珠海紫燕新科技有限公司員工手冊

目錄

目錄.......................................................1

第一部分加入江西網聯.........................................3

1.1公司簡介.................................................3

1.2公司標識.................................................3

1.3公司文化.................................................4

1.4公司組織結構圖...........................................5

其次部分人事規章制度及流程...................................6

2.1新員工入職程序...........................................6

2.2試用期轉正程序...........................................8

2.3績效考核程序.............................................9

2.4員工晉升機制............................................10

2.5員工崗位/薪資變更管理政策流程..........................10

2.6勞動合同續簽程序........................................11

2.7離職工作程序............................................12

第三部分工資與福利..........................................13

第四部分休假規定............................................14

第五部分行政相關制度........................................20

5.1辦公用品領用和管理制度..................................20

5.2印章管理規定............................................20

5.3IT設備管理制度.........................................21

5.4員工著裝規范............................................22

5.5日常工作管理條例........................................21

5.6工卡管理制度............................................21

5.7名片管理制度............................................22

5.8衛生管理制度............................................22

5.9文件格式制度............................................22

第六部分獎懲管理制度........................................24

第七部分公司考勤制度........................................28

第八部分公司財務制度........................................30

第九部分出差管理制度........................................33

第十部分會議管理制度........................................35

第十一部分保密制度.........................................40

第一部分加入紫燕新科技

1.1公司簡介

珠海紫燕新科技，致力于運用成熟技術打造適用將來10-20年高牢靠智能空中載重機器人平臺，是高

新技犬驅動型高價值企業的代表。公司于2015年1月注冊成立，注冊資本金為2千萬元人民幣，同時在

北京、上海、長沙設有分部。

企業目前產品表現形態為高載重智能工業級無人直升機（150-250公斤級，4-6小時航時）以及空中智

能無人貨運平臺（500T000公斤級），后續也將依托先進發動機技術打造單兵個人飛行系統。

公司具有自主學問產權的先進發動機技術，飛行限制技術，機身設計制造技術以及核心無人智能空間

飛行器管控系統。將通過優勢資源整合，將現有技術實力與市場實力進行有效對接，實現市場價值。核心

市場涵蓋軍方、政府以及海內外各商業領域。

1.2公司標識

“XX”標識是珠海紫燕新科技有限公司的注冊商標。

啟用“珠海紫燕新科技有限公司”為公司名稱，代表了以下含義：

紫燕，屬性為電，其色紫黑，其形如燕，大小如鴿。一身攜帶電芒，飛行速度及振翅頻率極快，直線

飛行猶如一道閃電經過，且可以極速轉向。高速揮動翅膀懸浮在空中，在局限范圍內擁有瞬間位移的實力。

體表覆蓋電芒可使自身不被高速所帶來的力氣制傷。。

1.3公司文化

一、紫燕的使命

1.1為客戶：供應最具特色、實惠、精致、齊全的消費信息與服務，使客戶的生活更加簡便、高效；

1.2為商家：做最大限度的推廣，回報商家長遠利益；

1.3為員工：為員工創建輕松、和諧、相互信任的發展空間，提升員工價值，提高工作生活質量。

二、紫燕的愿景

致力于運用成熟技術打造適用將來10-20年高牢靠智能空中載重機器人平臺，作為高新技術驅動型

高價值企業的代表。

三、紫燕的核心價值觀

服務客戶誠信共嬴創業創新

★服務客戶

(1)我們的價值在于擁有客戶，為客戶供應精致、齊全的網絡消費服務，讓客戶獲得超出期望的滿足:

(2)我們留意客戶體驗，傾聽客戶的聲音，認清客戶的真正需求；

(3)我們以客戶的需求為設立目標的依據，完全從客戶的角度來提升實力和素養，提升服務質量。

★誠信共贏

(1)我們誠懇做人，留意信譽。坦誠相待，開誠布公；

(2)我們敬重他人，留意同等、信任、觀賞和親情；

(3)我們對客戶、對公司、對同事、對自己，誠信為本；

(4)我們對公司、員工、客戶在誠信基礎上實現共嬴。

★創業創新

(1)我們永不滿足，勇于拼搏，不斷地超越自我；

(2)我們做崗位的主子，主動擔當責任，敏捷地應對改變和挑戰：

(3)我們留意團隊協作，堅持學習與開拓，在可承受的風險內大膽地嘗試新方法，持續地改進工作。

四、紫燕口號：宇宙是我們的終極探究目標

1.4組織結構

其次部分人事規章制度及流程

2.1新員工入職程序

一、目的

剛好有效地辦理員工入職，確保人員錄用的合法性，維護員工及公司的合法權益。通過規范系統的方

法在矩時間內讓新員T快速進入角色、融入公司，使其感到受敬重、被關注，形成新員工的歸屬感，使新

員工對個人在公司中的職業發展充溢信念。

二、勞動合同書

2.1凡經公司錄用的職員，公司將與每位員工簽訂勞動合同書

2.2勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務，職員的權利和義務，違約責任等內容；

2.3由人力資源部負責辦理勞動合同相關手續。

三、程序

3.1入職通知及打算

完成聘請錄用流程后，人力資源部門負責通知、聯系意向聘請人員盡快到崗入職，確認聘請人員正式

入職意愿后，人力資源部門和用人部門聯系，請用人部門做好入職打算，物品方面包括座位、電話、電腦、

辦公月品等，相應支持包括入職引導人、入職培訓、崗位培訓等支配。

3.2員工報到入職手續

人力貨源部負責新員工人事報到手續和入職培訓。

新員二入職需提交材料：

（1）體檢合格證（健康證）

（2）與原單位勞動合同解除證明

（3）《員工履歷表》《入職登記表》《員工手冊學習確認單》

（4）1寸免冠彩照6張

（5）畢業證書、學位證書復印件各一張（需審核原件）

（6）身份證復印件2張

（7）專業職稱證書、英語等級證書等復印件（需審核原件）

新員二入職后人力資源部負責為其辦理考勤卡或指紋錄入，并通知行政部把新員工加入公司QQ群、。

3.3入職培訓（HR培訓）

由人力資源部門依據實際狀況組織培訓。

入職培訓內容:

（1）歡迎加入公司

（2）公司概況（公司的歷史、背景、經營理念、愿景、使命、公司文化、價值觀）

（3）工作場所、辦公設施設備的熟識

（4）內部人員的熟識（本部門上級、下屬、同事；其他部門的負貨人、主要合作的同事）

（5）公司的規章制度與組織結構

（6）公務禮儀、行為規范、職業操守

（7）勞動合同，福利等

（8）平安、衛生

3.4在崗培訓

完成入職手續后，新員工到部門上級主管處報到。由新員工的上級主管擬定崗位培訓支配并推動執行。

主管依據新員工的個人狀況量身訂做，可考慮新員工職務所需以及將來的發展所需，使新員工的學習

有特定的方向；依據培訓支配，上級主管可每周定期了解新員工學習和適應狀況，時常面談，溝通彼此的

想法，修正不適當的部分。通過這種方式培育新員工對工作的認同感和責任感。

在崗培訓與試用相結合，給新員工適當發揮余地。

3.5試用

依據合同約定的試用期，錄用員工到公司崗位試用，公司將對員工各方面實力進行仝面考察。

依據所在部門考核管理制度，確定試用期考核各項指標。

注：如在試用期間員工有請假狀況，其轉正時間將順延。（試用期員工請假不得超過三天）

執行部門/人員流程記錄

HR入職通知

用人部門

HR入職材料清單

體檢合格證（健康證）

員工入職登記表

HR-----?部門入職清單

員工手冊學習確認單

保密協議

HR簽訂勞動合同

2.2試用期轉正程序

一、目的

公正、有效地考核新員工在試用期的表現。

二、試用期規定

試用過程是公司聘請人員的必要環節.并堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。試用期按勞動合同法相關規定,

