*10平方米空間

安排

4

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6.3.2場地布置效果圖

屏風

宣宣

音響音響

舞假臺山區

傳音響傳

賀2.5m賀

詞詞

20m5m

橫

T

2112

幅10m橫

字

3443幅

舞

6556

臺

20m

圖1場地布置示意圖

5

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7.活動中安排

7.1活動進程安排

表7活動進程安排表

完成日期具體任務

8月1日調查參與熱情度：訪問客戶代表，聽取意見

8月7日完成活動籌備方案，確認邀請來賓名單及參與項目

8月10日確定節目流程

8月15日發出邀請，告知各與會人員

8月20日確認場地布置方案，會議場地預定

完成本活動相關宣傳單、橫幅設計制作

8月25日

完成道具準備工作（根據當天現場布置及節目單需求）

9月1日相關參與節目表演人員進行節目表演訓練

音響設備、禮品、茶點（月餅）、水果、水等到位

9月5日

相關茶席布置人員確定茶席布置方案

9月7日簡單布置場地

9月9日檢查各項工作是否全部落實到位，并按策劃完成彩排

督促落實負責人：唐三民

7.2活動流程

表8活動流程表

今宵相思月，歡樂一家親——2022年中秋夜茶會流程表

時間：2022年9月10日

地點：玫瑰園售樓部一樓大廳

人員：公司全體員工、客戶

13:30—15:00通知全體與會人員，最后確定到場信息

9下

15:00—17:00華勝公司進行現場布置檢查（包括布置茶席）

月午

1017:00—18:00晚餐（在活動現場解決）

日晚售樓部一樓茶會正式開始（正式開始前播放背景音

18:00

上大廳樂，攝影設備準備就緒）

6

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18:00—18:05公司領導代表致辭發言，感謝客戶

大茶老師現場朗誦《水調歌頭》

18:05—18:20

（期間由李立老師現場書寫、畫）

18:20—18:40漢服展示：親子裝、個人秀

茶歇：在所坐位置休息，泡茶者展示其

18:40—19:00

著裝、茶席布置主題、茶樣、茶禮等

19:00—19:20香藝展示（期間演示古箏彈奏）

19:20—19:50放飛祝福：放孔明燈

19:50—20:00公司領導代表致辭，發放禮品

20:00茶會結束

7.3活動注意事項

（1）迎賓做好迎賓的工作，做好隨機應變的準備；

（2）安保人員隨時排查現場安危情況；

（3）主持人主導活動流程并營造活動氛圍；

（4）茶藝表演人員以最飽滿的精神來面向嘉賓；

（5）工作人員以最好的服務態度來對待嘉賓。

8活動后安排

（1）公司總部領導人對此次活動的致辭及活動的心得與體會，對此茶會活

動的預期效果進行對比；

（2）安排好保潔人員對活動場地進行衛生打掃；

（3）禮品負責人對贈品的清點；

（4）做好媒體宣傳與跟進工作。

9經費預算

表9經費預算表

項目具體內容金額備注

攝影、音響設

1000元/天*1臺=1000元1000元

備租賃

場地租賃1000元/天=1000元1000元

背景屏風：500元

會場布置費

現場活動桌椅租賃：800元1400元

用

橫幅：50元/條*2條=100元

會場用品費水果、茶水：800元800元

7

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用手花：3元/個*30=90元

禮品費蒞臨嘉賓禮品：50元/份*300=1500元15000元

餐費晚餐（外賣）：15元/人*20=300元300元

致辭稿、活動流程表：1元/張*30張=30

文稿費30元

元

服裝租賃漢服、香藝服租賃：1000元1000元

共計費用20530元（實際費用待定）

10應急預案