文件保管合同范例第一篇范文：合同編號：__________

合同簽訂雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

乙方（以下簡稱“乙方”）：

鑒于甲方需要將文件進行妥善保管，乙方愿意提供文件保管服務，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、保管文件內容

1.甲方需將以下文件交由乙方保管：

（1）文件名稱及編號：__________

（2）文件內容摘要：__________

（3）文件份數：__________

2.甲方提供的文件必須真實、完整，不得有偽造、篡改等情況。

二、保管期限

1.本合同的保管期限自乙方接收文件之日起至__________止。

2.如有特殊原因，雙方可協商延長保管期限，但需在本合同到期前一個月內書面通知對方。

三、保管方式

1.乙方應對甲方提供的文件采取以下保管措施：

（1）存放于安全、干燥、通風的場所；

（2）對文件進行分類、編號、登記；

（3）定期檢查文件狀況，確保文件安全。

2.乙方應確保文件在保管期間不受損壞、丟失、泄露等風險。

四、費用及支付

1.甲方應向乙方支付文件保管費用，具體金額如下：

（1）保管費用：__________元/年；

（2）逾期費用：__________元/月。

2.甲方應在合同簽訂后__________個工作日內支付首年保管費用。

五、保密條款

1.雙方對本合同的簽訂、履行及終止過程中的任何信息，負有保密義務。

2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容。

六、違約責任

1.如一方違反本合同約定，導致對方遭受損失，應承擔相應的違約責任。

2.如因乙方保管不善導致文件損壞、丟失，乙方應承擔賠償責任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

八、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期內，任何一方不得擅自解除合同。

3.本合同到期后，如雙方無異議，可續簽合同。

九、附件

1.甲方提供的文件清單；

2.其他與本合同相關的文件。

十、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同簽訂雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

乙方（以下簡稱“乙方”）：

丙方（以下簡稱“丙方”）：

鑒于甲方需要將文件進行妥善保管，乙方愿意提供文件保管服務，丙方作為第三方擔保主體，為保證合同的履行，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、保管文件內容

1.甲方需將以下文件交由乙方保管：

（1）文件名稱及編號：__________

（2）文件內容摘要：__________

（3）文件份數：__________

2.甲方提供的文件必須真實、完整，不得有偽造、篡改等情況。

二、丙方擔保責任

1.丙方對本合同的履行承擔連帶擔保責任，確保乙方按照合同約定履行文件保管義務。

2.如乙方違反合同約定，導致甲方遭受損失，丙方應承擔相應的賠償責任。

三、保管期限

1.本合同的保管期限自乙方接收文件之日起至__________止。

2.如有特殊原因，雙方可協商延長保管期限，但需在本合同到期前一個月內書面通知對方。

四、保管方式

1.乙方應對甲方提供的文件采取以下保管措施：

（1）存放于安全、干燥、通風的場所；

（2）對文件進行分類、編號、登記；

（3）定期檢查文件狀況，確保文件安全。

2.乙方應確保文件在保管期間不受損壞、丟失、泄露等風險。

五、甲方權益

1.甲方有權要求乙方提供文件保管情況報告，包括文件存放地點、保管措施等。

2.甲方有權要求乙方定期對文件進行盤點，確保文件安全無失。

3.甲方有權要求乙方在合同到期前一個月內提供文件歸還通知。

六、費用及支付

1.甲方應向乙方支付文件保管費用，具體金額如下：

（1）保管費用：__________元/年；

（2）逾期費用：__________元/月。

2.甲方應在合同簽訂后__________個工作日內支付首年保管費用。

七、保密條款

1.雙方對本合同的簽訂、履行及終止過程中的任何信息，負有保密義務。

2.未經甲方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容。

八、違約責任

1.如乙方違反合同約定，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的違約責任。

2.如丙方違反擔保義務，導致甲方遭受損失，丙方應承擔相應的違約責任。

3.乙方和丙方應共同承擔因違反合同約定給甲方造成的損失。

九、限制條款

1.乙方不得將文件轉交第三方保管，未經甲方同意不得泄露文件內容。

2.乙方不得利用文件從事違法活動，否則承擔全部責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十一、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期內，任何一方不得擅自解除合同。

