第10章OpenOCalc應用程序10.1概述

10.2進入和退出電子表格軟件

10.3工作簿和工作表的基本操作

10.1概

述

10.1.1功能概述

OpenOCalc允許用戶輸入并處理個人或商業數據。具體來說，OpenOCalc具備如下主要功能：

(1)計算功能。OpenOCalc可以對表內及表之間的數據進行計算，而且支持一些專業的函數計算；可快速地實現對數據進行分類匯總、篩選、排序等操作。

(2)圖表功能。OpenOCalc能將表中的數據以一種非常直觀的方式表示出來，而且還可以方便地對圖表進行編輯。

(3)條件功能。可根據已有的條件計算其他變量。如已知基數、增長百分比，要求求出多長時間能夠達到某一數值。

10.1.2界面簡介要從桌面面板上啟動OpenOCalc，可以依次單擊“主菜單”→“辦公”→“OpenOCalc”命令，出現OpenOCalc主窗口，如圖10.1所示。

OpenOCalc工作窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、狀態欄等，還包含了電子表格的一些基本元素——單元格、行、列和常用窗口等。

圖10.1OpenOCalc主窗口

10.2進入和退出電子表格軟件

10.2.1啟動電子表格軟件啟動電子表格軟件通常有如下四種方法：

(1)通過系統面板上的快捷圖標啟動。單擊桌面環境下的系統面板中的OpenOCalc圖標即可啟動電子表格軟件，如圖10.2所示。

圖10.2通過系統面板圖標啟動

(2)通過在“運行”對話框中輸入命令啟動。依次單擊“主菜單”→“運行程序”命令，彈出“運行程序”對話框，如圖10.3所示。在該對話框的編輯框中輸入“oocalc”命令，再單擊“運行”按鈕即可啟動電子表格軟件。此外，還可右擊桌面空白處，彈出快捷菜單，選擇“新建終端”命令，然后在Shell提示符后輸入“oocalc”命令也可啟動電子表格軟件。

(3)從桌面面板上啟動。在桌面上依次單擊“主菜單”→“辦公”→“OpenOCalc”命令，即可啟動電子表格軟件。

(4)通過擴展名為.sxc的OpenOffice文件啟動。雙擊桌面上的“從這里開始”圖標，找到OpenOffice文檔所在的目錄。再雙擊擴展名為.sxc的文件，即可啟動電子表格軟件。

圖10.3通過“運行程序”對話框啟動

10.2.2退出電子表格軟件要退出OpenOCalc，可以選擇“文件”菜單下的“退出”命令，或者單擊OpenOCalc窗口上的關閉按鈕。

10.3工作簿和工作表的基本操作

10.3.1單元格及區域的選定首先了解一下活動單元格和單元格區域的概念。活動單元格是指正在使用的單元格，其周圍有一個黑色的粗方框，可以在其中輸入數據。圖10.4中選中的活動單元格為B4。

圖10.4選擇活動單元格

1.選擇一個單元格如果要選擇一個單元格，只需用鼠標單擊相應的單元格即可，也可按鍵盤上的方向鍵將光標移動到相應的單元格中。被選中的單元格會被突出顯示，如圖10.4所示的單元格B4。

2.選定單元格區域選定單元格區域的方法有很多：單擊行標題可以選中一行；單擊列標題可以選中整列；單擊全選按鈕(表格左上角的第一個格)可以選中整個工作表；單擊哪個單元格就可以選中該單元格。如果要選擇一些連續的單元格，則在要選擇區域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標到最終的單元格即可。如果要選定不連續的多個單元格，則應該按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格即可。使用同樣的方法，還可以選擇連續的多行、多列，不連續的多行、多列，甚至選擇行、列、單元格混和的區域等。

10.3.2編輯工作表

1.復制、移動和刪除復制單元格的方法：選中要復制內容的單元格，單擊工具欄上的“復制”按鈕，然后選中要復制到的目標單元格，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕即可。移動單元格：我們經常要對表格或部分單元格的位置進行調整，此時用移動單元格的方法是很方便的。選中要移動的單元格，把鼠標移動到選區的邊上，鼠標將變成我們熟悉的左上箭頭的形狀。然后按下左鍵拖動，會看到一個虛框，這就表示我們移動的單元格到達的位置，在合適的位置松開左鍵，單元格就移動過來了。

