企業辦事處規章制

度

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企業辦事處規章制度

【篇一：辦事處管理規章制度】

一、總則

1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規范化和制度

化，特制定本規定。

2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規定。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結進取，求實高

效，為完成公司制度

二、辦事處的設立、職責及其管理

1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營銷部的分支機構，由營銷部直接管理。

3、辦事處的職責：

1）確定區域的銷售目標及促銷戰術組合，并報營銷部批準后實施；

2）在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實

施；

3）負責本區域的營銷管理工作;

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4）負責本區域的f級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；

5）負責本區域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；

6）負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動；

7）公司臨時指派的任務。

4、辦事處實行業務主管負責制，主管負責全面工作。

5、辦事處會議制度：

1）辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議：

2）辦事處及其下各地業務人員每季度第1月的上旬召開區域銷售會

議；

3）辦事處所在城市的業務人員應于每周五下午召開周會；

4）臨時會議由通知確定；

5）會議內容：總結工作，交流經驗，研究問題，制訂計劃，落實任

務。

6）除全國銷售會議由銷售總監主持外，辦事處會議應由辦事處負責人

主持，負責人不在時，指定她人主持；

7）會議總結應及時傳至公司。

6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:

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6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素質

好且具有獨立工作能力。

7、公司按規定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員

工分期分批地派到辦事處鍛煉。

派駐期一般為6個月，期滿后由公司統一安排。派駐的人員不進辦事

處編制，薪酬及其它福利由公司負責。

8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。

9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進

行考核。

10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素

質，充分調動員工的積極性。

11、辦事處要加強業務培訓工作，不斷提高員工的業務工作能力。

四、辦事處的財務管理

1、辦事處應加強財務工作的領導，建立、健全并認真執行各項財務

管理制度。

2、辦事處應嚴格執行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。

并應嚴格執行翁對辦事處工作人員補貼標準的規定，不得自行改變補

助標準。

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3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發現問題及時解決。公

司財務部門應根據需要，對辦事處財務管理情況進行檢查指導，堅決

杜絕違反財經紀律的現象。

4、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。

5、辦事處財務管理流程：

1）費用支出流程

2）貨款回籠流程

6、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。

1）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證

、帳表、文件資料的；

3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

4）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項

的；

6）在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損

失的；

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7）有其它瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

公司辦事處管理制度03月25日08:20互聯網商務指南商務資源

商務文本

一、總則

1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規范化和制度

化，特制定本規定。

2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規定。

3、辦事處要堅持公司的營銷策略，勇于開拓，團結進取，求實高效，

為完成公司制度

二、辦事處的設立、職責及其管理

1、辦事處的設立、機構設置、人員編制由公司核批。

2、辦事處是營銷部的分支機構，由營銷部直接管理。

3、辦事處的職責：

1）確定區域的銷售目標及促銷戰術組合，并報營銷部批準后實施；

2）在營銷部的指導下，制定具體的實施計劃，并報營銷部批準后實

施；

3）負責本區域的營銷管理工作;

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4）負責本區域的f級人員的招聘、培訓、考核、晉升等工作；

5）負責本區域信息的收集、整理、分析和傳遞工作；

6）負責組織或幫助代理商組織各種產品促銷活動；

7）公司臨時指派的任務。

4、辦事處實行業務主管負責制，主管負責全面工作。

5、辦事處會議制度：

1）辦事處負責人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會議：

2）辦事處及其下各地業務人員每季度第1月的上旬召開區域銷售會

議；

3）辦事處所在城市的業務人員應于每周五下午召開周會；

4）臨時會議由通知確定；

5）會議內容：總結工作，交流經驗，研究問題，制訂計劃，落實任

務。

6）除全國銷售會議由銷售總監主持外，辦事處會議應由辦事處負責人

主持，負責人不在時，指定她人主持；

7）會議總結應及時傳至公司。

6、辦事處應按要求及時向公司報送如下資料:

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1）周報表：下周工作計劃表、本周工作總結表、客戶資料卡、銷售周

報表、本周總結；

2）月報表：下月工作計劃表、本月工作總結表、月度廣告計劃申報表

及月度銷售促進工作表、銷售月報表，月度財務報表；

3）年報表：年度銷售統計表、本年度工作總結、下年度工作目標與計

劃，年度財務報表。

三、辦事處人事管理

1、辦事處應依照人事管理制度加強人事及其檔案管理，使人事管理

工作制化和規范化。

2、辦事處負責人、財務負責人由公司任命；一般員工的的調入、調

出，應由辦事處提出意見，經公司批準后辦理正式手續。

3、辦事處要堅持公司的各種管理規章制度和公司的銷售策略、方

案、計劃。辦事處負責人任免應廣泛聽取辦事處業務人員意見，經公

司經過后決定。

4、辦事處負責人、財務負責人實行任期制，一般為二至三年，工作

需要能夠連任。

5、辦事處負責人、財務負責人，原則上實行輪換制，三年輪換一

次，特殊情況可不受年限限制。

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6、辦事處人員一般應具備大專以上學歷，身體健康，年富力強，素