具體時間由所在部門、人力資源部共同確定。

三、轉正流程

試用期計入員工在公司的勞動合同期內。

3.1轉正考核

3.1.1人力資源部在試用期滿前2周內通知用人部門干脆負責?人，組織試用期考核。

3.1.2試用期考核員工各個項目和狀況，參考崗位說明書。主要依據技術水平、平常工作表現、崗位

匹配度等各方面進行考察。

3.1.3員工轉正考核表，由人力資源部通知員工本人，員工填寫后提交給部門干脆負責人，交上級主

管、分管副總、人力資源總監審批后，審批通過，員工正式轉正，人力資源部依據狀況支配和轉正員工面

談。轉正不通過，試用期離職。

3.2定期考核、培訓

員工轉正考核通過后，由人力資源部通知員工考核結果。

人力資源部將定期和用人部門?起組織提升員工相關培訓，及在日常工作中對員工定期考核，通過培訓、

績效考核等方式激勵員工。

2.3績效考核程序

績效考核流程

一、制定績效目標

依據公司戰略目標和經營狀況支配，指標分解到各部門。

二、制度績效指標

依據公司績效制度及被考核的崗位具體狀況，總結和歸納量化指標，并將工作看法、個人素養考慮到肯定

的范圍內，作為協助考核指標

三、績效方案確定

績效考核作為用人部門和人力資源部公共的管理目標，共同制定出績效考核方案，并提交分管副總、總經

理審核后實行。

四、績效評分

考核評分依據公允公正的原則。并須要全部的評分細則做相應的規定。

五、績效面談和改進

績效成果公布后，部門負責人應在對績效改進FI標制定后，和員工就FI前績效成果及績效改進進行溝通。

共同制定今后的工作目標和改進支配。人力資源部協作做相應工作。

2.4題目：員工晉升機制

公司留意內部挖掘、培育人才，凡我公司員工轉正滿3個月，經由本部門經理批準可向人事部提出申請，

參與公司內部中高層領導崗位的競聘。

2.5題目：員工崗位/薪資變更管理政策流程

一、目的

規范員工狀況變動的審批流程，加強對員工狀況變動、薪資變更審批流程的管理。

二、說明

2.1變動范圍:包括員工職位改變、調動（包括地區/城市調動、部門間調動）、崗位改變、編制變動、

薪資調整等。

2.2員工調整薪資狀況：崗位或者職位調整：工作業績突出；重新定崗定級；績效考核成果；其他特殊

狀況。

三、員工崗位變動程序：

用人部門需與人力資源部協商一樣確認員工變動，人力資源部負責通知其本人填寫《員工崗位變動表》或

《員工薪資變動申請表》，經部門主管或分公司總經理、人力資源總監、分管領導簽字確認后，交人力資

源留存。

四、員工薪資變更：

凡涉及到公司員工薪資變更的，必需由本人向人力資源部申領并填寫《員工薪資變動申請表》，部門主管

簽名，并備注薪資變更主要緣由，然后交人力資源部審核，總經理批準后方可生效。

執行部門/人員流程記錄

員工變動涉及薪資需總經理審批

2.6題目：勞動合同續簽程序

一、目的

通過對員工離職程序的規范化，保證公司的正常運轉以及公司和員工的合法權益。

規范員工勞動合同續簽的審批流程，加強對員工勞動合同續簽審批程序的管理。

二、適用范圍

公司全部員工。

三、續簽程序

3.1人力資源部依據員工勞動合同到期日，需提前50天，通知員工及上級主管該名員工勞動合同到期日

期并征詢員工勞動合同續簽意愿。

3.2員工需在勞動合同到期日，提前40天，填寫《續簽勞動合同看法征詢表》，書面提交給人力資源部。

3.3《續簽勞動合同看法征詢表》逾期未交者，視為員工不續簽。人力資源部將依據員工主動提出解除

勞動合同辦理相關手續。

3.4人力資源部門依據員工書面的《續簽勞動合同看法征詢表》后，辦理勞動合同續簽手續

3.5員工需在勞動合同到期H提前1天以上和公司簽定勞動合同，否則仍視為員工不續簽。人力資源部

將依據員工主動提出解除勞動合同辦理相關手續。

3.6勞動合同到期未辦理續簽的員工，如未剛好辦理離職手續的，按原合同到期口自動終止勞動關系。

不辦理離職手續，視為嚴峻違紀處理。

2.7題目：離職工作程序

一、目的

通過對員工離職程序的規范化，保證公司的正常運轉以及公司和員工的合法權益。

二、適用范圍

公司全部員工。

三、離職程序

無論何種緣由，員工試用期滿后辭職須提前30口提出并填寫或書面辭職報告說明辭職緣由及預料離職

日期，經上級主管、分管領導簽字后交人力資源部。

人力資源部在收到員工離職報告一個工作日內要通知離職清單中涉及的相關部門，以便盡早做好相應

帳物清理、結算打算。

上級主管有義務督促員工盡快辦理離職移交手續，上級主管在員工起先辦理離職移交手續時應發郵件

告知人力資源部該項事宜。員工在辦理離職手續前打印一份《離職清單》，先進行所在部門的工作交接，

部門二作交接完成后由上級主管簽字，上級主管在簽字完畢后的一個工作口內發郵件給人力資源部告之該

員工的移交進展狀況，然后員工到其他相關部門辦理其他物品賬款等移交結算手續，由相關部門負責人分

別簽字確認。離職手續應盡快辦理，原則上部門工作交接完成后其他部門的移交手續辦理期限最長不得超

過5個工作日，對于超過5個工作日仍未辦理完的其離職時間按5個工作日的最末一個工作日算。員工所在

上級主管有責任對員工的離職移交手續做好監督工作。

員工在除人力資源部外的全部部門辦完手續后，最終到人力資源部辦理手續，將?《離職清單》交還到人力

資源部，方可離職。

員工同時須要接著遵守《保密協議》。

執行部門/人員流程記錄

離職員工

上級主管

用人部門4

離職員T

4

離職員工A

離職員工.

HR

HR---------------------?

7

社保終止—>社保手冊轉移等手續

公司郵箱

員工有以下幾種狀況之一，公司解除與其雇傭關系：

在試月期被證明不符合錄用條件或考核連續不達標：

嚴峻違反勞動紀律或者公司規章制度。

嚴峻矢職，假公濟私，泄漏公司機密，對公司利益造成重大損害。

勞動者同時與其他用人單位建立勞切關系，對完成本單位的工作任務造成嚴峻影響，或者經用人單位提出,

拒不改正的；

被依法追究刑事責任。

不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作。

依據公司懲處制度應解除合同的其它情形。

離職辦理留意事項：

1.按《離職清單》辦理離職手續；

2.離職后社保、檔案請辦理轉移，公司無保管責任；

3.離職手續結束后請剛好聯系人力資源部開具離職證明。

第三部分工資與福利

一、適用范圍：

全部公司合同員工。

二、工資結構：

工資=基本工資+績效獎金+社會保險+補助+全勤獎

注：公司將依法繳納個人所得稅收。

部分工資項目定義：

基本工資：員工在雇傭期間由公司發給的一項基本酬勞，除非員工給公司造成損失而抵償欠公司的

債務，基本工資每月發放。

績效獎金：由公司視員工的業績和對公司的貢獻，與績效考核成果掛鉤的浮動工資，由公司確定發

放的工資。發放前提為員工完成公司交給的工作任務。

社會保險：社會保險包括養老保險、失業保險、醫療保險等。

補助：中餐補貼120元/月/正式合同員工全勤獎100元/月（銷售類崗位除外）

其他相關政策

員工收入由銀行代發，于次月的15日發放工資（以人民幣支付）。

上一個月的考勤、公司獎懲制度及考核狀況作為計發的依據。

公司依照稅法在發放前代扣員工個人所得稅稅金。

公司依照規定在發放前代扣員工個人福利基金。

調入調出員工工作不滿整月的，按實際工作FI計發。

第四部分休假規定

一、目的

通過對工作時間、假期和休假程序的具體規定，保證員工所享有的合法權益，保障員工的工作生活

質量。

二、適用范圍

公司全部合同員工。

三、工作時間

政策與依據

依據國家有關法律法規規定，標準工作時間8小時。

公司統一的工作時間為：(具體按公司發布作息時間為準)

夏季(5/1--10/1)：早：8：30--------12：00下：13：30---------18：00

冬季(10/1--5/1)：早：8：30--------12：00卜：13：00----------17：30

四、法定節假日

法定節假口具體規定遵循國家相關規定。

五、休假種類

公司全部正式員工均享有以下假期。

休假的種類有：婚假、喪假、產假、哺乳假、工傷假等。

凡向公司正式提出辭職或調出申請的員工，自提出申請之日起，取消未休假期的休假資格?如國家

法律有規定遵從其規定。

六、病假

病假規定：

6.1.享受病假以的確患病并有休息必要為前提。病假需交醫院證明并需填寫《休假申請書》；

不超過3天的病假的申請由上級主管、行政部批準；超過3天的連續病假的申請需經上級主管、行

政部和總經理簽字批準。

6.2.病假發生當天如本人不能當面對所屬部門主管請假，亦須在上午八點半之前電話通知所屬

部門主管及行政部，經部門主管及行政部同意后，方能認可。急診者應事后向公司提交市級以上醫

院簽發的急診病假單。

6.3.每年每個員工有6天帶薪病假

6.4.病假醫療期滿仍不能從事原工作或調換的工作，按勞動法和公司有關規定解除勞動合同.

