會議布展合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號XX大廈XX樓

法定代表人：張三

聯系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY展覽展示有限公司

地址：YY省YY市YY區YY路YY號YY大廈YY樓

法定代表人：李四

聯系方式：05YY-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方為舉辦“XX行業高峰論壇”的需要，擬委托乙方提供會議布展服務；乙方具備為大型會議提供專業布展服務的經驗和能力，愿意接受甲方的委托，為甲方提供優質的會議布展服務。為確保雙方在合作過程中各方的權益，經雙方友好協商，特訂立本合同，以共同遵守。

本合同旨在明確雙方在會議布展過程中的權利、義務、責任和履行期限等事項，以確保會議布展工作的順利進行，為參會嘉賓提供良好的會議環境。雙方應本著平等、自愿、公平、誠信的原則，共同履行本合同約定的各項條款。

甲方委托乙方提供會議布展服務的內容包括：展臺設計、搭建、布展、現場布置、物料制作及運輸、現場管理等。乙方應按照甲方的要求，按時、按質、按量完成布展服務，確保會議的順利進行。

本合同的簽訂，旨在明確雙方在合作過程中的責任與義務，為雙方在會議布展服務過程中提供法律保障。雙方應嚴格遵守本合同的約定，共同努力，確保會議布展工作的圓滿完成。在此基礎上，為雙方進一步合作奠定良好基礎，實現互利共贏。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于甲方委托乙方為其舉辦的“XX行業高峰論壇”提供專業、高效的會議布展服務，確保會議現場環境符合甲方要求，為參會嘉賓提供良好的參會體驗。具體內容包括：展臺設計、搭建、布展、現場布置、物料制作及運輸、現場管理等與會議布展相關的各項工作。

第二條定義

1.會議布展：指乙方根據甲方要求，為甲方舉辦的會議提供展臺設計、搭建、布展、現場布置等服務。

2.展臺：指乙方為甲方會議所設計的具有一定功能、展示性質的空間結構。

3.履行期限：指本合同約定的乙方完成會議布展服務的具體時間。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.甲方有權根據本合同約定，要求乙方提供符合約定要求的會議布展服務。

2.甲方應向乙方提供舉辦會議的相關資料，包括會議主題、規模、時間、地點等，以便乙方進行展臺設計和布展工作。

3.甲方應在合同約定的支付條件下，按時支付乙方服務費用。

4.甲方應確保乙方在布展過程中所需的物料、設備等順利運輸至會議現場。

5.甲方在會議布展完成后，有權對乙方提供的服務進行驗收，并提出合理意見。

二、乙方的權利與義務

1.乙方有權根據甲方提供的信息和要求，為甲方提供專業的會議布展服務。

2.乙方應按照甲方的要求，按時、按質、按量完成會議布展工作，并確保展臺安全、美觀、實用。

3.乙方負責展臺設計、搭建、布展、現場布置等環節所需的物料采購、運輸及現場管理。

4.乙方應確保在履行合同過程中，遵守相關法律法規，不得侵犯他人知識產權。

5.乙方有權根據實際情況，向甲方提出合理的建議和意見，以優化會議布展方案。

6.乙方在合同履行期間，應按照甲方要求，及時匯報工作進度，確保雙方溝通暢通。

7.乙方應確保其提供的服務符合約定標準，如因乙方原因導致會議布展工作未能達到約定標準，乙方應承擔相應的違約責任。

雙方在履行本合同過程中，應遵循誠實信用、平等互利的原則，共同為會議布展工作的順利完成而努力。如有爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第四條價格與支付條件

1.雙方經協商一致，確認本次會議布展服務的總費用為人民幣XX元整（大寫：XXXXXX元）。

2.甲方支付方式：現金支付、銀行轉賬或雙方約定的其他支付方式。

3.甲方支付時間：

a)合同簽訂后7個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的50%作為預付款；

b)布展工作完成，經甲方驗收合格后7個工作日內，甲方向乙方支付剩余的50%款項。

4.若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權暫停或終止提供會議布展服務，并要求甲方支付相應的違約金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽訂之日起生效，至會議布展服務全部完成、雙方合同款項結清之日起終止。

2.乙方應在合同生效后，根據甲方提供的會議時間表，合理安排布展工作，確保會議布展服務按時完成。

3.以下為關鍵時間節點：

a)合同簽訂之日起7個工作日內，甲方支付預付款；

b)布展工作開始前15個工作日，乙方完成展臺設計方案，甲方確認；

c)布展工作完成并經甲方驗收合格后7個工作日內，甲方支付剩余款項。

第六條違約責任

1.甲方違約：

a)若甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權拒絕提供會議布展服務，并要求甲方支付合同總金額10%的違約金；

b)若甲方未按約定時間支付剩余款項，乙方有權要求甲方自應付之日起按照日千分之五的比例支付逾期付款違約金；

c)若甲方原因導致會議布展工作無法按期完成，甲方應承擔由此給乙方造成的損失。

2.乙方違約：

a)若乙方未按約定時間完成會議布展服務，甲方有權要求乙方支付合同總金額10%的違約金；

b)若乙方提供的會議布展服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方進行整改，直至達到約定標準。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合約定標準，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總金額20%的違約金；

c)若乙方原因導致會議布展過程中發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

雙方應嚴格遵守本合同約定，如一方違約，另一方有權依據本條規定要求違約方承擔相應的違約責任。同時，守約方有權選擇繼續履行合同或解除合同。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，指在合同履行期間，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害（如地震、洪水、臺風等）、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應共同協商，根據實際情況決定以下處理方式：

a)暫停合同履行，直至不可抗力事件結束；

b)調整合同履行期限，待不可抗力事件結束后繼續履行；

c)解除合同，雙方互不承擔違約責任。

3.發生不可抗力事件導致合同解除的，雙方應按照合同解除時的實際履行情況，相互返還已收款項，并互不追究因不可抗力導致的損失。

4.不可抗力事件結束后，受影響的一方應盡快恢復合同履行。如受影響的一方在不可抗力事件結束后30日內仍無法履行合同，另一方有權解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商不成，雙方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.若調解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

5.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同其他條款。

6.若一方違反本合同約定，導致爭議發生，違約方應承擔因爭議解決所產生的費用。如非違約方選擇仲裁或訴訟方式解決爭議，且最終裁決或判決支持非違約方的請求，違約方還應承擔非違約方因此產生的律師費、仲裁費、訴訟費等費用。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的相關事宜，應以書面形式進行通知。通知送達對方之日即視為有效。

2.合同變更：雙方同意，本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，并經雙方簽字蓋章確認。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

3.終止條件：

a)合同履行期限屆滿，雙方合同款項結清；

b)雙方協商一致，書面同意解除合同；

c)發生不可抗力事件，導致合同無法履行；

d)一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

4.合同終止后，雙方應按照合同終止時的實際履行情況，相互返還已收款項，并按照約定承擔相應的違約責任。

第十條附則

1.本