3.本合同到期后，如雙方無異議，可續簽合同。

十二、附件

1.甲方提供的文件清單；

2.其他與本合同相關的文件。

十三、第三方介入的意義和目的

丙方作為第三方擔保主體，其介入本合同的意義和目的在于保障甲方的權益，確保文件保管的安全性和可靠性。通過丙方的擔保，甲方可以在文件保管過程中獲得更高的安全保障，降低風險。

十四、甲方為主導的目的和意義

本合同以甲方權益為主導，旨在確保甲方在文件保管過程中的合法權益得到充分保障。通過增加甲方的權利條款和利益條款，以及乙方的違約及限制條款，甲方能夠在文件保管過程中獲得更多的主動權和話語權，降低風險，確保文件安全。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

丙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同簽訂雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：

乙方（以下簡稱“乙方”）：

丙方（以下簡稱“丙方”）：

鑒于乙方需要將特定項目資料進行專業保管，甲方愿意提供保管服務，丙方作為第三方擔保主體，為保證合同的履行，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、保管項目資料內容

1.乙方需將以下項目資料交由甲方保管：

（1）項目名稱：__________

（2）資料內容摘要：__________

（3）資料份數：__________

2.乙方提供的項目資料必須真實、完整，不得有偽造、篡改等情況。

二、丙方擔保責任

1.丙方對本合同的履行承擔連帶擔保責任，確保甲方按照合同約定履行項目資料保管義務。

2.如甲方違反合同約定，導致乙方遭受損失，丙方應承擔相應的賠償責任。

三、保管期限

1.本合同的保管期限自甲方接收項目資料之日起至__________止。

2.如有特殊原因，雙方可協商延長保管期限，但需在本合同到期前一個月內書面通知對方。

四、保管方式

1.甲方應對乙方提供的項目資料采取以下保管措施：

（1）存放于安全、干燥、通風的場所；

（2）對資料進行分類、編號、登記；

（3）定期檢查資料狀況，確保資料安全。

2.甲方應確保項目資料在保管期間不受損壞、丟失、泄露等風險。

五、乙方權益

1.乙方有權要求甲方提供項目資料保管情況報告，包括資料存放地點、保管措施等。

2.乙方有權要求甲方定期對項目資料進行盤點，確保資料安全無失。

3.乙方有權要求甲方在合同到期前一個月內提供資料歸還通知。

六、費用及支付

1.乙方應向甲方支付項目資料保管費用，具體金額如下：

（1）保管費用：__________元/年；

（2）逾期費用：__________元/月。

2.乙方應在合同簽訂后__________個工作日內支付首年保管費用。

七、保密條款

1.雙方對本合同的簽訂、履行及終止過程中的任何信息，負有保密義務。

2.未經乙方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容。

八、違約責任

1.如甲方違反合同約定，導致乙方遭受損失，甲方應承擔相應的違約責任。

2.如丙方違反擔保義務，導致乙方遭受損失，丙方應承擔相應的違約責任。

3.甲方和丙方應共同承擔因違反合同約定給乙方造成的損失。

九、限制條款

1.甲方不得將項目資料轉交第三方保管，未經乙方同意不得泄露資料內容。

2.甲方不得利用項目資料從事違法活動，否則承擔全部責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十一、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期內，任何一方不得擅自解除合同。

3.本合同到期后，如雙方無異議，可續簽合同。

十二、附件

1.乙方提供的項目資料清單；

2.其他與本合同相關的文件。

十三、乙方為主導的目的和意義

本合同以乙方權益為主導，旨在確保乙方在項目資料