6.5.長期病假：持續病假超過一個月并在合同期內的員工，將參照國家有關規定，停發員工月工

資，賜予適當的生活補助費。生活補助贄最低不能低于當地最低工資標準的80機如為非住院性的

長期病假，公司有權力指定醫院進行復查。

七、婚假

婚假時間與適用條件

員工被公司正式聘用后首次登記結婚，并符合國家規定的結婚年齡，即男滿23周歲，女滿21周歲可

獲三天婚假。晚婚（男滿25周歲，女滿23周歲）可另獲十二天晚婚假。

婚假運用規定

7.1婚假按日歷日計算，為全薪。婚假應一次性休完，并在領取結婚證后一年之內有效；

7.2員工應在領取真實合法的結婚證后，將其復印件交到行政部備案。

7.3婚假期間享受工資待遇為全薪。

八、喪假

8.1喪假時間與適用條件

8.1.1父母、岳父母、配偶、孩子亡故3天

8.1.2祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故1天

8.2喪假運用規定

8.2.1員工申請喪假需出示近期（三天內）死亡證明或相應的有效證明。

8.2.2外地奔喪可增加路程假，路程假最多可享受2天、

8.2.3喪假期間享受工資待遇為全薪。

九、產假

9.1適用條件：女員工或更員工的配偶符合當地政府規定的支配生育條件生育時，可享有此類相

關假期。

9.2正常狀況按國家相關規定給于假期。

9.3考慮特殊狀況（身體因素等），在產前或者產后，可按在公司勞動合同服務年限中請病假,

病假須要供應醫院病假證明及個人申請，病假薪資按公司病假相關規定；

9.4特批病假，除產假、病假外，特批病假2個月，特批病假須要總經理特批，特批休假按杭州

市最低工資標準發放工資，特批病假最長不超過2個月（不含產假）；

9.5停薪留職辦理，孕期員工本人意愿申請停薪留職，需提交本人親筆簽名申請報告，申請時

間累計不超過12個月（含產假及病假、停薪留職）；停薪留職期間，停發工資、獎金、各種津貼和

補貼，停止享受勞保福利等待遇，員，應按月向原單位繳納待業保險基金、養老保險基金及其他費

用；停薪留職不保留原崗位和原薪資等級，停薪留職期滿后重新定崗定級；

9.6員工懷孕申請假期不符合國家規定及以上各項規定，無法正常到崗的，且不辦理請假手續

的，按嚴峻違紀曠工處理，嚴峻違紀直至解除勞動合同。

十、事假

10.1員工因個人緣由于法定工作口無法工作，需填寫《請假調休單》，并經上級主管或分管領

導簽字批準，并報行政部備案后方可生效。

10.2全部員工可因個人狀況申請事假，按程序批準認可的事假期間，扣發本人請假期限內的全

部工資和各項補貼。

10.3員工在事假期間無工資、獎金和各項補貼。

10.4如無特殊狀況每月事假不得超過三天。

H^一、工傷假

按國家相關規定執行。

十二、申請休假

12.1休假一律填寫《請假調休單》

12.2以下狀況的休假須提前申請，以便支配部門工作。如遇緊急狀況，可先盡快通知公司有關

人員（上級主管與人力資源部），并于休假結束后第一個工作日內補齊相關手續。有關主管及部門在

接到員工的請假單后，應剛好賜予答復。

婚假提前兩周申請

產假提前兩周申請

事假提前一天申請

病假提前6小時申請（急診可診斷后再補辦手續）

12.3假期申批

行政部備

假期申請行政部上級主管總經理提交證明

案

不超過3天的連續病假醫院證明原件

3天以上的連續病假醫院證明原件

婚假V結婚證書復印件

喪假VJ近期死亡證明或

相應的有效證明

復印件

產假J

不超過3天的連續事假VJ

3天以上的連續事假V?/

12.4員工休假的事由發生的時間應在員工正式入職之后。

12.5假期過后仍將來工作且未辦理任何續假手續的，超出天數按曠工處理”