質好且具有獨立工作能力。

7、公司按規定定期向辦事處派駐管理人員進行巡回管理；將新聘員

工分期分批地派到辦事處鍛煉。派駐期一般為6個月，期滿后由公司

統一安排。派駐的人員不進辦事處編制，薪酬及其它福利由公司負

責。

8、辦事處負責人、財務負責人的親屬不得調入本辦事處工作。

9、公司參照《目標管理制度》和《客戶管理制度》對辦事處人員進

行考核。

10、辦事處應堅持民主原則，加強團結，努力提高全體人員的整體素

質，充分調動員工的積極性。

11、辦事處要加強業務培訓工作，不斷提高員工的業務工作能力。

四、辦事處的財務管理

1、辦事處應加強財務工作的領導，建立、健全并認真執行各項財務

管理制度。

2、辦事處應嚴格執行經費預、決算制度，如實反映財務收支情況。

并應嚴格執行翁對辦事處工作人員補貼標準的規定，不得自行改變補

助標準。

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3、辦事處應加強財務管理的自檢自查工作，發現問題及時解決。公

司財務部門應根據需要，對辦事處財務管理情況進行檢查指導，堅決

杜絕違反財經紀律的現象。

4、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高經濟效益。

5、辦事處財務管理流程：

1）費用支出流程

2）貨款回籠流程

6、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。

1）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

4）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項

的；

6）在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損

失的；

7）有其它瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

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銷公司駐外分公司（辦事處）管理制度

第一章工作職能與崗位職責

一、編制設置原則：

【篇二：分公司辦事處工作規章制度】

分公司辦事處工作規章制度

1管理大綱

總公司的規章制度為駐外機構員工作業的基礎，駐外機構章程是該員

工的行為指南，各員工經過認真學習，從而使得業務操作正規化、工

作條理化，樹立公司良好的的公眾形象。1.1負責人職守

a嚴于律已，做好表率；b心胸寬大，悉心聽取意見；

c善于團結員工，做好引導工作；d辦事公正，職責分明；

e注重業績，重視開拓，做好市場管理工作；f要敢于承擔責任。

1.2財務運作（實行電算化管理）

a資金流轉：用款先申請后使用，資金回籠及時；①貨款管理：

貨款管理：全部轉入總公司帳上，不得當地扣留;

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應收帳款管理：對應收帳要每月定期核對，及時催收，業務員要做好

