部門例會范文每周例會每周五上午9時進行市場部每周例行會議，會議由市場部部門經理主持，市場部內業人員記錄并在會后將會議內容進行分發宣貫。如主持因故無法到場，可委托部門內部其它人員代為主持會議工作，會議照常召開。會議宗旨在于構建健康工作環境與和諧員工氛圍，合理安排工作，解決突出問題，搭建溝通平臺。會議交流的主要內容包括：1、部門成員匯報每周已完成工作；2、部門成員匯報待完成的工作情況，并提出在工作中遇到的問題及解決辦法的建議，根據問題及建議決定解決方法；3、公司領導或部門經理總結本周工作情況，并安排之后的工作計劃；4、部門參與成員交流工作中的其它問題并提出個人意見。隆基泰和隆基泰和房地產開發總公司隆基泰和地產[xx]48號簽發人：梁強關于召開周例會__集團各部門、各分子公司：為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：一、會議類別1、集團總經理辦公會會議組織：行政管理部會議主持人：集團總經理及各系統總監（總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議）。參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。會議記錄人：行政管理部資料提報：（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情；（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情；（3）由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情；（4）各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論；（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容：①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；④高層領導對會議議題進行點評。2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。參會人員：各部門負責人列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商；②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作；⑤領導要求的其他內容。會議記錄人：人事行政部會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。3、總公司各職能部門工作例會會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開；②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；會議記錄：本部門人員會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。二、會議紀要為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。3、會議紀要模板見附件1三、注意事項1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。特此通知！計劃經營部人力資源部行政管理部xx年3月2日附件1、周例會會議紀要模板主題詞：周例會通知抄送：總公司各部門、各分子公司抄報：隆基泰和房地產開發總公司xx年3月2日部門會議制度為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：一、部門生產運行碰頭會制度1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。4、會議內容：1）各班組匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。二、平安機場建設例會制度1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的質量問題進行分析。三、部門安全生產會議制度1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，并由安全生產指定人員進行會議記錄。2、召開時間：每月29日下午15：003、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。四、部門例會制度1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。3、參加人員：各部門所有人員。4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。五、會議制度要求1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。3、每一次例會須用專用的會議記錄本