12.6對以上提到的各類休假沒有經過上級主管和行政部批準，或未在規定時間內供應有關證

明，休假期間按曠工處理

十三、曠工處理規定：

13.1無故缺勤或未經批準休假者將被視為曠工。

13.2曠工工資扣除計算公式=（月應發工資/當月工作天數）X300%。

13.3連續1天以上（包括1天）無故缺勤，并無任何緣由說明的，公司將視情節輕重賜予處分。

13.4當年有曠工記錄的，取消參與年底優秀員工評比；

13.5當月相關補貼依據當月曠工的工作日天數扣減；

13.6合同期內連續曠工5天以上者或一年之內間斷曠工累計15天以上者，公司與員工解除勞動

合同，并不給與任何賠償。

第五部分行政相關制度

5.1題目：辦公用品領用和管理制度

一、目的

為公司的成本限制和預算管理，使文具用品管理合理化，既滿足工作需求，又節約費用。

二、適用范圍

此規定適應全部公司的員工。

三、管理流程

3.1部門派代表（主管級以上）負責本部門的辦公文具用品申請、領用、發放。

3.2每月21口，由各部門代表向公司行政部提出本部門下月的“辦公用品申領單”；

3.3每月23日，行政部匯總各部門限額內的“辦公用品申領單”，依據庫存，合理制定選購

量后,統一選購；

3.4每月25日，行政部依據部門“辦公用品申領單”將所需文具用品一次性發放到各部門，并辦

理領用簽字手續；

3.5新入職人員，賜予按規定配發辦公用品。

3.6行政部為每個部門設立“部門文具用品領用臺賬，于領用文具時分別登記，以限制文具消耗。

3.7每月25口，行政部將上月的“部門辦公用品領用費用明細表”供應應部門和公司財務部，財

務部據此把費用交與行政部，由行政部負責統一購買。

5.2題目：印章管理規定

一、目的

規范、明確公司印章的持有、保管及運用，以防止營業外風險。

二、適應范圍

此規定適用丁公司的卬章管理。

三、政策

3.1公司印章的刻制

公司的公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章及其他印章在制作前，須上報公司行政部及公

司總經理批準。

3.2印章的運用流程

3.2.1合同章運用流程：辦公室登記編號后，由部門相美人員自行保管，并對合同章的運用負

責。運用時部門經理批準，并在運用登記臺帳上作好運用記錄。

3.2.2公司公章運用流程：

(1)申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請

(2)印章保管人員批閱、了解用印內容

(3)卬章保管人員對申清人資格進行核準并在《卬章運用登記表》上登記，由印章保管人蓋

戳。

3.2.3財務章運用流程：同公章運用流程。

5.3題目：IT設備管理制度

一、目的

為了加強對公司IT設備的管理，提升IT設備利用率和運用年限，規范IT設備領用、借用、損失、

報廢的處理，特制定本制度。

二、IT設備領用原則

2.1申請購置

因部門員工工作須要申請IT設備購置，應由上級主管發起，填寫《申請報告》，由行政部門按部門

編制和具體員工工作狀況會簽，行政部對申請金額進行審核，總經理或總經理授權人終簽?提交固

定資產購置。

2.2IT設備配置原則

員工以配置臺式機為主。如員工工作須要，應由員工發起《IT設備領用申請單》，上級主管按員工

具體工作須要會簽，提交行政部會簽，配置筆記本。

三、IT設備損壞、遺失的處理原則

固定資產管理人或運用人對所經管的資產，如有盜賣、掉換或化公為私等假公濟私者，應責其

賠償并依法究辦。對所經管的資產，未經報準作帳而擅自遷移、撥借或損壞而不剛好報告者，按其

情節輕重予以議處。而未盡善保管以致受損失者，按其情節輕重予以議處或責其賠償。

3.1損壞賠償：IT設備管理人或運用人對所領用的IT設備未盡善保管以致IT設備受損，所產生的

修理費用，由設備管理人或運用人全額擔當。

3.2遺失賠償：IT設備管理人或運用人遺失所領用的IT設備或配套部件，按設備購買時的發票注

明金額以及折舊時間年限來計算相應的賠償金額。IT設備管理人或運用人必需在處理完遺失賠償之

后，才能申請領用新的IT設備。具體賠償按國家相關規定執行。

四、IT設備報廢和轉讓的處理原則

報廢減損：因用年久，達不到規定效能或精度且不能降級運用的設備。已達運用年限

提滿折舊，磨損大、不宜再用的設備。因損壞失效、不堪運用、已無修復價值或修復不經

濟，閑置標售經連續兩次公開招標均無人投標，經確認的確只能報廢時，由運用剖門或接

收部門承辦同意后，由處理部門負責處理再生、收回。

設備轉讓：因設備長期閑置，不常常運用，可由接收部門提出設備轉讓，由行政部和財務

部認可后，進行設備轉讓處理。

4.1IT設備的報廢處理流程：

4.1.1IT設備報廢由運用部門提出申請，填制固定資產報廢申請表，交部門經理審批。

4.1.2行政部組織專業人員進行技術鑒定，對固定資產報廢進行確認并對損壞的IT設備作出賠

償確定：

4.1.3財務部按申請報廢固定資產凈值對行政部提出的賠償比例進行審核；

4.1.4行政部負責處理再生、收回可用價值的部件，并監督執行賠償處理。

4.2IT設備的轉讓處理流程：

4.2.1IT設備轉讓接收部門提出申請，填制轉讓申請表，交部門經理審批。

4.2.2轉讓后，財務部按轉讓產凈值進行審核，對相應的憑據賜予留底。

4.2.3行政部對轉讓的設備進行備注落實°

5.4題目：員工著裝規范

一、目的

規范著裝，提升形象。

二、適用范圍

本規定適用于xx科技全體員工的著裝管理。

三、著裝要求

3.1男員工不得穿無袖T恤、短褲、破洞牛仔褲、拖鞋、涼鞋。穿襯衫時，不得挽起袖子或不系

袖扣，或把襯衫下擺置于皮帝之外。

3.2女員工不得穿超短裙（裙子必需過膝）、短褲（褲子必需過膝）、低領口上衣、破洞牛仔褲、

拖鞋。

3.3員工衣著應整齊干凈、無污跡和明顯皺褶；衣袋中不要放過多物品；皮鞋要保持干凈、光亮。

3.4員工要留意個人衛生、保持良好精神風貌：

3.5男員工發不過耳，不留胡子；

3.6女員工中長發提倡將頭發束起。

3.7提倡女員工化淡妝；選用發飾、首飾的款式應簡潔大方、顏色莊重，佩戴飾品的總數不得超

過四件（手表不計入飾品數量）。

3.8周一到周五都必需佩帶工牌。

3.9公司辦公室應將員工著裝狀況納入日常辦公檢查范圍。

四、罰款準則

4.1凡員工第一次違反著裝規定的，予以口頭指責；再次發生，每次罰款10元。

4.2管理層違反本規定的，將4.1規定雙倍懲罰。

4.3所罰款作為日后活動經靜。

5.5題目：日常工作管理條例

一、禁止在工作時間（工作日：08:30?12:00；13:00-17:30,以下同）下載與工作無關的軟件、

視頻、音頻文件等；

二、禁止在工作時間在辦公網絡中運用BT、電驢等P2P下載軟件、P2P在線視頻工具以及運用QQ或者

MSN與工作無關的閑聊；

三、禁止在工作時間在辦公網絡中進行股票交易行為；