清理工作。②備用金管理：

固定費用：書面形式向總部傳真申請，由總公司負責人簽字確認，由

總部匯出；辦公費用：由總公司負責人批準后報銷，每月末由總公司

財務部處理；

③采購費用：小批量元件采購費用管理，采購人員按獲總部批準的

額度填寫資金使用申請單，由總公司會計審批，并支付貨款即可當

地執行；

b物流監控：做到“嚴格、準確、安全、迅捷”每個關鍵環節必須無

一遺漏，貨物

進出倉庫必須憑有效的單據，做到“貨到有單，貨走單隨①本

公司產品（詳見倉管員職責）向總部申請發貨或通知收貨；發貨：

銷售發貨；樣品發貨；

退貨：客戶退貨回分公司或總公司；辦事處退貨回總公司；②當地

外購物品

辦公用品：集中統一購買，歸倉庫保管，領用時填寫領用單；生產

用貨物品：原則上是需要時購買。L3業務管理a銷售業務

市場人員：嚴格業務作風，培養技術型銷售工程師，控制業務費用，

每位業務必

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須掌握3~5個長期客戶；

市場鞏固及開拓：對原有市場的鞏固和分析，開拓新的市場；市場信

息收集及反饋：建立客戶源庫，做到行業資源共享，分析行業

特點，便于市場定位，并及時反饋總部；

建立權威雜志檔庫，同行業商家情報文檔庫，技術支持文樣庫；業

務研討會，總結業務經驗，對暴露出問題應及時反饋并解決，制定

計劃（日、周、月）；

業務每日晚匯報當天工作情況，集體參考，并作出下一步計劃，由經

理安排下日的工作；

對疑難案例當日填寫疑難案例反饋表傳回總部，總部產品部參考后作

出方案，指導業務員的下一步行動。

b執行《xxx科技銷售人員職責》。L4內務管理

a、宿舍管理：見宿舍管理規定；

b、考勤管理及人事考核，詳見辦事處工作規章制度。

1.5表格管理：因為管理和統計的需要，制訂以下一套表格，各有關

人員按要求填寫；a、每月財務部會計要完成各種表格的填寫，包括

對外報送的各種稅務報表和內部統

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計表格（月度費用統計報表、銷售回款情況統計表）；；

b、出納員要填寫：存貨日報表、現金日報表（每日填寫）、進銷存

表、物料倉庫差

異清單（每月末填寫）；

C、業務人員填寫：一一業務員銷售、回款情況統計表（每月）、一

周工作總結樣品

外借、收回情況統計、新客戶業務處理反饋單。

1.6駐外機構的財務直接受總公司的管理與監督。

德信誠精品培訓課程（部分）

德信誠深圳培訓中心e-mail：

2駐外機構倉庫職責

2.1對庫存物進行妥善保管，保證物料堆放整齊，不混雜、不變質，

有明確的名稱、存

放地和記錄物量的收發卡；

2.2對物料實施“先進先出”式的管理方法，入庫顏色按春夏秋冬四

種顏色警示。超過

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三個月的物品應重新檢測，重新將當季顏色貼在盒子上，有問題的應

及時返回總公司；

2.3區分不同出入庫方式，向總部申請收貨，銷售發貨、樣品發貨、

客戶退貨回辦事處，

辦事處退貨回總公司、當地采購入庫等各種記錄出入庫憑證，保證憑

單據出入庫，按憑證入帳。具體操作：

a、以總部標準品的安全量為參照，實行安全庫存量（各地根據具體

情況制定）調

度管理，具體樣例附后；

b、財務部出納兼倉管員，出入庫單據實行電腦管理，電腦打單，會

計負責打單。c、中小客戶貨品物流控制：分公司經理審庫單出

庫

d大宗貨品物流控制：業務員遞交正規合同財務部審批分公司經理審

批出庫

eoem客戶

出庫

f、當地采購物流控制：

分公司采購驗收入庫

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保存完整的出庫憑證;

2.4對出入庫的物料進行數量和品質上的核查；

2.5進行每月一次的月底盤存工作，核查帳、卡、物是否相符，發現

問題及時向財務部匯

報并查明原因；

2.6對倉庫進行定期清理，針對死庫存、庫存過大或少的情況向分公

司經理及時的反映，

使庫存趨于合理。根據周轉時間，設珞合理間段，采用經黃牌報警。

（紅牌返回總公司，黃牌抓緊出售）；

需求

加工意向

60%定金、全額

2.7每月末配合總部財務部進行盤點，盤盈盤虧及時查明原因，并拿

出處理意見交審計；2.8對出入庫單的記錄要求有明確的物料來源

（供應商）、去向（用戶）及其它標注，并保

存完整的出庫憑證；

2.9外借樣品返回時，須檢查配件說明書是否齊全，是否有損壞等不

良情況，產品配件說

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明書不齊全者，存放倉庫暫存區并督促經辦人打欠條。外借或外購產

品無技術部簽字時，不得辦理正式入庫手續（可停放暫存區）；

2.10設立樣品專柜，每種產品至少需保存樣品一塊，貼“樣品”標

簽，并有技術部人員加

貼的“合格”標志。

2.11對出入庫的物品須做全面的開箱檢查；

2.12對元器件的存放應注意同一品種的單件包裝數量要一致；

2.13物品出入庫必須有書面憑證，內部領用填寫借貨單，銷售人員

借貨必須有財務部的單

據，退貨時必須有合同；

2.14出貨單處理,

a送貨上門的業務情況

分公司會計據經審批的銷售合同打印一式五聯出貨單，并由分公司經

理據合同驗單簽名后將單據交給倉管員，倉管員對一式五聯的出貨單

確認并簽字認可，一聯返回財務存根，四聯隨貨交付發貨員，發貨員

對于接收的貨物清點確認無誤后在出貨單簽字認可，其中一聯返還倉

管，三聯隨貨同行，要求客戶簽名蓋章后，一聯返回財務做帳，一聯

發貨員留存，一聯給客戶。b經過貨運公司的業務

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辦事處經理據經審批的銷售合同打印一式五聯出貨單，并由分公司以

