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文檔簡介

廣告創意外包合同管理制度第一章總則為規范廣告創意外包合同的管理，保障公司合法權益，提高廣告創意外包的效率和效果，結合國家相關法律法規及公司內部管理要求，制定本制度。廣告創意外包合同是公司與外部創意團隊或自由職業者在廣告創意服務方面達成的協議，涉及服務內容、費用、交付時間等重要信息。第二章適用范圍本制度適用于公司所有與廣告創意相關的外包合同，包括但不限于品牌策劃、平面設計、影視制作、文案撰寫等。所有與外部創意團隊或個人簽署的合同均需遵循本制度。第三章合同管理職責公司市場部負責廣告創意外包合同的整體管理，具體職責包括：制定外包合同模板，審核合同內容，監督合同執行，處理合同變更和糾紛等。財務部負責合同款項的審核與支付，確保合同金額與實際服務相符。法務部對合同的合法性進行審查，提供法律支持。第四章合同簽署流程合同簽署流程應遵循以下步驟：1.項目負責人提出外包需求，撰寫外包申請，并附上具體的項目要求和預算。2.市場部根據外包申請，選擇合適的創意團隊或個人，進行初步溝通，確認合作意向。3.制定外包合同，明確服務內容、費用、交付時間、知識產權歸屬等條款。4.合同草案需經市場部、財務部和法務部審核，確保各項條款符合公司利益和法律法規要求。5.合同經雙方確認后，由授權代表簽字，并加蓋公章。合同一式兩份，雙方各執一份。第五章合同履行管理合同履行過程中，項目負責人需定期與外包團隊溝通，跟進項目進展，確保按時交付。遇到問題時，應及時反饋，協商解決。外包團隊需按合同約定的時間節點提交工作成果，成果需經項目負責人審核確認。若因外包團隊原因導致項目延誤，需根據合同約定進行處理。第六章合同變更與解除如需對合同進行變更，須由項目負責人提出申請，列明變更原因、內容及影響。變更申請需經過市場部、財務部和法務部審核，最終由雙方協商確認。合同的解除需按合同約定的解除條件執行，雙方均應提前通知對方，協商解除事宜。第七章費用支付管理合同約定的費用應按照項目進度進行支付，具體支付方式和時間應在合同中明確。財務部負責審核外包團隊提交的付款申請，確保費用支付符合合同約定。付款應在項目成果驗收合格后進行，特殊情況下可提前支付，但需獲得項目負責人和財務部的共同批準。第八章知識產權管理廣告創意外包合同中須明確知識產權歸屬，確保公司擁有項目成果的使用權和修改權。外包團隊在合同中應承諾所提供的創意和設計不侵犯任何第三方的知識產權。遇到知識產權糾紛時，公司有權要求外包團隊承擔相應的法律責任。第九章監督與評估機制為確保合同的有效執行，公司將定期對外包合同的履行情況進行監督和評估。評估內容包括外包團隊的工作質量、服務態度、交付及時性等。市場部應根據評估結果，對外包團隊的信用進行記錄，以便后續合作選擇。第十章附則本制度自發布之日起施行，由市場部負責解釋和修訂。為確保制度的有效性，市場部應定期對本制度進行評估

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