四、禁止在上班時間玩嬉戲、看電影、閱讀和工作無關的畫頁；

五、禁止在上班時間吃早餐、吃零食。

基于以上規定，行政部將與人事部門親密協作，對上網異樣行為進行監控，一旦發覺以上所禁

止行為，第一次將賜予20元的罰款，其次次罰款額度翻倍，且直屬主管連帶責任罰款20元。

5.6題目：工卡管理制度

一、目的

為協作人員管理及門衛管理須要，維護公司辦公區之的平安秩序，特制定本制度。

二、適用范圍

公司全體員工

三、實施細則：

員工進出公司時及上班時段內須佩戴工卡，不得轉借他人。

四、佩戴：

工卡?律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識別，掛在胸前即可。

五、員工工卡管理：

5.1工卡損毀，應向行政部辦理重發（須以舊證換新證）。

5.2工太證未依規定張貼相片者，視同未戴胸K處理。

5.3員工調動不同部門時，應向行政部辦理重發。

5.4工卡遺失1次以上（含1次）者，需報行政部，并交納10元工本費。

5.5員工離職時，應將工卡上交行政部。

六、懲罰：

員工上班期間不佩戴工卡.一次懲罰10元，其次次罰款翻倍，一月累計三次將予以通告指責。

5.7題目：名片管理制度

一、目的

為規范名片印刷及運用，特制度本制度。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、名片印刷申請

員工進入公司后，如需印刷名片，需到行政部領取《名片印刷申請單》，填寫并請相關負責人

簽字，然后統一交行政部進行印刷。

四、運用及其管理

4.1名片只限于工作須要運用，如個人非工作須要運用名片導致負面影響及其損失由個人擔當，

公司有權追究其責任并處于肯定經濟及行政懲罰。

4.2名片正常運用完后可再次申請印刷；

4.3如個人遺失，再次印刷需個人支付費用（30元）；

4.4疼惜名片，不行到處丟棄，如被發覺將視情節賜予罰款10-20元罰款；

4.5員工離職應將剩余的名片交還行政部做統一處理。

5.8題目：衛生管理制度

一、目的

為營造良好的工作環境，提高工作效率，特制定本規定C

二、適用范圍

本制度適用于本公司辦公環境的衛生設施的設置、建設、管理、維護和環境衛生的清掃保潔。

三、衛生區域劃分（以行政部公布為準）

四、衛生打掃標準：

4.1每天衛生下班之后打掃，其次天上班進行檢查。

4.2辦公桌物品擺放干凈整齊。

4.3本部門責任衛生區域內的全部玻璃門窗保持無手印、無污漬。

4.4地面無紙屑、灰塵、污漬。

4.5剛好清理垃圾與更換垃圾袋。

4.6廁所及洗手臺保持干凈、無異味，剛好添加廁所用紙。。

4.7打掃運用的抹布、吸塵器等物品歸回原位，擺放整齊。

五、衛生制度懲罰規定：

行政部每天會對各部門衛生區域進行檢查，對于不合格者，將予以懲罰。第一次發覺不合者，其當

天值日人員處以20元罰款，依次翻倍入（部門經理受連帶責任）

5.9題目：文件格式管理制度

一、目的

規范公司文件運用管理，提高工作效率。

二、適用范圍

公司全部文件。

三、內容：

3.1公司文檔必需運用公司通用文檔模板，已在群共享中。

3.2內部提交郵件主題、文件命名

3.2.1郵件主題：主題名稱與提交文件名的名稱一樣。

3.2.2文件名命名格式：文件主題+部門+日期。

文件主題：為正文的主題，如公司員工著裝規范

部門：所在部門，如行政人事部

日期：年+月+日，如11.08.04（注明：部分文件是以月為單位的，則定為：11.08）

例1：蕭山站月總結是以月為單位的，則命名為：蕭山站月總結團樂購市場部張二11.08

例2：提交“XX員工著裝要求”在公司群中共享，公布時怔是具體到某日的，則命名為：

3.2.3.文件正文署名：在正文的下方落款內容為部門及日期。

3.2.4文件以部門發出，文件名命名格式：文件主題+部門+日期。

3.3外部發送郵件主題、文件命名

3.3.1郵件主題：文件主題+XX科技+日期。

3.3.2文件名命名格式：文件主題+XX科技+日期。

例1：“團樂購”

注：部門內部文件可由本部門內部下發，公司內部文件需由行政人事部下發，公司對外文件一律

經行政人事部審核后方可對外下發。

第六部分獎懲管理制度

一、目的：

為使本公司員工或部門工作表現優良的得到適當嘉獎，以激勵先進、樹立表率，使損害公司利

益的得到應有的懲罰，以鞭策后進、肅穆紀律，同時使管理上獎懲適度合理、有章可循，特制訂本

制度。

二、適用范圍：

本公司的所屬各部門及員工（含試用員工與正式員工）及各類約聘人員。

三、獎懲原則：

以事實為依據，以制度為準繩，結合看法與表現，精神激勵與經濟獎懲并重。

四、措施：

4.1嘉獎

4.1.1通報表揚并予以50?200元（含）之間嘉獎；

4.1.2授予稱號并予以200元以上嘉獎；

4.1.3晉級嘉獎（試用期可提前轉正），工資級別做相應調。

4.2懲罰

4.2.1口頭警告并處以50元（含）以內罰金；

4.2.2通報指責并處以50?500元之間罰金，損失較大者，酌情追加罰金金額；

4.2.3降級，工資做相應下調，損失較大者，酌情追加罰金金額；

4.2.4辭退，如造成損失的，視損失酌情并懲罰金。

五、具體規范：

第一條有下列表現的員工應賜予通報表揚：

1.工作仔細負責，工作任務提前完成者；

2.工作認主動努力，業績突出者；

3.有其他功績，足為其他員工楷模者；

第二條有以下表現的員工與部門應授予稱號：

1.一年內，工作仔細負責，任務完成精彩者，授予“年度最佳員工獎”（設2名）；

2.一年內，部門工作協作順當且工作皆能按時完成.授予“年度優秀部門獎”（設1個）：

3.向公司提出合理化建議，被公司接受而產生顯著效益者，授予“合理化建議獎”（若干）；

4.其它重大功績，影響卓著者，授予“重大貢獻獎”（若干）。

第三條員工有以下行為給以口頭警告處分：

1.弄虛作假牟取私利或敷衍推卸責任造成稍微損失者；

2.初次不聽從上級工作支配者；

3.因過失以致發生工作錯誤情節稍微者；

4.無故不參與公司支配的培訓課程者；

5.未剛好完成工作任務者；

6.在辦公室下載非工作內容影響其它員工工作。

第四條員工有以下行為者，處以指責和小額罰款：

1.員工在上班期間，未佩戴工牌者，處以指責和E）元罰款；

2.員工在早上上班時間吃早餐者，處以指責和10元罰款；

3.員工上班期間閱讀與工作無關的網頁者，處以指責和10元罰款；

4.員工上班時間在公司吸煙者，處以指責和20元罰款。

第五條員工有以下行為者，賜予通報指責及罰款處分：

1.對上級指示或有期限的工作任務，無正值理由未如期完成而對公司造成經濟損失的；因

工作疏忽或怠慢而致公司業務發生錯誤或經濟損失者。

2.杓意隱瞞所犯錯誤，對公司業務或經濟造成損失摘而不報者；

3.對公司或同仁惡意攻擊、制造事端，造成不良影響或破壞公司形象者；

4.泄露或遺失公司保密資料，對公司業務造成肯定影響，但未給公司財產造成重大損失者;

