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文檔簡介

會計實操文書模板-股東大會會議召開工作流程表序號事項主要內容完成時間1股東大會通知董事會決議后將股東大會召開相關通知公告1、臨時股東大會提前15天2、年度股東大會提前20天2會議材料準備1、目錄、大會須知、議程安排;2、會議通知;3、議案;4、決議;5、簽到表;6、股權登記表;7、表決票;8、投票統計表格;9、公告稿初稿股東大會召開前七天3申請并下載股東名冊1、向登記結算公司申請股東名冊股東大會股權登記日-12、下載股東名冊,并放入會議資料股東大會股權登記日次日4參會人員通知向需參加會議的董事、獨立董事、監事、高管、法律顧問、以及涉及投資的項目負責人等發送郵件會議資料并結合短信和電話通知(名單見附件)1、會議召開前五天(郵件+短信)2、會議召開前二天(電話)3、會議召開當天(電話)5會議資料定稿印刷根據參加會議人員數量印刷會議資料股東在在會召開前二天6會前工作1、獨立董事的機票、接送車輛安排、房間、餐廳的預訂會議召開前三天2、會議室、鮮花、水果、筆紙、電腦、錄音筆等會議召開前二天3、股東大會橫幅、指路牌(兩塊)會議召開前二天4、參加會議的股東登記資料,包括物產集團授權某位領導投票委托書(如需)會議召開前三天4、所有簽字資料定稿,包括股東登記表、會議簽到表、會議決議、表決票等會議召開前一天5、會前參會股東的登記股權登記日到開會前6、調試表決之星會議召開前一天7會中工作1、會議簽到會議當天2、董長宣布到會情況3、會議議案宣讀4、會議表決4、表決結果統計(律師、監事、股民)5、所有簽字資料定稿,包括股東登記表、會議簽到表、會議決議、表決票、表決結果見證等5、董事長宣布會議表決結果6、會議結束后董事、監事和高管簽署相關文件并蓋章9會后工作1、公告稿的定稿,并上傳上交所業務專區,并與監管員溝通,內容包括股東大會決議、法律意見書等其他需公告的內容,經審核后提交媒體公告。會議當天2、整理會議記錄

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