理據合同驗單簽名后將單據交給倉管員，倉管員對一式五聯的出貨單

確認并簽字認可，二聯返回財務（其中一聯為存根，一聯做帳），三

聯隨貨交付發貨員，發貨員對于接收的貨物清點確認無誤后在出貨單

上簽字認可，其中一聯返回給倉管員，自己留存一聯，一聯隨貨同

行。隨貨同行聯要求客戶簽字蓋章后傳真回公司。若在發貨10天內還

沒收到由客戶簽名蓋章的出貨單傳真件，由發貨員打電話確認客戶是

否已收到貨物，發貨員在電話確認客戶收到貨物后，在出貨單上寫明

何時打電話確認并簽字認可，將此單復印交財務。若客戶未收到貨應

與貨運公司聯系并查實貨物下落情況。

2.15對于無入庫單的貨物不得入庫，禁止倉管員不允許私自存放任何

物品。2.16貨物發運時要保單價的80%以上，否則后果誰辦誰負責。

3辦公區域劃分和職能機構設珞外人員組成3.1辦公區域劃分

a接待區、展示區（內墻貼裝公司形象燈片；設立展示架）b業務

區、辦公室c經理室

【篇三：公司辦事處管理制度】

辦事處管理制度

為貫徹公司總部營銷計劃，使分部、辦事處的各項管理更趨正規化

及合理化，以保證公司總部銷售渠道的更加暢通，在結合分部、辦事

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處的實際運作情況及總部相關營銷政策的基礎上，特制定對關于杭州

辦事處的具體管理方案。杭州辦事處各級人員必須切實遵照執行。

一、管理模式及方向：

1、市場執行的銷售模式：調換杭州辦事處現有的倉庫和辦公室位

置，把辦公環境提高到一定的水平。倉庫管理完全有倉管負責，盤點

由倉管和財務負責，辦事處經理協助，其它人員一律不得參與倉庫管

理工作。原辦事處所撐管的本外地銷售渠道保持原有模式，后期重點

在寧波發展客戶，其它小城市的分散客戶要振合到核心代理商處。根

據總部市場規劃，前期以杭州為中心，依據浙江市場的拓展情況，加

強溫州、寧波等二級城市的開發及客戶維護工作。

2、加強、完善辦事處人員表格化管理（具體到財務數據反饋的表格

化、業務工作報表以及差旅工作表格化、倉庫庫存表格化）。

3、嚴格按照公司財務管理規定，所有費用先書面申請，后操作實施

的原則。

二、杭州辦事處的工作職能：

杭州辦事處是公司總部的駐外服務機構，是總部向市場延伸的重要窗

口，其管理直屬于深圳吉祥公司科技有限公司國內銷售部。杭州辦事

處須履行如下職能：

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1、根據總部的年度營銷方案，承擔總部下達的年度銷售任務，并組

織銷售人員的二次分配。

2、根據總部下達的任務指標，可按要求報人員需求計劃，經總部審

批后由辦事處組織、招聘、培訓所需要的銷售代表。

3、辦事處負責當地市場的開拓、客戶資源開發和管理。

4、辦事處代表總部負責與當地客戶的聯系協調和銷售業務的往來。

5、辦事處對所轄區域總部產品的售前、售中、售后服務，處理客戶

和消費者的投訴。

6、辦事處主動提出促進當地市場銷量的促銷方案，在總部的指導下

做好產品宣傳、企業形象宣傳及提升品牌宣傳的促銷活動。

7、辦事處負責對當地職能部部門的聯系、協調，處理好總部在當地

的公共關系，確保銷售業務的順利進行。

8、辦事處行使對總部在當地的財產的保護管理權，確保總部的財產

安全。

9、負責收集、整理、反饋當地市場信息及同業競爭品牌的營銷動態,

并負責當地銷售渠道的管理工作。

10、根據總部的有關規定、執行和負責各項資金回籠、費用結算工

作。

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三、辦事處崗位職責

1、辦事處經理的職責

1、對本區域銷售工作的管理

(1)、代表杭州辦事處接受總部分配給該辦事處的全年任務，并確

保如期完成。

(2)、辦事處經理在接受總部分配的任務后，要認真分析研究市

場，并對所負責區域進行合理細分，并對工作過程作書面陳述向總部

匯報。

(3)、負責作出全年銷售工作計劃，并對本區域的銷售任務進行二

次分配。將本區域的銷售代表分區域、定任務，以書面形式呈交營銷

管理部作為全年工作考核依據。落實二次承包考核方案，作為工資核

算依據。

(4)、積極開拓市場網絡，配合營銷管理部正確選擇經銷商，準確

了解和掌握各經銷商的銷售情況，做好庫存管理，建立安全庫存，搞

好銷售預測。

(5)、加強應收貨款的管理，防止拖欠款出現，每月按時完成與客

戶合作的往來帳目核對工作。密切配合客戶做好市場的深度分銷、產

品陳列及終端銷售的管理工作，有計劃地擴大總部的銷售網絡，提高

市場的鋪貨率及占有率。

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(6)、主動收集當地市場營銷及新聞媒介的相關資料，積極配合總