5.打聽、傳播員工收入，或者泄漏本人收入者；

6.違反公司規定，被發覺指責，不接受懲罰還頂撞執行人員。

第六條員工有以下行為者，賜予降級處分：

1.嚴峻違反勞動紀律或違反公司規定屢教不改者；

2.擅離職守，導致事故，使公司蒙受重大損失；

3.遺失經管之重要文件、機件、物件或有意撕毀公文或破壞財物，造成不良影響者；

4.拒不聽從主管人員合理指揮監督，嚴峻破壞工作秩序者；

第七條員工有以下行為者，給以辭退處分：

1.于受聘時虛報資料，使本公司誤信而遭遇損害者；

2.不符合什職的要求而在期限內無法認到要求者：

3.依合同約定調派工作，無故拒絕接受者；

4.違反勞動合同或員工手冊，情節嚴峻者；

5.偽造、涂改報銷單據向公司虛報或冒領各類款項者

6.有意泄漏技術、營'也等公司隱私，致使公司蒙受損失者；

7.無正值理由在一年內（試用人員在試用期內）累計曠工5日或月內曠工2天（含）以上

者；

8.蓄意破壞公司名譽或利用公司名義在外招搖撞騙者；

9.蓄意破壞公司業務或財物，并造成公司損失者；

10.在上班時間或公司內部打架斗毆者，給公司正常工作造成嚴峻影響者。（不論時間緣由

如何）

第八條員工有上述行為，情節嚴峻，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

第九條員工對所受懲處存異議者，應丁處分確定后7口內陳訴理由，并以中覆后之核定作為公

司最終之確定，當知者不得再存異議。

第十條受處分的員工，在懲罰事項未了結之前，不得調離公司（公司宣布辭退、開除的除外

六、獎懲流程：

6.1員工舉薦、本人自薦或部門上報;

