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微課11：如何撰寫崗位說明書之工作職責財經管理學院人力資源管理系副教授代霞《人力資源管理C》校級在線精品課程2崗位名稱所屬部門直接上級直接下屬編寫日期審核人工作目的工作職責1.2………崗位說明書如何撰寫崗位說明書—工作職責

3如何撰寫崗位說明書—工作職責（續）撰寫要求：說明完成一項工作個人所承擔的職責。為達到工作目的，工作主要在哪些領域中開展？說明完成一條工作職責所要求的任務。每一條工作職責由哪些相關的具體任務構成？工作職責任務一任務二任務三……4如何撰寫崗位說明書—工作職責（續）“工作職責”撰寫方法及示例：動賓詞組(…動作/行為)招聘專員：組織實施公司招聘工作培訓管理專員：管理培訓資源，收集培訓相關信息財務部經理：研究、制定公司財務管理政策和制度維修工程師：制定和維護設備的定期保養規程5如何撰寫崗位說明書—工作職責（續）“工作任務”撰寫方法及示例：根據工作流程撰寫根據業務內容撰寫示例：招聘專員職責：組織實施公司招聘工作任務：1.1保管并定期查閱空缺崗位表1.2準備招聘啟事，請求上級批準，與廣告商聯絡1.3初步篩選應聘資料，提供給經理再次篩選1.4通知應聘人員面試，并負責部門主管級以下人員的初次面試1.5通知新員工上崗示例：人力資源部經理職責：組織開展公司各項人力資源管理工作任務：1.1建立規范化的招聘系統，并實施各類管理、技術人員的招幕工作1.2建立培訓管理系統，編制并實施年度培訓計劃……1.3總體控制公司人力成本……1.4全面推行績效管理，組織公司績效考核工作1.5……6如何撰寫崗位說明書—工作職責（續）要素

任務接收和記錄辭職信確定空缺崗位定期更新空缺崗位查閱崗位說明書起草招聘廣告請求上級批準與廣告代理聯系確認廣告保管并定期查閱空缺崗位表準備招聘啟事，請求上級批準，與廣告商聯絡合并工作要素，描述工作任務——工作中不能再分解的最小動作單位工作中為了達到某種目的而進行的一系列活動7如何撰寫崗位說明書—工作職責（續）注意事項：總的來說“工作職責”代表了工作的主要產出，占工作內容5%以下的職責可不必填寫。每一項職責說明都是沒有時限

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