如果單元格要移動的距離比較長，超過了一屏，這樣拖動起來就很不方便了，這時我們可以使用剪切的功能：選中要移動的部分，單擊工具欄上的“剪切”按鈕，剪切的部分就被虛線包圍了；然后選中要移動到的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，單元格的內容就移動過來了。

2.撤消和恢復如果用戶對上次的操作情況不滿意，可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕，把操作撤消。如果用戶又不想撤消上次操作了，還可以馬上恢復，方法為：單擊工具欄上的“恢復”按鈕。不過要注意一點，恢復一定要緊跟在撤消操作的后面，否則“恢復”就失效了；而且用戶可以使用多次撤消。單擊工具欄上“撤消”按鈕旁的下拉箭頭，這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意，撤消和恢復操作是有次數限制的。

3.插入和刪除對工作表的結構進行調整，可以插入行、列及單元格。右鍵單擊左邊的行標題并選中一行，再從打開的菜單中選擇“插入”命令，即可在選中的行前面插入一行。然后就可以輸入數據了。插入列和插入行的方法差不多：選中一列，從右鍵菜單中選擇插入，即可在當前列的前面插入一列。還可以插入一個單元格：右鍵單擊一個單元格，從打開的菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，然后選擇“活動單元格下移”，單擊“確定”按鈕，即可在當前位置插入一個單元格，而原來的數據都向下移動了一行。

要刪除行(或列)，可以先選中這一行(或列)，然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令。要刪除單元格，可以先選中單元格，然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，再選擇“下方單元格上移”，單擊“確定”按鈕，單元格即被刪除，下面的記錄也可以移上來了。

10.3.3格式化工作表

1.格式化數據

設置字符格式包括設置字符的字體、字號、字型、顏色等。在OpenOCalc中設置字符格式的操作方法與在OpenOWriter的表格中設置字符格式的方法相似。選擇需要設置字符格式的單元格或區域后，可以使用“格式”工具欄上的“字符”按鈕、“字號”按鈕等設置字符的字體、字型、字號和字體顏色。

2.設置數據的對齊方式在OpenOCalc的表格中，數據的對齊方式分為水平對齊和垂直對齊兩種。系統默認的水平對齊方式為常規方式，即文字數據左對齊，數字數據右對齊；系統默認的垂直對齊方式是“靠下”，即數據靠下邊框對齊。

“格式”工具欄上的“左對齊”、“居中”、“右對齊”和“合并及居中”這幾個按鈕可以設置數據的水平對齊方式。選擇單元格或區域后，單擊這些按鈕，即可為選定單元格的數據設置對齊方式。

3.格式化表格在OpenOCalc中設置行高和列寬與在OpenOWriter的表格中設置行高和列寬相似。可以使用鼠標拖動法設置行高和列寬，也可以使用菜單精確地設置行高和列寬。將鼠標指針指向行號之間的格線，當鼠標指針變成上下箭頭形狀時，拖動鼠標可以改變鼠標指針上面一行的高度。將鼠標指針指向列號之間的格線，當鼠標指針變成左右箭頭形狀時，拖動鼠標可以改變鼠標指針左邊一列的寬度。如果先選擇多行或多列，再用鼠標拖動法改變其中某行的行高或某列的列寬，則可以設置選定的多行等高或多列等寬。

10.3.4管理工作簿和工作表

1.編輯工作簿在工作表中輸入數據時可能出現輸入錯誤，或者需要對工作表中的數據進行修改，此時都需要進行編輯工作表的操作。編輯工作表主要包括：打開工作簿；編輯工作表中的數據；移動與復制單元格；插入與刪除單元格；查找與替換數據；保存編輯結果。

(1)打開工作簿。編輯工作表之前要先打開工作簿。單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，或者選擇“文件”菜單中的“打開”命令，在出現的“打開”對話框的“文件類型”下拉列表框中設置文件類型，在“查找范圍”下拉列表框中選擇存放文件的文件夾，在文件名列表中選擇文件名，再選擇“打開”按鈕，即可打開指定的工作簿。

(2)兩種編輯方式。OpenOCalc提供了兩種編輯工作表數據的方式，即改寫方式和插入方式。當單元格中存儲的數據較少或要修改的數據較多時，通常使用改寫方式編輯數據；當單元格中存儲的數據較多或要修改的數據較少時，一般使用插入方式編輯數據。

2.工作表的操作一個工作簿可以包含多個工作表，用戶可以方便地選擇工作表、重命名工作表、插入或刪除工作表。

(1)選擇工作表。單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為活動工作表。

(2)重命名工作表。先雙擊需要重