部企劃部的市場調研工作。嚴格執行總部新產品推廣及宣傳計劃。

(7)、根據當地市場的銷售情況，主動提出促銷申請并監督執行。

(8)、加強當地銷售人員的管理、培訓，培養一支作風過硬、技術

過硬、有戰斗力的銷售隊伍。

(9)、密切做好與各經銷商的溝通工作，嚴格按照總部的管理制

度，靈活運用方法和技巧，最大限度地調動經銷商經營總部產品的熱

情，引導經銷商全力拓展總部業務。

(10)、嚴格執行總部的財務、人事管理制度，按時如實地填寫總部

下達的各項報表統計工作，嚴禁弄虛作假，做有損公司利益之事。

(11)、應積極與總部溝通匯報，多提有利于市場拓展的建議和意

見。

(12)、管理、監控、指導辦事處所有人員對總部規定的各項管理辦

流程的執行，杜絕違返總部規定管理及損害總部利益的違法行為發

生，如有違反總部管理規定造成總部利益蒙受損失的，辦事處經理要

承但直接管理責任和經濟處罰。

(13)、負責對辦事處的各項費用的計劃、分配、監控，合理、公

開、公平的開支各項費用。

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(14)、負責對辦事處各項固定資產辦公用品管理和保護，保證總部

財產不受損失。

(15)、每月根據辦事處工作人員的工作表現，進行工作成績和業務

能力的考核，填寫銷售人員月度評分表，配合總部對辦事處人員的工

資核算及定級考核工作。

(16)、不定期對屬下人員進行綜合培訓。

2、與總部的協調管理

1、辦事處經理要與總總部營銷管理部、財務審計部等密切配合，確

保銷售工作的順利開展。

2、協助總部營銷管理部，監督和管理好所在區域客戶的貨物進、

出、存、匯等銷售管理工作，同時處理好客戶及消費者的投訴問題，

發現問題及時追查處理。

3、辦事處經理的權限：

1、制訂辦事處人員配制計劃，

2、制訂并報批辦事處人員的招聘選拔考核任用激勵計劃，并執行

之。

3、行使辦事處人員的工資考核、分配建議權。

4、行使辦事處的銷售任務的計劃分配權。

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5、行使辦事處人員的定崗分區，調動權。

6、行使辦事處的各項計劃內費用的開支、監督使用權。

7、行使促銷方案的計劃、執行權。

8、行使售后、售前服務的處理和建議處理權

9、行使辦事處財產的管理、控制保護權。

10、行使辦事處所需貨源的計劃調度權。

四、銷售業務管理

1、市場執行的銷售模式：

以全面協調和維護所負責區域客戶的銷售和回款工作。

2、銷售業務管理產品價格的制定及管理

1）、辦事處對外的產品價格及相關價格政策應嚴格按照公司銷售文件

執行。如因市場因素需要調整由辦事處提出、報營銷管理部審批后方

可執行。

2）、所有產品的銷售價格及銷售扣率由營銷管理部統一制定，并由營

銷管理部、財務部負責監控。營銷管理部在進行客戶信用審批的同

時，全面負責銷售價格及扣率的控制，確保所有產品的銷售價格及扣

率與公司的規定相符。

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3）、產品以最低出貨價出售，但經過提供產品作為折扣的（如促銷活

動使用產品），由辦事處提出申請，報營銷管理部審批。對提高產品

價格開票，但以開票價格與實際價格差額返還客戶業務，須報營銷管

理部、財務部審批。

4）、辦事處未經審批程序，不得以任何形式變相降低出貨價。

5）、對違反產品價格政策、擾亂經營秩序的，公司將對責任人做出嚴

肅處理。

3、客戶管理

1）客戶選擇：

a、必須對公司系列產品有足夠信心，并愿作主推品牌加以推廣，有

義務銷售公司產品，能突出展示公司產品系列特點，突出公司品牌形

象。

b、具有較強的經濟實力，資信狀況優良，固定資產相對雄厚，在當

地計生行業經營業績名列前茅，能按協議要求，承付協議規定款項。

c、具有廣泛的銷售渠道，特別是市區內的終端網絡及周邊城市、鄉

鎮的深度分銷能力，和當地較大的網絡分銷商建立分銷網絡的客戶。

2）客戶資信審查

（1）審查內容