6.2總經理批準。

第七部分公司考勤制度

一、總則

1.1為貫徹實施《勞動法》及國家的有關政策、法規，加強和規范考勤行為，正確剛好并全面

反映員工的工作狀況，為員工考核晉升供應重要的依據，特制定本制度。

1.2保障員工享有勞動權利，休息休假和獲得超額勞動酬勞的權利。

1.3員工必需切實履行勞動義務，.主動提倡并弘揚公司敬業奉獻的精神。

1.4公司實行八小時工作制。每周工作日為五天（如因工作須要，可階段性實行9小時工作制，

技術部門依據實際狀況制定）。

1.5本制度適用于公司各部門。

二、考勤管理

2.1公司實行八小時工作制。每周工作日為五天。（各部門經理可依據本部門實際狀況而定，

但必需依照勞動法規定）

2.2如因工作須要，各部門可階段性實行9小時工作制°銷售部門依據實際狀況制定。

2.3員工考勤實行考勤機考勤和手工考勤相結合的方式，按實際工作時間記錄。凡休息、休假、

遲到、早退、指紋未打卡等均應記入考勤，月底按實際出勤時間匯總。

2.4員工因公外出或其它正值理由遲到的，經有效審批后須于當日下班前填寫并上交“考勤說

明單”；外出后因工作須要不能在下班前返回或出差、外出培訓的，經有效審批后須于次日填

寫“考勤說明單”，交公司行政部考勤管理人員。

2.5員工調休、請假，應提前?天填寫好"請假調休單”，經有效審批同意后交公司考勤管理

員。特殊狀況（不行抗拒因素）可先電話告知，于休假次日將病假條交公司行政部，否則按曠

工論處。

注：指紋機無記錄且未提交考勤說明表者將做遲到或者曠工處理。

三、懲罰

3.1遺忘打指紋罰款10元/次，遲到一次罰款20元。如因私事遺忘打指紋處以10元罰款，因公事

可前往行政人事部說明狀況，經同意后填寫考勤說明單。；遲到或早退達半個小時以上的，按

曠工半天論；遲到或早退半天以上的，按曠工1天處理。

3.2員工請假、調休等未經審批同意，擅自離崗，按曠工處理。

3.3曠工一天扣除二倍的當日工資。

3.4員工未按規定審批完成部門經理同意離崗的，一經發覺賜予通報指責并處以50T0Q元罰款。

3.5連續曠工3天、月累計曠工3天或年累計曠工15天，作自動離職處理。

注：以上涉及到得罰款公司有權從全勤獎、餐補或者績效獎金中扣除。

五、監督檢查

5.1公司各部門經理要加強對考勤工作的管理。

5.2公司行政管理部負責監督檢查各部門的考勤記錄及制度執行狀況，對在檢查中發覺的問題，

要剛好督促予以訂正，并發給《整改通知書》；對在檢查中發覺問題較嚴峻或對存在的問題

經多次提出仍未訂正的，按不同狀況予以懲罰。

第八部分公司財務制度

一、總則：

為嚴格執行公司規章制度，加強財務支出管理，規范費用報銷程序，結合我公司具體狀況，制

定本制度。

二、適用范圍：

公司各部門及全體員工

三、報銷原則：

公司財務部執行“依據須要，憑票報銷，前帳不清，后帳不立”的報銷原則。

四、報銷規定

4.1借款：

公司員工因公借款，必需辦理借款申請：

4.1.1借款人填寫借據，借據中需標明借款H期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其

中借款金額大小寫需相符，且借據表面不得涂抹。

4.1.2借款人將填好的借據交由借款人所屬的部門經理簽字，部門經理需問明借款緣由，確認

用途妥當后方可簽字審批。

4.1.3借款人將部門經理簽字后的借據交由總經理簽字審批，總經理簽字后視為財務部可以支

付該款項。

4.1.4財務部出納員看到簽批手續齊全的借據后，方可付款。如有一項簽批手續不全，出納員

有權拒付。

4.2公司預付款項，必需依據合同或協議辦理付款申請單，填制用款申請單：

4.2.1申請人將填好的借據交由借款人所屬的部門經理簽字，部門經理需問明借款緣由，確認

用途妥當后方可簽字審批。

4.2.2借款人將部門經理簽字后的借據交由總經理簽字審批，總經理簽字后視為財務部可以支

付該款項。

注：各種費用要在一周內剛好報銷，否則財務部門不予報銷，財務部嚴格執行“前帳不清，后帳

不立”的原則。

4.3交通費用：

4.3.1交通費報銷原始單據背面要注明支出時間及事由。

4.3.2加班至22：()0后可報銷加班出租車費用，以打卜時間為準，節假日加班可報銷來回交

通費用（此條規定依據當日加班申請），每月底辦公室將整月公司員工加班清單匯總成電子表格的

形式發送至財務部出納，出納在核查交通費報銷單據時將依據此清單。

4.3.3乘坐出租車要在公務車不能供應運用的狀況下方可賜予報銷。

4.3.4口常須要外出時，在沒有公務車的狀況卜，須經辦公室相關人員簽字證明，并于事前申

請主管上級批準后，可以乘坐市內交通工具。

4.4款待費用：

發生款待費時，支出憑證后要附有款待費用報銷明細單，并要求嚴格依據以下細則執行：

4.4.1據事由確定是否款待。款待事由可以分為兩個部分：一是辦公款待，二是業務款待。

4.4.2辦公款待是針對常規客戶和技術合作方技術人員，在本公司辦公時因時間問題而產生的

正常餐費，這種款待以工作餐的方式發生，以20元/人標準計算，此項款待費用不包括本公司

人員。

4.4.3'業務款待針對的是確立公司項目和棉務的款待，這項替用比較敏捷支出，根務款待附用

的發生需由總經理批準后方可進行。

4.5差旅費：

差旅費支出嚴格執行以下細則，對于無特殊緣由的超標準支出，由出差人員自理。

4.5.1地區劃分為一般地區和特殊地區（特殊地區指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、

海南，北京等省會城市和沿海特區），出差天數按自然天數計算（動身、返回當日均算）。

4.5.2出差人員事先填寫“借款單”，注明出差地點、事由、天數、所需資金（宴請獎金需另

注明并須要董事長確認），經所屬部門負責人簽署看法，主管領導審批后辦理借款手續。

4.5.3公司差旅費報銷依據公司任職和出差地區不同，實行實報實銷與定額補助相結合的方法。

4.5.4出差人員返回后，應在七日內出差人員填寫“差旅費報銷單”，經財務部門審核，部門

負責人確認，報公司總經理簽字報銷。

4.5.5員工緊急狀況出差需乘坐飛機時，應經上級領導審批同意方可。辦事及非工作須要的參

觀、巡游，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。

4.5.6員工（包括一般員工和領導）出差生活補助：80元/天（一般城市），100元/天（特殊

城市），此費用包括餐費、出差期間市內交通費。住宿費用依據出差目的地不同制定不同標準。

一般城市：單人150元/天。（同性二人按一人標準）

特殊城市：單人200元/天。（同性二人按一人標準）

注：酒店一般以經濟型為標準，假如按此標準超出經領導碓認批準后賜予報銷。

五、支出規定

5.1外出人員臨時性支出，要剛好與總經理聯系并得到同意后，方可支出。

5.2對于支出金額在2000元以上的，要提前一天通知財務部，方可支出。

5.3支出金額在1000元以上的費用，無殊狀況下，必需以支票形式支付。

5.4報銷金額在1000元以上的，如本人沒有特殊要求支付現金，財務部將把此報銷款干脆匯

入該報銷人帳戶。

六、票據管理

各種票據是財務報銷的憑據，下列票據財務不予報銷：

（1）內容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改跡象的票據。

（2）不是正規的發票（收款收據、白條之類不能報銷）。

（3）數量、單價、金額不明確的票據。

（4）公司名稱不全的票據。

七、費用報銷流程：

7.1報銷人將原始票據（正規發票）粘貼規整后，填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、

報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據數量及報銷金額。其中報銷金額天小寫需

相符，且費用報銷單表面不得涂抹。

7.2填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經理審核」部門應確認各項費用為應當發生，方

可簽字.

7.3部門經理審核簽字后，報銷人將報銷單交至財務部，由財務部審核，并由財務經理簽字。

財務部審核應本著以下原則：

7.3.1審核單據粘貼是否規范，字跡有無涂抹；

7.3.2審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據金額相符；

7.3.3審核各項費用發生是否切合實際，有無虛報、多報；（參照費用報銷制度）

7.3.1審核簽批手續是否齊全。

若以上三條有一項不符合規定，財務部有權將該報銷單退還報銷人，要求其重新填寫。

7.4報銷人持著財務部復核后的費用報銷單交由公司總經理簽字審批，總經理簽字后視為同意財

務部付款。

7.5報銷人可將簽字審批手續齊全的費用報銷單交至財務部，要求出納員付款。出納員看到審批手

續齊全的費用報銷單方可向報銷人付款。如有一項手續不全，出納員有權拒付。

第九部分出差管理制度

一、目的

為規范員工的出差行為，統一差旅費用報銷標準，結合公司實際特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司各部門的差旅費用開支。

三、出差原則

因公辦事原則：出差必需是因工作須要。出差時應填寫《出差申請表》并經分管領導批準。

3.1審批流程：各部門員工和管理人員出差：本人提出申請一部門負責人審核一總批準；經理、

副總出差：本人提出中清一總經理批準。

3.2費用節約原則：出差人員在出差期間必需嚴格履行本開支標準，以節約為原則，把握分寸,

做到開支合理。

3.3剛好報銷原則：出差人員回公司后，必需在一星期內將費用規定辦理報銷手續，有借、領

款的應剛好將其歸還。

四、出差申請

4.1出差：是指因公司業務的須要，公司派員工短期離開編制所在公司到外地參與培訓、處理

緊急工作的活動。

4.2員工因公司工作須要，可申請出差。副總經理級以下員工出差，必需填寫《出差審批單》，

說明出差事由、前往FI的地、出差時間、費用預算等，.經批準后憑《出差審批單》到財務部

借款，無《出差審批單》，財務不得辦理借款、報銷手續。

4.3審批后的出差申請單報公司行政部備案；

4.4出差審批權限：

職級省內省夕卜